Hur stänger jag ett företag?
Att stänga ett företag kan vara en komplicerad process, så det är bäst att arbeta med professionella rådgivare, som advokater och revisorer, som kan gå igenom de juridiska kraven. Om du är ett LLC eller ett företag behöver du godkännande från dina partners eller aktieägare för att upplösa verksamheten. När du är redo att stänga, ring dina gäldenärer direkt och be dem betala tillbaka eventuella utestående skulder. På så sätt kan du betala av dina egna borgenärer och förhoppningsvis gå iväg med vinst. Du bör också ordna med en försäljning av din företagsinventering och tillgångar för att betala tillbaka dina skulder. Därefter måste du uppfylla lagliga krav, som att säga upp ditt hyresavtal och betala dina anställda vad de är skyldiga. Fortsätt läsa för mer råd från vår juridiska medförfattare, som att se till att stänga ditt företag är det bästa alternativet.
Innan du beslutar att stänga ditt företag är det viktigt att utvärdera ditt företags ekonomiska styrka och dess skuldförpliktelser.
Om ditt företag inte längre ger vinst eller om du bara är redo att gå vidare till något annat kan det vara dags att stänga ditt företag. Beroende på vilken typ av verksamhet det finns många juridiska krav som du måste uppfylla för att säkerställa att du inte hålls personligen ansvarig för verksamheten. Dessa inkluderar att anmäla borgenärer, sälja dina tillgångar, betala av dina borgenärer och lämna in skatt.
Del 1 av 3: utvärdering av ditt företags status
- 1Granska ditt företags status. Innan du bestämmer dig för att avsluta ditt företag är det viktigt att utvärdera ditt företags ekonomiska styrka och dess skuldförpliktelser.
- Bestäm om det finns kostnader som du kan sänka för att göra verksamheten mer lönsam. Du bör kontrollera om du kan sänka dina lönekostnader, omförhandla ditt leasingavtal eller minska affärsomkostnaderna genom att byta leverantör. Genom att minska kostnaderna kan du stanna längre eller göra ditt företag mer säljbart.
- 2Få professionell rådgivning. Innan du fattar några slutgiltiga beslut om att stänga ditt företag bör du prata med din revisor, advokat och potentiellt andra betrodda affärsrådgivare.
- Du vill se till att du har utnyttjat alla möjligheter att tjäna pengar och att din revisor kan granska dina böcker och förklara sannolikheten för att vända ett misslyckande företag.
- Om du fortfarande tycker att du ska avsluta ditt företag kan din advokat hjälpa dig genom alla rättsliga krav. Detta kan innebära inlämnande av löneskatter, upplösningsdokument eller andra IRS-skatteformulär.
- 3Granska företagsdokument. Om du är ett LLC eller ett företag måste du granska dina företagsdokument, inklusive stadgar, organisationsartiklar och eventuella partneravtal för att avgöra vilka, om några, åtgärder du måste vidta för att få partnergodkännande för att stänga verksamheten.
- I allmänhet kräver LLCs att partners träffas och röstar om en upplösning. Om det finns en majoritet som stöder stängning av verksamheten kan LLC gå vidare med att avveckla sina konton, betala sina anställda och lämna in pappersarbete. Det är viktigt att du följer de specifika statliga reglerna där ditt företag är registrerat eller införlivat. Du hittar en stat-för-stat-guide för krav på upplösning av en LLC på: http://nolo.com/legal-encyclopedia/how-dissolve-llc-your-state.html
- Företag kräver också en omröstning av aktieägare eller medlemmar för att upplösa företaget. Vanligtvis kommer företagets affärsdokument att diktera förfarandena för stängning, men om de inte gör det måste du se över statens affärsstadgar och följa eventuella krav..
Om du fortfarande tycker att du ska avsluta ditt företag kan din advokat hjälpa dig genom alla juridiska krav. - 4Kontakta dina fordringsägare. Du måste meddela dina fordringsägare innan du avslutar ditt företag. Detta gör att dina fordringsägare kan beräkna all din utestående skuld och positionera sig för att samla in. Innan du säljer några tillgångar bör du diskutera dina planer för likvidation med din borgenär och förklara hur du tänker betala tillbaka din skuld.
Del 2 av 3: avveckla dina affärstillgångar
- 1Samla utestående pengar till företaget. När du väl har bestämt dig för att avsluta ditt företag vill du se till att du får så mycket pengar du kan för att betala borgenärer och förhoppningsvis gå iväg med verksamheten med en viss vinst. Eftersom du behöver samla in den utestående skulden så snabbt som möjligt, överväg följande:
- Ring gäldenärer direkt och be dem betala tillbaka betalningen. Du kan också erbjuda en rabatt som ett incitament för gäldenären att betala dig snabbt.
- Försök att ta ut skulden innan du meddelar att företaget är avslutat. En gäldenär kan försöka hålla ut med att betala dig om han eller hon vet att verksamheten ändå avslutas.
- Om du har betydande kundfordringar, överväga att sälja dem till ett företag som köper kundfordringar. Dessa företag kommer att köpa din skuld till ett reducerat värde och sedan aggressivt driva inkasso för sitt eget företag. Även om du inte får fullt värde för dina kundfordringar behöver du inte försöka samla på någon skuld och du kan få tillgång till medel ganska snabbt.
- 2Uppfyll utestående order. Om du är under kontrakt för att tillhandahålla vissa varor och / eller tjänster måste du antingen fullfölja ditt slut på fyndet eller försöka förhandla för att avsluta din relation tidigt. Det är mycket viktigt att du pratar med dina kunder med utestående order och försöker nå en lösning. Om du inte når en kompromiss eller slutför ordern kan du stämmas för avtalsbrott.
