Hur man effektivt markerar all text i ett PDF-dokument?
Att välja all text i ett PDF-dokument verkar som om det skulle vara en ganska enkel process, eller hur? Ibland är det, men saker blir svåra när en PDF har mer än en sida. Om du har försökt markera all text i ett PDF-dokument men bara tar en sida i taget, är du inte ensam. Lyckligtvis kan problemet lösas i Adobe Acrobat Reader och Apple Preview, de två mest populära PDF-läsarna, med bara ett par snabba tweaks.
Metod 1 av 2: Använda Adobe Acrobat Reader
- 1Skaffa den senaste versionen av Acrobat Reader. Om du redan har Acrobat Reader installerad, se till att du har den senaste versionen. För att göra detta, klicka på "Sök efter uppdateringar." Om en uppdatering är tillgänglig klickar du på "Installera". Om inga uppdateringar är nödvändiga, fortsätt till nästa steg.
- Om du inte har Acrobat Reader riktar du din webbläsare till get.adobe.com/reader. Ta bort bockarna bredvid de två "Valfria erbjudanden" (McAfee Security och TrueKey) och klicka sedan på "Installera nu". När knappen "Slutför" blir grön klickar du på den för att slutföra installationen.
- 2Öppna din PDF-fil i Acrobat Reader. Dubbelklicka på PDF-filen för att öppna den i din uppdaterade version av Acrobat Reader.
- 3Se till att dokumentvyn inte är inställd på enstaka sidvy. Öppna Visa-menyn och välj "Sidvisning". Det borde inte finnas någon markering bredvid "Enkel sidvy". Om det finns, ta bort det genom att klicka på "Aktivera rullning." För att välja hela dokumentet (snarare än bara en sida) är detta steg avgörande.
- 4Markera all text i dokumentet. Klicka någonstans i dokumentet och tryck sedan på Ctrl+ A(Windows) eller ⌘ Command+ A(Mac) för att markera all text i dokumentet.
- 5Kopiera texten. När texten är markerad kan du kopiera den genom att trycka på Ctrl+ C(Windows) eller ⌘ Command+ C(Mac). Ett annat sätt att göra detta är att öppna Redigera-menyn och välja "Kopiera fil till Urklipp."
- 6Klistra in texten i ett annat program. För att klistra in texten i ett annat program, klicka där du vill lägga till texten och tryck på Ctrl+ V(Windows) eller Ctrl+ V på Mac.
Metod 2 av 2: Använd Apple förhandsvisning
- 1Öppna PDF-filen i förhandsgranskning. Dubbelklicka på PDF-filen för att öppna den i förhandsgranskning. Om PDF-filen öppnas i annan programvara än förhandsgranskning drar du PDF-filen till förhandsgranskningsikonen i dockan.
- 2Visa redigeringsverktygsfältet. Klicka på knappen Redigera (en liten fyrkant med en pennaikon) för att visa redigeringsverktygsfältet.
- 3Tillåt kontinuerlig rullning. För att säkerställa att all text i dokumentet kan väljas (inte bara den aktuella sidan), klicka på Visa-menyn (längst upp till vänster i dokumentet, betecknad med en liten ruta med en nedåtvänd pil till höger) och placera en bock bredvid "Kontinuerlig bläddring."
- 4Markera all text i dokumentet. Aktivera först textval genom att klicka på ikonen för redigeringsverktygsfältet betecknad med bokstaven A bredvid en markör. Klicka nu någonstans i dokumentet och tryck sedan på ⌘ Command+ för A att markera all text i dokumentet.
- För att kopiera den markerade texten, tryck på ⌘ Command+ C.
- För att klistra in den markerade texten i ett annat dokument, klicka på önskad klistra plats och tryck på ⌘ Command+ V.
- Det är möjligt för skaparen av en PDF-fil att begränsa möjligheten att kopiera text från dokumentet. Om du stöter på det här problemet kanske du vill undersöka Låsa upp PDF-filen.
Relaterade artiklar