Hur man gör en försättsblad?

En försättsblad för ett CV bör formateras som ett professionellt brev, med omslaget endast en sida i längd.

Många professionella och akademiska dokument kräver en försättsblad, men den information som krävs för en försättsblad varierar beroende på dokumentets karaktär. Vissa försättsblad, som de du skulle skicka med ett CV, är faktiskt brev. Andra, som de som används för akademiska uppsatser, är faktiskt titelsidor. För alla försäkringsbrev rekommenderas att använda ett standardteckensnitt som Times New Roman, i minst 12-punktsstorlek.

Metod 1 av 6: Formatera en försättsblad för ditt CV

1
Håll brevet till en sida. En försättsblad för ett CV bör formateras som ett professionellt brev, med omslaget endast en sida i längd. Dokumentet ska vara inriktat till vänster och med enskilda mellanrum, med en tom linje som skiljer varje stycke.
- Du bör vanligtvis använda standardmarginaler på 2,50 cm, men du kan använda marginaler så små som 1,80 cm så länge de är desamma på alla sidor.
2
Inkludera din kontaktinformation i det övre vänstra hörnet. Var och en av dessa komponenter ska placeras på en separat rad. Var noga med att ange ditt fullständiga namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Detta gör det enkelt för potentiella arbetsgivare att kontakta dig.
- Om du har ett faxnummer bör du inkludera det under ditt telefonnummer och ovanför din e-postadress.
3
Skriv hela datumet under din kontaktinformation. Skriv datumet i månad, dag, år om du befinner dig i Europa. De flesta andra västländer använder formatet Dag, Månad, År, medan Kina och Japan använder År, Månad, Dag.
- Skriv ut hela månadens namn istället för att förkorta med ett nummer. Till exempel, snarare än att skriva 1/2001, bör du skriva den 1 januari 2001.
- Lämna en tom rad ovanför och under datumet.
4
Ange mottagarens namn och adress. Namnge den specifika kontakt som du skickar ditt CV till, tillsammans med hans eller hennes titel och företagets adress. Mottagarens namn och titel ska listas på samma rad och separeras med ett komma. Företagets namn ska skrivas under namnet på din kontakt, och företagets adress ska placeras under det.
- Observera att du inte behöver ange e-postadress, telefonnummer eller faxnummer för företaget.
- Om du inte vet namnet på en specifik kontakt på företaget, hoppa över den informationen.
5
Adressera mottagaren med namn. Vänd dig till läsaren formellt med ordet "Kära". Du bör rikta ditt brev till en viss person när det är möjligt. Om du inte kan hitta ett specifikt namn kan du dock adressera brevet till " Dear Hiring Manager ", " Dear Hiring Professionals " eller " Dear Selection Committee."
- När du kan bestämma mottagarens kön, lämna ut hans eller hennes förnamn och adressera mottagaren som "Mr." eller "Ms." Till exempel "Dear Ms. Smith" eller "Dear Mr. Johnson."
- Om du inte känner till mottagarens kön, hoppa över titeln och använd hans eller hennes fullständiga namn. Till exempel "Kära Pat Roberts."
- Lämna en tom rad före och efter att du vänder dig till mottagaren.
6
Skriv en introduktion. Inledningen bör vara kort och innehålla din mest grundläggande, väsentliga information. Om du har haft någon tidigare kontakt med din läsare eller med företaget, ange den kontakten i din introduktion.
- Om du är student, ange universitetet du går på och din huvudstudie.
- Ange vilken tjänst du söker samt hur eller var du hört talas om tjänsten.
- Du kan också nämna namnet på en professionell eller akademisk kontakt som du vet som har en positiv koppling till läsaren eller företaget.
7
Markera dina färdigheter i en till tre stycken. Använd brödtexten för att förklara hur du är kvalificerad för tjänsten och varför du skulle vara ett bra tillskott till företaget. Se till att ta med några specifika exempel som bevisar din poäng.
- Granska jobbannonsen och notera eventuella specifika egenskaper som arbetsgivaren begär. Berör dessa egenskaper i din kroppsavsnitt.
- Lista upp eventuella speciella projekt, utmärkelser eller prestationer som har en tydlig koppling till den färdighetsuppsättning som arbetsgivaren begär.
8
Avsluta ditt brev kort. Skriv ett kort avslutningsavsnitt som uttrycker din iver efter positionen. Vid denna tidpunkt kan du också begära en intervju eller ange att du tänker kontakta läsaren om flera veckor.
- Du kan också inkludera ditt telefonnummer och e-postadress, men det är inte helt nödvändigt eftersom denna information ingår i din rubrik.
9
Stäng brevet formellt. Skriv en artig stängning som "Tack" eller "Med vänliga hälsningar", ta sedan med ditt fullständiga namn fyra rader under stängningen. Logga in ditt namn för hand mellan stängningsnamnet och ditt skrivna namn.
- Använd alltid svart bläck för att underteckna formella dokument.

