Hur skriver jag ett tackbrev för jobbkontakter?

Lägga det i posten eller leverera det personligen
Du kan också skriva tackbrevet för hand och lägga det i posten eller leverera det personligen.

Letar efter ett jobb? Att ha de nödvändiga färdigheterna och referenserna är verkligen viktigt, men utöver detta måste du tänka på vad du kan göra för att gå en extra mil och vinna över din potentiella arbetsgivare. Ett sätt att ta din ansökan ett steg längre är att skicka ett tackbrev efter att du har intervjuat med ett företag. Ett tackbrev är något som är väldigt subtilt men som långt visar din professionalism och ditt uppriktiga intresse för positionen. Ett tackbrev kan också riktas till andra personer som har gett dig vägledning eller remiss.

Metod 1 av 3: skriva ett tackbrev till en potentiell arbetsgivare

  1. 1
    Vet när du ska skriva ett tackbrev. Om du har haft en intervju med ett företag ska du skicka ett tackbrev oavsett om intervjun var personligen eller i telefon. Du bör också skicka ett tackbrev om du träffar en företrädare för företaget för att ta reda på mer om företaget och den position du skulle ta.
    • Du bör också skriva tackbrev till personer som ger dig hänvisningar eller personer som skickar dina CV till andra företag för dina räkning.
    • Skriv tackbrev till människor som har gett dina värdefulla råd eller gett dig vägledning på något sätt.
  2. 2
    Tänk på de ämnen som du bör diskutera i ditt tackbrev. Ditt brev bör diskutera andra ämnen förutom att tacka personen för deras tid. Om du skriver till en person som just intervjuade dig bör ditt brev också diskutera hur intresserad du är av företaget och den position du ansökte om. Du kan också skriva ner allt du kanske har glömt att nämna i din intervju som du tror kan vara avgörande för dina chanser att bli anställda. Brevet fungerar också som ett sätt att påminna din potentiella arbetsgivare om din ansökan och dina färdigheter.
    • När du skickar ett tackbrev visar det också din professionalism.
  3. 3
    Skriv ditt tackbrev. När du skriver ett tackbrev finns det flera saker du bör tänka på. Den första är att ditt brev ska vara kortfattat och till sak. Var noggrann i ditt skrivande och se till att du inte har pågående meningar; istället bör de ta itu med din anledning till att skriva brevet (som diskuterades i föregående steg) effektivt och professionellt. Andra saker att tänka på när du skriver ditt brev är:
    • Håller din ton nådig. Först och främst är din anledning för att skriva brevet att tacka din potentiella arbetsgivare för hans eller hennes tid. Visa din tacksamhet genom att hålla din ton nådig. Du bör dock inte vara alltför nådig; håll din ton ärlig och försök inte överdriva dina känslor.
    • Att nämna specifika delar av intervjun som verkligen intresserade dig. Tänk på brevet som ett sätt att visa upp din entusiasm och intresse för vad du diskuterade och företaget som helhet.
    • Att lägga till ett extra faktum om dig själv som du känner kan tippa skalorna till din fördel och få dig anställd.
    • Rensa upp förvirringar. Om det fanns missförstånd om dina färdigheter eller kvalifikationer, rensa upp dem i brevet eller upprepa vad du sa i intervjun.
    • Beröring av grå områden. Om du kände att det fanns ett problem som inte behandlades bra, rensa det i brevet.
    Skriva ditt tackbrev så snart du kommer hem från din intervju
    På grund av detta bör du sitta ner och skriva ditt tackbrev så snart du kommer hem från din intervju.
  4. 4
    Håll ditt brev kort. Även om du bör försöka inkludera alla ämnen som hör till dig i föregående steg, bör du ändå försöka hålla ditt brev kort. När du har skrivit ut ditt brev, försök att kondensera meningar för att göra ditt brev kortare. Längre bokstäver är mindre benägna att läsas.
    • Håll ditt brev högst upp på en sida.
  5. 5
    Tänk på att ditt brev kan vara elektroniskt. Generellt sett bör du skicka ditt tackbrev via samma kommunikationsmedel som du tidigare använt för att prata med din potentiella arbetsgivare. I denna tid är det mycket troligt att du har kommunicerat med din arbetsgivare via e-post. Om så är fallet kan du skicka ditt tackbrev från din e-post. Målet är att få brevet till den potentiella arbetsgivaren så snabbt som möjligt efter att du har haft din intervju.
    • Du kan också skriva tackbrevet för hand och lägga det i posten eller leverera det personligen. Om du väljer att skriva ditt brev för hand, se till att din handstil är läsbar och att du använder professionellt brevpapper.
  6. 6
    Korrekturläsa ditt brev. När du är klar med att skriva ditt brev, lägg det åt sidan i ungefär en timme. När tiden har gått, återgå till bokstaven och leta efter grammatikfel eller några meningar som låter besvärliga. Du kan också försöka läsa brevet högt, eftersom det kan hjälpa dig att hitta meningar som låter besvärliga.
    • Låt någon annan titta på ditt brev om möjligt. De kan kanske hjälpa dig att upptäcka de fel du missat.

