Hur skapar man en skivare i ett Excel-dokument?
Du kan vänsterklicka på flervalsknappen i Excel 2016 för att välja mer än en bit data.
Med skivfunktionen i Microsoft Excel kan du enkelt filtrera de data du vill se i en pivottabell. I versioner av Excel före 2013 var du tvungen att använda rapportfilter för att uppnå en liknande effekt. Det är dock inte lika lätt att visualisera rapportfilter som att se vilka skivor som används. När de väl har skapats kan skivor appliceras snabbt på ett intuitivt sätt. Skivare kan också delas över flera tabeller, vilket gör att du inte behöver duplicera arbetet.
- 1Öppna Microsoft Excel.
- Detta kan göras med hjälp av skrivbordsikonen, via Start-menyn eller med snabbstartfältet, beroende på datorns inställningar.
- 2Ladda excel-datafilen som du vill filtrera visuellt i en pivottabell.
- Detta kan göras genom att klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet och sedan gå till Öppna för att välja din datafil.
- 3Markera data.
- Du kan markera dina data genom att antingen hålla Ctrl+ A eller genom att vänsterklicka med musen och dra den över all data.
- 4Välj den svängbara knappen.
- 5Spara dina framsteg.
- Vänsterklicka på diskikonen i det övre vänstra hörnet av din Excel-fil för att spara dina framsteg.
- 6Välj ditt dataområde.
- I den här menyn kan du också välja plats för din pivottabell. Du kan placera det i ett befintligt kalkylblad eller skapa ett nytt.
- 7Markera rutorna som motsvarar de datamängder du vill inkludera.
- Du kan markera en eller flera rutor.
För att titta på en enskild dataskiva, vänster klickar du bara på den dataskiva du vill titta på. - 8Välj dina sorteringsalternativ.
- Öppna sorteringsalternativen genom att klicka på tabellens rullgardinsmeny
- 9Ändra din datakälla.
- Om du behöver ändra måtten på ditt inmatningsområde för att rymma mer eller mindre data kan du hitta detta från "Alternativ" menyfliksområdet under Ändra källdata, måste du välja tabellen för att detta avsnitt ska visas
- 10Infoga en tabell i dina data.
- Du kan sedan skapa en tabell för att hantera dina data lättare. Markera alla dina data, välj infoga och vänsterklicka sedan på tabellen längst upp till vänster på ditt Excel-ark
- 11Högerklicka på det önskade pivottabellfältet och välj "lägg till som skivare".
- På höger sida av Excel-arket kan du välja det eller de datafält som du vill skapa en skivare för genom att markera rutan bredvid fältet. Högerklicka sedan på de fält du har valt och klicka på Lägg till som skivare.
- Som standard väljs alla dataskivor.
- 12Välj en enda bit data.
- För att titta på en enskild dataskiva, vänster klickar du bara på den dataskiva du vill titta på.
- 13Välj mer än en bit data.
- Du kan vänsterklicka på flervalsknappen i Excel 2016 för att välja mer än en bit data.
- I Excel 2013 håller du bara ned Ctrl och vänsterklickar på alla dataskivor du vill titta på.
- Skivor kan endast användas i Microsoft Excel 2013 och senare.
Relaterade artiklar
