Hur redlinjerar jag ett dokument i Microsoft Word?

1. Klicka på fliken Granska.
2. Klicka på Spåra ändringar.
3. Klicka på Enkel markering.
4. Klicka på All markup.
5. Klicka på Visa markering.
6. Välj alternativ att visa.
7. Markera text och välj Ny kommentar.
8. Redigera dokumentet och klicka på Acceptera.

Emanuel Jonasson
Emanuel Jonasson
• 6 min läsning
Du kan omdirigera ett Microsoft Word-dokument med hjälp av Microsoft Words inbyggda "Spåra ändringar"
Du kan omdirigera ett Microsoft Word-dokument med hjälp av Microsoft Words inbyggda "Spåra ändringar" -funktion, eller så kan du manuellt omdirigera dokumentet med ändringar av teckensnittsfärg och genomslag.

"Redlining" är en redigeringsform där rött bläck används för att indikera borttagning eller tillägg av text i Microsoft Word. Du kan omdefiniera ett Microsoft Word-dokument med hjälp av Microsoft Words inbyggda "Spåra ändringar" -funktion, eller så kan du manuellt ändra dokumentet med ändringar av teckensnittsfärg och genomslag. "Track Changes" är perfekt för storskalig redigering och feedback, medan manuell omdirigering är bättre lämpad för mindre dokument och papper som skickas mellan olika versioner av Word.

Metod 1 av 2: använda spårändringar

  1. 1
    Öppna dokumentet du vill redigera.
  2. 2
    Klicka på fliken "granska" i verktygsfältet högst upp på skärmen. Den här fliken innehåller verktyg som hjälper till med stavningskontroll och redigering, inklusive funktionen "Spåra ändringar".
  3. 3
    Klicka på knappen "spåra ändringar" för att aktivera spårändringar. Denna funktion placerar en röd linje i marginalerna bredvid redigerad text. Den visar också tillagd text i rött.
    • Du kan också aktivera "Spåra ändringar" från valfri flik genom att trycka på Control+ ⇧ Shift+ E.
  4. 4
    Öppna rullgardinsmenyn bredvid knappen "spårändringar". I den här menyn kan du välja hur avancerad din ändringsspårning är.
  5. 5
    Välj "all markup". Detta alternativ visar tillagd eller ersättningstext i rött. Det lägger också till kommentarer i det högra redigeringsfältet som beskriver vilken åtgärd som utfördes (t.ex. "infogad" eller "borttagen").
    • Dina andra alternativ är "Enkel markering", som visar röda linjer bredvid redigerade textrader men inte specifikt visar vad som har ändrats, "Ingen markering", som inte visar ändringar alls, och "Original", som ritar en rad genom raderad text men visar inte ersättningstext.
    • I "Enkel markering" kan du klicka på de röda linjerna bredvid redigerade textrader för att visa vilka ändringar som gjordes (som i "All Markup").
    Hur blir jag av med röda fodrar i ett dokument för att göra det till en ren kopia
    Hur blir jag av med röda fodrar i ett dokument för att göra det till en ren kopia?
  6. 6
    Klicka på rullgardinsmenyn "visa markering". Härifrån kan du välja vilka element i "Spåra ändringar" som ska visas. Klicka på varje alternativ för att markera det (aktivera) eller avmarkera det (inaktivera).
    • Om du markerar "Kommentarer" visas alla redaktörskommentarer i marginalerna.
    • Om du markerar "Bläck" visas ritarens ritningar.
    • Om du markerar "Insertions and Radetions" visas tillagd och borttagen text.
    • Om du markerar "Formatering" visas ändringar av formateringen (t.ex. dubbelavstånd eller ändring av marginalerna).
  7. 7
    Markera lite text och klicka sedan på "ny kommentar" i avsnittet "kommentarer" i verktygsfältet. Med den här funktionen kan du lägga till feedback till markerad text. Din feedback kommer att visas i den högra redigeringsfältet.
  8. 8
    Redigera dokumentet som du vill. När du tar bort eller lägger till ett tecken placerar Microsoft Word en vertikal röd linje bredvid textraden där redigeringen gjordes.
  9. 9
    Klicka på "acceptera" för att spara dina ändringar. Ditt dokument har omdirigerats! Genom att klicka på "Acceptera" tas det röda bläcket och andra formateringsindikatorer bort.