Metod 2 av 3: skriva ett tackbrev till någon som gav dig vägledning

  1. 1
    Börja ditt brev med att rikta ditt uppriktiga tack. Om en person tog sig tid att träffa dig eller skriva en remiss till dig är det viktigt att du tackar dem för den tid de tog ut ur sitt livliga schema. Alla har en hel del saker på gång i sina liv, och det faktum att den här personen avsätter tid för att prata med dig är något som förtjänar tack.
    • På samma sätt tacka dem för att de ansträngt sig att antingen tänka på din situation så att de kan ge dig råd eller skriva en remiss.
  2. 2
    Nämn de inlärningspunkter som du tog bort från din diskussion. I köttet i brevet nämner du de råd som personen gav dig och hur du hoppas kunna tillämpa det rådet i din situation.
    • Markera det mest värdefulla du lärde dig från din diskussion om du vill göra det.
    Ju längre du väntar på att skriva ett tackbrev
    Ju längre du väntar på att skriva ett tackbrev, desto farligare blir detaljerna för din intervju eller möte.
  3. 3
    Prata om hur du har tillämpat deras råd i ditt liv, om du redan har gjort det. Om deras råd gällde en viss situation som du sedan har åtgärdat, nämna detta i brevet och beskriv hur deras råd hjälpte dig att övervinna situationen.
    • Du kan vara vag om situationen eller gå in på detaljer om hur du använde deras råd. Detta beror på förhållandet du har med personen.
  4. 4
    Förklara eventuella gåvor som du skickar tillsammans med ditt tackbrev. Om du planerar att skicka en gåva tillsammans med ditt brev, se till att förklara det i brevet.
    • Till exempel, om personen du träffade nämnde en tidningsartikel som de hade hoppats läsa, skicka med dig ditt exemplar av tidningen med en anteckning om hur du hoppas att de tycker att artikeln är intressant.
    • Detta är dock frivilligt och beror på konversationen du hade. Du behöver inte skicka presenter tillsammans med varje tackbrev du skriver.
  5. 5
    Avsluta på en tacksam anteckning. Slutligen nämna än en gång hur tacksam du är för att de tog sig tid att ge dig råd eller skriva en remiss. Nämn igen att det betydde mycket för dig.
  6. 6
    Korrekturläsa ditt brev. När du har utarbetat ditt tackbrev kan du läsa igenom det för eventuella fel. Se till att det inte finns några besvärliga meningar eller att du har använt felaktig grammatik.
    • Be någon annan att korrekturläsa ditt brev om du är orolig för innehållet.

Metod 3 av 3: Håll allmänna överväganden i åtanke

  1. 1
    Skriv tackbrevet mycket snart efter din intervju eller möte. Ju längre du väntar på att skriva ditt tackbrev, desto farligare blir din intervju eller möte. På grund av detta bör du sätta dig ner och skriva ditt tackbrev så snart du kommer hem från din intervju.
    • Kom ihåg att en del av ett tackbrev bör spenderas på att diskutera de specifika detaljerna i intervjun eller mötet som du är mycket upphetsad över eller är värdefull. Ju längre du väntar på att skriva brevet, desto svårare kan det vara att komma ihåg vad personen du pratade med sa.
    Är det fortfarande viktigt att skriva ett tackbrev
    Om du inte tyckte att jobbet var engagerande, eller om du inte tror att du fick jobbet baserat på intervjun, är det fortfarande viktigt att skriva ett tackbrev.
  2. 2
    Se till att du har personens korrekta information. Under intervjun eller mötet, byt visitkort med din intervjuare, eller be bara om hans eller hennes kort om du inte har ett. Att få ditt intervjuarkort säkerställer att du skickar ditt tackbrev till rätt plats.
    • Om du inte fick visitkortet under intervjun, leta upp din intervjuare eller den person som gav dig vägledning på företagets webbplats, eller kontakta företaget och fråga var du ska rikta tackbrevet.
  3. 3
    Skicka ett tackbrev, även om du inte är alltför entusiastisk över det jobb du ansökte om (detta gäller personer som skickar brev till potentiella arbetsgivare). Om du inte hittade jobbet engagerande, eller om du inte tror att du fick jobbet baserat på intervjun, är det fortfarande viktigt att skriva ett tackbrev. Det kan finnas en position öppen med det företaget i framtiden, och ett tackbrev kan hjälpa till att skapa ett positivt intryck som kan få dig anställd i framtiden.
  4. 4
    Anpassa bokstäver. Om du har deltagit i flera intervjuer eller möten, se till att anpassa bokstäverna. Att nämna specifika fall som inträffade under varje intervju eller möte hjälper till att visa att du verkligen var engagerad i intervjun.
    • Medan du kan ha ett grundformat som du använder för alla dina tackbrev, se till att du hade en personlig touch till var och en och kontrollera att du riktar brevet till rätt person.
  5. 5
    Förstå varför du ska skicka ett tackbrev. Ett tackbrev kan gynna dig på olika sätt. Först och främst kan skicka ett tackbrev hjälpa dig att sticka ut från resten av de sökande. Det kommer att visa att du är villig att lägga lite extra ansträngning, vilket är ett värdefullt drag hos en anställd. Tackbrev också:
    • Visa upp dina kommunikationsförmågor. Kommunikation är en värdefull färdighet för många olika positioner. Att demonstrera din förmåga att kommunicera skriftligen visar denna färdighet för din potentiella arbetsgivare.
    • Visa din flit. Uthållighet är ofta en utmärkt sak att ha när man söker jobb. Uppföljning är ett sätt att vara beständig i din ansökan om jobbet.

Tips

  • Få ditt brev till din potentiella arbetsgivare inom en dag eller två efter din intervju.
  • Kom ihåg att förstärka hur bra du passar in i företaget.
  • Skicka ett brev till alla personer som var inblandade i intervjun, om det fanns mer än en person.

Relaterade artiklar
  1. Hur gillar man människor?
  2. Hur får jag någon att sluta prata högt i sin telefon?
  3. Hur lär man tonåringar telefonetikett?
  4. Hur påverkar man människor?
  5. Hur undviker man rökare?
  6. Hur slutar jag ljuga?
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail