Hur förbereder man sig för ett sekreterarjobb?
Att veta hur man förbereder sig för ett sekreterarjobb beror verkligen på vilken typ av arbete du kommer att göra.
När du väl har erbjudits ett sekreterarjobb måste du använda tidsperioden innan du börjar arbeta för att förbereda dig. Att veta hur man förbereder sig för ett sekreterarjobb beror verkligen på vilken typ av arbete du kommer att göra. Processen med att förbereda sig för positionen är mycket viktig eftersom den möjliggör en övergångstid från din tidigare status till din nya. Det ger också en möjlighet att tänka på en ny situation. Tänk på dessa steg när du förbereder dig.
- 1Se till att du är uppdaterad om företagets uppdrag, policyer och historia. Du kanske är ny på företaget, men att känna till den här informationen hjälper dig att få en bättre förståelse för vad företaget förväntar dig.
- 2Bekräfta allt som en del av förberedelseprocessen för sekreteraren, inklusive datum och tid då du börjar ditt nya jobb. Se också till att du är medveten om klädkoden och om du förväntas genomgå en test- och / eller orienteringsprocess före din första arbetsdag.
- 3Skärpa dina sekretariatsfärdigheter, speciellt om du har varit ute av slingan ett tag. Detta innebär att testa din egen skrivhastighet, stenografi och telefon.
- 4Vila lite när du förbereder dig för en sekreterarkarriär. Stressa dig inte med förväntan på din första dag. Du vill vara trevlig och avslappnad och redo att komma ner till jobbet. De första dagarna kommer att vara full av ny information och processer, så du vill att ditt sinne ska vara klart och stressfritt.
Vila lite när du förbereder dig för en sekreterarkarriär. - 5Fräscha upp din garderob genom att shoppa. Även om du har en stram budget kan du investera i några fina tillbehör för att jazz upp din nuvarande garderob. Att klä sig för framgång är ett bra sätt att bygga upp ditt självförtroende och hjälpa dig att starta ditt nya jobb på en positiv ton. Ett trevligt par skor eller till och med några nya nyanser av läppstift kan ibland vara tillräckligt för att bygga upp ditt självförtroende och självkänsla.
- 6Unna dig, om möjligt, ett besök hos frisören. Återigen behöver du inte bli galen med en färg, höjdpunkter eller en dyr perm. Ett enkelt snitt kan få dig att känna dig uppdaterad och redo för en ny start i ditt liv. Att känna sig trygg med sig själv kommer att återspeglas i din attityd, och din nya chef och kollegor kommer att se detta och i sin tur ha förtroende för dig.
- 7Försök att göra ett bra första intryck, utan att vara övertygad och "suga upp ". Du vill behaga din chef och dina medarbetare med en positiv, redo att komma till jobbet, men du gör det inte vill vara alltför tvingande, utöver vad som förväntas av dig, eftersom detta kan orsaka fientlighet med dina nya kollegor.
- 8Upprätta förväntningarna hos din nya chef under förberedelseprocessen för sekreteraryrket, så att du förstår vad dina prioriteringar är. Om du är medveten om vad din chef förväntar dig av dig kan du bättre organisera din dag så att din chefs viktigaste problem också är din. Din chef kanske inte alltid är öppen för att informera dig om vad som är viktigt, så att förstå prioriteringar kan vara en uppgift som du måste utföra på egen hand genom att vara uppmärksam på hans eller hennes dagliga behov.
Läs också: Hur blir jag tågledare?
Kommentarer (1)
- Det låter mig veta mer om den karriär jag är intresserad av och hur jag måste vara säker på affärer.
