Hur redigerar jag ett dokument med hjälp av Microsoft Words spårningsändringsfunktion?
1. Klicka på Granska.
2. Klicka på Spåra ändringar.
3. Klicka på rullgardinsmenyn "Spåra ändringar".
4. Välj All markup.
5. Redigera dokumentet.
6. Klicka på Acceptera.
Ingen markering - Visar dina ändringar utöver originaldokumentet, men ingen röd text eller kommentarrutor visas.
Den här guiden lär dig hur du använder verktyget "Spåra ändringar" i Microsoft Word för att visa alla ändringar du gör i ett dokument med rött bläck.
Del 1 av 2: Aktivera funktionen "spårändringar"
- 1Öppna dokumentet du vill redigera. Du kan göra det genom att dubbelklicka på Microsoft Word-dokumentet direkt, eller så kan du öppna Microsoft Word och välja ett dokument från sidan "Nyligen öppnat" här.
- Innan du gör några ändringar av det aktuella dokumentet, överväg att skapa en kopia och redigera den snarare än originaldokumentet - på det sättet har du ett reservdokument om något går fel.
- 2Klicka på fliken Granska. Det är i det blå avsnittet högst upp på dokumentets sida. Om du gör det öppnas en ny uppsättning alternativ relaterade till redigering av ditt dokument.
- 3Klicka på Spåra ändringar. Det här alternativet är högst upp på Word-sidan, nära mitten av skärmen. Om du klickar på den aktiveras funktionen "Spåra ändringar" i Microsoft Word.
- 4Klicka på listrutan bredvid Spåra ändringar. Om du gör det kommer du att få följande redigeringsalternativ:
- Enkel markering - Ritar en vertikal röd linje längst till vänster om tillagd eller borttagen text, men visar inga andra ändringar.
- All markup - Visar alla ändringar du gör i ditt dokument i röd text och kommentarrutor till vänster på sidan.
- Ingen markering - Visar dina ändringar utöver originaldokumentet, men ingen röd text eller kommentarrutor visas.
- Original - Visar originaldokumentet utan dina ändringar.
- 5Klicka på All markup. Det här alternativet visar alla ändringar du gör i originaldokumentet med rött bläck medan originaldokumentets text lämnas i svart bläck.
Hur skickar jag ett dokument med spårändringar?
Del 2 av 2: redigera ditt dokument
- 1Ta bort text för att ta bort den från dokumentet. Om du tar bort allt från ett mellanslag till ett stycke försvinner skrivningen från dokumentet. Du kommer att se en röd ruta visas till höger på skärmen som säger "[Namn] Borttagen: [Skrivande]" där "Skrivning" är texten du raderade.
- Om du alls omformaterar dokumentet (t.ex. att du ändrar teckensnittet för texten) kommer informationen om omformateringen att visas i en ruta också på den här sidan av skärmen.
- 2Skriv ny text för att visa rött skrift. All text du lägger till i dokumentet visas med rött bläck.
- Om du startar en ny textrad genom att trycka på ↵ Enter(eller ⏎ Return) ser du en grå vertikal linje visas till vänster på skärmen där din nya textrad börjar.
- 3Klicka på Ny kommentar för att lägga till kommentarer till markerad text. Den New comment knappen är pratbubblan med ett plustecken nära toppen av Word-dokumentet sidan. Genom att klicka på den öppnas ett fönster till höger på skärmen för din kommentar.
- Du kan klicka var som helst på skärmen för att spara din kommentar när du är klar med att skriva.
- 4Acceptera eller avvisa ändringar när du är klar. För att göra det, klicka på Acceptera eller Avvisa för att ändra en markerad redigering, eller klicka på ▼ nedan Godkänn eller Avvisa och klicka på Alla ändringar för att acceptera eller avvisa alla ändringar som görs i dokumentet. Genom att göra detta tas alla spårändringsformateringar bort (t.ex. röd text och kommentarrutor).
- Du kan också spara dokumentet med spårade ändringar genom att hoppa över detta steg.
- 5Spara ditt dokument. För att göra det, håll ned Ctrl(eller ⌘ Commandpå Mac) och tryck på S. Ditt dokument kommer att behålla de ändringar du gjort.
- Vissa e-postvisare visar borttagen text som svart text med en röd linje genom den.
- Om du inte sparar en kopia av originaldokumentet innan du använder spårändringar kan det förlora innehållet i originaldokumentet.
Frågor och svar
- Hur ändrar jag namnet på redigeraren i kommentarer i dokument med flera redigerare?Klicka på Granska, klicka på Spåra ändringar, Ändra användarnamn och skriv in de initialer som du vill ska visas. Du kan också ändra färgen som ändringarna skrivs in.
- Hur infogar jag en rad?Klicka först på fliken 'infoga' och klicka sedan på alternativet 'former'. Du kan välja att använda raderna då.
- Hur gör jag korrigeringar i färg?För att göra korrigeringar i färg markerar du bara ordet och klickar sedan på "textfärg" högst upp på skärmen.
- Hur ändrar jag alla "han" till "hon" på en gång i ett dokument?Ctrl + H är vanligtvis genvägen för Ersätt. Eller så kan du bara klicka på Ersätt (vanligtvis under Sök längst upp till höger på skärmen). Det kommer att dyka upp en dialog som liknar Sök-dialogrutan. Skriv 'he' i den övre rutan och 'hon' i den nedre rutan. Inkludera ett mellanslag på varje sida av ordet, som visat, för att säkerställa att endast det fristående ordet "han" ersätts och inte varje förekomst av de två bokstäverna "han" i dokumentet (annars kan du sluta med en massa 'tshe', 'shelp', etc.).
- Vilka olika sätt kan man redigera ett dokument på?Du kan använda all mark up för att visa alla dina ändringar, oavsett om de är i radering, korrigering eller omformulering. Vid redigering är det viktigt att fånga den ursprungliga författarens röst och göra ändringar för att överbrygga klyftan mellan grammatik och tydliga visuella bilder för läsaren. Det är inte lätt att skriva om andras arbete, inte heller det egna enligt min erfarenhet.
Obesvarade frågor
- Hur redigerar jag en MS Words spårändringsfunktion på en iPad?
- Hur sparar jag ett Word-dokument vid redigering? Hur går jag tillbaka dit jag slutade?
- Hur tar jag bort en textkommentar på sidokolumnen på sidan?
- Vad gör jag om det röda aldrig dyker upp och när jag tar bort raderar det ordet eller meningen helt och lämnar inget redigeringsmärke alls?
- Hur skickar jag ett dokument med spårändringar? Min Mac accepterar automatiskt ändringar när jag bifogar den till ett e-postmeddelande.
Kommentarer (3)
- Hjälpsam övergripande. En del formuleringar var lite förvirrande, men jag lyckades räkna ut det. Tack för hjälpen.
- Detta ger mig kunskap om hur vi redigerar dokument, det här är bra!
- Jag behöver super visuals. Lätt att läsa!! Tack.
