Hur skapar jag ett evenemang?
Den som har ledarskapsförmåga och lite självförtroende kan få en händelse med rätt planering, övning och organisation.
En emcee är berättaren för evenemanget. De förbinder varje presentatör eller artist med dagens betydelse, utan att ta rampljuset. Den som har ledarskapsförmåga och lite självförtroende kan få en händelse med rätt planering, övning och organisation.
Del 1 av 4: undersöka evenemanget
- 1Möt med evenemangsplaneraren för att granska all information som kommer att presenteras. I vissa fall är evenemangsplaneraren också tävlande.
- 2Prata personligen med var och en av artisterna eller presentatörerna. Fråga dem om de behöver något speciellt i introduktionen. Be dem uttala sitt fullständiga namn så att du lätt kan säga det.
- 3Undersök var och en av de personer eller grupper du kommer att presentera. Gå till deras hemsida, lyssna på deras musik, läs deras blogg eller be om deras CV. Du borde kunna prata om personen djupgående och utanför manschetten.
- 4Fråga om det finns några ämnen som är oroliga eller känsliga under detta evenemang. Att lära sig om krångligheter i evenemanget hjälper dig att hålla koll på tonen när du presenterar.
- 5Upprätta temat för evenemanget. Ett tema kommer att koppla ihop var och en av dina introduktioner och förbättra sammanhållning av evenemang.
- 6Skriv ner dina introduktioner. Improvisera inte, annars kommer du troligen att säga fel saker eller ta för mycket tid. Följande är bra regler att följa när du skriver ditt manus:
- Använd inte inre skämt. Om inte hela publiken får dem kan de förstöra den sammanhängande känslan i gruppen.
- Använd inte stötande språk eller stereotyper. Om du inte kan berätta ett skämt utan att kränka, undvik humor och var uppriktig.
- Undvik hyperbole när du förklarar presentatörerna. Säg inte "Hon är den bästa personen i världen", säg, "Hon vann Community Leader Award under de senaste tre åren." Låt meritförteckningen tala för sig själv när det är möjligt.
- Håll det kort.
- Tillbringa samma tid och omsorg på varje presentatör.
Del 2 av 4: förbereder sig på föreställningsdagen
- 1Gå till arenan flera timmar i förväg. Du behöver tid för att bli bekväm, lära dig layout och träna. Du är representant för evenemanget, så det ska kännas som ditt hem de närmaste timmarna eller dagarna.
- 2Gör en scenkontroll med mikrofonen, belysning och andra audio / visuella hjälpmedel (AV) minst en timme innan gästerna anländer. Se till att du har en AV-person som kommer att felsöka åt dig om något går fel.
- 3Presentera dig för personalen vid evenemanget. Detta bör omfatta både personer som driver arenan och evenemanget. De kommer att vara ditt stöd om något går fel.
- 4Be om nödinformation. Du kan betraktas som "chefen" under evenemanget, och du måste kunna vägleda människor om hur de ska lämna arenan.
- 5Granska beställningen av presentatörer eller artister i förväg och på dagen. Om någon inte dyker upp måste du effektivisera schemat eller fylla i ett gap. Berätta för presentatörerna hur de ser ut.
- 6Klä dig för framgång. Denna gamla kliché är oerhört viktig för en emcee eftersom du måste se professionell, välvårdad och redo ut. Bestäm om du ska ha formella, halvformella eller affärskläder innan evenemanget börjar.
En emcee är berättaren för evenemanget.
Del 3 av 4: öppna ett evenemang
- 1Ring evenemanget för att beställa. Om du är i en bullrig miljö är det nu din chans att få folks uppmärksamhet. Du kan göra det med ett noggrant repeterat rop, ett klirrande glas eller ett utrop som "Ge mig tummen upp om du kan höra mig i ryggen."
- 2Välkommen publiken. Börja med en vänlig och uppriktig ton. Svara på frågan "Varför är vi alla här?"
- 3Introducera dig själv. Börja gärna med en snabb, rolig anekdot för att stämma.
- 4Presentera de människor som sätter evenemanget på. Känn igen alla som hjälpte till att sätta upp evenemanget. Om producenterna av evenemanget vill identifiera stora givare är det dags att uppriktigt tacka dem.
- 5Leende. Från det att du börjar presentera tills evenemanget är klart bör du ha gott humör och ha ett leende.
I vissa fall är evenemangsplaneraren också tävlande.
Del 4 av 4: leda / avsluta ett evenemang
- 1Håll dig nära scenen under alla presentationer. För att kontrollera evenemanget måste du vara redo. Om du behöver vatten eller ta ett badrum, planera din tid i förväg.
- 2Håll ögonen på klockan. Du är tidtagaren för evenemanget. Om något går fel, ta reda på i förväg om det finns något du kan klippa.
- Ha en novell som du kan berätta om du behöver fylla tid.
- 3Ge din stora finale lite entusiasm. Om folk har sittat ett tag kommer de att ta en pek på ditt humör. Låt dem veta hur viktigt en tombola, auktion eller presentationsartikel är.
- 4Tack alla för att delta. Tack arrangörerna, presentatörerna och personalen igen.
- 5Föreslå en uppmaning till handling. Om det här är en kampanj eller om det finns en annan händelse, meddela den och berätta en sak de ska göra för att engagera sig.
- Professionella kläder
- Mikrofon
- Klocka
- Fråga kort
Läs också: Hur skriver jag en mötesinbjudan?
Kommentarer (5)
- Detta har gjort det möjligt för mig att skaffa mig nödvändiga färdigheter som emcee.
- Det hjälpte mig verkligen som första MC vid ett evenemang.
- Väldigt hjälpsam! Det är väldigt enkelt och är som en mall för alla slags evenemang. Bra jobbat!
- Tack för den här artikeln och den enkla steg-för-steg-tekniken för hur man skapar en händelse; det hjälper mig att ha en ordentlig guide om detta kommande evenemang.
- Tack för den fantastiska informationen. Goda råd.
