Hur gör man ett auktoriseringsbrev?
För att skriva ett auktoriseringsbrev, börja med att placera ditt namn, adress och datum i det övre vänstra hörnet på sidan. Skriv sedan mottagarens namn och adress under det. Öppna ditt brev med en formell hälsning, som "Dear Mr. Smith" eller "Who it may concern." När du skriver bokstäverna bör du se till att det är enskilt och att styckena inte är indragna. Avsluta slutligen ditt brev med "Med vänliga hälsningar" följt av ditt namn och en handskriven signatur. För att lära dig vad du ska inkludera i brevet, fortsätt läsa!
Hur skriver jag ett auktoriseringsbrev för att skicka in mitt pass och dokument för en visumansökan via en annan person?
Den här guiden visar hur du skriver ett godkännandebrev. Du kan skriva ett auktoriseringsbrev så att ett sjukhus kan avslöja din medicinska information, ge en nära vän möjlighet att ta ut dina pengar, göra det möjligt för en kollega att göra en affärstransaktion för dina räkning eller låta dina minderåriga barn resa utan en eller båda föräldrar.
Del 1 av 4: skriva brevets rubrik
- 1Placera ditt namn och din adress längst upp till vänster på sidan. Följ standardformatet för ett företagsbrev. Ditt namn ska vara på första raden, din gatuinformation på andra raden och din stad, stat och postnummer på tredje raden. Alla rader (inklusive de som följer) ska ha enskilda mellanrum.
- 2Inkludera datumet. Efter ditt namn och din adress, hoppa över en rad och placera det aktuella datumet på nästa rad. Skriv ut hela datumet (till exempel den 2 februari 2015). Förkorta inte datumet.
- 3Skriv mottagarens namn och adress därefter. Lämna en tom rad mellan datum och första del av mottagarens namn och adress. Mottagarens information ska vara i samma format som din information.
- Tänk på att mottagaren inte är densamma som den som har rätt att fatta beslut åt dig. Du ger en tredje part (en fullmakt) bemyndigande att agera för dina räkning, men brevet bör riktas till andra parten (den som du och din ombud har att göra med).
- Du kan behöva lämna denna del tom om du inte känner till det parti som du kommer att göra med. Till exempel, om du har beviljat en akutmedicinsk befogenhet över ditt barn till en barnomsorgspersonal om du inte kan nås, kanske du inte vet vilket sjukhus din ombud måste hantera.
Hur skriver jag ett auktoriseringsbrev för en tentamen?
Del 2 av 4: skriva brevet
- 1Skriv hälsningen. Använd lämpliga titlar, till exempel "Dr.", "Ms.", "Mrs." eller "Mr.", snarare än att använda förnamn. Hälsningen kan öppna med "Kära" eller mer formellt bara ordet "Till".
- Använd fullständigt namn och titel på den person till vilken brevet riktar sig.
- Om du inte vet det specifika namnet på den part som din ombud ska handla med, skriv "Till vem det kan beröra."
- 2Håll auktoriseringsbrevet kort och exakt. Längre bokstäver innehåller mer information som kan tolkas på olika sätt. Korta brev som specifikt tar upp frågan med så lite extra ordspråk som möjligt leder mindre till motstridiga tolkningar.
- 3Ange de uppgifter som din representant har rätt att utföra för dina räkning. Se till att ditt godkännandebrev är kortfattat och exakt. Du måste ge specifika detaljer om det tillstånd du beviljar. Till exempel kan din representant godkänna ett medicinskt förfarande, underteckna juridiska dokument i din frånvaro eller ta ut pengar från din bank. Starta till exempel auktoriseringsbrevet med:
- Jag, (infoga ditt fullständiga namn), bemyndigar härmed (infoga fullmakens fullständiga namn) att släppa till (infoga den organisation som kommer att få dina medicinska journaler), följande medicinska information från mina personliga journaler: (lista medicinsk information här).
- Ge mycket specifika detaljer för detta tillstånd. Om brevet handlar om din medicinska information, ange ditt medicinska försäkringsnummer och skadeanmälan. Om du behöver hjälp med en rättslig fråga, ange ärendenummer. För finansiella frågor, inkludera tillämplig kontoinformation.
- 4Ange datum för auktorisationen. Ange när detta tillstånd gäller. Ange början och slutdatum. Du kan till exempel skriva "Fullmakten har tillstånd att fatta medicinska beslut för mitt barn medan jag bor på (adress) från 1 september 2015 till 15 september 2015."
- I vissa fall kan du vara osäker på datumen, till exempel om du godkänner det i en nödsituation. För denna typ av auktorisering anger du en tid. Du kan till exempel skriva "I händelse av en nödsituation har fullmakten behörighet att agera för min räkning i 30 dagar."
- 5Ange anledningen till tillståndet. Förklara varför du behöver en representant för att agera för dina räkning. Förklaringen kan tyda på att du är sjuk, inte i stan eller kanske inte kan nås under vissa perioder.
- 6Förklara eventuella begränsningar för auktorisationen. Du kanske också vill identifiera de områden som du inte godkänner. Du kan till exempel säga att ombudet inte får använda din medicinska information för något annat syfte än vad som anges i brevet. Eller så kan du säga att ombudet inte får fatta vissa ekonomiska beslut på dina vägnar utan föregående skriftligt medgivande.
- 7Avsluta brevet. Avsluta bokstaven med ett avslutande ord som "Med vänlig hälsning." Lämna fyra tomma rader, det är där du kommer att lägga din handskrivna signatur och skriv sedan ditt fullständiga namn.
Hur skriver jag ett auktoriseringsbrev för någon att kontrollera en försäkring på någon annans vägnar?
Del 3 av 4: slutföra brevet
- 1Formatera brevet ordentligt. En auktoriseringsbrev är ett affärsbrev och bör vara formell i ton och format. Standard affärsbrev använder ett blockformat. Kroppen ska ha enskilda mellanrum och styckena bör inte vara fördjupade. Istället en tom linje mellan hälsningen och första stycket samt mellan styckena.
- 2Hitta ett vittne eller notarius publicus. Ett vittne är någon som kommer att observera att du undertecknar auktoriseringsbrevet. Detta säkerställer att du inte undertecknar brevet under tvång och att du faktiskt är den som ger tillståndet. I vissa fall är det en bra idé att få ditt brev notarized av en notarius publicus. Den här personen är någon auktoriserad av din stat att intyga juridiska handlingar.
- Denna person borde inte vara någon som nämns i brevet.
- 3Skriv under brevet. Skriv ut brevet och underteckna det med blått eller svart bläck. Du kan välja att inkludera en datumrad bredvid din signatur. Skriv i så fall datumet då du undertecknar dokumentet.
- Låt ditt vittne underteckna och datera brevet också, eller be notarius publicus att notera brevet.
- 4Ge originalbrevet till fullmakten. I de flesta fall behåller ombudet brevet så att han eller hon har rätt dokumentation om beviljad myndighet. Fullmakten kan behöva presentera brevet för invandringsmyndigheter, till exempel om han reser internationellt med ditt barn.
- 5Spara en kopia av brevet. Se till att behålla en kopia av brevet för dina register. Du kan behöva producera den om det uppstår några frågor angående auktorisationen du har gett till din proxy.
Om du behöver göra några ändringar (tillägg eller raderingar) i auktoriseringsbrevet rekommenderas att du skriver ett nytt auktoriseringsbrev och får det attesterat eller bevittnat.
