Hur blir jag en bra chef?

Hur kan jag vara en bra chef för en dålig anställd?

När du är chef vill du göra ditt bästa för att effektivt driva din organisation. Om du gör ditt jobb bra kommer dina anställda också att göra sina jobb bra. Oavsett om du är nybörjare eller bara vill förbättra din prestation finns det flera vanliga strategier som används av bra chefer som du kan implementera på din arbetsplats.

Metod 1 av 5: skapa en positiv arbetsplatskultur

1
Ha en öppen dörrpolicy. Gör dig tillgänglig för dina anställda och välkomna deras bidrag. Öppen dörr betyder inte att din kontorsdörr bokstavligen alltid är öppen. Snarare betyder det att dina anställda kan komma till dig med eventuella problem eller förslag som de har, och du kommer att vara mottaglig.
- Om du är mycket upptagen kan du ange tider när dina anställda kan filtrera in eller ut från ditt kontor, eller så kan du göra rundor för att besöka dina anställda i deras arbetsyta.
2
Respektera och värdesätta dina anställda. Varje anställd i din organisation bidrar till att ditt företag blir framgångsrikt. Bekräfta deras bidrag och låt dem veta att du ser deras hårda arbete.
- Säg, "Jag säger inte det tillräckligt ofta, men vi kunde inte hålla den här platsen utan ditt hårt arbete. Tack för allt du gör."
EXPERTTIPS

Elizabeth douglas, VD för guide, tillägger: "För den typ av roller som jag hanterar tycker jag att det är viktigt att ge människor möjlighet att utnyttja sina styrkor för att skapa värde. Detta innebär också att du måste lyssna när de har problem och vara mottagliga för feedback, både positiv och negativ.
3
Motivera din personal att göra sitt bästa. Gör ditt kontor till en trevlig arbetsplats genom att ge bra belysning, uppmuntra en vänlig attityd och låta anställda få in en personlig touch, till exempel familjebilder eller en rolig affisch. Ge dina anställda belöningar och incitament för bra arbete, till exempel en pizzafest eller ett månatligt certifikat.
- Skapa en anslagstavla för att skriva om anställdas prestationer. Du kan också skapa en sektion för foton av anställda och företagsevenemang.
- Försök att införa en avslappnad fredag.
- Gör en punkt för att fira helgdagar och födelsedagar.
4
Fortsätt vara involverad i kontorets dagliga aktiviteter. Det är lätt för en chef att komma ur kontakt med lägre nivåers anställningsuppgifter. Detta kan skapa förbittring från anställda vars jobb du inte förstår, och det hindrar dig från att upptäcka områden som kan dra nytta av förändring. Gör istället en punkt att arbeta tillsammans med dina anställda en gång i veckan.
- Sitt in på ett planeringsmöte.
- Gå med i säljteamet på golvet.
- Tillbring några minuter på att sortera post i postrummet.
5
Prova nya sätt att göra saker på. Dina anställda kan ha idéer om hur de ska göra sina jobb enklare. Lyssna på dem och prova de som verkar mest sannolikt leda till framgång. När du är öppen för att testa idéer som föreslagits av dina anställda kommer de att se att du värdesätter deras insatser, vilket får dem att se dig som en bra chef
- Säg, "Jag tänkte på dina idéer för att effektivisera vår förslagsprocess, och vi kommer att ge det ett försök med nästa projekt."

Metod 2 av 5: stödja dina anställda

1
Tilldela uppgifter som hjälper dina anställda att sträcka sig och växa. Utmana dina anställda och låt dem prova nya saker som ligger utanför deras nuvarande arbetsbelastning. Lita på dem för att få jobbet gjort rätt. Låt till exempel junioranställda arbeta i kommittéer tillsammans med senioranställda.
- Om du inte låter din personal växa kan de söka andra möjligheter.
- Att låta anställda prova nya saker kan leda till innovation. Du kan också använda den som en strategi för att öka antalet personer i din personal som kan slutföra vissa uppgifter.
2
Hjälp dina anställda när de kämpar med en uppgift. Det är normalt för människor att träffa spärrar, särskilt om du tilldelar uppgifter som sträcker dina anställda. Om en anställd verkar ha träffat en barriär som de inte kan korsa, arbeta med dem för att få jobbet gjort.
- Ta inte över för din anställd. Ge dem istället hjälp, oavsett om det är från dig eller någon annan anställd som kan mentorera dem.
3
Ge dina anställda den utbildning de behöver. Du kan erbjuda träningspass, gästtalare eller träningsvideor. Om du har resurser kan du till och med skicka dina anställda till en konferens eller ett seminarium.
- Övervaka dina anställda för att se om de kämpar för att uppfylla sina arbetskrav, särskilt om du arbetar i en bransch som snabbt förändras.
4
Delegera ansvaret för att undvika mikrohantering. Delegering hjälper dig att göra mer arbete och skapar en välutbildad arbetskraft. När en uppgift har tilldelats, lita på den anställde att slutföra den utan att du svävar över dem.
- Låt till exempel problem arbeta sig upp i en hierarkisk kedja innan de når dig. Detta kommer att ge dina anställda möjlighet att göra mer av det dagliga beslutet.
- Att kliva in för att hjälpa en anställd som verkligen behöver riktning är inte detsamma som att hantera mikron.
5
Stöd karriärmålen för dina anställda. Bra chefer kommer ihåg att deras anställda inte bara är kuggar i en maskin. De har också mål. Vet vad dina anställda arbetar mot och hjälp dem att komma dit genom att tilldela uppgifter och utbildningar som bäst passar dessa mål samtidigt som du stöder din organisation. Investera i dina anställda, och de kommer att investera i dig.
- Att stödja dina anställdas mål kan hjälpa dig att behålla dina bästa anställda snarare än att se dem gå bort till ett annat företag.
EXPERTTIPS

Elizabeth douglas, VD för guide, tillägger: "För mig handlar det om att verkligen bry sig om dina anställda. Jag försöker alltid se till att det är ett ömsesidigt fördelaktigt arrangemang, där de växer, lär sig och njuter av sitt arbete, och sedan ger också mervärde till företaget.

Du kanske har befordrats för att du var en bra anställd, men att vara chef är annorlunda.

Metod 3 av 5: kommunicera bra med dina anställda

1

Lyssna aktivt när dina anställda pratar med dig. Ta ögonkontakt med människor när de pratar med dig, luta dig in och håll din kropp öppen. Upprepa vad de säger till dig för att visa dem att du lyssnar och för att klargöra vad de säger.

EXPERTTIPS

Elizabeth douglas, VD för guide, råder: "Genom att lyssna bra på anställda kan du bättre förstå när de behöver hjälp och du kan vara där för att erbjuda hjälp. Jag skulle säga att det viktigaste för att vara en bra chef är att vara där för stödja dina anställda när de behöver hjälp och att ge dem möjlighet att göra arbete.
2
Ge dina anställda regelbunden feedback. Bra chefer håller sina anställda välinformerade. Anställda måste veta om du är nöjd med deras arbetsprestanda, så berätta för dina anställda hur de mår. Du behöver inte ha formella utvärderingar. Inkludera istället feedback i din arbetsplatsverksamhet.
- Ge positiv feedback under möten, direkt efter att en anställd presenterar eller när du går runt på kontoret.
- Träffa medarbetarna några minuter varje vecka för att diskutera sina projekt.
3
Prata med en anställd som förväntar sig feedback eller svar ASAP. Även om du inte är säker på ett slutligt svar, kontakta din anställd för att ge en uppdatering om situationen. Detta kommer att underlätta deras sinne och hindra dem från att missförstå din tystnad om ämnet för att betyda att något är fel.
- Om din anställd tror att något är fel kan de berätta för andra anställda om deras rädslor och din brist på kommunikation, vilket kommer att skapa negativitet på arbetsplatsen.
- Säg, "Jag ville ge dig en uppdatering om ditt förslag. Jag tittar fortfarande på detaljerna, men jag borde ha ett slutligt svar i slutet av veckan."
4

Ge din konstruktiva kritik privat. Inte kritisera eller tukta dina anställda framför andra. Även om du kanske tror att det skapar undervisningsmöjligheter, inspirerar det faktiskt negativitet och stress hos dina anställda, som kommer att frukta att bli generade av dig i framtiden. I stället träffa medarbetare privat.
5
Beröm anställda minst lika ofta som du ger kritik. Medan du inte vill ge falskt beröm, leta efter det bästa hos dina anställda. Berätta för anställda när du ser bra arbete och gör en poäng för att fira framgångar.
- Ge beröm till dina anställda framför resten av kontoret för att främja en atmosfär av prestation och stöd.
6
Svara eftertänksamt på e-postmeddelanden. Läs alla dina e-postmeddelanden och skicka ett mottagningsbevis i rätt tid. Undvik att skicka avvisande anteckningar som "Tack" eller "Har du det." Bekräfta istället vad som sagts.
- Säg "Tack för att du meddelade att deadline har skiftat. Jag uppskattar ditt hårda arbete."

Läs också: Hur skriver jag en anställningsutvärderingspolicy?

Metod 4 av 5: har en bra attityd

1
Be om hjälp när du behöver det. Vissa chefer tror att de måste veta allt, men det är okej att be om hjälp. Dina anställda kommer att känna igen det som ett styrketecken eftersom du inte är rädd för att erkänna att du inte vet allt.
- Säg "Jag funderar över hur jag ska närma mig det här fusionsbeslutet och jag är öppen för dina förslag. Om du vill prata om dina idéer eller funderingar, gå in på mitt kontor mellan 14:00 och 17:00 i dag."
2
Var öppen för kritik och använd den för att växa. Var inte defensiv när dina anställda kritiserar dina beslut eller prestationer. Tänk istället på deras kommentarer och bestäm om de är vettiga. Om de gör det, anser det vara en möjlighet för tillväxt.
- Bestraffa inte människor för att ge dig negativ feedback.
- Ingen är perfekt, inte ens du. Det är normalt att göra misstag.
3
Undvik att ta kredit för allt arbete. Ge dina anställda kredit för ett väl utfört jobb och betrakta organisationens prestationer som en gruppinsats. Dåliga chefer slår ofta ut krediten, men bra chefer sprider den.
- Erkänna andras bidrag.
- Gratulera dina anställda för ett väl utfört jobb.
- När människor berömmer dig, nämn de anställda som hjälpte dig att göra prestationen.
4
Bekräfta dina fel. Trots dina bästa ansträngningar gör alla misstag. Om du har fattat ett dåligt beslut eller knäppt på en anställd, erkänn ditt misstag och be om ursäkt.
- Säg, "Jag är ledsen att jag stängde av dig i morse när du kom in för att ge ett förslag om projektets omfattning. Jag värdesätter verkligen din insats."
5
Undvik att visa favorisering. Du kan ha vissa anställda som är bättre presterande än andra. Kanske påminner vissa dig om dig själv. Håll dessa åsikter för dig själv. Att visa favorisering är skadligt för arbetskraften. Det kan avskräcka arbetstagare som inte känner sig gynnade och det kan orsaka stagnation hos gynnade anställda.
- Om du befinner dig att fokusera din uppmärksamhet på en bråkdel av dina anställda, gör en punkt för att flytta din uppmärksamhet till att inkludera andra.
- Om du går ut till lunch eller happy hour med anställda, se till att alla är inbjudna.

Om du är ägare kan det vara bra att anställa en chef som är en bra chef för att övervaka din personal.

Metod 5 av 5: bibehålla professionella gränser

1

Undvik att umgås med dina anställda som med kollegor. När du är chef måste du skilja dig från dina anställda. Medan du fortfarande kan ta lunch eller gå med dem till enstaka happy hour, måste du bete dig professionellt hela tiden. Om anställda ser dig som en kollega förlorar du din auktoritet.
2
Håll starka gränser runt ditt personliga liv. Överdela inte personliga uppgifter, till exempel vad du gjorde under helgen eller de problem du har med en släkting. Dina anställda behöver se dig som en chef, inte som en vän.
- Håll dina konversationer centrerade om arbetsplatsen eller dina professionella upplevelser. Diskutera till exempel dina arbetsmål istället för dina personliga mål.
3

Undvik att delta i skvaller på kontoret. Att sprida skvaller kommer att förstöra din trovärdighet som chef direkt. Inte bara det, men rykten som kommer ut ur din mun låter omedelbart som sanningar. Dessutom kommer anställda som är föremål för rykten att förlora förtroendet för dig.

Jag skulle säga att det viktigaste för att vara en bra chef är att vara där för att stödja dina anställda när de behöver hjälp och för att ge dem möjlighet att göra arbete.

Tips

Beröm inte hela avdelningen för vad en person gör fel.
Följ dina löften.
Kom ihåg att dina anställda har ett personligt liv och behöver en balans mellan arbete och privatliv.
Inse att du måste lära dig att vara chef. Du kanske har befordrats för att du var en bra anställd, men att vara chef är annorlunda. Var öppen för lärande och vet att det kan ta tid att bli en bra chef.

Varningar

Inte alla är utskurna för att vara chef. Om du är ägare kan det vara bra att anställa en chef som är en bra chef för att övervaka din personal.

Hur blir jag en bra chef?

Steg