Hur använder jag Twitter på jobbet?
Om du kan använda arbetstid för att slutföra Twitter-uppgifter hanterar du ditt personliga och företagets Twitter-konto separat.
Twitter är en plattform för sociala medier där användare kan skapa korta inlägg och engagera sig i personliga, professionella och nyhetsrelaterade ämnen. Många företag, både små och stora, har utnyttjat Twitter som ett reklamverktyg. Vissa anställda tweetar regelbundet för sina arbetsgivare. Andra Twitter-användare kanske undrar när och i vilken kapacitet det är möjligt att använda Twitter under kontorstid. Även om reglerna för internetetikett fortfarande skrivs finns det några allmänna sätt att använda Twitter med din arbetsgivares tillstånd eller använda ditt personliga Twitter-konto på kontoret. Läs mer för att ta reda på hur du använder Twitter på jobbet.
Metod 1 av 2: närmar sig twitter på jobbet
- 1Gå till din personaladministratör (HR) för att be om företagets policy för sociala medier. Proskauer släppte nyligen en global undersökning som visade att över 50 procent av företagen har en social mediepolicy på plats, och cirka 70 procent av företagen blockerade sociala mediasidor på jobbet. I vissa fall är en politik för sociala medier bara en lista över bästa metoder och hindrar inte anställda från att använda den.
- I företagets policy för sociala medier, titta på hur de definierar sociala medier och eventuella tillfällen som det kan användas. Ta också reda på om du har rätt att identifiera dig som anställd i ditt företag på ditt personliga Twitter-konto och vilka disciplinåtgärder som ges om du använder Twitter på ett sätt som anses olämpligt.
- Fråga inte om en specifik webbplats för sociala medier och försök att inte gå direkt till din chef. Dessa kan vara röda flaggor till din chef som du inte får ditt arbete gjort. I vissa fall kan du redan ha tillgång till regelboken för anställda som anger policyn för sociala medier. I så fall bör du använda den innan du pratar med HR.
- Vissa företag har en policy att tillåta obegränsad användning av Internet så länge du slutför ditt arbete. Om detta är policyn, och särskilt om du arbetar på ett litet, nära sammansatt kontor, bör du gärna använda Twitter under arbetet, så länge det inte påverkar din arbetsprestanda.
- 2Kontrollera om ditt företag använder twitter av reklamskäl. Efter jobbet, leta efter ett företag Twitter-konto och se om det finns ett fall som kan göras för att ha ett företag Twitter-konto. Om du arbetar i kundtjänst, marknadsföring eller som kontorschef kan du göra ett mål för att skapa ett företagslänkat konto och använda det för att hjälpa företaget att svara på kundtjänstproblem, kommunicera varumärkesreklam och tweet om företagskultur, respektive.
- Om du kan använda arbetstid för att slutföra Twitter-uppgifter kommer du att hantera ditt personliga och företagets Twitter-konto separat. Du kommer dock att kunna hålla Twitter-webbplatsen uppe i din webbläsare, vilket gör att du kan hålla reda på trenderade ämnen och kontrollera andras Twitter-konton individuellt.
- 3Fråga om ditt företags inställning till mikropauser, om de inte tillåter användning av sociala medier under arbetstid. En nyligen genomförd studie av Dr Brent Coker från University of Melbourne, säger att arbetstagare som får obegränsad tillgång till internet under kaffe eller mikropauser har ökat produktiviteten med 9 procent. Du kanske vill ha den här gången för att kontrollera bankkonton, kontrollera personlig e-post eller använda sociala mediekonton.
Ditt Twitter-konto kommer att visas i ett annat avsnitt än din arbets-e-post, så det skulle vara svårare för arbetsgivare att spåra. - 4Forskningskonkurrens, branschinformation och aktuella händelser med hjälp av twitter. Om du arbetar som forskare, marknadsförare eller chef, bör du göra regelbundna sökningar på Twitter med företagets huvudnyckelord för att se till att du håller dig på toppen av marknaden. Du kan behöva auktoriseras av din chef för att kunna använda den i den här egenskapen.
