Hur skriver jag ett brev för bevis på uppehållstillstånd?

För att skriva ett brev som bevis på uppehållet skriver du "Affidavit of Residence" högst upp på en tom sida och centrerar texten. Under det skriver du datum, ditt namn, adress, telefonnummer och e-post. Inkludera ditt fullständiga namn, nuvarande adress, hur länge du har bott där och namnen på alla som bor hos dig i bokstäverna. Skriv en rättsligt bindande ed om informationens noggrannhet, underteckna sedan brevet och få det notarized innan du skickar det. Om du vill lära dig skillnaderna mellan att skriva ett brev som bosatt kontra att skriva ett som hyresvärd, fortsätt läsa!

För att skriva ett brev för uppehållsbevis
För att skriva ett brev för uppehållsbevis, skriv "Affidavit of Residence" högst upp på en tom sida och centrera texten.

Bevis för uppehållstillstånd krävs ofta för att registrera sig för skolor, visum och statliga eller nationella program. De flesta platser, som det offentliga biblioteket eller avdelningen för motorfordon, kräver bara att du visar en elräkning eller hyresavtal, men vissa byråer kan be dig att tillhandahålla en "Affidavit of Residency" - ett brev som vittnar om ditt hemvist. För att skriva ett brev för bevis på uppehållstillstånd, ange ditt lagliga namn, bekräfta din adress och hur länge du har bott där, notera andra invånare som bor på den adressen och skriv en rättsligt bindande ed om riktigheten i den information som tillhandahålls; Du bör också vara beredd att låta en hyresvärd och / eller notarius publicera ditt brev innan du skickar in det.

Del 1 av 5: förbereder sig för att skriva bevis på uppehållsbrev

  1. 1
    Förstå kraven i brevet. Skolan eller byrån som kräver ett sådant brev kan ha vissa krav på förklaringen. Till exempel måste brevet avslöja viss information, såsom ditt namn, adress och vistelsens längd vid den nuvarande adressen.
    • Vissa kommer att kräva att en hyresvärd undertecknar brevet.
    • Vissa brev kommer att kräva in annan stödjande dokumentation. Vissa myndigheter kommer att be dig bifoga en kopia av ditt nuvarande hyresavtal eller avtalet om att köpa fastigheten. Oftare, en ström elräkning gjort ut ditt namn skulle också göra.
    • De flesta organisationer kommer att kräva att förklaringen intygas innan den lämnas in.
  2. 2
    Samla in och kopiera stödjande dokument. Leta reda på lämpliga dokument som du måste lämna in tillsammans med ditt uppehållsbrev. Några exempel på stödjande dokument inkluderar:
    • Hyres- eller köpeavtal för nuvarande bostad
    • Räkningar för din nuvarande bostad.
    • Gamla skatte- och löneformulär som innehåller din adressinformation.
  3. 3
    Diskutera förklaringen med din hyresvärd. Om byrån kräver din hyresvärds signatur på brevet eller ett brev från din hyresvärd, kontakta hyresvärden så snart som möjligt. Om dokumentet måste vara notarierat måste du och hyresvärden båda underteckna framför notarius publicus.
  4. 4
    Boka tid hos en notarie. Inte alla notarier kräver ett möte, men du bör kontakta lokala notarier i förväg för att se till att dina dokument kan notiseras i rätt tid.
Hur gör jag för att få ett brev för adressbevis
Hur gör jag för att få ett brev för adressbevis?