- 3Sälj din affärsinventering och tillgångar. Det är viktigt att göra en grundlig inventering av alla dina tillgångar och sedan börja sälja dem. Beroende på hur snabbt du behöver stänga verksamheten kan du behöva erbjuda betydande rabatter för att snabbt flytta produkterna. Du kan också överväga att sälja dina tillgångar på följande sätt:
- Sälj dina tillgångar på en auktion. Du kan hålla en auktion i dina affärslokaler och det gör att du kan sälja den största mängden lager med minst antal extra arbete och extra fraktkostnader.
- Sälj till en lokal sändningsbutik. Dessa företag tar dina varor och när de säljer dem betalar de dig en procentandel av försäljningen.
- Sälj objekt online. Det finns ett antal platser som EBAY där människor säljer sina varor via en online-marknadsplats. Detta kan vara en bra plats för försäljning av mindre föremål. Om du har stora utrustningar kan dock leveranskostnader göra försäljningskostnaden oöverkomlig för många köpare.
Del 3 av 3: uppfylla ditt juridiska ansvar
- 1Avsluta ditt hyresavtal. Om ditt företag hyr utrymme måste du meddela hyresvärden när du avslutar ditt hyresavtal. Du kan behöva betala hela hyresavtalet om du eller hyresvärden inte kan hitta en ny hyresgäst. Detta kallas mildrande skador och du ansvarar bara för hyran från det att du avslutade ditt hyresavtal tills den nya hyresgästen flyttade in.
- Vissa hyresvärdar kan vara villiga att låta dig betala en avgift för att säga upp hyresavtalet, särskilt om platsen är mycket efterfrågad.
- Eftersom du avslutar ditt företag kan hyresvärdar vara mer villiga att förhandla med dig för att säkerställa att de får en del betalning för uppsägningen.
Om ditt företag inte längre ger vinst eller om du bara är redo att gå vidare till något annat kan det vara dags att stänga ditt företag. - 2Betala dina anställda. När verksamheten tar slut måste du betala dina anställda vad de är skyldiga. Detta kan inkludera löner eller oanvänd semester.
- Du kan behöva förse anställda med en slutgiltig lönecheck inom en viss tid. Du kan kontrollera statsspecifika lagar angående slutliga lönecheckar här: http://nolo.com/legal-encyclopedia/final-paycheck-employee-rights-chart-29882.html
- US Department of Labor tillhandahåller länkar till statliga myndigheter så att du kan avgöra om din stat kräver att du betalar anställda för sin oanvända semestertid. Du hittar informationen här: http://dol.gov/whd/contacts/state_of.htm
- Beroende på storleken på ditt företag kan du behöva ge anställda en viss varsel innan du avslutar ditt företag. För företag med 100 eller fler anställda kan du bli tvungen att ge anställda 60 dagars varsel.
- 3Registrera löneskatter. Det är mycket viktigt att du skickar in anställdas kupongskatt till staten och den federala regeringen i tid. Underlåtenhet att lämna in dessa skatter kan leda till en böter som är lika med det skyldiga beloppet och regeringen kan beslagta tillgångar för att få ut beloppet.
- 4Betala dina borgenärer. När du har sålt alla dina tillgångar måste du informera dina borgenärer och betala din utestående skuld. Om ditt företag hade få tillgångar kan borgenärer vara villiga att förhandla om en skuldlösning med dig.
- Eftersom du tidigare meddelat dina fordringsägare borde du ha fått deras fordringar på obetald skuld. Du bör börja med att betala säkra lån (lån som garanteras återbetalning genom att använda egendom som säkerhet) och sedan betala av dina säkra skulder.
- Du kan sedan betala av företagskreditkort eller utestående räkningar till leverantörer.
- 5Betala dina skatter. Du måste lämna in alla nödvändiga statliga och federala skatteuppgifter. Den IRS skapade en checklista för att stänga företag att säkerställa att de uppfyller sina skattemässiga skyldigheter. Checklistan finns på: https://irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Closing-a-Business-Checklist. Generellt sett bör du diskutera med din revisor vilken av följande skatter du måste betala:
- Löneskatt och moms.
- Federal och statlig inkomstskatt.
- Företagets självdeklarationer, inklusive de som krävs av en arbetsgivare.
- Pensionsplaner, källförklaringar och anställdas socialförsäkring och Medicare.
- 6Distribuera återstående tillgångar. Om du fortfarande har pengar kvar efter att ha betalat alla dina borgenärer kan du dela ut dessa tillgångar till företagets ägare och partners, om sådana finns. Du bör överväga att avsätta lite pengar för att återbetala eventuella slutliga fordringar.
- Se till att du följer företagets stadgar eller andra organisationsdokument när du fördelar medel.
Innan du fattar några slutgiltiga beslut om att stänga ditt företag bör du prata med din revisor, advokat och potentiellt andra betrodda affärsrådgivare. - 7Stäng alla konton och stäng av verktyg. Om du inte redan har gjort det, meddela elföretag att du har sagt upp ditt hyresavtal och vill stoppa tjänsterna. När slutdistributionerna har gjorts bör du också stänga alla affärskonton, inklusive bankkonton, kreditkort och sociala mediekonton.
- 8Spara en kopia av dina register. Du måste hålla dina företagsregister i flera år efter att du avslutat. Detta gör att du kan försvara dig mot eventuella anspråk som kan uppstå. Den Small Business Association föreslår du håller dina poster för minst 7 år.
- Se till att du diskuterar alla dina affärsavslutningsplaner med ditt företags revisor och advokat.
