Hur organiserar man en modevisning?

Eftersom modevisningar är så snabba behöver dina modeller hjälp med att komma in och ut ur sina olika kläder.

Oavsett om du planerar en modevisning för en välgörenhetsinsamling, stöder en designervän eller marknadsför din egen klädlinje, så finns det många steg med att lyckas organisera en välbesökt show. Att samla ett team, hitta en plats, boka modeller och marknadsföra ditt evenemang är alla integrerade steg som hjälper dig att organisera en show som kommer att komma ihåg under lång tid!

Del 1 av 6: välja tema och skapa budget

1
Välj ett tema för din show minst 5 månader i förväg. Detta ger dig vägledning när du väljer designers och kläder, bokar en plats och bestämmer dig för casting. Idéer för teman inkluderar "Djur", "Gotiska", "Maskulina beröringar", "Sammet", "Denim" och så många fler. Var kreativ och samarbeta med andra för att välja ett tema som uppmuntrar dig.
- Om du är designern har du förmodligen en bra idé i åtanke för temat för showen. Om inte, kan du träffa lokala designstudenter för att se vilka typer av kläder som finns att visa upp.
2
Skapa en budget för ditt evenemang. Har du tillgängliga medel eller kommer du att förlita dig på donationer och volontärer? Tänk på att du behöver en plats, ett team av människor som hjälper till att planera och driva evenemanget, kläder, modeller och underhållning. Många av dessa föremål kostar dig kanske ingenting, men modevisningar kostar vanligtvis mellan 370€ och 3730€ att producera.
- Att planera insamlingar för att samla in pengar till ditt evenemang eller att vädja till stora företag för donationer är två sätt du kan lägga på din budget.
- Du kan be designers och modeller att frivilliga sin tid i utbyte mot gratis utställning i ditt evenemang.
3
Bestäm hur stor showen kommer att bli och hur mycket biljetter kommer att kosta. Om du planerar att använda intäkterna från biljetterna för att hjälpa till att bankrulle evenemanget, vet du hur många personer du planerar att sälja biljetter till hjälper dig att ställa in priset. De flesta föreställningar varar 30-60 minuter och kan visa upp till 100 kläder, så även med arbetarna och modellerna kommer det att vara många människor inblandade. Om du anser att deras vänner och familj kommer att köpa biljetter till showen, förutom människor från samhället i stort, kommer du antagligen att ha fler än 200 personer.
- Prisa dina biljetter mellan 7,50€-22€, beroende på plats. I en större stad kan du ta ut mer pengar. Om du huvudsakligen sörjer för studenter, håll biljettpriset lågt för att uppmuntra till ett större deltagande.
- Din plats kommer att bestämma storleken på ditt evenemang i slutändan, så kom ihåg att tills det är bokat måste dina nummer vara något flexibla.

Vill organisera en modevisning för mina kläder — Jag är klädtillverkare och vill organisera en modevisning för mina kläder.

Del 2 av 6: samla ett team

1
Rekrytera vänner, familj eller yrkesverksamma för att hjälpa till med ditt evenemang. Oavsett vilka uppgifter eller uppgifter du inte tilldelar någon annan kommer du att falla, och att samla ett team för att hjälpa till med olika uppgifter kommer att göra planeringsprocessen och evenemangsproduktionen mycket roligare och givande för alla inblandade.
- Om du är student kan du hitta andra studenter som hjälper till med showen. Om du gör en insamling, låt andra från din organisation frivilligt göra sin tid.
2
Hitta någon att ta hand om reklam och grafisk design. Den här personen (eller dessa personer) kommer att ha ansvaret för att skapa flygblad och grafik för evenemanget. De kommer att marknadsföra evenemanget på sociala medier, med tidningarna i området, och kommer att besöka lokala företag för att hänga skyltar för evenemanget. De kommer att vara integrerade i att hjälpa till med biljettförsäljning.
- Annonsering är något som måste planeras i förväg, så rekrytera den här personen så snart som möjligt.
3
Anställ ett team för att hjälpa till med hår och smink för evenemanget. Studenter från en lokal skönhetsskola kan vara villiga att donera sin tid gratis i utbyte mot övningen eller foton till sina portföljer. Om du har 10 modeller, ha minst 5 personer som kan hjälpa till med hår och smink.
- Om du arbetar med barnmode, be deras föräldrar att hjälpa till med dagen för utställningen för att se till att barnen är bekväma.
4
Rekrytera en anställd för att göra musiken och meddelandena. Om du inte känner till en vän eller professionell som är villig att donera sin tid, kan det vara där du slutar spendera lite mer pengar, men att ha en bra anställd är en viktig del av att sätta på en rolig modevisning. Emcee ansvarar för att tillkännage designers och kläder, hålla publikens energi uppe och flytta showen med rätt hastighet.
- Titta online eller prata med människor som tidigare har planerat modevisningar för att få remisser för ett kvalitetsföretag.
- Om du gör en fundraiser-modevisning, se till att fråga om du kan få rabatt på tjänsterna.
5

Utse någon som ska stå för belysningen för evenemanget. Din anställd kanske kan utföra den här uppgiften, men om de inte kan behöva du hitta någon annan. Någon som har erfarenhet av att tända lampor för spel eller musikevenemang är en idealisk kandidat.
6
Be om volontärer att hjälpa till som garderobspecialister dagen för evenemanget. Eftersom modevisningar är så snabba behöver dina modeller hjälp med att komma in och ut ur sina olika kläder. Att ha ett team som är utsett för att hjälpa dem och hålla kläderna i ordning hjälper ditt evenemang att fungera smidigt och förhindrar sista-minuten garderob nödsituationer.
- Välj individer som har god organisatorisk kompetens, eftersom det kommer att hända mycket bakom scenen och mycket att hålla reda på.
7
Montera en grupp som ägnas åt installations- och saneringsuppgifter. Hantera sittplatser, skapa provisoriska garderober, lägga upp dekorationer, dela ut program och många andra uppgifter dagen för evenemanget måste delegeras till ett team av individer. Detta är ett utmärkt sätt för vänner och familj eller andra studenter att engagera sig om de vill vara men inte har mycket tid att begå. Hitta minst 5 personer som kan åta sig denna roll.
- Dessa individer måste vara tillgängliga hela dagen för evenemanget för att hjälpa till med förberedelserna och städa när showen är över.
8
Ha ett första möte med ditt team för att delegera uppgifter. Att få alla på samma sida är viktigt för att planera ett evenemang som kommer att gå smidigt. Innan mötet, tänk på vilka uppgifter du kommer att behöva delegera till medlemmarna i ditt team. Skapa en agenda för mötet med detaljer skrivna ut så att alla kan referera till planerna och veta vad förväntningarna och tidsfristerna är.
- Till exempel på agendan kan du skriva varje persons namn och deras ansvar, tillsammans med de olika uppgifterna de kommer att behöva utföra, som "Mark Smith, reklam, ansvarig för sociala medier marknadsföring och skapa och hänga flygblad i lokala företag."

Om du gör en fundraiser-modevisning, se till att fråga om du kan få rabatt på tjänsterna.

Del 3 av 6: välja en plats och utforma catwalken

1
Hitta en plats som är tillräckligt stor för en publik och en landningsbana. Lokala teatrar, skolor och samhällscentra är alla möjliga alternativ för en modevisning. Om du hittar en plats som inte har en traditionell landningsbana kan du alltid använda den befintliga scenen.
- Platsen kommer i stor utsträckning att bestämma tidpunkten för showen och hur stor publik du kan förvänta dig, så boka det så tidigt i processen som möjligt.
- Om du anordnar modevisningen som ett insamlingsevenemang, fråga platsen om de donerar utrymmet till dig gratis eller om de kan erbjuda dig en rabatt på bokningspriset.
- Många universitet erbjuder auditorium gratis för studenter.
2
Kontrollera platsen. Finns det ett backstage-område där modellerna kan bytas ut? Finns det tillgänglighet för handikapp? Vad sägs om gratis parkering? Låt din emcee- och garderobspecialist besöka arenor med dig för att få sin åsikt om utrymmet snarare än att fatta beslutet själv.
- Om du bokar en skola eller ett samhällscenter finns det antagligen rum som kan användas för backstageutrymme och omklädningsrum för modellerna.
3
Hyr stolar om platsen inte har inbyggda sittplatser. Om du är i ett skolsalong eller en teater är det troligt att det redan finns platser. För ett lokalt samhällscenter kan du behöva hyra stolar för gästerna. Baserat på publikens begränsningar, gör en bokning för stoluthyrning minst 8 veckor i förväg.
- Du behöver en ö för att gästerna ska gå ner, plats för handikappanpassade platser och plats för en landningsbana om det inte finns en scen redan tillgänglig.
4
Utforma landningsbanan. När du bokar platsen bestämmer du hur du antingen ska använda den befintliga scenen eller göra en plan för att skapa en landningsbana själv. Detta hjälper dig att planera tidpunkten för showen. De flesta landningsbanor är 100 meter (30 m) och visar modellen som går till en slutpunkt och tillbaka.
- Om du bygger din egen bana, köp eller hyr flera träplattor med heltäckningsmatta. Placera dem i mitten av rummet dagen för evenemanget och se till att de skjuts ihop tätt - du vill inte ha några luckor. Häng en svart gardin där landningsbanan börjar så att modellerna kan komma ut bakom den.

För att organisera en modevisning, börja med att välja ett tema minst 5 månader i förväg, skapa en budget och välj en plats.

Del 4 av 6: hitta modeller och arbeta med designers

1
Engagera samhället genom att be om volontärer. Människor i ditt team kan vara villiga att modellera, eller de kan ha vänner som skulle vara intresserade. Annonsera på sociala medier och i lokala företag att du letar efter modeller för ditt evenemang. Du kan också fråga föräldrar i skolan, medlemmar i lokala kyrkor eller medlemmar i lokala nätverksgrupper. Att hitta volontärer bör vara relativt enkelt och är också ett bra sätt att öka biljettförsäljningen för ditt evenemang.
- Om du planerar en modevisning för barn eller barn, besök lokala skolor för att fråga föräldrar om att låta sina barn delta
2
Håll en modell casting audition för att hitta modeller för din show. Lägg annonser i tidningen, på sociala medier eller i campusutskick för att marknadsföra casting-samtalet. Leta efter modeller som har en robust, säker promenad och som har höga energinivåer. Fokus på självförtroende och attityd över storlek och vikt ger dig ett mer dynamiskt team av modeller för dina shower.
- Välj män och kvinnor som har olika utseende och visar olika serier av kroppstyper och stilar kommer att hålla din publik mer fängslad än att ha modeller som alla ser väldigt lika ut.
3
Koordinera kläder för modellerna. Om du eller en vän är kläddesigner vet du redan vilka kläder du vill att modellerna ska ha på sig. Men om du gör en show som en insamling, måste du prata med lokala butiksägare och modedesignstudenter för att säkra donationer. De flesta av dessa människor kommer att vara villiga att donera kläder i utbyte mot gratis reklam.
- Om du arbetar med en butik eller en skola, be dem hjälpa till att marknadsföra ditt evenemang och sälja biljetter också.
- Vissa modevisningar debiterar till och med leverantörerna att ha sina kläder med i showen; om du planerar ett stort insamlingsevenemang är det ett annat sätt du potentiellt kan samla in pengar på.
4
Planera inredningar för dina modeller flera veckor före evenemanget. Detta ger designers en chans att göra justeringar av klädesartiklarnas längd eller passform. Du kan också ta bilder av modellerna i kläderna som kan användas som reklammaterial online eller i flygblad.
- Om modellerna kommer att ha på sig flera kläder natten till evenemanget kan fotografering av dem i varje outfit hjälpa dem att komma ihåg vad som passar varje outfit!
5
Hitta tillbehör som skor, smycken och halsdukar. Du vill inte att dina modeller ska springa barfota runt på banan! Om formgivarna inte har tillbehör att para ihop med kläderna, besöka butiker, fråga modellerna om de har matchande tillbehör eller besöka butiker för att hitta billiga alternativ.
- Om folk låter dig låna personliga kläder, håll en detaljerad lista över vem som gav vad så att du kan returnera artiklar efter showen.

