Hur organiserar jag dina praktikansökningar?
Efter den första kolumnen med företagsnamn, lägg till andra kolumner för att organisera information relaterad till din praktiksökning.
Om du är högskolestudent eller nyutexamen kan en praktik hjälpa dig att komma igång i din karriär. Om du till exempel är en datavetenskaplig som vill arbeta i sociala medier, kanske du längtar efter en praktikplats med Facebook eller Twitter. De bästa praktikplatserna är mycket konkurrenskraftiga, så börja tidigt. Ett detaljerat kalkylark och arkivsystem hjälper dig inte bara att organisera dina praktikansökningar utan ger potentiella arbetsgivare också ett bra intryck av dina färdigheter och arbetsetik.
Metod 1 av 3: skapa ett kalkylark
- 1Lista företag där du vill praktikera. Börja din praktiksökning med en önskelista över företag där du verkligen vill jobba. Tänk på varför du lockas av dessa företag, så att du kan hitta liknande företag där du kanske passar bra.
- Bläddra ofta i praktikstyrelser så att du kan se när nya jobb publiceras. Vissa styrelser låter dig prenumerera så att du kan få aviseringar när en praktikplats listas som matchar dina sökkriterier.
- Till exempel, om du vill ha en karriär som bokredaktör, kanske du letar efter en praktikplats vid ett stort förlag. Kontrollera med karriärtjänster och din skolas engelska avdelning, samt professionella föreningar i förlagsbranschen.
- 2Hitta information om praktikmöjligheter. Om du är högskolestudent har skolans karriärtjänstkontor sannolikt verktyg som kan hjälpa dig med din praktiksökning. Du hittar också praktikmöjligheter listade på internet.
- Yrkesföreningar listar ofta praktikmöjligheter inom just det området. Fråga en professor eller någon inom karriärtjänster om du inte känner till de stora yrkesorganisationerna inom ditt område.
- När du hittar bra webbplatser för praktikplatser bokmärker du dem så att du enkelt kan kontrollera dem regelbundet. Du kanske vill skapa en mapp för praktikbokmärken så att de är alla på ett ställe och lättare att hitta.
- 3Prioritera dina ansökningar. Öppna ett nytt kalkylblad och lista de företag där du vill praktikera som den första kolumnen i kalkylarket. Du kanske vill lista dem i ordning från den du vill ha mest till den du vill ha minst.
- Vilka företag du föredrar beror på dina egna personliga preferenser. Antag till exempel att du vill ha en praktikplats i sociala medier, men att du vill stanna på östkusten. Du kan prioritera Tumblr, baserat i New York City, framför sociala medieplattformar som Facebook och Twitter som är baserade i Kalifornien.
- Om du inte känner till kalkylblad eller aldrig har skapat ett nytt tidigare är det en bra tid att börja. Eftersom du bara gör det här kalkylarket för dig själv och inte behöver lämna in det till någon, kan du leka med det för att få det att fungera för dig.
Märk mappen med företagets namn så att du enkelt kan hitta alla dokument relaterade till den praktikprogrammet. - 4Lägg till kolumner för relevant information. Efter den första kolumnen med företagsnamn, lägg till andra kolumner för att organisera information relaterad till din praktiksökning. Vanligtvis vill du ha kolumner för deadline-datum, dokument som behövs och kontakter på företaget.
- Andra kolumner som kan vara till hjälp är om praktiken är betald eller obetald och om du kan få högskolekredit.
- Inkludera en kolumn för information endast om den informationen kommer att vara användbar för dig under ansökningsprocessen. Annars skapar du bara upptagen arbete för dig själv genom att fylla i ett kalkylark.
- 5Uppdatera ditt kalkylark ofta. Ditt kalkylblad är bara lika bra som den information det innehåller. Om den inte är uppdaterad kan du sluta missa en deadline. Avsätt 10 till 15 minuter om dagen när du kan gå igenom kalkylarket och uppdatera det vid behov.