Metod 2 av 6: skapa en försättsblad för ett fax

1
Ange ditt namn och din adress i rubriken. Använd ett formellt brevhuvud om du har ett. Annars skriver du ditt fullständiga namn och adressen till ditt företag eller din institution längst upp på försättsbladet.
- Inkludera ditt telefonnummer och ditt faxnummer under ditt namn och adress.
- Lämna minst två tomma rader under denna rubrik och resten av dokumentet.
2
Formatera försättsbladet i två kolumner. Kontaktinformationen för både dig och mottagaren ska anges längst upp på sidan. Dessa kolumner ska ha dubbla mellanrum.
- Det är en bra idé att spara ditt dokument som en mall för framtida faxanvändning, eftersom det allmänna formatet förblir detsamma.
- Det viktigaste med ditt faxomslag är att det är tydligt och lättläst.
3
Lista datum, mottagarens namn, avsändarens namn och avsändarens telefonnummer i den vänstra kolumnen. Varje bit information ska märkas och varje etikett ska ha stora bokstäver och följas av ett kolon.
- Märk datumet med "DATE", mottagarens namn med "TO", ditt namn med "FROM" och ditt telefonnummer med "PHONE".
- I Europa kommer datumet att skrivas i "Månad, dag, år", medan det i de flesta andra länder kommer att skrivas "Dag, månad, år."
4
Ange tid, både faxnummer och din e-postadress i höger kolumn. Varje bit information ska märkas och varje etikett ska ha stora bokstäver och följas av ett kolon.
- Märk tiden med "TIME", mottagarens faxnummer med "FAX", ditt faxnummer med "FAX" och din e-postadress med "EMAIL."
- Observera att mottagarens namn och faxnummer ska placeras på samma horisontella linje. På samma sätt bör ditt namn och faxnummer placeras på en delad horisontell linje.
5
Ange antalet sidor. Direkt under informationen i din vänstra kolumn anger du antalet sidor som finns i faxet. Presentera denna information med något som, "Antal sidor inklusive försättsblad:"
- Observera att den här raden inte behöver vara med alla stora bokstäver.
6
Inkludera ett kort meddelande. Meddelandet behöver inte vara mer än några rader. Ange tydligt vilken typ av dokument som faxas och varför du faxar det till mottagaren.
- Om du tidigare haft kontakt med mottagaren angående detta fax, ange den informationen.
- Presentera ditt meddelande med etiketten "MEDDELANDE:"
- Be mottagaren att verifiera mottagandet av dokumentet under ditt meddelande genom att ringa det angivna telefonnumret eller använda den angivna e-postadressen.
7
Skriv en ansvarsfriskrivning om det behövs. Om informationen är konfidentiell anger du tydligt att den endast är avsedd för avsedd mottagare och att användning av en annan mottagare är strängt förbjuden. Inkludera begäran om att du ska kontaktas om hela faxet inte tas emot, eller om faxet har mottagits av misstag, dvs. du skickade det till fel faxnummer.
- Specifika sekretessriktlinjer för överföring av skyddad konfidentiell information kan variera. Om du arbetar för en vårdgivare kan du behöva följa ytterligare riktlinjer för att skydda din klients integritet.

Även om du kan välja att inkludera titeln på ditt manuskript på försättsbladet är detta ett separat dokument från titelsidan.

