Hur hanterar jag medarbetare i rutan?
Varje uppdatering eller modifiering av samarbetade filer och mappar kommer omedelbart att återspeglas i de kopior Box-medarbetarna har.
Box tillåter användare att dela filer och mappar med andra människor. Delning skulle ge mottagarna tillgång till kopior av nämnda filer och mappar, men tillåter inte nödvändigtvis dem att arbeta på samma filer och mappar. Alla uppdateringar eller modifieringar som görs av andra personers delade filer och mappar kommer inte att ses och återspeglas i originalfilen i Box. Samarbete, å andra sidan, fungerar annorlunda. Medarbetare av filer och mappar har kopior av samma filer och mappar i sina Box-konton, och dessa speglas alla över alla samarbetspartners filer och mappar. Varje uppdatering eller modifiering av samarbetade filer och mappar kommer omedelbart att återspeglas i de kopior som Box-medarbetarna har. Detta är särskilt användbart för personer som arbetar som ett team som levererar samma projekt eller arbete.
Del 1 av 5: logga in på ditt boxkonto
- 1Starta en webbläsare. Dubbelklicka på ikonen för din föredragna webbläsare för att öppna den.
- Du kan vanligtvis hitta webbläsarikonen på skrivbordet; Om inte, hitta den i din programlista och klicka på den därifrån.
- 2Gå till boxens webbplats. I adressfältet högst upp i webbläsaren skriver du in https://app.box.com/, trycker på Enter och du kommer att skickas till Box-hemsidan.
- 3Logga in på ditt boxkonto. Skriv in ditt användarnamn och lösenord för rutan i de angivna fälten och klicka sedan på knappen "Logga in" för att fortsätta.
Under avsnittet Begränsningar finns det en kryssruta för "Dölj medarbetare."
Del 2 av 5: Konfigurera en samarbetsmapp
- 1Identifiera mappen. Navigera genom dina Box-mappar genom att klicka på dem tills du ser mappen du vill använda som din samarbetsmapp. Alla filer och mappar under den här mappen delar samma samarbetsinställningar.
- 2Bjud in medarbetare. Klicka på den lilla rutan med nedåtpilen längst till höger om filerna och mapparna i din vy för att visa alternativet "Mer". Välj "Dela" och sedan "Bjud in kollaboratörer" från undermenyn.
- Ett popup-fönster visas. I det här fönstret anger du namnen eller e-postadresserna på de personer du vill bjuda in som medarbetare i den här mappen.
- Personer som du bjuder in till att vara medarbetare måste också ha sina egna Box-konton.
- 3Ställ in behörigheter. När du har skrivit in medarbetarna måste du ställa in deras åtkomstnivåer. Klicka på listrutan för att välja mellan "Editor", "Viewer", "Medägare", "Viewer Uploader", "Previewer Uploader", "Previewer" och "Uploader."
- Var och en av dessa åtkomstnivåer har fördefinierade åtgärder som de kan utföra i samarbetsmappen.
- En redaktör kan lägga till, redigera och ta bort innehåll i filen medan en Viewer bara kan se filerna men inte kan ändra dem.
- 4Skriv ett meddelande. Det sista du kan göra i popup-fönstret innan du skickar ut inbjudan är att inkludera ett meddelande. Detta är ett fritextfält, så du kan skriva vad som helst.
- 5Skicka din inbjudan. Klicka på knappen "Skicka" för att skicka din inbjudan till de namn eller e-postadresser som du inkluderade i inbjudan.
- 6Lägg märke till samarbetsmappen. När du har skickat ut inbjudan ändras mappikonen från den gula standardmappen till en blå mapp. detta indikerar tydligt att det är en samarbetsmapp.
I det här fönstret anger du namnen eller e-postadresserna på de personer du vill bjuda in som medarbetare i den här mappen.
Del 3 av 5: visa medarbetare
- 1Gå in i samarbetsmappen. Klicka på mappen för att komma in i den.