Del 4 av 4: förbereder sig på att skriva ett auktoriseringsbrev
- 1Förstå vad ett auktoriseringsbrev gör. Ett auktoriseringsbrev ger en annan person rätt att agera för dina räkning i specifika frågor. De används främst under omständigheter där brevförfattaren inte kan representera sig. Några exempel på situationer som kan kräva en auktoriseringsbrev inkluderar:
- En förälder eller vårdnadshavare får bevilja barnomsorgsarbetare tillstånd att fatta grundläggande akuta medicinska beslut angående barnen i deras vård.
- Det rekommenderas att ge ett auktorisationsbrev för minderåriga som reser med vuxna som inte är deras föräldrar eller vårdnadshavare. Detta skyddar den minderåriga från barnhandel och vårdnad om barn.
- Om du har pengar i en regional bank som du inte längre kan komma åt kan du behöva skriva ett bemyndigandebrev så att någon annan kan hantera frågor som uppstår med kontot eller finansinstitutet.
- Ett auktoriseringsbrev kan tillåta utlämnande av personlig information, till exempel medicinska journaler.
- Du kan också behöva auktorisera en annan part att agera på dina vägnar för att hantera särskilt snabba finansiella transaktioner. Inte alla affärsavtal kan vänta på dig; om du är tillfälligt disponerad kan du skriva ett bemyndigandebrev och tillfälligt bevilja beslutsbefogenheter till en betrodd kollega.
- 2Identifiera de olika parter som är involverade i ett auktoriseringsbrev. Det finns tre parter inblandade i ett auktorisationsbrev. Den första parten är den ursprungliga rättighetsinnehavaren, till exempel föräldern till ett barn eller ägaren till ett bankkonto. Den andra parten är den grupp eller individ som den första parten genomför en transaktion med, till exempel en finansiell institution eller ett sjukhus. Den tredje parten är den person som har valts ut som fullmakt i den första partens frånvaro. Brevet ska adresseras till den andra parten.
- Brevet förklarar de rättigheter som tilldelats ombudet som kommer att agera i din plats.
- Om den andra parten inte är känd (särskilt i fall där befogenhet beviljades för potentiella nödsituationer) måste du adressera brevet helt enkelt "Till vem det kan beröra."
- 3Skriv ditt auktoriseringsbrev istället för att skriva det för hand. Ett handskrivet brev kan vara svårt att läsa och är inte lika professionellt som ett skrivet brev. Auktoriseringsbrevet är ett viktigt dokument som bemyndigar någon att ha dina juridiska eller ekonomiska befogenheter åt dig. Den måste vara beredd att möta granskningen. Om någon annan nära dig vill bestrida brevinnehavarens auktoritet kan dokumentet användas som bevis i en domstol.
- Om du behöver göra några ändringar (tillägg eller raderingar) i auktoriseringsbrevet rekommenderas att du skriver ett nytt auktoriseringsbrev och får det attesterat eller bevittnat.
Läs också: Hur väljer man rätt MBA-program?
Frågor och svar
- Min make har gått bort. Hur formaterar jag bokstaven nu?Du kan inte. Du måste få testamente för att hantera den avlidnes bo. Du kan inte auktorisera en avliden. Varje auktoriseringsbrev som ges av en avliden förfaller vid döden.
- Min före detta man behöver mitt tillstånd att ansöka om vår dotters pass. Vad ska jag skicka honom?Det är bäst att använda ett officiellt regeringsformulär när du ansöker om regeringsdokument. Om du är i Europa, sök online efter det amerikanska utrikesdepartementet formulär "Samtycke: utfärdande av ett amerikanskt pass till en minderårig under 16 år." Få detta dokument attesterat av en offentlig notarie.
- Hur bemyndigar du någon att hantera din egendom efter döden?En vanlig del av de flesta testamenten är namnet på en "exekutör" eller "personlig representant." Denna person kommer att ansvara för fördelningen av din egendom enligt resten av din testamente.