Metod 2 av 2: omdirigera manuellt

  1. 1
    Öppna dokumentet du vill redigera. Manuell omlinjering av ett dokument är att föredra om du redigerar ett dokument i en föråldrad version av Word eller om du vill ha mer kontroll över vilka ändringar som visas. Manuell omlinjering är kompatibel med alla versioner av Word.
  2. 2
    Klicka på fliken "hem" om den inte redan är öppen. Den här fliken innehåller verktyg som fetstil, kursiv stil och understrykning. Fliken Hem finns i det blå verktygsfältet högst upp på skärmen.
  3. 3
    Hitta "genomsträngning" -knappen i verktygsfältet. Den ligger precis bredvid knappen "Understreck". Du kommer att använda genomstrykning för att stryka ut oönskad text.
    "Redlining" är en redigeringsform där rött bläck används för att indikera borttagning eller tillägg av text
    "Redlining" är en redigeringsform där rött bläck används för att indikera borttagning eller tillägg av text i Microsoft Word.
  4. 4
    Hitta knappen "fontfärg" i verktygsfältet. Det är markerat som ett stort "A" med en färgad (vanligtvis svart) stapel under. Du kommer att använda det här verktyget för att skriva ny text med olika färgbläck.
    • Du kan ändra valet "Font Color" genom att klicka på fältet under "A" och sedan välja en ny färg i rullgardinsmenyn.
  5. 5
    Klicka och dra muspekaren över en oönskad del av texten för att markera den. Medan texten är markerad kommer alla verktyg du använder att påverka den - till exempel genom att klicka på "Font Color" -knappen ändras den markerade texten till vilken färg som fältet på knappen är.
  6. 6
    Klicka på "genomsträngning" -knappen för att placera en linje genom den markerade texten. Detta kommer att visa rekommenderad radering av det markerade innehållet.
  7. 7
    Se till att det finns ett mellanrum mellan slutet av din genomstrykning och nästa ord. Annars kommer följande text som du skriver automatiskt att ha en rad genom den.
  8. 8
    Placera markören i slutet av mellanslaget efter den genomsträngade texten. Om du skriver igenom den genomsträngade texten vill du göra den i en annan färg än standardtexten.
  9. 9
    Klicka på knappen "fontfärg". Om din nya text inte har en annan färg än dokumentets standardtext ändrar du den till något mycket synligt (t.ex. rött eller orange). Detta är din "redigeringsfärg".
  10. 10
    Lägg till din ersättningstext efter genomstrykningstexten. Raden genom den tidigare texten i kombination med din nya röda bläcktext visar tydligt vilken text som "raderades" och texten som ersatte den.
    Manuell omlinjering av ett dokument är att föredra om du redigerar ett dokument i en föråldrad version
    Manuell omlinjering av ett dokument är att föredra om du redigerar ett dokument i en föråldrad version av Word eller om du vill ha mer kontroll över vilka ändringar som visas.
  11. 11
    Se till att alla tillägg finns i din redigeringsfärg. Du måste tydligt visa vilken text du har lagt till i dokumentet.
    • Använd till exempel din redigeringsfärg om du lägger till ett semikolon i en pågående mening.
  12. 12
    Upprepa steg 5 till 11 tills ditt dokument är fullständigt redigerat.
  13. 13
    Tryck på control + för s att spara ditt dokument. Ditt dokument har omdirigerats!
    • Du kan också klicka på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet på skärmen och välja "Spara".

Tips

  • Manuell omdirigering är perfekt för små redigeringsprojekt, som feedback från kollegor i ett klassrum.
  • Om du använder en delad dator kan du låsa funktionen "Spåra ändringar" med ett lösenord så att andra Word-användare inte kan göra ändringar under ditt namn.

Varningar

  • Se till att du sparar dina framsteg ofta!
Läs också: Hur lägger jag till sidnummer eller sida X för Y-sidnummer i ord?

Frågor och svar

  • Vad betyder en vigggrön understrykning?
    Den gröna linjen är vanligtvis ett grammatikfel, eller åtminstone vad Word anser som ett grammatikfel.
  • Hur ändrar du de understrukna orden från rött till svart?
    Högerklicka på ordet och alternativen visas. Klicka på den rätta så ordet stavas korrekt.
  • Hur blir jag av med röda fodrar i ett dokument för att göra det till en ren kopia?
    Följande är från Microsofts OfficeSupport. "För att radera de spårade ändringarna permanent, acceptera eller avvisa dem. Word accepterar ändringen eller tar bort den och flyttar sedan till nästa ändring. För att acceptera alla ändringar samtidigt klickar du på pilen genom att acceptera och klickar på Godkänn alla ändringar. För att ta bort kommentarer från ditt dokument, ta bort dem. "

Kommentarer (2)

  • jim87
    Jag älskar den här artikeln! Jag vet inte bara hur jag ska utföra uppgiften, men jag förstår det också!
  • boyleashley
    Jag skulle vilja lära mig att börja göra några ändringar i dokument. Tack för din instruktion, det är enkelt och enkelt att göra.

Läs också:

  1. Hur infogar jag en kryssruta i Word?
Relaterade artiklar
  1. Hur återställer jag Word-dokument?Elvir Gustafsson
  2. Hur använder man kanalmasker för att göra val i Photoshop CC?Markus Lind
  3. Hur byter jag axlar i Excel?Axel Lundberg
  4. Hur sammanfoga text i Microsoft Excel?Alex Pålsson
  5. Hur beräknar man obligationsvärde i Excel?Emanuel Jonasson
  6. Hur man gör en kon i SketchUp?Niclas Sundqvist
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail