Hur begär jag ledighet?

Ange anledningen till att du ber om ledighet när du gör din begäran
Ange anledningen till att du ber om ledighet när du gör din begäran.

Ibland måste du ta ledigt för att sköta personliga frågor eller bara ladda batterierna. Oavsett orsaken, att be om ledighet på ett ärligt och professionellt sätt kommer att göra det mer troligt att du kommer att få det. Det är viktigt att följa din chefs föredragna kommunikationsmetod, skicka in din begäran så tidigt som möjligt och veta vad du behöver säga när du ber om ledighet.

Metod 1 av 3: förbereda för att göra din begäran

  1. 1
    Läs ditt företags policy innan du frågar din chef. Titta på ditt företags webbplats eller anställningsavtal för att se riktlinjerna för att be om ledighet. Ofta anger policyn ett visst datum och godtagbara skäl för att fråga eller ledighet. Policyn kan också beskriva hur du ska fråga (dvs. via e-post, personligen eller båda).
    • Vissa företag föredrar att ge bitar ledigt medan andra kan ge dig en pool av ledighet för att fördela hur du vill. Känn policyn så att du kan planera därefter.
    • Om ditt företag har lediga dagar fördelat på personliga, sjuka och semesterdagar kan du fråga om du kan överföra lediga "krediter" från en kategori till en annan (t.ex. om du har lagrade sjukdagar kan du begära att tillämpa dessa timmar mot semesterdagar).
    • Om ditt företag inte har en policy om att begära ledighet, fråga dina kollegor vad de tycker att du ska göra eller hur de tidigare har bett.
  2. 2
    Fråga minst två månader i förväg. Var noga med att be om ledighet månader i förväg, särskilt om du vill ta ledigt under en populär tid som semesterperioden eller sommarmånaderna. Att fråga långt i förväg kommer att göra det mer troligt att din chef ger dig ledighet.
    • Om du har haft en familje- eller personlig nödsituation kan du fortfarande be om ledighet om det är en pressande fråga.
    • Ju längre semestern är, desto tidigare ska du skicka din begäran. Till exempel, om du vill ta 2 eller fler veckor ledigt, fråga minst 2 till 3 månader i förväg. Men om du bara planerar att ta 2 eller 3 lediga dagar kan det vara lämpligare att fråga 2 eller 4 veckor i förväg. När du är osäker, fråga tidigt!
    • Försök att inte planera datumen direkt före några större tidsfrister som du eller ditt företag kan ha eftersom det kan sätta stress på din chef och kollegor.
  3. 3
    Fråga via ditt företag eller chefens föredragna metod. Om din chef föredrar att du ber om ledighet via e-post, håll dig till det och försök inte att bugga dem om det personligen. De har en anledning att ange sina preferenser, så respektera deras gränser.
    • Om din chef inte har nämnt en föredragen metod kan du gärna skicka ett mejl och följa upp dem personligen eller via telefon senare. Var bara vänlig och respektfull för sin tid.
  4. 4
    Välj en ostridig tid att fråga så att du inte får ett bråttom svar. Undvik att kontakta din chef om att ta ledighet efter ett stressigt möte eller mitt i ett större projekt eller en deadline. Fråga istället när miljön är relativt lugn och tyst.
    • Direkt efter lunch eller precis innan du lämnar dagen är det vanligtvis lugna tidsfönster.
    Desto tidigare ska du skicka din begäran
    Ju längre semestern är, desto tidigare ska du skicka din begäran.
  5. 5
    Undvik att be om ledighet om du nyligen har anställts. Om du är helt ny eller bara har arbetat i några månader, undvik att be om ledighet. Din chef vet inte vilken typ av arbetsmoral du har än, så att fråga så snart kan vara ett tecken på att du försöker gå ur jobbet eller att du inte bryr dig om jobbet.
    • Om du har planerat en resa i flera månader och du bara har ett jobbbjudande, låt din chef veta exakta datum du har planerat att ta av när de ger dig erbjudandet. Vänta inte till din första dag för att springa på dem!
    • Om du har haft en familje- eller personlig nödsituation, fortsätt och be om den tid du behöver utanför de flesta chefer kommer att förstå.
  6. 6
    Boka inte biljetter eller hotellrum förrän du har frågat. Undvik att göra planer innan du är 100% säker på att du kan ta ledigt. Kom ihåg att du frågar din chef, säger inte till dem!
    • Att vänta med att boka dina biljetter och rum tills du har frågat sparar besväret med att avbryta dem om din chef säger nej.
    • Om någon redan har planerat en överraskningsresa åt dig, prata med din chef så snart du får reda på det och vara flexibel. Till exempel kan du säga, "Jag vet att tidpunkten inte är idealisk, men min syster planerade en överraskningsflykt för mig som kräver att jag tar två dagar lediga veckan efter nästa. avstå från resan om det kommer att orsaka onödig stress för dig eller mina kollegor. "
  7. 7
    Påminn alla på jobbet en vecka innan du lämnar, om din chef säger ja. Låt alla du arbetar med veta vilka datum du kommer att vara borta så att de kan planera att ta över dina uppgifter vid behov. Påminn dem personligen men skriv det också skriftligen så att de kommer ihåg det.
    • Du kan lägga upp en påminnelse på anslagstavlan på kontoret, skicka ett grupp-e-postmeddelande eller lägga det på ditt företags delade onlinekalender.
    • Som ett exempel kan du skriva: "Påminnelse: Janet kommer att vara ute från kontoret från 10/6 till 18/10!"