Del 2 av 5: rubrik till brevet

  1. 1
    Skapa en rubrik för brevet. Rubriken ska stå "Affidavit of Residence." Centrera detta högst upp i bokstaven med fetstil. Du kan göra teckensnittet något större än resten av dokumentet, men bara gå upp en storlek. Kom ihåg att detta är ett juridiskt dokument, så håll allt formellt.
    • Ett alternativt sätt att märka bokstaven är att skriva ordets ämne högst upp följt av orden "Affidavit of Residence" eller "Proof of Residence." Detta ska justeras längs vänster marginal med standardteckensnitt som matchar resten av bokstaven.
    • Ämne: Bevis för uppehållstillstånd
    • Re: Affidavit of Residence
  2. 2
    Datum brevet. Alla officiella handlingar ska dateras. Du kan formatera datumet hur du vill. Du kan använda alla numeriska (MM / DD / ÅÅÅÅ) eller utskrivna (t.ex. "3 januari 2015"). Datumet ska justeras till höger och placeras högst upp på bokstaven.
    • Datumet ska vara två rader under den centrerade rubriken. Om du har ett ämne istället för en rubrik bör datumet vara två rader ovanför det.
    • Se till att datumet på dokumentet överensstämmer med det datum då du kommer att träffa notarius, om brevet kommer att vara auktoriserat.
  3. 3
    Inkludera din kontaktinformation. Längst upp till vänster, inkludera all din kontaktinformation. Detta är viktigt om någon behöver kontakta dig angående brevet. Inkluderar följande:
    • Fullständigt lagligt namn
    • Adress, inklusive gatunamn, stad, delstat och postnummer
    • Telefonnummer
    • E-postadress
    • Detta ska gå under datum och rubrik, men ovanför ämnet.
  4. 4
    Adressera företaget eller individen. Börja brevet med att adressera den person, företag eller institution som begärde det. Inkludera hela personens titel eller företagets fullständiga namn.
    • Om du är osäker på vem du ska adressera brevet till, adressera det med: "Till vem det kan oroa sig."
Förbereder sig för att skriva bevis på uppehållsbrev
Del 1 av 5: förbereder sig för att skriva bevis på uppehållsbrev.

Del 3 av 5: skriva brevet som bosatt

  1. 1
    Börja med ditt lagliga namn. Eftersom detta är ett juridiskt dokument vill du inkludera ditt fullständiga juridiska namn i dokumentet. Lägg inte smeknamn, förkortade former av ditt namn eller andra namn du går efter.
    • Bevis för uppehållsbrev börjar vanligtvis på följande sätt, "Jag, ditt fulla juridiska namn,..."
  2. 2
    Certifiera din adress. Det första du vill inkludera är hela din adress. Detta är den viktigaste informationen i brevet.
    • Jag, Joe Sample, gör en ed och säger att jag bor på 123 Street Road, City, State, Postnummer.
    • Jag intygar att jag, Joe Sample, bor på 123 Street Road, City, State, Postnummer.
  3. 3
    Ange hur länge du har bott på bostaden. Detta måste vara så exakt som möjligt. Ange månad, dag och år om möjligt. Om du inte känner till dagen, ange månad och år.
    • Jag intygar att jag, Joe Sample, har bott på detta boende i tre år, med början på månad / dag / år.
  4. 4
    Inkludera alla andra invånare. Om brevet kräver det, ange namnen på de andra personer som bor hos dig. Ta också med hur länge de har bott hos dig om de har bott under en annan tid.
    • Detta är viktigt om du verifierar ditt barns adress för ett skolområde.
  5. 5
    Skriv din ed. Eftersom detta är en förklaring, svär du under ed att du säger sanningen. Genom att lägga en ed under tidigare uttalanden intygar du att de är korrekta. Under processen gör du dig själv ansvarig för skador på skador om du visar dig ljuga.
    • Jag, Joe Sample, bekräftar vidare att ovanstående information är sann och korrekt. Jag inser att om någon av dessa uppgifter är falska är jag ansvarig för alla påföljder som lagen ger enligt civila eller straffrättsliga koder.
  6. 6
    Följ med en avslutande fras och ditt namn. Två rader med enstaka mellanrum under den sista meningen i förklaringen, skriv "Med vänliga hälsningar", "Hälsningar" eller någon annan avslutande anmärkning. Därefter skriver du ut ditt fullständiga namn tre eller fyra rader under det som det visade sig i början av brevet.
    • Se till att de juridiska namnen är desamma på alla andra juridiska dokument och på styrkande handlingar för att undvika komplikationer.
  7. 7
    Underteckna och datera brevet. Om du ska underteckna och datera dokumentet nu kan du göra det i raderna mellan ditt skrivna namn och avslutningsuttalandet.
    • Om dokumentet ska attesteras ska du inte underteckna och datera dokumentet förrän notarius kan vittna.
  8. 8
    Skapa en rad för notariens signatur. Om ditt brev måste auktoriseras, placera en signaturrad för notarius publicus längst ner.
    • Svurit på och prenumererar före mig, _ (notarius signatur) _, detta _ (datum) _.
  9. 9
    Skapa ett utrymme för en hyresvärds signatur. Om hyresvärden måste underteckna brevet, placera en signaturrad för hyresvärden så att de kan underteckna det.
  10. 10
    Ta dokumentet till notarius. Om du måste ha notifierat brevet, ta det till en lokal notarie. Du kan hitta notarier på statliga kontor och i många e-postdiskar, som den lokala UPS-butiken. En snabb internetsökning kommer också att ge en lista över notarier nära dig.
    • Du behöver ditt brev och två former av identifiering.
    • Du kan behöva ha din hyresvärd närvarande om hans eller hennes underskrift också krävs på brevet.
  11. 11
    Spara en kopia av brevet för dina egna register. Se till att du behåller kopior av brevet och alla styrkande handlingar som ska skickas som ett juridiskt dokument.