Del 5 av 6: slutföra tidslinjen och repetitionen

1
Välj musik att spela under showen. Om du redan vet hur många kläder du ställer ut och hur länge du vill att evenemanget ska pågå, kan du välja musik som passar den tidsramen. Musiken håller dig och modellerna på rätt spår dagen för evenemanget. Högenergimusik är viktigt för att ge både publiken och modellerna energi.
- Undvik musik med texter eftersom den kan distrahera från designen. Technomusik eller något med starkt slag är perfekt.
2

Planera belysningsändringarna för showen. Belysningen ska följa vilken modell som kommer fram till banan. Resten av auditoriet eller utrymmet ska vara svagt eller mörkt för att belysa design och modeller. Koordinera detta med din utsedda ljusspecialist.
3
Öva på showen för att komma ner på banan. Modevisningar går vanligtvis inte längre än 30 minuter, så saker går ganska snabbt. Ha minst 3 repetitioner där du kan tidmodellerna och klädseln ändras för att se till att saker och ting går bra.
- Om du arbetar med oerfarna modeller eller yngre människor kan du behöva coacha dem om hur man gör en landningsbana och strejker.
4
Skriv ut tidslinjen för dagen för evenemanget. Detta schema ska delas med alla deltagare och volontärer minst en vecka före det aktuella evenemanget. Saker att specificera inkluderar vilken tid makeup- och hårkonstnärerna behöver vara på platsen, när modellerna ska anlända, när EMCEE måste installeras och vilken tid biljetttagare behöver vara tillgängliga för att hälsa gästerna.
- Mycket bakom kulisserna går in i en modevisning. Alla i ditt team ska vara tillgängliga dagen för showen för att hjälpa till med sista minuten-uppgifter.
5
Koordinera med emcee. Emcee kommer att bli din bästa vän dagen för evenemanget, eftersom de kommer att tillkännage kläder, designers, modeller och hålla energinivån uppe. Möt med emcee för att skapa en detaljerad lista över klädernas ordning, vad som ska sägas om var och en och hur man uttalar allas namn.
- Be emcee om deras tankar om din musik för evenemanget - om de har erfarenhet, är chansen att de kommer att ha goda insikter att dela med dig.

Del 6 av 6: främja evenemanget

1
Sälj biljetter som börjar 6 veckor före showen. Tänk på din demografi - om du är i en stor stad kan du ta ut mer för en biljett, men i mindre områden vill du förmodligen inte ta ut mer än 7,50€ Ett intervall på 7,50€-22€ för en modevisning är lämpligt. Låt medlemmar i ditt team sälja biljetter på jobbet och till vänner och familj, ge biljetter till leverantörer för att få dem att distribuera också, och besök skolor och samhällscentra för att sprida ordet.
- Se till att ha en återbetalningspolicy om evenemanget måste avbrytas eller omplaneras.
2
Använd sociala medier för att sprida ordet. Skapa ett evenemang på sociala medier som kan delas. Lägg upp foton av modellerna och kläderna som teasers till evenemanget under veckorna före. Var kreativ och låt din marknadschef ta merparten av detta arbete från dig.
- Om du publicerar bilder av modellerna, se till att ha deras tillstånd i förväg för att undvika kränkning av sekretessen.
3
Bjud in vips, lokala TV- och radiostationer och den lokala tidningen. Be dem publicera och täcka ditt evenemang. Att ha större namn eller företag inblandade kommer att skapa mer surr om modevisningen! Skicka inbjudningar till dessa personer minst sex veckor före evenemanget.
- Om du anordnar en modevisning för välgörenhetsorganisationer, skicka pressmeddelanden till media med information om orsaken du stöder.

Läs också: Hur identifierar man stenografi?

Tips

Låt modeller ha på sig cykelshorts och sport-BH (om kläderna tillåter) för snabba förändringar bakom kulisserna.
Försök att vara flexibel och ha kul! Saker kommer oundvikligen att gå fel och det kommer att ske sista minuten förändringar. Planera saker så noggrant som möjligt, men i slutändan kom ihåg att du har ett team som hjälper dig!

Hur organiserar man en modevisning?

Steg