Metod 2 av 3: fråga din chef personligen

  1. 1
    Var vänlig, positiv och närvaro när du frågar. Titta på din chef och vara helt engagerad när du ber dem om ledighet. Lägg bort alla distraktioner och se din kropp mot dem så att de vet att du ger dem din fulla uppmärksamhet.
    • Försök använda positiva bekräftelser för att pepa upp dig om du känner dig grumlig. Till exempel kan du tänka för dig själv: "Jag är spunkig och energisk!" eller "Jag är min egen superhjälte!"
    • Om din chef ser distraherad ut medan du försöker vara helt närvarande med dem, lägg inte press på dem genom att vänta och stirra. Säg istället något som "Ledsen, jag ser att du är upptagen, jag dyker in en annan gång!"
  2. 2
    Använd öppet kroppsspråk för att bli vänlig och självsäker. Behåll god hållning, slappna av ansiktet i ett litet leende, plantera fötterna (om du står) och håll armarna och torso öppna. Undvik att korsa armarna eller benen, släppa axlarna, fidla eller nervöst förskjuta din vikt när du frågar eftersom det kommer att bli orolig eller oflexibel.
    • För att öka ditt självförtroende innan du träffar din chef, gå till en privat plats och slå en "power pose" genom att plantera fötterna platt på marken och lägga händerna på höfterna med axlarna ner och tillbaka. Håll denna ställning i 1 minut medan du tar djupa andetag.
  3. 3
    Ange anledningen till att du ber om ledighet när du gör din begäran. Oavsett om det är semester, sjuktid eller personlig tid, ge din chef en god anledning att du vill ta ledigt. Du behöver inte gå in för mycket i detalj, bara ge dem en allmän uppfattning.
    • Du kan till exempel nämna, "Mina kusiner har bjudit in mig att stanna på deras strandhus för att ladda mina batterier i en vecka och jag skulle verkligen vilja gå."
  4. 4
    Var öppen för att ändra dina semesterdatum, om det behövs. Ange vilka dagar du föredrar att ha ledigt, men var flexibel om din frånvaro kan orsaka onödig stress på din chef eller kollegor. Till exempel, om du har en viktig tidsfrist som kommer på jobbet som sammanfaller med eller är runt de dagar du har planerat att starta, var du villig att ändra dina datum om din chef ber dig om det. Att vara flexibel gör det mer troligt att de säger ja!
    • Du kan säga, "Jag skulle vilja ta avstånd från 6 oktober till 13 oktober, men jag kan flytta dagarna om det fungerar bättre för dig och teamet?"
    • Till exempel kan du säga, "Eftersom vi har den preliminära deadline samma vecka som jag planerade min semester, är jag villig att driva tillbaka min campingresa till nästa helg så att jag kan avsluta det projektet på fredagen. Hur låter det? "
    Skriv en formell avloggning
    Tack dem för att de övervägde din begäran och skriv en formell avloggning.
  5. 5
    Fråga om det finns några små uppgifter du behöver göra medan du är borta. Prata med din chef om alla ansvarsområden du behöver för att uppfylla när du är utanför kontoret. Diskutera till exempel om du behöver svara på e-post eller skicka in små uppgifter på distans. Detta kommer att visa dem att du bryr dig om ditt arbete och stödjer teamet.
    • Du kan till exempel säga "Jag kommer att ha tillgång till internet medan jag är borta, så om jag behöver ta itu med några projekt, låt mig veta" eller, "Jag har inte tillgång till internet men jag kan svara på röstmeddelanden och texter om du eller någon annan har frågor om konturen. "
  6. 6
    Var ärlig om dina gränser medan du är borta från jobbet. Om du är veteran på ditt jobb eller i en relativt hög position, var tydlig med vad du är och inte är villig att göra under din lediga tid. Använd en snäll, lugn ton så att du inte blir så krävande.
    • Till exempel "Jag kommer inte att kunna svara på e-post eller samtal, men om det är en nödsituation, sms mig genast så ringer jag dig", eller "Jag tar den här tiden att ladda så att jag inte har min telefon eller bärbara dator med mig. "