Del 4 av 5: skriva brevet om du är hyresvärd

  1. 1
    Börja med syftet med brevet. Om du är hyresvärden är syftet med brevet att verifiera dina hyresgästers hemvist. Se till att inkludera det fullständiga lagliga namnet på dina passagerare.
    • Det här brevet är för att verifiera att INSÄTTA LÄGARENAMN...
    • Jag är hyresvärden för INSERT NAME OF COMPLEX och skriver för att verifiera bosättningen för min hyresgäst INSERT NAME.
  2. 2
    Inkludera adressen. Nästa sak du vill ha med är hela fastighetens adress. Detta är den näst viktigaste informationen i brevet.
    • Jag skriver för att verifiera att INSERT TENTANT NAMES är boende på 123 Street Road, City, State, Postnummer.
    • Jag skriver för att verifiera att INSÄTTARNAMNARNA för närvarande bor som hyresgäster på min fastighet på 123 Street Road, City, State, Postnummer.
  3. 3
    Ange hur länge de har bott på bostaden. Detta måste vara så exakt som möjligt. Ange månad, dag och år om möjligt. Om du inte känner till dagen, ange månad och år.
    • INSÄTTNINGSHYRNAMN har bott på fastigheten från MM / DD / ÅÅÅÅ till MM / DD / ÅÅÅÅ.
    • Du kanske bara måste ange att de bor på din fastighet. Se till att du vet om du måste ange varaktigheten.
  4. 4
    Inkludera hyresbeloppet. Vissa bevis på uppehållsbrev kräver att du inkluderar den månatliga hyran. Ta reda på om detta krävs för ditt brev.
    • Du kan också behöva inkludera om verktygen ingår i hyran.
  5. 5
    Erbjud dig att svara på uppföljningsfrågor. I det sista stycket anger du att du är villig att svara på ytterligare frågor. Du kan inkludera ditt telefonnummer eller e-postadress igen så att personen som läser brevet vet hur du kontaktar dig.
  6. 6
    Följ med en avslutande fras och ditt namn. Placera två enstaka linjer under den sista meningen i förklaringen. Skriv "Med vänlig hälsning", "Hälsningar" eller någon annan avslutande anmärkning. Därefter skriver du ut ditt fullständiga namn tre eller fyra rader nedan. Lägg inte smeknamn, förkortade former av ditt namn eller andra namn du går efter.
  7. 7
    Skriv under brevet. Skriv ut brevet och underteckna det.
Om byrån kräver din hyresvärds signatur på brevet eller ett brev från din hyresvärd
Om byrån kräver din hyresvärds signatur på brevet eller ett brev från din hyresvärd, kontakta hyresvärden så snart som möjligt.

Del 5 av 5: avsluta ditt dokument

  1. 1
    Skriv bokstaven. Skriv bokstaven i standardformat. Detta betyder att bokstaven ska ha storlek 12. Teckensnittet ska vara ett vanligt, formellt teckensnitt, till exempel Times New Roman, Arial eller liknande. Använd 2,50 cm marginaler.
    • Använd inte onödiga fetstil, kursiv stil eller understrykning.
  2. 2
    Använd affärsformat. Affärsbrevformat är ett blockformat. Bokstaven ska vara enstaka, med ett mellanrum mellan varje nytt stycke. Sätt två mellanslag mellan slutet av sista stycket och stängningen.
    • Fördjup inte dina stycken.
  3. 3
    Korrekturläsa ditt brev. Detta är ett juridiskt dokument, så se till att språket är tydligt och att det inte finns några grammatiska fel eller skrivfel. Använd en stavningskontroll och låt någon annan läsa över den.

Tips

  • Om du har betalat skatt inom Europa på din nuvarande adress kan du begära en certifiering av amerikansk skattebostad från IRS i Europa. Du måste fylla i blankett 6166, betala en avgift och du kan få detta intyg som bevis på din bostad.
  • Gör alltid kopior av officiella dokument för dina register.

Frågor och svar

  • Hur gör jag för att få ett brev för adressbevis?
    Du kan använda en elräkning eller annan officiell post som bevisar din adress.

FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail