Hur beräknar man ålder i Excel?
Om du vill ha en mer detaljerad ålder kan du låta Excel beräkna den exakta åldern i år, månader och dagar.
Du kan beräkna ålder på Excel för många applikationer genom att kombinera en odokumenterad funktion och datumformat för celler. Microsoft Excel lagrar datum internt som serienummer, vilket är antalet dagar ett datum är från 1 januari 1900. Funktionen DATEDIF jämför skillnaden mellan två angivna datum, som du kan använda för att snabbt bestämma någons ålder.
- 1Skapa en "namn" -kolumn. Det behöver inte ha den här etiketten, men det här är kolumnen som identifierar varje person du beräknar födelsedagen för.
- 2Skapa en "födelsedag" -kolumn. Den här kolumnen innehåller varje födelsedag som en separat rad.
- Du behöver inte använda detta speciellt för födelsedagar. Du kan använda vilken startpunkt som helst, t.ex. "Leveransdatum", "Inköpt datum" etc.
- 3Ange födelsedagarna med ett vanligt format. Se till att varje födelsedag anges i samma format. Om du är i USA, använd MM / DD / ÅÅÅÅ. Om du är någon annanstans, använd DD / MM / ÅÅÅÅ. Excel ska automatiskt upptäcka att du anger datum och formaterar data därefter.
- Om data formateras automatiskt som något annat markerar du cellerna och klickar på rullgardinsmenyn i avsnittet "Numbers" på fliken Start. Välj "Kort datum" i listan med alternativ.
- 4Skapa en "ålder" -kolumn. Den här kolumnen visar åldern för varje post efter att du har angett formeln.
- 5Välj den första tomma cellen i kolumnen "ålder". Det är här du kommer att ange formeln för att beräkna födelsedagar.
Hur beräknar jag åldern mellan två specifika datum? - 6Ange formeln för beräkning av ålder i år. Skriv följande formel, som antar att den första födelsedagen är listad i cell B2:
- =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
- =DATEDIF() är en funktion som beräknar skillnaden mellan två datum. (B2,TODAY(),"Y") säger till DATEDIF att beräkna skillnaden mellan datumet i cell B2 (den första födelsedagen som anges) och det aktuella datumet (TODAY()). Den matar ut beräkningen i år ("Y"). Om du hellre vill se åldern i dagar eller månader, använd "D" eller "M" istället.
- 7Klicka och dra ned rutan längst ner till höger på cellen. Detta kommer att tillämpa samma formel för varje rad och justera den i enlighet med detta så att rätt födelsedag beräknas.
- 8Felsök en formel som inte fungerar. Om formeln visar något liknande #VÄRDE! eller #NAMN?, då finns det troligen ett fel någonstans i formeln. Se till att syntaxen är exakt korrekt och att du pekar på rätt celler i kalkylbladet. Observera att DATEDIF () -formeln inte fungerar datum före 01/01900.
- 9Ändra formeln för att beräkna exakt ålder i år, månader och dagar. Om du vill ha en mer detaljerad ålder kan du låta Excel beräkna den exakta åldern i år, månader och dagar. Detta använder samma grundformel som beskrivs ovan, men med fler argument så att du får exakt ålder:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y") & "Years", & DATEDIF (B2, TODAY (), "YM") & "Months," & DATEDIF (B2, TODAY (), "MD") & "Days "
- Funktionen "DATEDIF" listas inte i funktionsguiden. Du kan använda "YEAR" -funktionen för att återge ålder i år, men det tar inte hänsyn till månader och dagar för dina datum.
Läs också: Hur skapar man en klippmask i Photoshop?
Frågor och svar
- Fungerar formeln för att beräkna ålder för en person som är född 1929 eller tidigare?Jag har testat formeln med hjälp av Excel 2013 och den fungerade korrekt. Här är formeln jag använde: = DATEDIF (A2, TODAY (), "Y") där A2 var cellen med födelsedatum. Jag använde också formeln enligt följande: = DATEDIF (A6, "31-dec-2015", "Y") där A6 var födelsedatum och jag ville ha åldern den 31 december 2015; detta beräknades också korrekt. Formeln fungerar dock inte om datumet är före 1 januari 1900.
Obesvarade frågor
- Hur beräknar jag åldern mellan två specifika datum?