Metod 3 av 3: begära ledighet via e-post

  1. 1
    Skriv en relevant, detaljerad ämnesrad. Låt din chef veta exakt vad e-postmeddelandet handlar om i ämnesraden. Detta hjälper dem att organisera sin inkorg och veta vad de kan förvänta sig innan de ens öppnar e-postmeddelandet. Du kan till exempel skriva " Begär ledig tid 10/6 till 10/17."
    • Undvik alltför breda ämnesrader som "Framtidsplanering" eller "December".
  2. 2
    Använd en formell eller avslappnad hälsning beroende på ditt förhållande. Använd en formell hälsning om du inte är nära din chef eller om du arbetar fjärrkontroll. En mer avslappnad hälsning fungerar om du är nära din chef eller om din arbetsplats är liten och ganska sammansatt.
    • En formell hälsning kan börja med något som "Dear Mrs. Johnson", som en rubrik framför din e-post.
    • För en mer avslappnad hälsning, ange bara deras namn efter en gemensam hälsning. Till exempel är "God eftermiddag, Janie" en lämplig adress.
  3. 3
    Hoppa direkt in i syftet med din e-post. Var tydlig från början vad du ber om så att de inte behöver läsa igenom ett förklarande stycke utan något sammanhang. Du kan börja med "Jag skriver för att begära de första två veckorna i december." Att komma direkt till saken visar att du respekterar deras tid.
    • Om du har andra affärsfrågor att ta hand om, undvik att skicka dem i samma e-post. Skicka en ny med en annan ämnesrad så att de kan kategorisera varje e-post i enlighet med detta.
  4. 4
    Var specifik om hur lång tid du vill ta av. Ge dem exakta datum som du vill ta av så att de vet vad de kan förvänta sig. Till exempel "Om möjligt skulle jag vilja starta den andra veckan i april, starta 0,5 och sluta 42."
    • Undvik att vara otrevlig eller otydlig som att säga "Jag skulle vilja ha några veckors ledighet i januari."
  5. 5
    Ange anledningen till att du vill ta ledigt. Låt dem veta varför du ber om ledighet och, i förekommande fall, hur det är bra för inte bara dig utan hela teamet. Du behöver inte gå för mycket i detalj, bara ge en övergripande uppfattning om varför du ber om ledighet.
    • Till exempel: "Jag ber om denna ledighet för att delta i en kodkonferens i Milwaukee. Jag hoppas kunna lära mig mer färdigheter för vårt kommande projekt. Jag strävar också efter att skapa kontakter med potentiella kunder medan jag är där. "
    • Som ett annat exempel, "Jag ber om den veckan så att jag kan delta i ett familjeåterförening i Montreal."
    Du kan börja med "Jag skriver för att begära de första två veckorna i december."
    Du kan börja med "Jag skriver för att begära de första två veckorna i december."
  6. 6
    Nämn alla arrangemang du har gjort med dina kollegor. Om du redan har pratat med dina kollegor om att täcka ditt ansvar under den tid du potentiellt kommer att vara borta, låt dem veta att du har planerat framåt. Detta kommer att visa dem att du bryr dig om ditt arbete och kommer att spara dem besväret med att tänka på vem som kommer att täcka för dig.
    • Till exempel "Jag har redan pratat med Charlie och Lisa om att jag eventuellt skulle ta över mina rapporter för den veckan och de var båda vänliga överens."
  7. 7
    Berätta för dem hur de kan nå dig under din potentiella frånvaro. Berätta för din chef om de kan nå dig via telefon, e-post eller sms medan du är borta. Detta visar dem att du bryr dig om ditt arbete och är villiga att hjälpa till om det finns något bara du kan ta itu med.
    • Till exempel "Jag kommer att ha tillgång till internet hela veckan, så maila mig gärna om du eller teamet har några frågor om mina anteckningar till planen."
  8. 8
    Tack dem för att de överväger din begäran och skriv en formell avloggning. Avsluta din e-post genom att tacka dem för att visa att du respekterar dem och deras tid och erbjuder en vänlig hälsning. Något enkelt som "Tack för att du överväger min begäran. Ha en bra dag, Joanna" är ett perfekt sätt att stänga din e-post.
    • Håll det professionellt (det vill säga, gå inte överbord med utropstecken och undvik emojis helt).

Tips

  • Se presentabel ut om du närmar dig din chef personligen.
  • Använd en snäll, skonsam och självsäker ton när du ber om ledighet personligen.
  • Antag inte att svaret kommer att vara ja.

Varningar

  • Höj inte rösten eller använd en aggressiv ton när du pratar med din chef.
  • Vänta inte till sista minuten för att be om ledighet!
  • Ljug inte om varför du behöver ledighet. Du kan starta ett negativt prejudikat för dig själv och oddsen är att din chef kommer att få reda på det.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail