Hur hyra kontorsmöbler?
Oavsett om du startar ett nytt företag och behöver klä ett kontor från grunden eller om du bara vill uppgradera de trötta gamla möblerna på ditt nuvarande kontor, kan det vara svårt att bestämma om du vill hyra eller köpa kontorsmöbler.
Oavsett om du startar ett nytt företag och behöver klä ett kontor från grunden eller om du bara vill uppgradera de trötta gamla möblerna på ditt nuvarande kontor, kan det vara svårt att bestämma om du vill hyra eller köpa kontorsmöbler. Varje alternativ har fördelar och nackdelar som är specifika för varje företags situation. Ändå, när alla för- och nackdelar med att köpa och hyra förklaras, bör det rätta beslutet för dig vara klart.
Del 1 av 3: bestämma dina behov
- 1Bestäm individuella bitar som behövs. Tänk på vilka möbler du och dina kontorsanställda (om någon) behöver för att slutföra dina jobb. Detta kommer sannolikt att inkludera, åtminstone skrivbord och kontorsstolar för varje person. Därifrån kommer dina möbelbehov att variera mycket beroende på typ av verksamhet. Till exempel kan ett företag som kommer att underhålla kunder behöva en mötesplats med bord och stolar. Du kan också behöva lagringsutrymme eller specialmöbler för olika ändamål.
- Tänk på vad du behöver först om din budget är liten. Du kan lägga till möbler du vill när tiden går.
- 2Tänk på hur länge du behöver möblerna. De flesta möbeluthyrningsföretag tar ut mycket mer för korttidsuthyrning (mindre än 30 dagar) än långtidsuthyrning. Om du kan räkna ut hur du kan använda hyrda möbler längre än en månad, kommer du att spara mycket pengar.
- 3Bestäm begagnade eller nya möbler. Att ha bra möbler är viktigt för att bibehålla arbetstagarnas produktivitet och projicera en professionell image för kunderna (om det behövs). Med detta sagt kommer dina specifika möbelbehov att variera beroende på ditt företag. Ett kontor som aldrig besöks av kunder behöver inte framstå som obefläckat som ett kontor, så du kan nog komma undan med begagnade möbler.
- Men ett modernt eller teknikfokuserat företag vill troligen ha en ny framtid.
- Begagnade möbler blir billigare, men tänk på nackdelarna innan du går den vägen. För det första kan anställda vara mindre benägna att arbeta om de tror att ledningen inte bryr sig om deras arbetsyta.
Att köpa kontorsmöbler direkt är vanligtvis billigare än att hyra ut det, men det medför en stor kostnad i förskott.
Del 2 av 3: granskning av förvärvsalternativ
- 1Förstå olika alternativ. Du har flera alternativ när det gäller att skaffa möbler till ditt kontor. Det enklaste är bara att köpa de möbler du behöver. Detta kan dock ibland vara kostnadsförbjudande när ett företag startar. Så, dina andra alternativ är att antingen hyra eller hyra ut möblerna. Med dessa alternativ kan du betala en månadsavgift för att använda möblerna.
- Du kan också överväga att hyra till egen. Fråga företaget vad deras alternativ är för uthyrning till egna möbler. Ibland kan hyra att äga vara en bra affär, se bara till att du inte betalar extrapriset för leasing medan du får en uppsättning begagnade möbler för ditt problem.
- Om du är den avsikten att köpa kan det bara vara ett bättre alternativ att istället finansiera ett köp.
- 2Identifiera finansieringskällor. Du kommer att ha alternativ när det gäller att betala för dina möbler. Om du har pengar kan du undvika mycket huvudvärk genom att helt enkelt använda dina egna pengar. Men om pengarna är korta kan du också använda ett banklån eller leverantörsfinansiering. De flesta leverantörer erbjuder enkel finansiering för ett möbelköp. Detta gör att du kan fördela kostnaden för att köpa möbler över tiden.
- Om du behöver ett banklån, måste du ha tillräckligt god kredit för att kunna kvaliteten för ett.
- 3Få kostnader för varje alternativ. För de flesta företagare kommer beslutet att kosta. Kort sagt beror detta på dina mål för möblerna. Om du planerar att använda dessa möbler på lång sikt kommer det sannolikt att bli billigare att köpa. Men om du behöver möbler tillfälligt kan det vara vettigare att hyra. Detta är användbart för tillfälliga kontor eller för säsongsarbetare.
- I båda fallen kontaktar du olika leverantörer och får offert för inköp eller uthyrning av de möbler du behöver.
- 4Tänk på ditt kassaflöde. Att köpa kontorsmöbler direkt är vanligtvis billigare än att hyra ut det, men det medför en stor kostnad i förskott. Om kassaflödet är ett problem för ditt företag kan leasing vara det smartare alternativet för dig.
- Till exempel, om du finansierade 7460€ i möbler i 36 månader till 11,24% ränta, skulle du sluta betala 840€ mer än du skulle ha om du hade köpt möblerna direkt (vilket inte ens tar hänsyn till redogöra för vad du kan få tillbaka genom att sälja dina möbler igen). Ändå, om du tror att du kan tjäna mer än 840€ under de kommande tre åren med en investering på 7460€ idag, skulle det vara det smartare alternativet att hyra ut möblerna.
- 5Titta på skattefördelarna med varje alternativ. Det finns skattefördelar som följer med köp och leasing, men vissa fördelar är mer värdefulla för vissa företag än andra.
- Till exempel kan många småföretag dra av upp till 373000€ till kostnaden för nya möbler för det år de köpte dem (även om de köpte dem med sin egen kredit). Hyresbetalningar är också avdragsgilla, men eftersom hyresbetalningar för ett år vanligtvis kommer att vara mindre än hela kostnaden för hyresavtalet, finns det ett mindre totalt avdrag.
- Om ditt företag tjänar mycket pengar året för att köpa möblerna, kan du köpa dig i en mer fördelaktig position.
En viktig skillnad mellan leasing och inköp av kontorsmöbler är effekten på ett företags övergripande balansräkning. - 6Identifiera effekterna av varje alternativ på nettovinsten. En viktig skillnad mellan leasing och inköp av kontorsmöbler är effekten på ett företags övergripande balansräkning. Egna möbler är alltid en tillgång, medan hyrda möbler är en skuld. Hyra behandlas dock som en kostnad. Ditt val kan ha viktiga konsekvenser för ditt företags ekonomiska hälsa.
- Till exempel, om du planerade att ansöka om en ny kredit eller annan typ av lån, kanske du vill att dina tillgångar verkar vara så många som möjligt, vilket kan förbättra dina chanser att godkänna lånet.
- 7Välj det bästa alternativet. Efter att ha övervägt kostnaderna och olika effekter på din ekonomi, välj det alternativ som är mest vettigt för ditt företag. Om du är tveksam kan du försöka hitta en korttidsuthyrning eller hyresavtal för att prova det innan du förbinder dig till en längre sikt.
Del 3 av 3: leasing eller hyra av kontorsmöbler
- 1Tänk på källor online och butiksfront. Liksom många företag tillgodoser olika möbeluthyrningsföretag olika prispunkter och stilkänslor. Om du behöver välja högre möbler, titta på företag som BureauOne, CORT och European Furniture Rentals. Om du behöver något mer ekonomiskt är Rent-a-Center ett bra alternativ.
- Om du behöver möbler för ett visst evenemang, som en konferens eller en reception, är det en bra idé att söka exakt efter den typen av möbeluthyrningsföretag. Chic Event Furniture är ett bra exempel på en eventleverantör.
- Glöm inte kostnaderna för leverans, installation och upphämtning. Många möbeluthyrningsföretag kommer att försöka få dig att lägga till avgiften för leverans, installation och upphämtning i själva hyresavtalet. Även om detta kan vara rätt för dig kan det faktiskt snedvrida den faktiska kostnaden för hyresavtalet om du inte tar hänsyn till det.
- Kom ihåg att du kommer att betala ränta på allt som ingår i hyresavtalet. Så kostnaden på 370€ för leverans, installation och upphämtning kan kosta dig mycket mer än klistermärkepriset.
- Insättningar är ett annat sätt att kostnaden för möbeluthyrning kan förklädas. Insättningsbeloppet varierar beroende på mängden du hyr, men även för en möbel kan den variera från 75€ till 750€
- 2Fråga runt. Knacka på dina kontakter i lokala företagsägare för att se om det finns lokala möbeluthyrningsplatser som sticker ut eller rekommenderas starkt. Var noga med att fråga om det också finns några företag eller kampanjer att undvika.
- 3Vet vad du registrerar dig för. I grund och botten måste du läsa det finstilta. Se till att du läser igenom hela hyresavtalet, ställer frågor och gör ditt bästa för att förhandla fram den bästa affären.
Om du behöver möbler för ett visst evenemang, som en konferens eller en reception, är det en bra idé att söka exakt efter den typen av möbeluthyrningsföretag. - 4Se upp för avgifter och påföljder. Beroende på din försäkringsskydd kan en undantag från skada vara en extra fördel eller en onödig avgift. Det beror på att vissa försäkringar täcker vissa typer av skador även på en hyrd möbel.
- Det bästa sättet att ta reda på vad som omfattas och vad som inte är är att ringa ditt försäkringsbolag. Var noga med att ringa försäkringsgivaren innan du sätter dig ner med möbelhandlaren, så att du inte blir pressad att acceptera täckning du inte behöver.
- 5Se till att hyresperioden uppfyller behoven. Du kanske till exempel vill leta efter ett hyresavtal så att du kan lägga till och subtrahera delar efter behov. Beroende på din kreditvärdighet och möbelhandlaren kan du säkra ett hyresavtal så att du kan lägga till och subtrahera delar efter behov.
- Dessa typer av erbjudanden lägger ibland till en tilläggsavgift den månaden du drar av biten och tar ut ett extra belopp på din månatliga betalning när du lägger till en bit.
- 6Akta dig för en hyresperiod som är för lång. Ju längre hyresperioden är, desto mer kommer du att betala. Möbelföretag erbjuder vanligtvis hyresavtal var som helst från tre till sextio månader, så den här kostnaden för ett förlängt hyresavtal kan verkligen öka.
- Exempelvis kommer samma 7460€ i finansierade möbler att kosta mer under en sextiomånadersperiod jämfört med ett avtal på trettiosex månader, även om de månatliga betalningarna är mer än en tredjedel mindre.
- Så 7460€ finansieras under sextio månader till en betalning på 150€ per månad kostar cirka 520€ mer än samma 7460€ som finansieras i trettiosex månader till 220€
- 7Förstå uppsägningsalternativ med eventuella kostnader. Dina uppsägningsalternativ kan innefatta att avsluta hyran eller hyran eller köpa möblerna i slutet av kontraktstiden. Beroende på dina kontraktsvillkor kan du kanske avsluta hyresavtalet tidigt mot en avgift. Var noga med att fråga uthyrningsföretaget om dessa alternativ innan du signerar.
