Hur skickar jag i Outlook 2013?
Nu när delegaten har tillgång till mappen kan de skicka och ta emot meddelanden för den här användarens räkning.
Den här guiden lär dig hur du skickar e-postmeddelanden och skapar mötesförfrågningar för någon annans räkning i Microsoft Office 2013. Den person som du skickar meddelanden till måste först delegera åtkomst till sitt konto och ge dig rätt behörighet.
Metod 1 av 2: skicka e-post på någon annans vägnar
- 1Öppna utsikter. Du hittar det vanligtvis i området Alla appar på Start-menyn (vanligtvis i en mapp som heter Microsoft office). Om du använder en Mac finns den i mappen Program.
- Den första delen av denna metod bör göras av den person som äger brevlådan, inte den som skickar meddelanden för deras räkning.
- 2Högerklicka på rotmappen i utbytesbrevlådan. En snabbmeny visas.
- 3Klicka på Mapptillstånd.
- 4Klicka på delegatens namn.
- 5Markera rutan bredvid ″ synlig mapp. ″ Det är under rubriken ″ Annat,, som ligger under ″ Behörigheter. ″
- 6Klicka på Ok. Nu när delegaten har tillgång till mappen kan de skicka och ta emot meddelanden för den här användarens räkning. De återstående stegen bör utföras av delegaten (personen som skickar meddelandena).
- 7Öppna utsikterna på delegatens dator. Det här är datorn för den person som kommer att skicka meddelandena för den andra personens räkning.
- 8Klicka på Arkiv- menyn och välj Kontoinställningar.
- 9Klicka på Kontoinställningar. Det finns i huvudpanelen.
- 10Klicka på fliken E-post.
- 11Välj växlingskontot och klicka på Ändra.
- 12Klicka på Fler inställningar.
- 13Klicka på fliken Avancerat.
- 14Klicka på Lägg till under ″ öppna dessa ytterligare brevlådor. ″
- 15Ange användarens postlådans namn. Det här är brevlådan till den person du kommer att skicka meddelanden på uppdrag av. När du har lagt till kan du komma åt deras brevlåda för att skicka och ta emot meddelanden.
- 16Skicka ett meddelande på uppdrag av den andra användaren. Här är hur:
- Klicka på Home -knappen i Outlook och välj Nytt e-post.
- Klicka på fliken Alternativ.
- Klicka på Från.
- Ange namnet på personen du skickar på uppdrag av, eller klicka på Från för att välja dem i adressboken.
- Skriv meddelandet och klicka på Skicka.
Personen som du skickar meddelanden till måste först delegera åtkomst till sitt konto och ge dig rätt behörighet.
Metod 2 av 2: skicka mötesförfrågningar på uppdrag av någon annan
- 1Öppna utsikter. Du hittar det vanligtvis i området Alla appar på Start-menyn (vanligtvis i en mapp som heter Microsoft office). Om du använder en Mac finns den i mappen Program.
- Denna del ska göras av den person som äger den här kalendern, inte den som skapar händelser för deras räkning.
- För att svara på händelser för någon annans räkning, följ stegen i den här metoden så att du kan komma åt den andra personens inkorg och klicka sedan på länken Acceptera, Tentativ eller Avvisa i inbjudnings-e-postmeddelandet.
- 2Klicka på Arkiv- menyn. Det är längst upp till vänster.
- 3Klicka på Kontoinställningar.
- 4Klicka på Delegera åtkomst.
- 5Klicka på Lägg till.
- 6Skriv eller välj delegatens namn och klicka på Lägg till.
- 7Ge de andra konto Editor- behörigheterna för kalendermappen. Delegaten har nu tillstånd att skapa händelser för den här användarens räkning. De återstående stegen bör utföras av delegaten.
- 8Öppna utsikterna på delegatens dator. Det här är datorn för den person som kommer att skicka förfrågningar för den andra personens räkning.
- 9Öppna den andra personens kalender. Här är hur:
- Klicka på Arkiv- menyn och välj Öppna och exportera.
- Klicka på Andra användares mapp.
- Ange eller välj den person vars kalender du behöver komma åt.
- Välj Kalender från listan ″ Mapptyp ″.
- 10Skicka en mötesförfrågan på den här personens vägnar. Här är hur:
- Klicka på Home flik.
- Klicka på Nytt möte i gruppen ″ Nytt ″.
- Redigera händelsedetaljerna, lägg till deltagarna, platsen och datumen efter behov.
- Klicka på Spara.
Relaterade artiklar