Metod 3 av 6: Formatera en försättsblad för ditt manuskript

1
Inkludera din kontaktinformation. Skriv ditt fullständiga namn, adress, telefonnummer och e-postadress i det övre vänstra hörnet på försättsbladet. Även om du kan välja att inkludera titeln på ditt manuskript på försättsbladet är detta ett separat dokument från titelsidan.
- Använd ditt riktiga namn. Om du skickar in manuskriptet under ett pennanamn kan du följa ditt riktiga namn med ditt pennanamn. Presentera ett pennanamn med "AKA" eller "(Pennanamn: John Doe)."
- Om du skickar ditt arbete till ett sammanhang som kommer att bedömas anonymt kommer du att inkludera din kontaktinformation på försättssidan medan du utelämnar ditt namn och kontaktinformation från titelsidan.
2
Lista ordantalet. Ditt ungefärliga antal ord ska placeras i det övre högra hörnet. Om du skickar in ett sammanhang som har ett strikt ordantal, se till att du följer riktlinjerna, annars kommer ditt arbete att diskvalificeras automatiskt.
- Du behöver inte använda en exakt ordräkning. Till exempel, om ditt manuskript är 63472 ord, runda av det till 63000 eller 63500.
- Presentera ordräkningen med "Cirka ___ ord."
3
Inkludera titeln på ditt manuskript. Mitt på sidan centrerar du hela titeln på ditt manuskript. Din titel bör aldrig vara längre än en rad.
- Att skriva titeln i alla stora bokstäver är ganska vanligt, men det är inte nödvändigt.
- Det är inte nödvändigt att understryka, kursivera eller fetstil titeln.
4
Avsluta med författarens namn. Lista namnet du vill publicera under på raden under din titel. Detta kan vara ditt riktiga namn eller ett pennanamn.
- Du behöver inte inkludera någon indikation på upphovsrättsskydd, eftersom ditt arbete automatiskt skyddas.
- Bind eller anslut aldrig sidorna i ditt manuskript på något sätt. Ditt försäkringsbrev, liksom de andra sidorna i ditt manuskript, ska vara obundet och placeras i ett kuvert eller en ruta.

Läs också: Hur exporterar jag anslutningar från Linkedin?

Metod 4 av 6: Använd APA-stil för försättsbladet

1

Använd ett standardteckensnitt och marginal. Om inte annat anges av din instruktör ska din försättsblad ha 12-punkts Times New Roman-teckensnitt och ha dubbla mellanrum. Använd en standardmarginal på 2,50 cm på alla sidor av titelsidan.
2
Placera ett löpande huvud i det övre vänstra hörnet. Ett löpande huvud är en rubrik som finns på varje sida i ditt papper. Ditt springhuvud ska innehålla en förkortad form av titeln.
- Presentera löphuvudet med orden "Running head." Följ denna etikett med ett kolon.
- Själva löphuvudet ska vara i alla versaler.
- Löphuvudet bör inte vara längre än 50 tecken, inklusive mellanslag och skiljetecken.
3
Inkludera sidnumret i det övre högra hörnet. Eftersom detta är den första sidan i din uppsats blir sidnumret "1". Använd vanliga siffror, inte romerska siffror eller skrivna siffror.
- Den sidnummer och köra huvudet bör vara jämnt vågrätt.
4
Centrera titeln. Titeln bör placeras ungefär en tredjedel av vägen ner från början av sidan. I allmänhet skulle detta placera titeln cirka 5 centimeter under rubrikraden.
- Använd den första bokstaven i alla större ord, men inte för mindre ord. Till exempel: Hur man gör en försättssida
- Kursivera inte, fetstil eller understryk titeln.
5

Inkludera ditt namn under titeln. På raden direkt under rubriken, ange ditt förnamn, mitt- och efternamn. Om andra studenter var inblandade i din studie eller uppsats måste deras namn också anges. Separera varje namn med ett komma.
6
Inkludera namnet på din institution. Raden direkt under ditt namn ska ange den institution du är associerad med. Den första bokstaven i varje större ord ska vara versaler.
- Om du till exempel skickar in uppsatsen för en kurs som tagits vid University of North Carolina i Asheville, bör du inkludera detta i raden under författarens namn (dvs. ditt namn och namnen på dina medförfattare.)
- Kontrollera med din professor om ytterligare riktlinjer.

Men den information som krävs för en försättsblad varierar beroende på dokumentets karaktär — Många professionella och akademiska dokument kräver en försättsblad, men den information som krävs för en försättsblad varierar beroende på dokumentets karaktär.

Metod 5 av 6: Använd MLA-stil för din försättsblad

1
Använd ett standardteckensnitt och standardmarginaler. Använd 12-punkts Times New Roman-teckensnitt och 2,50 cm marginaler på alla sidor. Håll inriktningen centrerad.
- Var medveten om att försättsblad inte är standard i MLA-format, men vissa professorer begär dem.
2
Centrera titeln. Titeln bör placeras ungefär en tredjedel av vägen ner från början av sidan. Den första bokstaven i varje större ord ska vara versaler, men mindre ord ska vara små bokstäver. Till exempel: Hur man gör en försättssida. Om du har en undertext, inkludera den under titeln.
- Inte fetstil, kursiv eller understryk varken titeln eller undertexten.
3
Skriv ditt fullständiga namn. Hoppa över flera rader under titeln och se till att ta med både ditt för- och efternamn. Om andra personer samarbetade med dig på det här papperet, inkludera också deras namn.
- Ditt namn ska skrivas med samma teckensnitt och storlek som de andra orden på din titelsida.
- Försök inte använda ett sött eller smart teckensnitt för någon del av försättsbladet, eftersom professorer inte bryr sig om detta.
4
Lista mottagaren av ditt papper. Skriv namnet på din instruktör, klassens namn och datum under ditt namn. Var och en av dessa element bör listas på en separat rad. Se till att varje rad har dubbla mellanrum.
- Presentera din instruktör som "Dr." när det passar. Om du inte kan använda den här titeln för att vända dig till din instruktör, presentera åtminstone honom eller henne som "professor". Till exempel "Dr. John Doe" eller "Professor John Doe."
- Inkludera både kursnamn och nummer.

Om du skickar ditt arbete till ett sammanhang som kommer att bedömas anonymt kommer du att inkludera din kontaktinformation på försättssidan medan du utelämnar ditt namn och kontaktinformation från titelsidan.

Metod 6 av 6: Använd chicago-stil för din försättsblad

1
Använd ett standardteckensnitt och standardmarginaler. De flesta professorer föredrar att du använder 2,50 cm marginaler på alla sidor och ett 12-punkts Times New Roman-teckensnitt. Försidan ska vara mittjusterad.
- I Chicago-stil hänvisar försättsblad och titelsida till samma sak.
- Din professor kan ha andra krav. Se till att du använder önskad formatering för din kurs.
2
Lista titeln först. Din titel bör skrivas ungefär en tredjedel av vägen ner från början av sidan. Det ska vara centrerat på sidan.
- Gör den första bokstaven i varje större ord i din titel, men inte de som tillhör mindre ord. Till exempel: Hur man gör en försättssida
- Alternativt föreslår vissa stilguider att titeln presenteras i ALL CAPS.
- Understryk inte, kursivera eller fetstil titeln.
- Om du har en undertext, placera ett kolon efter din titel och skriv undertexten på följande rad.
3
Skriv ditt fullständiga namn. Du bör gå flera rader under titeln och skriva ditt för- och efternamn. Om du samarbetat med andra författare, se till att också inkludera deras namn, åtskilda med ett komma.
- Ditt namn bör skrivas ungefär tre fjärdedelar av vägen ner på sidan.
- Använd samma typsnitt och storlek som du har använt på hela omslaget.
4
Ange ämnet, instruktören och datumet i ditt sista avsnitt. Observera att det här sista avsnittet ska ha dubbla mellanrum och att vart och ett av dessa element ska listas på en separat rad.
- Inkludera både ämnets namn och kursnummer.
- Skriv din professor fullständiga namn och titel. Använd "Dr." endast när det är lämpligt. Till exempel: "Dr. John Doe" eller "Professor John Doe."