Hur skriver jag ett e-postmeddelande som ber om ett jobb?

Du kan till exempel skriva "Jag kontaktade dig för två veckor sedan via e-post om lediga jobb i ditt företag.

Ibland kanske ett företag inte har ett jobb som du vill ansöka om. Företagen har inte alltid alla jobb listade, men det är där en förfrågningsbrev som ber om ett jobb är lämpligt! Det är ett sätt att presentera dig för företaget och fråga om tillgängliga positioner. Undersök alltid företaget och behandla sedan din e-post som ett personligt brev och presentera dina styrkor för företaget i ett koncist format.

Del 1 av 3: undersöka företaget

1
Välj lämpliga företag för din kompetensuppsättning. Skicka inte bara förfrågningsbrev till alla företag inom en 20-minutersradie från var du bor. Tänk noga på vilken typ av företag du vill arbeta på och vilken typ av arbete du vill göra.
- Undersök företagen i ditt område för att ta reda på vilka som passar dig bäst.
2
Undersök företaget via sin webbplats. Du kan inte skriva ett solidt förfrågningsbrev utan att först veta något om företaget. Kolla in företagets uppdrag, sidan "Om oss" och mål. Gräva igenom webbplatsen för att få en uppfattning om vad som driver företaget och vad det strävar efter att uppnå.
- Till exempel kanske företaget fokuserar på innovation eller så säljer de sig själva som ett pålitligt varumärke. Det är viktig information för dig att samla in.
- Det är också viktigt att titta på de viktigaste medarbetarna, som vd eller huvudchefer, och lära sig mer om dem.
3
Kolla in hur företaget presenterar sig på sociala medier. Granska företagets viktigaste sociala mediekonton, inklusive senaste inlägg. Det ger dig en uppfattning om de senaste nyheterna om företaget, men det hjälper dig också att förstå mer om kulturen och varumärket.
- Till exempel, om företaget är mycket formellt i sina interaktioner med sociala medier, säger det att det föredrar att bibehålla ett professionellt utseende hela tiden, och arbetsmiljön speglar förmodligen det. Alternativt, om det presenterar sig på ett udda och personligt sätt på sociala medier, kan det indikera en mer avslappnad och kreativ arbetsmiljö.
4
Titta på pressmeddelanden och senaste nyheterna. Företagets webbplats bör ha pressmeddelanden, och det är ett bra ställe att börja. Det visar dig vad företaget har varit stolt över nyligen. Du bör dock också leta efter nyheter om företaget utanför dess huvudwebbplats, eftersom det ger dig en mer rundad vy.
- Du kan behöva läsa mellan raderna. Om företaget tar ut många nya produkter kan det vara så att några av dess gamla produktlinjer misslyckas eller det kan vara att företaget försöker gå i en ny riktning.
När du är säker på att e-postmeddelandet är så polerat som möjligt kan du skicka e-postmeddelandet till rätt adress.
5
Matcha dina färdigheter till vad företaget behöver. Gör en lista över vad du tror att företaget letar efter. Använd din forskning om företagets mål och jobbannonser för att få en uppfattning om vad de vill ha. Matcha sedan din skicklighet med vad de behöver.
- De platsannonser kan ha sökord som "lagspelare", "god kommunikatör", "kunna tänka på fötterna" och "hård arbetare," bara för att nämna några.
- Det kan hjälpa till att matcha specifika erfarenheter med varje kompetens som behövs. Till exempel, om företaget letar efter en lagspelare, prata om hur du arbetade med team i din senaste position för att slutföra veckoprojekt.
6
Bestäm vem du ska skriva till. Gräva igenom företagets hemsida och hitta någon som det vore vettigt för dig att kontakta. En anställningschef är bra, men avdelningschefen som du vill arbeta i är ännu bättre. Leta efter sidan med huvudanställda och sök sedan efter en som arbetar i eller leder avdelningen du vill arbeta i.
- Hitta också personens e-post, om möjligt.

Del 2 av 3: utarbeta ditt meddelande

1
Ställ in e-postmeddelandet som ett personligt brev. Börja med ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress högst upp. Hoppa över en rad och lägg sedan till datumet. Hoppa över en rad och ange personens namn du kontaktar, företaget, adressen, telefonnumret och e-postmeddelandet.
- Använd personen som du hittade på företagets webbplats.
2
Adressera brevet till personen du hittade. Hoppa över en rad mellan kontaktinformationen och din hälsning. Börja med "Dear Mr./Mrs./Ms. Roberta Jones:" Följ hälsningen med ett kolon och hoppa över en rad under den också.
- Om personen har en yrkestitel som "Dr.", använd den istället för Mr./Mrs./Ms.
EXPERTTIPS

