Hur använder man OneNote 2013?
Klicka på fliken Anteckningsböcker som innehåller din anteckningsbok, högerklicka på din anteckningsbok och välj "Stäng den här anteckningsboken" för att dölja den från din vy.
OneNote är ett viktigt inlärningsverktyg för skolan och arbetet. Det liknar Notes på iOS och tredjeparts Evernote men har mycket fler alternativ. Så här använder du det.
Del 1 av 3: ta din första titt på onenote 2013
- 1Öppna onenote. Klicka bara på applikationen från Start-menyn / Start-skärmen, programskärmen som innehåller alla dina program efter att ha svept uppåt (eller om du har en Start-meny under listan Alla program).
- Var försiktig när du öppnar Windows Start-meny om du kör detta på Windows 10. Windows 10 har en integrerad OneNote som du bör vara medveten om. Den integrerade OneNote har mycket mindre funktioner än OneNote 2013 och om du har den 2013-versionen bör du undvika. (Om du inte uppdaterade till översynsuppdateringen i november 2015 kommer dina anteckningar om den integrerade OneNote inte att synkroniseras med OneNote 2013 och du skulle bli stekt med förlorade anteckningar överallt!) Microsoft gav Windows 10-användare ett knep. typ av program i hopp om att människor kommer att vara som "Wow!" i hopp om att det skulle räcka för människor att köpa den fullständiga versionen av någon av Office-sviterna som alla innehåller programmet.
- 2Titta på dina nuvarande alternativ. Du bör ha en anteckningsbok som säger "_ (namn) ___s anteckningsbok" om du är inloggad på ditt nuvarande Microsoft-konto (inkluderar Outlook, Hotmail och Windows Live Hotmail) eller Office 365. Det bör finnas några installationsinstruktioner.
- 3Skapa en ny anteckningsbok. Om du vill skapa en ny anteckningsbok, klicka på "Lägg till anteckningsbok" till vänster eller så kan du importera filer som en anteckningsbok. Om du har skapat anteckningsböcker på andra Microsoft-konto länkade appar eller andra datorer och vill hämta dem på datorn, efter att ha låtit din namngivna anteckningsbok ladda i sin helhet, klicka på anteckningsbokens rullgardinsmeny och klicka på "Lägg till anteckningsbok" och välj en av dina öppna anteckningsböcker i ditt Microsoft-konto.
- 4Lägg till ett avsnitt. Även om du får ett avsnitt "Snabbanteckningar" (som inte kan tas bort) och "Mina anteckningar" installerade på varje anteckningsbok som standard kan du skapa andra avsnitt genom att klicka på en tom sida eller på plustecknet till höger om det sista avsnittet i det. särskild anteckningsbok som skriver namnet på dina anteckningsboksavsnitt och klickar på den första sidan som är tom för att spara ditt namn.
- 5Lägg till en sida i avsnittet. Klicka på "Lägg till sida" och namnge det vad du vill. OneNote skickar dig direkt till titeln i anteckningen, men när du skriver kommer titeln att visas i anteckningslistan till höger. Som standard sparar OneNote två anteckningar som du vill ha i din namngivna anteckningsbok QuickNotes-mapp, (den ena heter "OneNote: en plats för alla dina anteckningar" och den andra kallas "OneNote Basics".
- 6Lär känna de delar av skärmen som du kommer att känna och älska. Förutom uppsättningen band och verktygsfält (som en majoritet hatar av vilken anledning det än är) (du kommer att förstå vad varje avsnitt i bandet innehåller i slutet av den här artikeln och förmodligen vara redo att arbeta och få dina anteckningar skrivna och eventuellt använda din anteckningar snart nog har du en nedrullningsbar lista över alla dina anteckningsböcker du har öppnat, en uppsättning visualiserade flikar för alla dina anteckningsbokavsnitt (ungefär som flikar som en vanlig anteckningsbok har med plastkanterna och en tunn bit papp och skrivning på dem) samt en del för själva anteckningen, medan till höger om anteckningen finns en lista över anteckningar i varje avsnitt av anteckningsboken.
Del 3 av 3: andra viktiga funktioner i onenote 2013.