- 5Inse att de flesta företag spårar webbanvändning. Om du aldrig har haft problem med att använda arbetstid för personliga internetuppgifter kanske du inte vet att IT- avdelningar samlar in webbanvändningsrapporter varje månad, som visar webbtid, bandbreddsanvändning och webbplatser som besöks. Det kan spegla dåligt i din prestationsgranskning om du använder Twitters officiella webbplats under arbetstid, om du inte har utsetts att göra det av arbetsskäl.
Metod 2 av 2: använda twitter hemligt på jobbet
- 1Ladda ner en mobil twitter-applikation (app) på din smartphone. Detta är det enklaste sättet att hålla kontakten med människor utan att tillåta din arbetsplats att spåra din användning. Du har den extra fördelen att du kan kontrollera inlägg och twittra under din pendling, lunchpauser och kaffepauser.
- Även om de flesta arbetsgivare ser ned på anställda som tar emot personliga samtal under arbetstiden har de flesta arbetsgivare ingen policy mot att ha en telefon på jobbet. Så länge du kontrollerar din Twitter-app hemligt är det troligt att du inte kommer i trubbel.
- 2Registrera dig för ett e-postprogram som låter dig ta emot och skicka tweets via e-post. Du kan antingen få dem skickade till din personliga e-post, om du får använda den under arbetstid, eller så kan du ta risken att få dem att gå till din arbetsmail. Prova NutShellMail.
- Du bör också inse att de flesta företag håller koll på sin anställds e-post. IT-avdelningen, din chef och / eller din kontorschef kan ha tillgång till dina e-postmeddelanden. Om de ser dagliga uppdateringar från NutShell kan de kontrollera ditt beteende.
Efter jobbet, leta efter ett företag Twitter-konto och se om det finns ett fall som kan göras för att ha ett företag Twitter-konto. - 3Ladda ner twinbox om du använder Microsoft Outlook för din arbetsmail. Detta är ett Outlook-tillägg som låter dig använda alla Outlook-funktioner för att tweeta, skicka Twitter-bilder och ta emot uppdateringar. Ditt Twitter-konto kommer att visas i ett annat avsnitt än din arbets-e-post, så det skulle vara svårare för arbetsgivare att spåra.
- 4Lägg till twitter@twitter.com till dina Google Talk-kompisar eller använd tweetswitch för att uppdatera ditt Twitter-konto via snabbmeddelanden. Om snabbmeddelanden är tillåtna på ditt kontor kan du kanske hålla kontakten medan du kommunicerar med vänner eller kollegor under jobbet.
- 5Hämta skrivbordsapplikationens spreadtweet om du använder Microsoft Office. Denna skrivbordsapplikation är utformad för att se ut precis som ett Excel-kalkylblad, speciellt som Excel 2007. När du öppnar SpreadTweet är kolumnerna smart förklädda för att hjälpa dig att få uppdateringar, retweet och tweet.
Om detta är policyn, och särskilt om du arbetar på ett litet, nära sammansatt kontor, bör du gärna använda Twitter under arbetet, så länge det inte påverkar din arbetsprestanda.
- Om du har ett offentligt Twitter-konto kanske du inte är medveten om att ditt företag håller koll på dina tweets. På både företagskonton och personliga konton täcker många policyer för sociala medier olämpligt beteende som speglar företaget dåligt. Detta kan innefatta förtal, förbannelse, läckande av företagsinformation, rasism och hotfulla tweets.
- Var uppmärksam på att Twitter-användning som anses olämplig kan få dig att sparkas. Se till att du förstår ditt företags inställning till sociala medier och de disciplinära åtgärder de kan vidta.
- Företagets sociala mediepolicy
- Twitter-smarttelefonapp
- SpreadTweet
- NutShellMail
- TwInbox
- Google Talk eller TweetStitch
- Företagets Twitter-konto