- Vad ska jag inkludera i ett brev som bemyndigar någon att följa med mitt minderåriga barn på ett flygplan?Inkludera de exakta datumen för resan, destinationen och det fullständiga namnet på minderåriga och medföljande vuxen. Skriv under det och låt den andra föräldern och vårdnadshavaren underteckna också om möjligt. Vissa flygbolag kan kräva kopior av båda föräldrarnas eller vårdnadshavarens pass eller av ett dödsintyg om en avliden.
- Är auktoriseringsbrev juridiska handlingar som kan användas i domstol?Ja, de är, förutsatt att de är formella, inte skrivna med tvång och bevittnas av en trovärdig person.
- Kan en auktorisering göras med någon som har ett talproblem?Absolut! Ett auktoriseringsbrev är ett skriftligt dokument och alla, även någon som har ett talproblem, kan skriva ett.
- Hur bemyndigar jag någon att samla in något för min räkning?Skriv något liknande i ett undertecknat brev: Jag, [infoga ditt namn], ger min mamma tillstånd [infoga namn] att få min senaste IEP-rapport. Tack på förhand för ditt samarbete i denna fråga. Hälsningar, [infoga namn] [lägg till signatur]. Du kanske också vill ange ett telefonnummer för verifiering.
- Hur skriver jag ett auktoriseringsbrev för någon att kontrollera en försäkring på någon annans vägnar?Du kan tyvärr inte. Du kan bara skriva ett auktoriseringsbrev för dig själv
Obesvarade frågor
- Hur skriver jag ett brev som ger en familjemedlem tillstånd att förvalta min egendom?
- Hur skriver jag ett auktoriseringsbrev för en tentamen?
- Hur skriver jag ett auktoriseringsbrev för att skicka in mitt pass och dokument för en visumansökan via en annan person?
- Vem ska samla in dokumenten eller platsen att samla in när man gör ett auktoriseringsbrev?
- Kan du tillhandahålla ett provbehörighetsbrev?
Kommentarer (19)
- Det här brevet är mycket bra.
- Det hjälper mig att skriva rätt auktoriseringsbrev, speciellt brevet. Tack så mycket.
- Allt om bemyndigandet och fullmakten hjälpte till. Jag har nu blivit helt informerad om det och har nu förtroendet att skriva en för mina egna behov.
- Jag är lite svag i formella brev, men det gjorde mig så glad.
- Gav mig det väsentliga med att lägga ut ett formellt brev, så ökande äkthet; också mycket användbara exempel på kortfattat och till-punkt-kärninnehåll.
- Hur man gör ett auktoriseringsbrev var till hjälp.
- Det är bra, det hjälpte mig att skicka min systerdotter för att få visum.
- Jag har alltid använt guide i mitt vardagliga arbete, jag älskar det bara! Det är väldigt lätt att förstå och användarvänligt. Tack så mycket, guide!
- Det här formatet är vad jag behöver för att ordna ett problem på ett så professionellt sätt som möjligt. Tack så mycket.
- Min advokat begärde ett brev som bemyndigade honom att agera för mina räkning, i min frånvaro! Det måste skrivas intelligent; utan din vägledning hade det verkligen inte varit det.
- Min äldre bror bad mig hjälpa honom genom att få mig att skriva sitt auktoriseringsbrev för hans NBI-godkännande. Han kan inte hantera det på grund av sitt dagliga arbete och fick min äldre bror att vara fullmakt för att hantera det. Den här artikeln är en riktigt stor hjälp. Kudos till de människor som står bakom det.
- Hela recensionen och exemplen hjälper mig verkligen mycket, tack så mycket.
- Det är en bra plattform för bred information.
- Det var till hjälp när jag kämpade för att få ett bra exempel på en fullmaktsbrev.
- Tack för att du hjälpte, guide.
- Tack för den här artikeln.
- Detta var till stor hjälp. Jag var inte säker på hur jag skulle skriva ett brev.
- Den här artikeln är till stor hjälp för mig. Tack så mycket!
- Det var verkligen bra. Tacka dig väldigt mycket för din vägledning.
