Hur delar jag Google Docs?
1. Gå till https://docs.google.com.
2. Klicka på ett dokument.
3. Klicka på Dela.
4. Ange en e-postadress.
5. Välj en behörighet.
6. Klicka på Skicka.
När jag delar ett dokument, delar det bara det dokumentet?
Google Docs är en kraftfull ordbehandlare online som gör det enkelt att dela och samarbeta med andra människor. Du har ett brett utbud av delningsalternativ som låter dig ställa in specifika delningsbehörigheter för varje person som du ger åtkomst till. Du kan också dela ditt dokument med vem som helst på webben, vilket möjliggör äkta globalt samarbete.
Metod 1 av 2: dela med andra Google-användare
- 1Öppna dokumentet som du vill dela. Du kan dela vilken som helst av dina Google Docs-filer, antingen via Google Docs-webbplatsen (docs.google.com) eller webbplatsen Google Drive (drive.google.com). Dina filer kommer att finnas tillgängliga på båda. Google Drive hanterar alla filer på ditt Drive-konto, medan Google Docs bara hanterar dokument.
- Du måste logga in med det Google-konto som filerna är lagrade i.
- 2Klicka på "dela" i det övre högra hörnet av ett öppet dokument. Detta öppnar fönstret Dela.
- Om du använder Google Drive kan du högerklicka på filen och välja "Dela". Detta är inte tillgängligt på Google Dokument.
- 3Lägg till personer som du vill dela med. Du kan skriva namn från dina Google-kontakter eller e-postadresser för att ge åtkomst till dokumentet. Om mottagaren inte är en Google Docs-användare kommer de att uppmanas att skapa ett gratis konto innan de får åtkomst till dokumentet.
- Du kan lägga till en anteckning till redigeringsinbjudan.
- 4Välj behörigheterna för varje person du lägger till. Som standard kan personer som du lägger till göra ändringar i dokumentet. Du kan ändra enskilda behörigheter till antingen "Kan kommentera" eller "Kan visa".
- Om användaren kan kommentera kan de lämna anteckningar i dokumentet men kan inte göra några ändringar. Om användaren får se dokumentet kan de bara öppna det. De kommer inte att kunna kommentera eller göra ändringar.
Öppna dokumentet du vill dela och klicka på "dela" i det övre högra hörnet. - 5Klicka på "gjort" när du är klar med att lägga till personer. E-postmeddelanden skickas till alla personer som du har lagt till. De kommer att kunna klicka på länken i e-postmeddelandet eller hitta dokumentet i avsnittet "Delad med mig" på Google Drive.
Metod 2 av 2: dela dokumentet offentligt
- 1Bestäm om du vill göra dokumentet offentligt. Det finns tillfällen när du vill göra ett dokument mer tillgängligt. Du kan ge alla som har länken tillgång eller göra dokumentet helt offentligt.
- Du kan begränsa mängden redigeringseffekt som anonyma användare har över dokumentet.
- 2Öppna dokumentet du vill dela och klicka på "dela" i det övre högra hörnet. Detta öppnar fönstret Delning.
- 3Klicka på alternativet "avancerat". Detta utvidgar delningsfönstret med fler alternativ. Du kommer också att se en länk som går direkt till filen.
- 4Klicka på länken "ändra" bredvid "privat" för att ställa in vem som får åtkomst till filen. Du kommer att ha tre alternativ för att dela länken med andra:
- På - Offentligt på webben - Alla kan komma åt dokumentet, även om de inte har länken. Sökmotorer genomsöker dokumentet och det kan visas i sökresultaten. Inget Google-konto krävs.
- På - Alla med länken - Alla som besöker länken kommer att kunna komma åt dokumentet. Inget Google-konto krävs.
- Av - Specifika personer - Detta återställer dokumentet till att delas med personer som du anger (se föregående avsnitt).
- 5Ställ in behörigheter. Om du har valt något av "På" -alternativen kommer du att kunna bestämma redigeringsnivån för anonyma besökare. Om du inte vill att någon ska göra ändringar väljer du "Kan visa" från "Åtkomst" -menyn.
- Eftersom du delar dokumentet med alla som har länken kommer de flesta som öppnar dokumentet att loggas in anonymt. Du kommer inte att kunna spåra deras ändringar i dokumentet.
Google Docs är en kraftfull ordbehandlare online som gör det enkelt att dela och samarbeta med andra människor. - 6Ange vem som kan lägga till fler personer eller göra ändringar av behörigheter. Som standard kan alla redaktörer lägga till fler personer i redigerarlistan, samt ändra andra användares behörigheter. Du kan låsa dokumentet genom att välja "Endast ägaren".
- Klicka på länken "Ändra" längst ner i delningsfönstret för att ange vem som kan lägga till personer och ändra behörigheter.
- Endast ägaren kan ta bort dokumentet helt.
- 7Dela din länk. Länken finns längst upp i delningsfönstret. Alla som har länken kan få tillgång till dokumentet. Du kan dela din länk via e-post, chatt, SMS eller andra metoder.
- Du kan använda en URL-förkortningstjänst om du behöver tweeta länken eller vill att den ska se renare ut.
- Du kanske inte kan dela dokument som du inte är ägare till. Dina behörigheter ställs in av den ursprungliga ägaren av dokumentet.
- Dessa delningssteg fungerar också för andra typer av Google Drive-filer, till exempel Sheets och Slides.
Läs också: Hur följer jag en Hashtag på Instagram?
Frågor och svar
- Var lagras det sparade dokumentet?Om du letar efter dokumentet som du delade från ditt konto rör sig det inte. Den stannar kvar på din Google Drive. Om du letar efter ett dokument som någon delade med dig, gå in på Google Drive och klicka på sidan "Delad med mig".
- När jag delar ett dokument, delar det bara det dokumentet?Ja, du måste ange behörigheter för varje dokument så att det kan ses och / eller redigeras av andra. Att dela ett dokument ändrar inte personliga behörigheter för andra dokument.
Obesvarade frågor
- Jag vill dela dokumentet på nytt som en påminnelse. Hur gör jag det utan att skriva in varje namn igen?
Relaterade artiklar