- När du kommer längre in i ansökningsprocessen kanske du vill ändra organisationen för ditt kalkylblad. En kolumn som du trodde skulle vara viktig när du började till exempel visade sig vara värdelös. Om du tar bort den kolumnen blir kalkylarket smalare och effektivare.
Metod 2 av 3: samla in ansökningsmaterial
- 1Skapa ditt CV. Även om en potentiell arbetsgivare kanske bara tittar på ditt CV i några sekunder är det ett viktigt dokument. Tänk på ditt CV som en annons för dina kunskaper och färdigheter.
- Även om du borde ha ett allmänt CV, vill du också anpassa det för att rikta in dig på specifika företag. När du till exempel listar tidigare arbetserfarenhet, fokusera på arbetsuppgifter som är relevanta för vad du skulle göra på det företaget. Personalen på skolans karriärtjänstkontor kan hjälpa dig med detta.
- 2Be lärarna om rekommendationsbrev. Vissa praktikplatser kan begära en rekommendation från en fakultetsmedlem, särskilt om du får högskolekredit. Kontakta lärare för rekommendationer så snart som möjligt - om du väntar till sista minuten kan de vara för upptagen för att få brevet färdigt i tid.
- Samla all information du tror att läraren kan behöva för att skriva din rekommendation, inklusive ditt CV och personliga uttalande, samt all information du har om praktiken själv. Vissa lärare kan ge dig en lista över den specifika information de behöver.
- 3Line-up referenser. Du vill också närma dig möjliga referenser tidigt, eftersom du kan behöva personliga, akademiska eller arbetsreferenser beroende på praktikplatsen. Du bör ha minst tre personer i var och en av de kategorierna som är villiga att vara referenser för dig.
- Lista dina referenser tillsammans med fullständig kontaktinformation för varje. Vissa företag föredrar att kontakta dina referenser per telefon, andra via e-post. Även om företag sällan kontaktar referenser skriftligen via e-post, kanske de vill att du ska ange en postadress ändå.
- Du kanske vill lägga till en kolumn i kalkylarket för referenser. Lista vilken typ av referens som behövs eller namnen du personligen angav för varje praktikplats.
Anta till exempel att du har tre praktikansökningar som alla kräver ett CV, personligt uttalande och referenslista. - 4Utarbeta ditt personliga uttalande. Många praktikplatser kräver att du skriver en uppsats eller ett personligt uttalande som beskriver ditt intresse för området och vad du hoppas få av praktiken.
- Huvuddelen av ditt personliga uttalande kommer att vara detsamma för varje praktikplats. Att ha ett allmänt utkast sparar lite tid. Du behöver inte oroa dig för att återuppfinna hjulet varje gång du fyller i ett nytt applikationspaket.
- Spara en digital kopia av ditt allmänna personliga uttalande och spara en ny kopia när du anpassar den för att skicka den till en viss praktikplats. Organisera dessa kopior genom att sätta företagsnamnet framför din allmänna dokumenttitel. Du kan till exempel spara ditt allmänna personliga uttalande som " personlig praktikutteckning " och sedan ersätta ordet "praktikplats" med namnet på företaget när du skapar en ny version.
- 5Skapa en mapp för varje applikation. När du börjar skicka material till företag för praktikplatser måste du behålla kopior av all kommunikation. Du kan behöva en digital mapp på datorn, en pappersfil eller båda.
- Om du skickar e-post i pappersapplikationer, gör en kopia av allt du skickade innan du skickade det och förvara det i en filmapp.
- I din digitala mapp ska du inkludera alla e-postmeddelanden och meddelanden du får om praktiken och din ansökan. Märk mappen med företagets namn så att du enkelt kan hitta alla dokument relaterade till den praktikprogrammet.
Metod 3 av 3: ställa in kalenderpåminnelser
- 1Välj en vanlig tid varje dag. Praktikens sökprocess kan ta mycket tid och ansträngning. Om du arbetar med det bara några minuter varje dag kommer du att hålla koll på tidsfristerna och processen blir mycket mindre stressande.
