Hur får jag e-postmeddelanden för Googles formulärinlämningar?
Aviseringarna skickas till det e-postkonto som du är inloggad vid när du ställer in dem.
Om du har skapat ett Google Docs-formulär för att samla in information från andra kan du aktivera aviseringar så att du får ett e-postmeddelande om ändringar, antingen när de görs eller i en daglig sammanfattning. Det här enkla steget kan hjälpa dig att hålla koll på dina insamlade data när de kommer in.
- 1Gå till svarskalkylbladet för ditt Google-formulär. Om du börjar från Google-formuläret i redigeringsvyn, klicka på för View Responses att komma till kalkylbladet där svaren loggas. Annars väljer du bara svarskalkylbladet direkt från platsen på din Google Drive.
- 2Klicka på tools och sedan notification rules.
- 3Justera inställningarna efter önskemål. Beroende på kalkylarkets komplexitet kan du välja en mängd olika alternativ:
- Du har alltid möjlighet att få aviseringar antingen när "några ändringar görs" (inklusive formulärinlämningar och ändringar av medarbetare, direkt i kalkylarket) eller när "en användare skickar in ett formulär" (endast genom själva formulärsidan). Beroende på formulärets komplexitet och huruvida du skapade det eller inte kan du också ställa in aviseringar för när vissa ark eller specifika celler i kalkylbladet ändras eller för när medarbetare läggs till eller tas bort från formuläret.
- Du kan också välja att få aviseringar en gång om dagen, i en "daglig sammanfattning" eller "direkt", varje gång ändringen görs.
- 4Klicka på Spara. Om du ändrar dig kan du välja Avbryt.
Gå till svarskalkylbladet för ditt Google-formulär. - 5Bekräfta inställningarna och klicka på Klar. Om du vill lägga till en annan regel väljer du Add another notification rule och upprepar processen.
- 6Avsluta kalkylbladet så är du klar. Kontrollera din Gmail-inkorg som är kopplad till Google Form för eventuella uppdateringar när de rullar in!
- Aviseringarna skickas till det e-postkonto som du är inloggad vid när du ställer in dem. Inställningsfönstret bekräftar detta åt dig, så se bara till att det listar rätt e-postadress där.
- För att redigera eller ta bort en aviseringsregel, gå tillbaka till Notification rules rutan och klicka Edit eller Delete bredvid regeln i fråga.
Frågor och svar
- Kommer deltagarna i formuläret också att få e-postmeddelandet? Eller bara bara ägaren?Alla som har "Redigera" -åtkomst får meddelandet, utöver ägaren.
- Kan jag skicka ett e-postmeddelande till någon utan ett Gmail-konto?Ja, du kan använda ett annat e-postkonto och skicka ett meddelande till ett gmail-konto.
Relaterade artiklar