- 2Visa medarbetare. Samarbetsmappar kommer att ha ett avsnitt till höger på sidan som visar medarbetarna. Detta avsnitt ger medarbetare en snabb bild av vem som är i teamet.
- 3Ändra en medarbetares åtkomst. Om du vill ändra en viss medarbetares åtkomstnivå, håll bara muspekaren över hans eller hennes namn för att få fram en kort meny och leta sedan efter länken Access. Hans nuvarande åtkomstnivå anges där. Klicka på den här länken för att ändra sin åtkomstnivå.
- Du kan också ta bort honom som medarbetare här genom att klicka på "Ta bort" på samma meny.
- 4Skicka inbjudan igen. Om medarbetaren inte har accepterat din inbjudan än kan du skicka den igen. Håll muspekaren över hans eller hennes namn för att få fram en kort meny. Leta efter länken Skicka inbjudan igen och klicka på den. Inbjudan skickas om till hans eller hennes e-postadress.
- 5Skicka ett meddelande. Om du vill skicka en specifik medarbetare ett e-postmeddelande behöver du inte lämna Box och gå till din e-postklient för att göra det. Håll bara muspekaren över hans eller hennes namn för att få fram en kort meny. Leta efter e-postlänken och klicka på den.
- En popup-ruta visas där du kan skriva ditt meddelande. Skriv ditt meddelande och klicka sedan på knappen "Okej" så skickas ditt meddelande.
- Om du vill skicka samma meddelande till alla medarbetare klickar du på länken E-post som du hittar direkt under rubriken Samarbetspartner.
- 6Bjud in fler medarbetare. Ett enkelt sätt att lägga till fler medarbetare i den här mappen är genom avsnittet Samarbetare. Det finns ett fält där du kan skriva in namn eller e-postadresser. Ange namnen eller e-postadressen för de ytterligare medarbetarna och klicka på knappen "Bjud in medarbetare".
- En standardåtkomstnivå kommer att tilldelas dessa ytterligare medarbetare, så du måste ange behörigheter för att ändra detta om det behövs.
Del 4 av 5: göra medarbetare osynliga för varandra
- 1Gå till mappegenskaper. Gå in i din samarbetsmapp och klicka på knappen "Mer" i huvudmenyn. Välj "Egenskaper" och sedan "Säkerhet" från undermenyn. Mappegenskaperna kommer att visas.
- 2Dölj medarbetare. Under avsnittet Begränsningar finns det en kryssruta för "Dölj medarbetare." Markera det här alternativet om du vill att dina medarbetare ska vara anonyma för varandra.
- Dina medarbetare vet inte vem som finns i mappen som arbetar med dem. De kan bara se "Någon" listad under Medarbetare.
- Endast ägaren och delägaren kan se namnen på medarbetarna och bjuda in fler människor att gå med. Detta kan vara användbart om du arbetar med ett hemligt projekt.
Navigera genom dina Box-mappar genom att klicka på dem tills du ser mappen du vill använda som din samarbetsmapp.
Del 5 av 5: begränsa inbjudningar från medarbetare
- 1Gå till mappegenskaper. Gå in i din samarbetsmapp och klicka på knappen "Mer" i huvudmenyn. Välj "Egenskaper" och sedan "Säkerhet" från undermenyn. Mappegenskaperna kommer att visas.
- 2Inaktivera samarbetsinbjudningar. Under avsnittet Begränsningar finns det en kryssruta för "Endast ägare och delägare kan skicka inbjudningar till samarbetspartners." Markera det här alternativet om du vill begränsa inbjudningar till samarbetspartners som endast ska göras av samarbetsmappens ägare.
- Som standard kan alla medarbetare förlänga inbjudningar att gå med i mappen.
Läs också: Hur installerar jag ett USB-kort?
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Hur kan jag bjuda in en medarbetare på nytt om de glömmer åtkomst?
