Hur transkriberas snabbare?
För att transkribera snabbare, investera i högkvalitativa hörlurar och transkriptionsprogramvara så att du enkelt kan pausa, spola tillbaka och ändra hastigheten på det inspelade ljudet. Skapa sedan några grundläggande mallar, lära dig tangentbordsgenvägar och använd din ordbehandlings autofullständiga funktion för att spara tid. Använd också alla 10 fingrarna för att skriva och sitta upprätt med båda fötterna platt på golvet så att du kan skriva bekvämt. Glöm inte att ta regelbundna pauser för att sträcka på benen, fokusera ögonen och vila öronen! Läs vidare om pekskrivning!
Du kan förbättra din transkriptionshastighet genom att använda rätt utrustning, lära dig skriva snabbare och utforma en ergonomisk arbetsyta.
Transkription är processen att konvertera tal- eller ljudfiler till ett skriftligt eller elektroniskt textdokument. En bra transkriptionsförfattare bör ha förmågan att multitaska, ha förmågan att undersöka och vara snabb och korrekt när du skriver. Du kan förbättra din transkriptionshastighet genom att använda rätt utrustning, lära dig skriva snabbare och utforma en ergonomisk arbetsyta. Med övning och engagemang kommer du att kunna transkribera snabbare på nolltid.
Metod 1 av 3: Använd rätt utrustning
- 1Skaffa hörlurar av god kvalitet. Genom att använda kvalitetshörlurar ser du till att ditt ljud låter klart och är lätt att förstå. Detta kommer att hindra dig från att behöva gå tillbaka över ljudet om och om igen och försöka ta fram ord som verkar ohörliga.
- Hörlurar av god kvalitet kan kosta så lite som 15€ i ditt lokala Radio Shack eller Walmart Store.
- Bra hörlurar erbjuder komfort, ljudisolering och frekvensomfång. Att hitta hörlurar med ett fast frekvensområde kommer att fungera bra för ljudtranskription.
- 2Använd transkriptionsprogramvara. Bra transkriptionsprogramvara låter dig pausa, spola tillbaka och påskynda / sakta ner ditt ljud efter eget gottfinnande. Detta kan göras med "snabbtangenter" eller enkla kortkommandon som förbättrar din hastighet. Ladda ner ett gratis transkriptionsprogram eller hitta ett för köp.
- Några exempel på fri programvara inkluderar InqScribe, Express Scribe och MacSpeech Scribe.
- 3Använd "korrigeringsverktyg". Korrigeringsverktyg, som Autokorrigering i Microsoft Word eller QuickCorrect i Word Perfect, kan hjälpa till att minska antalet tangenttryckningar du gör när du skriver. Detta kan kraftigt öka din transkriptionshastighet och noggrannhet.
- Dessa verktyg är ofta aktiverade som standard, men du kan behöva kontrollera dina inställningar för att säkerställa att dessa funktioner är aktiverade.
Med övning och engagemang kommer du att kunna transkribera snabbare på nolltid. - 4Utforska "auto-complete" -funktioner. Vissa ordbehandlare (t.ex. Microsoft Word) erbjuder funktioner för "automatisk komplettering". Dessa verktyg avslutar ord som du börjar skriva och förstår vissa förkortningar. Försök att aktivera den här funktionen i dina inställningar för att förbättra din transkriptionshastighet.
- Till exempel kommer automatisk komplettering att skriva "tack så mycket" för "tyvm."
- 5Använd en fotpedal. Många transkriptionsprogram (som Express Scribe) är utformade för att fungera med en valfri fotpedal. Dessa USB-fotpedaler låter dig starta och stoppa ljuduppspelning med foten. Detta har visat sig vara ännu snabbare än att använda snabbtangenter. Överväg att investera i en transkriptionsfotpedal för att förbättra hastigheten.
- Dessa fotpedaler börjar runt 15€ och kan köpas på Radio Shack eller online.
- 6Skapa mallar. Skapa några filer med lagerformatering som du kan ansluta specifik information till. (Dessa kallas "mallar"). Det är till exempel bra att ställa in mallar när man regelbundet transkriberar medicinska eller juridiska filer. Att använda en mall sparar dig den tid som krävs för att återskapa dokument med liknande format.
Metod 2 av 3: lära sig skriva snabbare
- 1Använd alla tio fingrarna. Transkription handlar om att skriva. Om du vill förbättra din transkriptionshastighet måste du vara en utmärkt skrivare. Det första steget i att lära sig att skriva snabbare är att använda alla tio fingrar. Även om du är en ganska bra maskinskrivare kan du försumma dina rosa fingrar eller gynna den ena handen framför den andra. Bekanta dig med "hemrad" fingerplacering, placera pekfingrarna på "F" och "J" tangenterna. Granska sedan vilka tangenter som ska styras av vilka fingrar.
- Du kan förbättra denna färdighet genom att öva med att skriva appar. Kolla in TypeRacer, Typing Maniac eller Keybr.com.
Det första steget i att lära sig att skriva snabbare är att använda alla tio fingrar. - 2Lär dig att beröra typ. "Touch typing" är att skriva utan att titta på fingrarna. När du väl har bekant dig med hemraden och vilka tangenter som tilldelats till vilka fingrar kan du börja öva på din beröring. Du kan disciplinera dig själv att inte titta ner, eller så kan du skjuta ett tomt pappersark i facket ovanför dina nycklar och låta det drapera över dina händer. Touch typing tar övning, men du kommer att förbättras exponentiellt med tiden.
- Återigen är övning med att skriva appar ett utmärkt sätt att förbättra vid pekskrivning och få fart.
- 3Memorera genvägar. Kortkommandon kan spara mycket tid och tangenttryckningar. Kom ihåg de grundläggande genvägarna och bli bekväm med att använda dem regelbundet.
- För följande genvägar använder du Ctrl för en PC och Command för en Mac.
- Ctrl / Command + C = kopia
- Ctrl / Command + X = klipp ut
- Ctrl / Command + V = klistra in
- Ctrl / Command + Z = ångra
- Ctrl / Command + S = spara
- Ctrl / Command + F = sök efter ord
- Ctrl / Command + A = markera allt
Metod 3 av 3: utforma en ergonomisk arbetsyta
- 1Använd ett tangentbord. Ett riktigt tangentbord med små ben (inte en bärbar dator) är ett viktigt transkriptionsverktyg. När du skriver på din dator i flera timmar måste du ta hand om dina handleder. Att använda ett tangentbord med lite höjd är det mest ergonomiska, mest skonsamt mot handlederna. Att använda korrekt positionering kan förbättra din transkriptionshastighet.
- 2Placera din kropp korrekt. Placera din stol så att du sitter rakt upp, med huvudet lutat ner något för att se på skärmen. Detta bör göra att dina underarmar kan lutas ner till dina händer och dina händer att böja sig över nycklarna. Denna ergonomiska position kommer att vara hälsosamast för dina armar, handleder och rygg. Genom att hålla dig frisk och bekväm kommer du att förbättra din hastighet.
För att transkribera snabbare investerar du i högkvalitativa hörlurar och transkriptionsprogramvara så att du enkelt kan pausa, spola tillbaka och ändra hastigheten på det inspelade ljudet. - 3Placera fötterna platt på golvet. För att säkerställa god hållning, se till att dina fötter ligger platt på golvet under ditt skrivbord. Om de inte gör det, placera en låda eller fotstöd under dina fötter. Denna fotposition balanserade hela din kropp och stöder din hållning, så försumma inte detta. Genom att hålla dig i bästa läge kommer du att arbeta mer effektivt och effektivt.
- 4Använd en lång hörlurskabel. Du behöver din kabel för att vara tillräckligt lång för att du inte behöver luta eller vrida huvudet åt sidan för att kunna sitta bekvämt vid tangentbordet. Detta hjälper till att säkerställa hälsan i nacken, håller huvudet balanserat och förbättrar i slutändan din effektivitet.
- 5Ta regelbundna raster. När du transkriberar under långa perioder är det viktigt att planera regelbundna raster. Detta gör att du kan sträcka benen, fokusera ögonen och vila öronen. Att ta pauser kan tyckas antitetiskt för att arbeta snabbare, men att ta korta pauser hjälper dig faktiskt att arbeta bättre och mer effektivt.
- Försök ge dig själv en 15-minuters paus efter var 75: e minuts arbete.
- Det kan hjälpa att ställa in en timer.
- Även för de bästa transkriberarna tar det minst 3 timmar att transkribera en timmes ljud utan att offra kvalitet och noggrannhet.
- Ofta är det svårare att upptäcka misstag när man tittar på en skärm. För din sista kontroll, prova att skriva ut en papperskopia av ditt arbete.
Läs också: Hur spelar man tennvisslingen?
Frågor och svar
- Ska jag skriva det jag hör ord för ord?Endast om personen / företaget som vill ha transkriptionen begär det ordligt. Ibland kommer de att be om ordligt ord, vilket innebär att du utelämnar fyllningsorden ("um," "ah," "hmm," etc.) och falska startar, bland annat.
- Hur kan jag tjäna pengar genom ljudsändning?Det finns en hel del jobb-hemma-möjligheter för transkriberare: Accutran Global, Appenscribe, CastingWords, TranscribeMe, etc.
- Jag tar för mycket tid. För 30 minuters ljud kräver jag 6 timmar plus. Vad kan jag göra?Det enda du ska göra är att fortsätta försöka. Du kommer att bli snabbare med tiden. Antingen är du oerfaren med transkription, du är inte särskilt bra / snabb på att skriva, eller så arbetar du med ljud av låg kvalitet. I vilket fall som helst, genom att öva dina transkriptionsförmåga kommer du att förbättra.
- Hur kan jag sakta ner en ljudfil?Du kan använda ExpressScribe (gratis nedladdning, men du behöver en licens för kommersiellt bruk.) Det låter dig använda en skjutreglage för att sakta ner (eller påskynda) ljudfilen.
Kommentarer (6)
- Den här artikeln hjälpte mig att förstå att transkription kräver övning, tankeväckande planering, många verktyg och mer övning. Att lära mig att även de bästa transkriberarna tar tid och behöver hjälp var uppmuntrande för mig.
- Jag utforskar bara denna arbetsplats för lite extra pengar. Bra att veta vilken utrustning jag behöver och vad jag kan förvänta mig.
- Jag lärde mig mycket, fortsätter att göra fantastiskt arbete.
- guide hjälper mig alltid i många saker. Den här hjälper mig också att rensa min uppfattning; om inte helt, sedan delvis. Det var bra. Allah välsignar dig alltid, ameen.
- Hur man placerade foten var riktigt lärorikt. Tack.
- Bara en mycket trevlig, komplett och kortfattad översikt. Tack!
