Hur väljer jag en allt-i-ett-skrivare för ett hemmakontor?

Många avancerade allt-i-ett-skrivarmodeller levereras med inbyggd duplexenhet som gör att skrivaren kan skriva ut på båda sidor av papper.

När kontorsskrivare först introducerades var beslutet vilken skrivare som skulle köpas enkelt. De enda tillgängliga funktionerna att välja mellan var om du ville ha färgbläck eller bara svartvitt. Idag har tekniken utvecklats så kraftigt att många konsumenter känner sig överväldigade av de tillgängliga valen när de behöver välja mellan skrivarmodeller. Att välja fel skrivare kommer att få bestående konsekvenser, så det är viktigt att du lär dig och förstår hur du väljer en allt-i-ett-skrivare för ett hemmakontor innan du spenderar mycket pengar på en.

Steg

1

Bestäm din skrivares idealstorlek. Det bästa sättet att bestämma detta är att gå in på ditt hemmakontor och välja den plats som din skrivare kommer att uppta. Mät i alla tre dimensioner den maximala mängd utrymme du är villig att tilldela för skrivaren. Överskrid inte dessa mått när du köper.
2
Välj mellan bläckstråle- och laserteknik. InkJet har varit ett av de mest populära alternativen för allt-i-ett-skrivare de senaste åren, särskilt för att de har en mycket lägre kostnad i förväg än laserskrivare. Bläckstråleskrivare har också rykte för att skriva ut fotografier av högre kvalitet än laserskrivare. Bläckstråleskrivare är dock långsammare än laserskrivare och de presterar dåligt när de skriver ut något som har en lågkvalitet eller låg upplösningskälla. Laserskrivare är bättre lämpade för att snabbt skriva ut och skriva ut i stora volymer, men tenderar också att vara större i storlek.
- Om du bara ska skriva ut textdokument är laserskrivaren det bättre valet. De är snabba, har lite underhåll och hög kvalitet. Även om bläckstråleskrivare kan skriva ut med samma kvalitet, skriver de långsammare och kräver mycket mer underhåll.
- Om du planerar att skriva ut i färg ofta är bläckstråleskrivaren det bättre valet. Till skillnad från svartvitt, kräver färgutskrift på en laserskrivare 4 ton, vilket kan stöta på underhållskostnaderna märkbart. Utöver det är färglaserskrivare betydligt dyrare på förhand.
- Om du planerar att skriva ut fotografier är bläckstråleskrivaren det bättre valet. Laserskrivare är inte bra på att skriva ut på specialpapper, inklusive fotolager, vilket resulterar i fotografier av dålig kvalitet. Bläckstråleskrivare skriver å andra sidan ut fotografier av mycket hög kvalitet.
Det bästa sättet att bestämma detta är att gå in på ditt hemmakontor och välja den plats som din skrivare kommer att uppta.
3

Bestäm om du behöver skriva ut fotografier av hög kvalitet. Om du planerar att göra fotograferingsarbete vill du köpa en skrivare med en minneskortläsare för kamerans datakort, vilket gör att du kan skriva ut foton direkt. Vissa skrivare är till och med utrustade med en LCD-skärm för att visa och redigera foton innan de skrivs ut. Om fotoutskrift är viktigt för dig, se till att du köper en skrivare som har möjlighet att skriva ut på vanligt fotopapper.
4

Bestäm om du behöver en skannerfunktion. Om du någonsin tänker skanna ett objekt till din dator, se till att du köper en allt-i-ett-skrivare med högkvalitetsskanner. Standardskannrar producerar ofta bilder med låg kvalitet. Å andra sidan tenderar skannrar av högre kvalitet att ge mycket renare och skarpare bilder. Tänk på att skannrar av högre kvalitet kommer att öka priset med en märkbar summa.
5

Bestäm om du behöver en faxfunktion. De flesta allt-i-ett-skrivare är utrustade med möjlighet att faxa. Några av de bättre modellerna gör att du kan lagra hundratals, till och med tusentals, faxnummer och använda dem för snabbuppringning. Vissa maskiner har möjlighet att hålla ett utgående fax till en planerad tid.

Om du någonsin tänker skanna ett objekt till din dator, se till att du köper en allt-i-ett-skrivare med högkvalitetsskanner.
6

Bestäm om du behöver några kringutrustnings- eller bekvämlighetsfunktioner. Många avancerade allt-i-ett-skrivarmodeller levereras med inbyggd duplexenhet som gör att skrivaren kan skriva ut på båda sidor av papper. Vissa modeller kan skriva ut etiketter direkt på CD och DVD. På senare tid har allt-i-ett-skrivare utrustats med möjligheten att ansluta till Internet för att skriva ut innehåll direkt eller skicka utskriftsjobb till fjärrskrivare.
7
Tänk på dina nätverkskrav. Många allt-i-ett-skrivare i nedre delen stöder vanligtvis en enda dator ansluten med en enda USB-kabel. Men om du behöver en allt-i-ett-skrivare för ett större nätverk med flera datorer, var noga med att köpa en som kan anslutas till ett nätverk. Högre modeller har ofta Local Area Network, Bluetooth och WiFi-funktioner.
- Tänk på att vissa nätverksskrivare endast tillåter specifika funktioner (t.ex. endast utskrift) över ett nätverk. Om du behöver skanna, faxa eller kopiera via nätverket, se till att skrivaren du köper kan göra det.
8

Undvik att ägna alltför mycket uppmärksamhet åt leverantörsspecifikationer. Många av specifikationerna från leverantörer, t.ex. utskriftshastighet och upplösning, testas med egna metoder. Det finns ingen standardisering mellan företag och varumärken. På grund av detta kan de flesta av dessa specifikationer vara godtyckliga och därför värdelösa för jämförelse.

Förstår hur du väljer en allt-i-ett-skrivare för ett hemmakontor innan du spenderar mycket pengar på en — Att välja fel skrivare kommer att få bestående konsekvenser, så det är viktigt att du lär dig och förstår hur du väljer en allt-i-ett-skrivare för ett hemmakontor innan du spenderar mycket pengar på en.

Tips

Sikta på ett varumärkesföretag. Skrivare, som de flesta elektronik, tenderar att vara långsiktiga investeringar. När du tittar på ett långsiktigt köp, vill du hålla ögonen öppna för maskiner som är hållbara och lätt att underhålla. Gå med på de billigare varumärkena till förmån för väletablerade företag som Canon, Hewlett-Packard och Brother.

Läs också: Hur ansluter jag skrivare till iPad?