Hur skriver jag en självutvärdering?

Hur skriver jag en självvärdering för bedömning och självhantering?

Att skriva en självutvärdering kan vara stressande och ibland skrämmande, men det kan hjälpa dig att nå dina karriärmål och bidra till din organisation. Oavsett om du måste skriva en självutvärdering eller om du väljer att göra det som en del av en personlig tillväxtplan, är det väl värt ansträngningen. För att skriva en effektiv självutvärdering måste du reflektera över dina prestationer, säkerhetskopiera dina uttalanden med bevis och sätta nya professionella mål.

Del 1 av 3: reflektera över dina prestationer

1
Sätt av tid. Att skapa en grundlig och användbar självutvärdering tar tid, så se till att du schemalägger tillräckligt med tid för att slutföra processen. Om du rusar igenom det kommer du sannolikt att hoppa över viktiga prestationer eller tillväxtmöjligheter, vilket gör din färdiga produkt mindre produktiv eftersom den inte verkligen återspeglar din karriärframsteg.
- Det kan vara bra att skapa en översikt i förväg.
2
Granska dina mål. Din självutvärdering måste återspegla att du uppfyller dina självbestämda mål och företagets mål i stort. Viktigast av allt, för att visa din organisation att du är en effektiv medarbetare måste du visa att du arbetar för att nå de organisatoriska målen.
- Att slutföra en självutvärdering visar om du är på rätt spår för att uppfylla dina karriärförväntningar eftersom du kan se om allt det hårda arbete du gör ansluter till dina mål.
3
Katalogera dina prestationer. Basera på dina mål, skapa en inventering av allt arbete du har gjort under det senaste året. Inkludera saker som projekt du har slutfört, kommittéer du har tjänat i och rapporter du har utarbetat. Den här listan kommer att innehålla allt - från klientjournalerna du häftade till den kommitté du var ordförande för.
- Utvärdera ditt arbetsmaterial, som e-post och rapporter, för exempel på ditt arbete och stöd för dina prestationer. Dessa kan hjälpa till att uppdatera ditt minne, och du kan till och med dra citat från dessa meddelanden.
- När du skriver ner dina prestationer, tänk på hur de passar in i dina mål och använd det för att hjälpa till med formuleringen. Till exempel, om ditt mål är att öka försäljningen, och du har ringt potentiella kunder, kan du säga att du "initierade försäljning" eller "ökade försäljningsmöjligheter" snarare än " ringde kalla."
4

Håll fokus på dig. Eftersom detta är en självutvärdering, inkludera bara dina prestationer, inte de för hela teamet. Visa hur du bidrog till eventuella laguppdrag, inklusive dina kvaliteter som lagspelare.
5
Förklara dina kämpar. Varje arbetare har svagheter, och det är bara sättet att övervinna dem ärligt att identifiera dem. Du måste reflektera över dina strider för att kunna sätta nya mål och välja användbara tillväxtmöjligheter.
- Tänk på tider när du har hamnat efter i ditt arbete, behövt hjälp eller var osäker på att du slutfört en uppgift korrekt.
- Ge exempel. Precis som med dina framgångar, inkludera konkreta exempel för att stödja ditt behov av professionella tillväxtmöjligheter.
- Om du kämpar för att identifiera dina svagheter, prata med en betrodd kollega, en mentor eller din handledare innan utvärderingen. Detta ger dig tid att arbeta med dina svagheter och visa dina framsteg i utvärderingen.
6
Förklara dina tillväxtinitiativ. Registrera dina professionella utvecklingsaktiviteter från föregående år och koppla dem till dina mål och tidigare svagheter. Visa hur du har lyckats med att övervinna dina kamper och hur hårt du har arbetat för att bli den typ av anställd din organisation vill ha.
- Inkludera professionella tillväxtaktiviteter som du har genomfört på din egen tid såväl som de du gjorde som en del av ditt jobb.
7

Samla din feedback. Den feedback som du har fått under det senaste året kommer att vara avgörande för att stödja dina prestationer och hjälpa dig att identifiera områden för utveckling. Kom ihåg att ta med feedback från din handledare, kollegor och kunder om den är tillgänglig.
8
Differentiera dig själv. Visa din organisation de unika egenskaper som du tar med dig till bordet. Har du till exempel en varierad utbildningsbakgrund eller är du tvåspråkig? Inkludera dessa egenskaper i din självutvärdering för att visa din organisation hur du bidrar till företagskulturen.
- Vad gör dig annorlunda som anställd? Fråga dig själv vilka egenskaper du tar med dig till jobbet som går utöver arbetsbeskrivningen. Eftersom denna utvärdering är inriktad på dina prestationer ska du ta med detaljer som visar hur du bidrar som individ.
- Lägg märke till hur dina ansträngningar har hjälpt ditt team att uppnå eller överträffa företagets mål, om tillämpligt.

Hur kan jag göra en självutvärdering av mitt lagarbete?

Del 2 av 3: säkerhetskopiera dina uttalanden med bevis

1
Stöd dina prestationer. Arbeta igenom din lista över prestationer och utveckla en lista över det arbete du utfört som en del av detta. När du har en översikt över det arbete du har slutfört, skriv en kort förklaring med hjälp av actionverb.
- Handlingsverb visar vad du gjorde i konkreta termer. Ange till exempel att du har utvärderat undersökningsresultaten, tränat en ny anställning eller initierat ett nytt projekt.
- Var ärlig. Medan du vill formulera dina prestationer på ett sätt som speglar dig väl, se till att du är korrekt. Registrera till exempel inte ditt oberoende arbete som ledningserfarenhet eftersom du lyckades själv.
2

Kvantifiera dina resultat. Stöd dina prestationer med kvantifierbara exempel, till exempel statistik, procentsatser eller beräknade totaler. Som ett exempel, säg "Jag ökade mina kunder med 20%" eller "Jag sänkte felrapporter med 15%." Du kan också använda raka beräkningar, till exempel "Jag slutförde 5 enkäter" eller "Jag hade i genomsnitt 4 kunder per dag."
3
Ge kvalitativa data. Förbered en lista med kvalitativa exempel för att stödja dina prestationer, särskilt i områden där du inte kunde ange siffror. Kvalitativa exempel visar att du vidtagit åtgärder men inte kan visa numeriska data. Säg till exempel "Jag ökade kundsupporten genom att skapa en ny webbapp."
- Kvalitativa exempel är bra stöd när en åtgärd är meningsfull, oavsett dess framgång. Till exempel, om du ansvarar för ett program för att förhindra tonårsdrickande är alla åtgärder du gör användbara, även om du bara hindrar en tonåring från att dricka.
4

Inkludera din feedback. Länk din positiva feedback till dina prestationer för att visa att andra har observerat dina framgångar på arbetsplatsen. Inkludera endast feedback som tydligt stöder en prestation så att din självutvärdering blir korrekt och användbar.

Hur skriver jag en självutvärdering baserad på en peer review?

Del 3 av 3: sätta nya professionella mål

1

Granska resultaten. Läs igenom din självutvärdering, var noga med hur bra du uppnådde dina tidigare års mål och organisationsmål. Identifiera luckor där mer förbättring behövs. Studera sedan de strider du identifierat, som visar vilka områden du behöver förbättra.
2
Ställ in dina initiala nya mål. Utifrån dina identifierade luckor och kamp, utveckla nya professionella mål för det kommande året. Sikta på två nya mål och kom ihåg att du kommer att fortsätta arbeta mot din organisations mål.
- När du sätter upp dina mål, kom ihåg att du kommer att behöva visa stöd för att dina mål uppnås och att du måste kunna ta tillväxtinitiativ. Skriv dina mål på ett sätt som gör att du kan uppfylla dessa krav.
- Undvik att sätta höga mål som är svåra att uppnå. Välj mål som du kommer att kunna uppnå vid nästa granskning eller utvärdering.
3

Diskutera din självutvärdering. Planera ett möte med din handledare för att granska dina resultat. Var beredd att förklara den information du har inkluderat. Visa dem dina ursprungliga nya mål och förklara varför du har valt detta fokus för det kommande året.
4

Be om feedback. När din handledare har granskat resultaten av din självutvärdering, be om förbättringsområden och områden där du har visat framgång. Fråga dem vad de tycker om dina ursprungliga nya mål och låt dem hjälpa dig att omforma dessa mål.
5

Föreslå professionella tillväxtinitiativ. Diskutera dina tidigare strider med din handledare och ge dina idéer för det kommande årets professionella tillväxt. Lyssna på din handledares förslag och var öppen för att driva deras idéer. Visa dem att du tar itu med dina svagheter och strävar efter framgång.
6
Slutför dina nya mål. Basera på feedbacken från din handledare, slutför dina nya mål och uppdatera din självutvärdering för att återspegla förändringarna.
- Se till att ha en kopia av utvärderingen så att du kan hänvisa till den efter behov.

Hur skriver jag en självutvärdering av mina kommunikationsförmågor?

Tips

Planera din nästa utvärdering med din chef genom att ställa in specifika mål och fastställa hur du kommer att utvärderas på dessa mål (mätvärden). Enas i förväg om hur du kommer att betygsättas beroende på resultaten; på det sättet kommer du och din överordnade att vara på samma sida när det gäller mål.
Uppdatera ditt CV när du har slutfört utvärderingen.
Planera kvartalsmöten med din handledare för att diskutera förbättringar och målsättning, som du kan använda vid din nästa självutvärdering.
Var sanningsenlig om dina prestationer, styrkor och svagheter.

Läs också: Hur ska man bete sig vid ett nytt jobb?

Hur skriver jag en självutvärdering?

Steg

Del 1 av 3: reflektera över dina prestationer

Del 2 av 3: säkerhetskopiera dina uttalanden med bevis

Del 3 av 3: sätta nya professionella mål

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (9)

Läs också: