Hur konverterar jag en fil till PDF?
Den här guiden lär dig hur du gör en text, foto, Microsoft Office- eller XPS-fil till en PDF-fil (Portable Document Format). Du kan göra detta på både Windows- och Mac-datorer med hjälp av inbyggda funktioner.
Metod 1 av 3: Använd utskrift till PDF på Windows
- 1Öppna filen du vill konvertera. Gå till platsen för filen du vill konvertera till en PDF och dubbelklicka sedan på filen för att öppna den.
- Om du vill lägga till flera foton till en PDF gör du istället följande: markera varje foto du vill använda genom att hålla ned Ctrl medan du klickar på dem, högerklicka på en av de valda bilderna och klicka på Skriv ut i den resulterande rullgardinsmenyn. Du kan sedan hoppa över nästa steg.
- Om du vill skapa en PDF av en HTML-fil öppnar du HTML-filen i Anteckningar genom att högerklicka på HTML-filen och sedan klicka på Redigera i rullgardinsmenyn.
Kom ihåg att du bara kan konvertera dessa typer av filer:
• Textfiler (.txt)
• Microsoft Office-dokument (.docx,.xlsx,.pptx och så vidare)
• Foton (.jpg,.png,.bmp, och så vidare) on)
• XPS-filer (.xps) - 2Öppna menyn "skriv ut". Det snabbaste sättet att göra detta är vanligtvis genom att trycka på Ctrl och P samtidigt, men du kan behöva klicka på Arkiv och sedan klicka på Skriv ut i den resulterande menyn.
- Var inte orolig om du inte har en skrivare ansluten till din dator - du tänker inte skriva ut någonting.
- 3Klicka på den aktuella skrivarens namn. Den ska vara högst upp i menyn under rubriken "Skrivare" eller "Skrivare". En rullgardinsmeny visas.
- Hoppa över detta steg om du använder ett textdokument eller ett XPS-dokument.
- 4Klicka på Microsoft print to pdf. Det finns i rullgardinsmenyn. Om du gör det väljer du datorns "Skriv ut till PDF" -funktion som den metod som du "skriver ut" ditt dokument med.
- Om du använder ett textdokument eller ett XPS-dokument klickar du bara på Microsoft print to PDF i avsnittet "Välj skrivare" högst upp i fönstret.
- 5Klicka på Skriv ut. Det är vanligtvis längst ner i menyn, men du klickar på Skriv ut längst upp i menyn om du använder ett Microsoft Office-program (t.ex. Microsoft Word). Ett fönster i File Explorer visas.
- 6Ange ett namn på ditt dokument. I fältet "Filnamn" skriver du in vad du vill namnge PDF-versionen av ditt dokument.
- Eftersom du skapar en PDF-version av dokumentet kan du namnge PDF-filen samma sak som originaldokumentet och lagra den på samma plats om du vill.
- 7Välj en spara plats. Klicka på den mapp där du vill lagra din PDF till vänster i fönstret.
- Om du till exempel vill spara din PDF på skrivbordet hittar du och klickar på Skrivbord i vänster sidofält.
- 8Klicka på Spara. Det är längst ner i fönstret. Om du gör det sparar du dina ändringar och skapar en PDF-version av din fil på din valda sparplats.
Metod 2 av 3: Använda förhandsgranskning på Mac
- 1Vet vilka filer du kan förvandla till pdfs med förhandsgranskning. Även om det inte är en uttömmande lista, inkluderar vanliga filformat som kan konverteras till PDF-filer följande:
- TIFF-filer
- Foton (.jpg,.png,.bmp och så vidare)
- 2Välj filen. Gå till platsen för filen du vill konvertera och klicka sedan en gång på filen för att välja den.
- Om du vill välja flera foton klickar du på varje foto du vill använda medan du håller ned ⌘ Command.
- 3Klicka på Arkiv. Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.
- 4Välj Öppna med. Detta finns i Arkiv- menyn. En popup-meny visas.
- 5Klicka på Förhandsgranska. Du hittar den i popup-menyn. Om du gör det uppmanas filen att öppnas i förhandsgranskning.
- 6Klicka på Arkiv igen. Listrutan kommer att visas igen.
- 7Klicka på Exportera som PDF.... Detta finns i rullgardinsmenyn. Ett popup-fönster visas.
- 8Ange ett namn. Skriv in namnet du vill använda för din PDF-fil i textrutan "Namn".
- 9Välj en spara plats. Klicka på rutan "Var" och klicka sedan på mappen där du vill spara din PDF i den resulterande rullgardinsmenyn.
- 10Klicka på Spara. Det är längst ner i fönstret. Om du gör det kommer ditt dokument att konverteras till en PDF och sedan lagras det på din valda sparplats.
Metod 3 av 3: Använd filmenyn på Mac
- 1Vet vilka filer du kan konvertera till pdfs med filmenyn. Den File -menyn kan användas för att omvandla följande dokument i PDF:
- Textfiler (.txt)
- Microsoft Office-dokument (.docx,.xlsx,.pptx och så vidare)
- Apple-dokument (t.ex. siffror, sidor och så vidare)
- 2Öppna ditt dokument. Dubbelklicka på dokumentet du vill konvertera för att öppna det i programmet.
- 3Klicka på Arkiv. Detta är i det övre vänstra hörnet på skärmen. En rullgardinsmeny visas.
- 4Klicka på Skriv ut. Det finns i rullgardinsmenyn Arkiv. Om du gör det öppnas fönstret Skriv ut.
- Var inte orolig om du inte har en skrivare ansluten till din dator - du tänker inte skriva ut någonting.
- 5Klicka på menyn "pdf". Detta är längst ner till vänster i fönstret. Om du klickar på det visas en rullgardinsmeny.
- 6Klicka på Spara som pdf. Det finns i rullgardinsmenyn.
- 7Ange ett namn. Skriv in namnet du vill använda för din PDF-fil i textrutan "Namn".
- 8Välj en spara plats. Klicka på rutan "Var" och klicka sedan på mappen där du vill spara din PDF i den resulterande rullgardinsmenyn.
- 9Klicka på Spara. Det är en blå knapp längst ner i fönstret. Om du gör det kommer ditt dokument att konverteras till en PDF och sedan lagras det på din valda sparplats.
- Om du har bråttom kan du använda en online-omvandlare som SmallPDF för att konvertera flera filer till PDF-filer.
- Inte alla filtyper översätts till PDF-stil, så du kan stöta på några formateringsfel.
Relaterade artiklar