Hur skriver jag en lanseringsinbjudan?
Detta är huvudsyftet med din inbjudan, så var tydlig och kortfattad när du beskriver vad det är du lanserar.
Om du skickar ut en lanseringsinbjudan för att få folk upphetsade över din nya produkt, företag eller idé, är det viktigt att inbjudan fångar folks uppmärksamhet. Inkludera all information de behöver, som datum och tid, plats och lanseringsschema. Om du vill att din inbjudan verkligen ska sticka ut finns det många sätt att anpassa inbjudan så att den får folk upphetsade över din lansering.
Metod 1 av 2: inklusive det väsentliga
- 1Berätta för gästen som är värd för lanseringsfesten. Detta kan vara en person, ett företag eller en organisation. Inkludera värdens namn genom att säga något som "Soda Company släpper sin nya produkt, och vi vill att du ska vara där!" Gör det klart vem som ansvarar för evenemanget så att gästen får en bättre uppfattning om vad evenemanget handlar om.
- Du kan säga, "The Book Co inbjuder dig att fira vår nya lansering!" eller något liknande.
- 2Förklara vad lanseringsfesten firar. Kanske lägger ditt företag ut en ny produkt, eller så firar du starten på en ny organisation. Detta är huvudsyftet med din inbjudan, så var tydlig och kortfattad när du beskriver vad det är du lanserar.
- Du kan säga "Kom med oss för att fira lanseringen av vår nya app" eller "Kom och se vår nya produkt i aktion med en live demonstration."
- Undvik att förklara produkten i detalj (mindre är mer så att de blir intresserade!), Men ange vad det är så att gästen förstår vad evenemanget är för.
- 3Ange datum och tid för lanseringsevenemanget. Skriv till exempel "Evenemanget kommer att hållas måndagen den 17 juni 2020 kl. 16 EST." Att inkludera så mycket information om datumet som möjligt, som exakt dag och tidszon, gör din inbjudan mycket tydligare. Det är också en bra idé att ange sluttiden, om det finns någon.
- Du kan säga "Markera dina kalendrar för torsdagen den 5 december 2020 kl. 19 PDT."
- Om din lanseringsfest inte har en sluttid, sätt bara starttiden.
- Klargör i inbjudan om folk behöver anlända vid starttiden eller om evenemanget är öppet hus.
Att lägga till en bild i din inbjudan kan vara ett bra sätt att visa gästerna vad du kommer att lansera. - 4Skriv ut platsens fullständiga adress och namn för att göra det enkelt. Om du håller lanseringsfesten på en viss plats som ett hotell, restaurang eller community center, ange först namnet på arenan. Skriv ut hela adressen, inklusive gatan, staden, staten och postnummer.
- Till exempel kan adressen vara "The Red House, 1234 Blue Road, Richmond, VA 23223."
- Nämn eventuell parkeringsinformation om det behövs.
- 5Säg vad klädkoden för evenemanget är, om tillämpligt. Oavsett om du håller en snygg lanseringsfest eller en avslappnad, är det bra för dina gäster att veta hur de ska klä sig. Ange om klädkoden är formell, halvformell eller avslappnad så att de kan planera därefter.
- Till exempel kan du kasta en produktlansering som hålls på ett trevligt hotell som kräver formella kläder, eller välja en avslappnad fest utomhus och be gästerna att klä sig mer avslappnat.
- Ange något på inbjudan som " Klädkod: Casual" eller "Kom klädd i formell klädsel."
- 6Be gästerna att svara och inkludera ett enkelt sätt att göra det. Om du skickar dina lanseringsinbjudningar ut genom en evite-webbplats har många av dem en knapp som gästerna enkelt kan klicka på längst ner i inbjudan till RSVP. Du kan också be gästerna att svara på e-post, telefon eller till och med sociala medier. Inkludera den kontaktinformation som de behöver för att svara för att göra det så enkelt som möjligt.
- Säg till exempel”Vänligen svara senast den 7 oktober” eller något liknande.
- Ge gästerna ett datum för att svara på (till exempel en vecka före evenemanget) för att ge dig en uppfattning om hur många som kommer.
- Låt gästerna skicka e-post till RSVP, erbjuda möjligheten att skicka SMS eller dirigera dem till evenemangets Facebook-sida så att de kan svara där.
- 7Inkludera ett schema i inbjudan så att gästerna kan se vad som planeras. Om ditt evenemang har flera saker som händer vid specifika tidpunkter, till exempel en demonstration av produkten, inkludera ett enkelt schema för gästerna att se. Skriv tiden när den mindre händelsen inträffar och en kort förklaring av vad det är och skapa en lättläst tabell.
- Du kan till exempel säga "16:00: Gäster anländer, 16:30: VD talar, 17:00: Produktdemonstration."
Metod 2 av 2: göra inbjudan att sticka ut
- 1Använd teckensnittet och formateringen för att göra din inbjudan visuellt tilltalande. Inkludera en sammanhängande färgpalett och fet bokstäver så att din inbjudan sticker ut. Experimentera med olika teckensnitt för att hitta ett par som fungerar bra tillsammans. Målet är att skapa en inbjudan som är färgstark men lätt att läsa, så välj teckensnitt som är läsbara och har tillräckligt stor teckenstorlek.
- Du kan till exempel ha ett färgschema i blått och guld med två separata teckensnitt som är tydliga och läsbara.
- En teckensnittsstorlek på 14 eller högre är vanligtvis bra för en inbjudan.
- Lämna utrymme mellan viktiga bitar av information så att din formulering inte är för trångt.
Använd lanseringsinbjudan för att få gästerna glada över att komma med hjälp av fraser som är välkomnande och vänliga. - 2Markera den viktigaste informationen för att göra den märkbar. Få viktig information att sticka ut mest som datum och tid, produkt som lanseras och RSVP-information. Markera dessa saker på din inbjudan genom att välja ett teckensnitt som sticker ut mot ett annat teckensnitt eller genom att sätta formuleringen i fetstil.
- Du kan också markera information genom att ändra typsnittets färg.
- 3Använd en bild av ditt företag eller din produkt som en kontaktpunkt. Att lägga till en bild i din inbjudan kan vara ett bra sätt att visa gästerna vad du kommer att lansera. Använd en bild av den produkt du kommer att visa, en bild som följer temat för din lansering om det finns en eller till och med bara visa en översikt över ditt företags byggnad eller stad.
- 4Gör inbjudan personlig genom din formulering. Använd lanseringsinbjudan för att få gästerna glada över att komma genom att använda fraser som är välkomnande och vänliga. Du kan till exempel säga "Vi hoppas att du kommer att slappna av och umgås med oss!"
- Du kan avsluta inbjudan med "Låt oss starta det här projektet tillsammans!" eller "Vi kan inte vänta med att fira med dig!"
- 5Nämn priser för att få folk upphetsade över att delta. Ett bra sätt att locka en publik är att erbjuda priser eller roliga aktiviteter relaterade till din lansering. Om du till exempel lanserar en ny produkt kan du hålla utlottning och ge bort en (eller fler!) Av produkten för att få människors uppmärksamhet och stöd.
- Du kan säga, "Priser ingår i kvällens festligheter!"
- 6Skicka ett e-vite för ett snabbt och enkelt inbjudningsalternativ. E-vites är bra för lanseringsfester eftersom du enkelt kan anpassa inbjudan och skicka ut den till många människor med bara ett klick på en knapp. Många gånger är e-vites till och med gratis att skicka. Om du skickar ut e-vites, se till att du har rätt e-postadress för varje gäst du bjuder in.
- Välj e-vites som din inbjudningsmetod om du planerar en avslappnad lansering, vill att inbjudningarna skickas ut omedelbart eller centrerar din lansering kring teknik.
Om du skickar lanseringsinbjudan via ett vanligt e-postmeddelande, skapa en bra ämnesrad som säger vad evenemanget är och får folk upphetsade. - 7Välj en pappersinbjudan för en mer formell och sofistikerad metod. Att skicka pappersinbjudningar kostar mer än e-vites mellan kuverten, frimärkena och själva inbjudningarna. Pappersinbjudningar kan vara bra för en formell fest, en liten lansering där endast en viss mängd människor är inbjudna, eller om lanseringen är många veckor borta och de mailade inbjudningarna har tid att nå gäst.
- Inkludera RSVP-lappar i kuvertet så att gästen kan skicka tillbaka till dig om du vill.
- Till exempel kan en lanseringsfest för svart slips kräva en pappersinbjudan.
- Om du skickar lanseringsinbjudan via ett vanligt e-postmeddelande, skapa en bra ämnesrad som säger vad evenemanget är och får folk upphetsade. Till exempel ämnesraden kan läsa, "Du är inbjuden att lansera vår produkt med oss!" eller "Bli upphetsad - lanseringsfesten är här!"
- Skicka dina lanseringsinbjudningar till potentiella kunder, anställda, vänner, kollegor och alla andra som du tror vill delta.
Läs också: Hur man gör regnbågshummus?
