Hur skapar jag en webbplats sekretesspolicy?
En integritetspolicy för webbplatsen berättar besökare på din webbplats exakt vilken information du samlar in från dem och vad du gör med den.
En integritetspolicy för webbplatsen berättar besökare på din webbplats exakt vilken information du samlar in från dem och vad du gör med den. De krävs också enligt lag i de flesta länder och stater i USA. Att skapa en webbplats sekretesspolicy är lätt att göra. Se till att du inkluderar grundinformation som förklarar hur och varför du samlar in och använder människors data. Lägg till språk som berättar för människor hur du skyddar deras information så att de känner sig bekväma med att ge dig personlig och ekonomisk information. Du måste också använda människor om de känner att deras integritet har kränkts. För att utarbeta en webbplats sekretesspolicy kan du använda en onlinegenerator, en tom mall eller anställa en advokat för att skriva en som passar dina behov.
Metod 1 av 3: inklusive grundläggande information
- 1Ange att informationen du samlar in frivilligt. Din webbplats bör endast samla in information som människor frivilligt ger dig, så din integritetspolicy måste tydligt ange detta för personer som besöker din webbplats. På det sättet vet folk att din webbplats inte kommer att kränka deras integritet och de kommer att vara mer förtroende för ditt företag.
- Den information du samlar in kan innehålla personens namn, ålder, adress, intressen eller annan information som de ger dig via din webbplats.
- I din integritetspolicy kan du till exempel säga något som "Vi samlar in och använder den information som du ger oss frivilligt."
- 2Berätta för folk vilken information du samlar in och varför. Oavsett om det är att skräddarsy anpassade försäljningserbjudanden baserat på deras information och sökningar eller att marknadsföra nya produkter till dem, använd språk som berättar besökare på din webbplats varför du samlar in information från dem. De kommer inte att känna att deras integritet har kränkts om du är på förhand och tydlig med dem.
- Din policy kan säga något som: "Vi kan använda din information för att kontakta dig i framtiden med kampanjerbjudanden."
- 3Låt människor veta att du inte kommer att ge bort deras information. Skriv att du inte kommer att ge, sälja eller hyra ut informationen som du samlar in till en tredje part, till exempel ett reklamföretag. Människor kommer att vara mer förtroende för ditt företag och din webbplats om det i din policy uttryckligen anges att du inte kommer att ge deras information till någon annan.
- Besökare på din webbplats är mycket mer benägna att ge dig information som du kan använda för att marknadsföra dem om de känner sig säkra medvetna om att du inte kommer att missbruka eller ge bort deras information.
De krävs också enligt lag i de flesta länder och stater i USA. Att skapa en webbplats sekretesspolicy är lätt att göra. - 4Låt människor välja bort att samla in sin information. Förklara för besökaren på din webbplats att de kan välja att inte samla in eller använda sin information om de inte vill. Berätta sedan för dem hur de kan göra det så att det är enkelt och lätt för dem.
- Du kan säga något som "Kontakta oss via telefon eller e-post om du inte vill att vi ska samla in eller använda din information, eller om du vill att vi ska ta bort den information som vi har fått." Ta sedan med kontaktinformationen för dem.
Tips: Inkludera länkar i din policy som de kan klicka på för att kontakta dig eller välja bort att samla in deras information.
- 5Förklara hur och varför du använder cookies om du gör det. Cookies är filer som lagrar information när du besöker en webbplats så att webbplatsen kan använda informationen när du besöker den igen. Om du använder cookies på din webbplats, berätta för folk att du gör det och berätta för dem varför i din integritetspolicy.
- Säg något som "Vår webbplats använder cookies för att samla in information från besökare så att vi kan förbättra din åtkomst på webbplatsen och skicka dig specialerbjudanden."
Metod 2 av 3: lägga till rättelse och säkerhetsinformation
- 1Se till att människor vet att deras ekonomiska information är skyddad. Detalj krypterings- och säkerhetsåtgärder som du har vidtagits för att skydda människors 's känslig information såsom deras hemadress och betalningsinformation. På det sättet känner folk sig bekväma med att ge dig sin information när de köper eller betalar för en tjänst.
- Om människor inte känner sig bekväma med att betala dig via din webbplats kan du tappa potentiell inkomst genom den.
- Inkludera språk som "Vi tar säkerheten för din personliga information på allvar. Alla delar av denna webbplats som samlar in personlig eller finansiell information är krypterad för att skydda den och nås endast av våra anställda för att behandla betalningar."
- 2Ge länkar så att människor kan se de uppgifter du har samlat in. Ge människor möjlighet att se vilken information du har samlat in om dem. Infoga en hyperlänk i din integritetspolicy som omdirigerar besökare till en separat sida som visar den data du har samlat in från dem. De kan sedan bestämma om de vill att du ska radera den, om de vill avstå från att få dig att samla in deras information eller om de vill uppdatera informationen för att vara mer exakt.
- Om du är transparent med människor är det mer troligt att de reviderar felaktig information så att du kan marknadsföra eller vädja till dem mer effektivt.
- Lägg till en länk längst ner i din policy som säger något som "För att se din information så att vi kan se till att vi har allt rätt, klicka här!"
Din webbplats ska endast samla in information som människor frivilligt ger dig, så din integritetspolicy måste tydligt ange detta för personer som besöker din webbplats. - 3Berätta för folk vad de kan göra om de anser att policyn har överträtts. För att visa människor att din webbplats tar sin integritetspolicy på allvar, inkludera ett språk som låter besökare veta hur de kan nå ut om de anser att deras integritet har kränkts. Låt dem veta att de också kan kontakta dig om de anser att din webbplats inte följer din integritetspolicy.
- Lägg till ett avsnitt mot slutet av din policy som säger något som: "Om du känner att vi inte följer denna sekretesspolicy, eller om du är orolig för hur vi använder din information, kontakta oss så snart som möjligt." Ta sedan med ett e-postmeddelande och ett telefonnummer som de kan använda för att kontakta dig.
- Berätta för människor att de kan kontakta sin regerings konsumentbyrå för att rapportera kränkningar av sekretess. Om de till exempel är i USA kan de rapportera en integritetsintrång online genom att besöka: https://usa.gov/privacy.
- 4Uppdatera människor när du ändrar din integritetspolicy. I den nuvarande digitala tidsåldern måste du uppdatera och lägga till din webbplats sekretesspolicy då och då. För att människor ska känna sig säkrare, när du gör en ändring av din policy, inkludera ett meddelande högst upp i din policy och meddela människor vilka ändringar du har gjort.
- Skicka ett mejl till din e- postlista som berättar för folk vilka ändringar du har gjort i din integritetspolicy.
- Lägg något högst upp i din integritetspolicy som "Obs! Vi har nyligen gjort följande ändringar i vår webbplats sekretesspolicy!" Beskriv sedan vilka ändringar som gjordes.
Metod 3 av 3: utarbeta din integritetspolicy
- 1Använd en gratis integritetspolicygenerator online för att kopiera och klistra in en policy. Ett av de enklaste sätten att skapa din egen integritetspolicy för din webbplats är att använda en onlinegenerator som låter dig anpassa policyn efter dina behov. Ange din information i fälten, välj att lägga till alternativ som är meningsfulla för ditt företag och klicka sedan på alternativet för att generera policyn. Du kan sedan lägga till språket på din webbplats.
- Sök online för kostnadsfria generatorer för sekretesspolicy. Några välrenommerade generatorer inkluderar FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io och sekretesspolicygeneratorn från Shopify.
- Se till att du väljer att lägga till avsnitt som är meningsfulla för ditt företag. Till exempel, om du planerar att samla in data så att du kan sälja klänningar av en viss storlek och stil till en besökare, se till att du inkluderar språk som säger att du samlar in information för att skräddarsy kampanjerbjudanden.
Varning: Läs igenom hela sekretesspolicyn innan du lägger upp den på din webbplats för att se till att den är korrekt och att det inte finns några stavfel eller vilseledande information.
Ett av de enklaste sätten att skapa din egen integritetspolicy för din webbplats är att använda en onlinegenerator som låter dig anpassa policyn efter dina behov. - 2Skriv din egen policy med hjälp av en mall för integritetspolicy. Leta efter tomma mallar för integritetspolicy online som du kan använda för att mata in ditt eget språk angående dina policyer. Se till att du inkluderar den grundläggande informationen som nästan alla policyer har. Lägg sedan till alla policyer som är specifika för dig, ditt företag och din webbplats.
- Leta efter tomma mallar online som du kan ladda ner och använda för att skapa dina egna policyer. Du kan hitta tomma mallar på Rocket Lawyer, Form Swift och Forms Templates.
- Jämför din policy med andra webbplatsers sekretesspolicyer så att du kan se till att du inkluderar grundläggande information.
- 3Anställ en advokat för den mest juridiskt bindande policyn. En advokat kommer att kunna utarbeta den mest professionella och juridiskt bindande integritetspolicyn. Du kan också diskutera dina önskemål och behov med dem så att de kan skräddarsy policyn för att bättre passa ditt företag och din webbplats.
- Att hyra en advokat är det dyraste alternativet.
- Kontakta advokater i ditt område för hjälp med att utforma din integritetspolicy.
Frågor och svar
- Hur skapar jag en integritetspolicy för en app?Först måste du kontrollera vilka lagar som gäller för dig. Om du till exempel bor i USA måste du följa riktlinjerna i California Online Privacy Act (CalOPPA). Kontrollera sedan riktlinjerna för operativsystemet som din app kommer att användas för (dvs. iOS eller Android) för att vara säker på vad du behöver inkludera. Du kommer sannolikt att behöva inkludera information om vilken typ av data din app samlar in och hur den används.
- Behöver jag en sekretesspolicy på min webbplats?Nästan alla webbplatser idag är enligt lag skyldiga att ha en integritetspolicy. Det är särskilt viktigt om du planerar att använda marknadsförings- eller analysverktyg. Om du är osäker, är det alltid bäst att göra fel på sidan av försiktighet och sätta upp en.
- Kan jag skriva min egen integritetspolicy?Ja, så länge det är klart och fullständigt. Du kan ladda ner olika mallar online för att hjälpa dig att ta reda på hur du formaterar din policy. Om du inte är säker på om du har inkluderat all nödvändig information kan du kontakta en advokat eller IT-säkerhetsspecialist.
- Behöver jag träffa en advokat om villkor eller sekretesspolicy?Inte nödvändigtvis. Det beror verkligen på hur mycket skydd du tror du behöver av en sekretesspolicy. Jag använde just testperioden för en prenumerationsbaserad juridisk webbplats för att skapa en sekretesspolicy för min organisation som uppfyller de lagliga kraven i mitt land och som jag känner mig bekväm med. Jag kommer att ta detta juridiska utkast till min organisationsstyrelse med en rekommendation att vi i slutändan får en advokat att underteckna det.
- Det är allt jag behöver göra? Skriva en bit och klistra in? Behöver jag inga juridiska processer?Nej, gör det bara.