- Titta på ditt vanliga dagliga schema och ta reda på när du kan skära ut 10 till 15 minuter för att arbeta med dina praktikansökningar. Varje dag, spendera den tiden på att fylla i ansökningar, kontakta praktikledare och uppdatera ditt kalkylark.
- 2Registrera alla ansökningsfrister. Du har antagligen en kalenderapp på din dator eller smartphone. Om du inte gör det, sök online efter en gratis kalenderapp som du kan använda för att hålla reda på dina ansökningsdagar för praktik.
- Ange ansökningsfristen för varje praktik som slår ditt intresse. Du kan alltid ta bort tidsfristen senare om du väljer att inte söka hos ett visst företag.
- Inkludera information med ansökningsfristen om hur ansökan ska lämnas in. Antag till exempel att du måste skicka e-post i en pappersapplikation. Om ansökan måste tas emot senast sista datum måste din deadline vara en vecka eller två före det faktiska deadline-datumet så att du kan se till att din ansökan kommer dit i tid.
- 3Dela upp ansökningsprocessen i delar. Vissa praktikplatser kan kräva flera dokument som en del av applikationspaketet. Att ställa in mindre tidsfrister för varje del av paketet kan hjälpa processen att gå smidigare.
- Använd dina praktikmappar för att organisera dina dokument och spåra dina framsteg. Förvara en kopia av varje dokument du behöver skicka i mappen.
- Anta till exempel att du har tre praktikansökningar som alla kräver ett CV, personligt uttalande och referenslista. Du kan ställa in flera tidsfrister för att fylla i varje del av dessa paket. När den sista tidsfristen kommer kommer du att ha allt klart.
Ett detaljerat kalkylark och arkivsystem hjälper dig inte bara att organisera dina praktikansökningar utan ger potentiella arbetsgivare också ett bra intryck av dina färdigheter och arbetsetik. - 4Batchapplikationer. Om du planerar att ansöka till dussintals praktikplatser kan det vara svårt att hålla koll på alla dessa enskilda deadlines. Välj istället tre eller fyra praktikplatser med liknande ansökningsfrister och gör dem samtidigt.
- Gör tidigast av deadlinesna som deadline för gruppen. Var uppmärksam på andra tidsfrister som kan vara olika. Till exempel, om ett företag har ett datum då du får ett meddelande om du kallas till en intervju, kanske det datumet inte är detsamma för alla praktikplatser som du har samlat i en grupp.
- 5Planera håna intervjuer. Minst en vecka innan din första intervju är schemalagd, bör du ha minst en eller två håna intervjuer att träna. Även om du inte vill att dina intervjusvar ska vara helt skriptade, visar det sig att du är organiserad och ger intervjuaren ett bra intryck att vara förberedd med ett svar.
- Karriärtjänstkontor vid högskolor och universitet har ofta håna intervjuprogram som kan hjälpa dig att förbereda dig för dina praktikintervjuer. Om den här resursen inte är tillgänglig för dig, ha en vän eller familjintervju dig så att du kan träna.
- Be om feedback om dina prestationer och arbeta med att förbättra de nämnda problemen.
- 6Inkludera varningar för uppföljningar. Du kan inte bara ansöka om praktik och sedan luta dig tillbaka och vänta på att en ska landa i knäet. Att följa upp med företaget i olika skeden av processen visar att du är självmotiverad och driven.
- Såvida inte företaget har angett ett specifikt datum då de kommer att meddela dig om din praktikansökan, ställa in dig själv en påminnelse om att följa upp två veckor efter att du lämnat in din ansökan och bekräfta att den mottogs.
- Om du har några intervjuer, ställ in en påminnelse om att följa upp din kontakt en vecka efter intervjun. Du vill också skicka en tack till din intervjuare så snart som möjligt efter dagen för intervjun.
Läs också: Hur skriver jag en LinkedIn-profil?
Relaterade artiklar
