Hur fyller jag automatiskt på Excel?
1. Öppna Excel på din dator.
2. Välj den eller de celler som du vill kopiera ner.
3. Håll markören över den fyllda rutan längst ned till höger i det valda cellområdet. Vänta tills i förvandlas till en solid + utan pilar.
4. Dra ner musen över de tomma cellerna som du vill fylla i.
5. Granska alternativen för automatisk fyllning genom att klicka på ikonen när den visas. Ändra vid behov.
Celler fylls automatiskt med data som följer ett mönster med de valda cellerna.
Den här guiden lär dig hur man automatiskt fyller celler med data i Excel. Celler fylls automatiskt med data som följer ett mönster med de valda cellerna. Till exempel kan automatisk fyllning kopiera text och formler ner i tomma celler. Eller det kan upptäcka en numerisk sekvens och fortsätta mönstret i valda celler.
Metod 1 av 3: Använd handtaget för automatisk fyllning
- 1Välj cellen eller cellerna som du vill kopiera ner. För att välja flera celler, klicka och dra markören över cellerna.
- Du kan också hålla kvar Ctrl medan du klickar på flera celler för att markera dem alla. Eller håll ner ⇧ Shiftmedan du markerar de första och sista cellerna i blocket för att markera alla celler däremellan.
- Du kan till exempel välja en cell som innehåller text som ska kopieras över flera celler. Du kan också välja en sumformel för att kopiera ner; Excel hämtar automatiskt motsvarande referensceller och justerar formelutmatningen.
- Du kan också välja en cell som börjar en serie, till exempel ett datum eller ett nummer. Den Fill serien alternativet kommer att generera ett mönster; till exempel på varandra följande datum eller en serie automatiskt genererade ID-nummer.
- 2Håll markören över den fyllda fyrkanten i det nedre högra hörnet av det valda cellområdet. Vänta tills markören förvandlas till ett fast + utan pilar.
- 3Klicka och dra ner musen eller över de tomma cellerna som du vill fylla. Innan du släpper musen kan du se en förhandsvisning av vad varje cell kommer att fyllas med när du stannar över den cellen.
- Alternativt kan du dubbelklicka på + -symbolen. Den fylls bara så långt ner som cellerna till vänster eller höger om den kolumnen går.
- 4Granska alternativen för automatisk fyllning genom att klicka på ikonen när den visas. När cellerna är fyllda visas ikonen för automatisk fyllning längst ned till höger. Välj något av följande alternativ:
- Kopiera celler
- Fyll serien
- Fyll bara på formatering
- Fyll utan att formatera
- Flash Fill (fyller i celler baserat på formatering och data från andra celler)
För att välja flera celler, klicka och dra markören över cellerna.
Metod 2 av 3: Använd knappen för automatisk fyllning av band
- 1Välj cellen som du vill kopiera ner, samt cellen / cellerna som du vill fylla i. För att välja flera celler, dra markören över cellerna.
- Du kan också hålla kvar Ctrl medan du klickar på flera celler för att markera dem alla. Eller håll ner ⇧ Shiftmedan du markerar de första och sista cellerna i blocket för att markera alla celler däremellan.
- 2Klicka på påfyllningsknappen. Detta finns i avsnittet Redigering på fliken Hem. Ikonen är en blå nedåtpil i en vit ruta.
- 3Välj ett fyllningsalternativ. Välj en riktning att fylla och automatiskt fyller automatiskt de tomma cellerna med data från den första cellen. Eller så kan du definiera din egen serie för automatisk fyllning att följa.
- För att definiera en serie, välj Serie... efter att ha klickat på Fyll- knappen. Du kan till exempel definiera en datumserie så att Autofyll fyller i de tomma cellerna med vardagarna eller månaderna efter det ursprungliga datumet. Eller du kan definiera en linjär serie med ett stegvärde på 5 och ett initialvärde på 1, så Auto Fill skapar en serie på 1, 6, 11, 16,...
Till exempel kan automatisk fyllning kopiera text och formler ner i tomma celler.
Metod 3 av 3: Använd flashfyllning
- 1Använd flashfyllning om du vill fylla i celler baserat på formatering och data från andra celler. Excel kommer att upptäcka en relation mellan den valda källcellen och cellerna bredvid den och fortsätta mönstret för de angivna cellerna.
- Till exempel skulle Flash Fill vara användbart om du hade en kolumn med förnamn och en kolumn med efternamn och ville skapa en tredje kolumn med initialer baserat på dessa. Skriv in initialerna för den första raden i den tredje kolumnen och sedan Flash Fyll den cellen neråt. Excel upptäcker och fortsätter mönstret.
- 2Välj cellen som du vill kopiera ner, samt cellen / cellerna som du vill fylla i. För att välja flera celler, dra markören över cellerna.
- Du kan också hålla kvar Ctrl medan du klickar på flera celler för att markera dem alla. Eller håll ner ⇧ Shiftmedan du markerar de första och sista cellerna i blocket för att markera alla celler däremellan.
- 3Klicka på påfyllningsknappen i redigeringsavsnittet på hemfliken. Välj Flashfyllning. Excel fyller de tomma cellerna.
- Alternativt kan du välja Flashfyllning från alternativen för automatisk fyllning när du har dragit ner handtaget
- Om du ändrar data i de refererade kolumnerna uppdateras data i kolumnerna Flash Fill automatiskt.
Läs också: Hur fryser (lås på plats) en cell i Excel?