Del 2 av 3: lära känna de tillgängliga alternativen för skapande av anteckningar och anteckning
- 1Undersök några av de grundläggande anteckningsalternativen som fetstil, kursiv och understrykning, samt några av de viktigaste teckensnittsstorleken och typalternativen. Dessa finns alla där, även utan att röra vid någonting (finns under menyfältet efter att ha klickat på hemknappen).
- Du kan också använda kopierings, klipp- och klistra-alternativen i den här delen av fältet, samt ändra text- och bakgrundsfärger för textdelar i en anteckning samt skapa individualistiska stilar (som att lägga till att göra som rutor och många andra flaggliknande alternativ från rutan under programknappen Hem.
- Härifrån kan du börja numrerade och punktlistor genom att klicka på knappen som beskriver listtypen du vill ha.
- 2Lär dig om vilka saker du kan infoga och använd några av dem. Förutom att lägga till text kan du också lägga till tomma blankstegslinjer, tabeller / diagram, bifogade filer och länkade filer, kalkylblad (med Excel 2013 installerat) och diagram (med Visio 2013 eller så långt tillbaka som Visio 2003 installerat), skärmdumpar (de flesta måste görs med OneNote Clipper (som är installerad som standard när du installerar OneNote för första gången och inte kan stängas av någonsin), många typer av bildfiler, ljudklipp (om du har tillgång till en mikrofon som är associerad till din dator), videoklipp (om det finns en webbkamera associerad till din dator), ekvationer och olika symboler... som alla finns under rullgardinsdelen Infoga i menyfliksområdet.
- 3Lär känna lite om din ritningsmeny från menyfliksområdet. Förutom många ritverktyg som gör att du kan rita och radera digitalt bläck på skärmen, innehåller denna meny också alternativet "Bläck till matematik", samt... ibland ett "Bläck till text" (men oftast Bläck till text) är ur funktion).
- 4Granska dina anteckningar med hjälp av granskningsmenyn på ditt band. OneNote 2013 innehåller inte bara sätt att stava och grammatik kontrollera (med stavning) verktygsalternativet på menyfliksområdet, men det innehåller också sätt att undersöka information (till exempel ett översättningsverktyg och ordlista samt en grundläggande sökmetod på Bing) och ett separat tesaurusalternativ / verktyg från samma del av verktygsfältet.
- 5Visa dina skapade anteckningar på andra sätt. Använd Visa-menyn. Även om du som standard visar dina anteckningar i "Normal" -vy, finns det andra sätt som anteckningar kan visas på. Här finns också sätt att zooma in / zooma ut samt lägga till linjelinjer (genom att klicka på regelrader) och lägga till färger i bakgrunden i dokumentet genom att klicka på "Sidfärg".
Del 1 av 3: ta din första titt på onenote 2013.
Del 3 av 3: andra viktiga funktioner i onenote 2013
- 1Skriv och använd dina anteckningar efter behov, formatera och lägg till information. Med dina anteckningsböcker synkroniserade till ett konto kommer du aldrig att gå vilse utan dina anteckningar. så att om du befinner dig på en annan plats i staden vid en WiFi-plats på en PC / Mac eller om du kan logga in på kontot i OneNote-appen på din telefon (alla Windows-telefoner har den här funktionen installerad, liksom Android och iPhones har Microsoft-länkade appar som du kan installera som gör att du kan se dina anteckningar), du lämnar aldrig utan all din information på ett ställe.
- 2Synkronisera dina anteckningar ofta när du känner att en synkronisering inte har ägt rum. (När programmet synkroniseras kommer skärmens område att lägga till en blå uppsättning pilar där dina namngivna bärbara datorer är märkta). Om du inte har sett det här och behöver synkronisera högerklickar du på alternativet och klickar på "Synkronisera den här anteckningsboken nu" eller trycker på ⇧ Shift+ F9 väntar sedan på att "ikonen" försvinner och gör inga andra korrigeringar annars kommer du inte att synkronisera igen med servern.
- 3Ändra färgen på utseendet på en flik för anteckningsavsnitt. Högerklicka på fliken Anteckningar, klicka på Avsnittsfärg och välj din färg i rullgardinsmenyn som visas.
- 4Flytta eller kopiera anteckningar från en sektion till en annan sektion eller en annan anteckningsbok (antingen i samma anteckningsbok eller annan öppnad anteckningsbok på skärmen). Hitta anteckningen på höger sida av skärmen, enkelklicka på anteckningen, högerklicka på denna anteckningsrubrik och välj sedan "Flytta eller kopiera (Ctrl+ ⇧ Shift+ M)" och leta reda på den anteckningsbok du vill placera den i listan över öppnade anteckningsböcker som visas och klicka antingen på "Flytta" eller "Kopiera till" -knappen för att göra vald handling.
- 5Ta bort anteckningar du inte längre behöver. Hitta anteckningen på höger sida av skärmen, enkelklicka på anteckningen, högerklicka på denna anteckningsrubrik och välj sedan "Ta bort", eller när du har klickat på anteckningen kan du trycka på Delete tangenten på tangentbordet.
- 6Ordna dina anteckningar så att vissa anteckningar placeras som underordnade till andra anteckningar (om anteckningarna har en speciell länk / bindning mellan sig. Dra anteckningen för att placera den direkt ovanför eller direkt under anteckningen som är överordnad anteckning i listan över alla dina anteckningar i det valda anteckningsbokavsnittet, högerklicka på anteckningen och klicka på "Gör undersida" (det finns ingen kortkommando för den här uppgiften.) För att återställa den till dess tidigare plats, klicka på "Markera undersida" från högerklicka på kontextlistan till noten i fråga.
- 7Dela din anteckningsbok. För att göra detta, klicka på 'Arkiv' till vänster och klicka på 'Dela'. Klicka sedan på "Bjud in människor" och skriv bara deras e-postadresser. Du kan också högerklicka på en anteckningsbok från din anteckningsbokslista och välja Dela den här anteckningsboken för att ta dig till samma plats där du skriver in deras e-postadresser och skickar bort till folket.
- 8Stäng dina anteckningsböcker om du känner att du inte längre behöver arbeta med dem. Men inse att när du stänger dina anteckningsböcker i OneNote kommer de inte att tas bort. Precis som att stänga en pappersliknande anteckningsbok används stängning av en digital anteckningsbok på samma sätt - det gör att den bara försvinner tills du behöver den igen. Klicka på fliken Anteckningsböcker som innehåller din anteckningsbok, högerklicka på din anteckningsbok och välj "Stäng den här anteckningsboken" för att dölja den från din vy.
Om du vill skapa en ny anteckningsbok, klicka på "Lägg till anteckningsbok" till vänster eller så kan du importera filer som en anteckningsbok.
- Öppna Outlook 2013 och du kan skicka e-post till OneNote 2013 utan att klicka för mycket. Från Outlook Home Ribbon Bar klickar du på knappen som säger "OneNote" och att om du svävar över talar det om "Skicka till OneNote" efter att du har hittat e-postmeddelandet att skicka.
- Öppna alla andra Office 2013-dokument med programmet installerat och du hittar sätt att skicka andra dokument till OneNote också genom att klicka på "OneNote" eller "Skicka till OneNote" från varje programs hemknapp på menyfliksområdet i Office 2013-programmet.
- För den vanliga användaren behöver de flesta inte titta på historiken för varje enskild anteckning "om de inte har delat anteckningsboken med andra OneNote 2013-användare och inser att de kan ändra din information om du inte har låst den för endast visning Därför finns det också en flik Historik i menyfältet som innehåller flera andra historik över anteckningsalternativ som innehåller en nedrullning av vad som hände med varje anteckning och när.
- Även om du kan köpa OneNote separat från alla andra program, oavsett vilket paket du köper av Office 2013, kommer OneNote att installeras. Planera att använda det, om du har installerat ett paketavtal med Office 2013 - får du mycket att använda det.
- OneNote har en liten inlärningskurva. Du behöver inte använda den varje dag om du inte vill, men ta några dagar och vänja dig vid där några av dina potentiellt nödvändiga alternativ är.