Hur du skriver beror på din publik. Om du skriver till en viss person, försök att inkludera något faktoid som förbinder er båda. Ta reda på om du har samma alma mater, en gemensam kollega eller en gemensam passion och ta med den informationen i e-postmeddelandet. Gör det personligt genom att berömma personen för något du beundrar i dem och inkludera alltid ett nådigt "tack".
3
Använd första stycket för att presentera dig själv och ditt syfte. Säg ditt namn och lite grundläggande information om dig själv, till exempel ditt nuvarande yrke. Observera sedan att du skriver för att fråga om jobb på företaget.
- Du kan till exempel skriva, "Jag heter Jessica Hester, och jag är nyutexamen med en examen i grafisk design. Jag skriver idag för att fråga om öppna positioner i ditt företag, särskilt de inom designavdelningen."
4
Bestäm varför du är en bra kandidat i de mellersta styckena. Anslut prickarna mellan dina färdigheter och företagets behov. Ge korta men specifika exempel på dina färdigheter för att visa hur de skulle gynna företaget. Det etablerar också din upplevelse.
- Om företaget verkar leta efter kreativa, innovativa människor kan du skriva: "Efter att ha undersökt ditt företag ser jag att du lägger högt värde på kreativitet och innovation. Vid min sista position designade och marknadsförde jag en kampanj för ett av företagets huvudvarumärken och försäljningen ökade med 10%, delvis på grund av kampanjens kreativitet. Jag är säker på att jag skulle kunna använda samma expertis för dig i ditt företag. "
Företagen har inte alltid alla jobb listade, men det är där en förfrågningsbrev som ber om ett jobb är lämpligt!
5
Upprepa vad du kan göra för företaget när du stänger brevet. I det sista stycket sammanfattar du vad du har sagt och varför du skriver. Försök också att lämna läsaren på ett positivt sätt och ge dem något sätt att kontakta dig.
- Du kan till exempel skriva, "Tack för att du tog dig tid att granska min förfrågan om positioner i ditt företag. Jag hoppas att du kan se att jag är en stark kandidat som kommer att arbeta hårt för dig. Om du känner till någon position skulle jag vara kontakta mig på jhester@theemailsite.com eller (432) 239-1103. "
6

Avsluta med en avslutning och ditt namn. Du kan använda "Med vänliga hälsningar" för ett mer formellt företag eller "All the Best" för ett lite mindre formellt företag. Du kan också prova "Tack igen för din tid." Använd ett komma efter stängningen och placera ditt namn på nästa rad.

Del 3 av 3: granska e-postmeddelandet och vänta på svar

1

Redigera e-postmeddelandet så att det är kort och söt. Du har väldigt lite tid att imponera på den som läser, särskilt om de läser på en surfplatta eller telefon. De måste rulla för att läsa långa meddelanden, och du vill inte förlora din publik. Sikta på tre korta stycken eller mindre.
2
Läs och läs igenom e-postmeddelandet för skrivfel och grammatiska misstag. Det är lättare att göra misstag i ett e-postformat, så kopiera och klistra in texten i ett ordbehandlingsdokument om din e-post inte har stavningskontroll. Läs också texten högt så att du kan höra besvärliga meningar och missade ord.
- Det hjälper också att få någon att läsa om det om möjligt.
3
Skapa en specifik ämnesrad för din e-post. Håll ämnesraden under åtta ord så att det mesta återges i förhandsgranskningen för e-postmeddelandet. Var dock så specifik som möjligt så att personen vet varför du skriver.
- Du kan till exempel säga " Jessica Hester frågar om designjobb."
För att skriva ett e-postmeddelande och be om ett jobb, adressera brevet till anställningschefen eller chefen för HR-avdelningen, om du hittar den informationen på företagets webbplats.
4

Skicka e-postmeddelandet in. När du är säker på att e-postmeddelandet är så polerat som möjligt kan du skicka e-postmeddelandet till lämplig adress. Se till att stava adressen korrekt, eftersom den inte skickas om du inte gör det. Vänta i två veckor för att höra tillbaka från företaget.
5
Be företaget att behålla din information för framtiden. Om företaget säger att det för närvarande inte har några öppningar, be om att de behåller din information. På det sättet, om de har en öppning i framtiden, kommer du fortfarande att vara i deras filer.
- Du kanske skriver, "Jag uppskattar att du återvänder till mig. Skulle det vara möjligt för dig att behålla min information i arkivet om några positioner öppnas i framtiden?"
6
Följ upp med ett mejl eller telefonsamtal om du inte har hört tillbaka på två veckor. Spara en fil med de företag du har skickat e-postmeddelanden till och datumet du skickade e-postmeddelandet. På det sättet vet du vem du ska följa upp. När du följer upp, fråga om företaget fick din första förfrågan och om det har några positioner öppna.
- Du kan till exempel skriva "Jag kontaktade dig för två veckor sedan via e-post om lediga jobb i ditt företag. Jag ville följa upp dig för att se till att du fick min begäran och se om du har någon information till mig."

Läs också: Hur exporterar jag anslutningar från Linkedin?

Hur skriver jag ett e-postmeddelande som ber om ett jobb?

Steg

Del 1 av 3: undersöka företaget

Del 2 av 3: utarbeta ditt meddelande

Del 3 av 3: granska e-postmeddelandet och vänta på svar

Frågor och svar

Kommentarer (2)

Läs också: