Hur är jag värd för en utomhusfest på en budget?
Lyckligtvis, genom att göra saker själv, rekrytera dina vänner till hjälp och vara ekonomiskt kunniga, kan du vara värd för en rolig och framgångsrik utomhusfest på en stram budget.
Om du har ett vackert och rymligt utomhusutrymme kanske du funderar på att vara värd för en fest utomhus. Bra väder och sällskap kan göra en utomhusfest till en absolut explosion. Att vara värd för en fest kan dock också bli dyrt. Lyckligtvis, genom att göra saker själv, rekrytera dina vänner till hjälp och vara ekonomiskt kunniga, kan du vara värd för en rolig och framgångsrik utomhusfest på en stram budget.
Metod 1 av 3: sänka festkostnaderna
- 1Håll dig till din budget. Skapa ett max för det belopp som du kan spendera för festen och håll dig till det. Skriv ner en lista över alla dina utgifter och se om det matchar det belopp du vill spendera. Om dina utgifter går högre än budgeten som du ställer för dig själv, vidta åtgärder för att minska eller eliminera kostnaderna för festen.
- Till exempel, om du bara har 75€ att spendera på festen, men libations, dekorationer och mat som du vill ha för festen kostar 220€, måste du räkna ut ett sätt att minska dina kostnader med 150€
- 2Gör din egen mat istället för att få den tillgodoses. Hitta billigare alternativ till produkter i snabbköpet och gör maten till festen istället för att planera en restaurang. Försök att laga det mesta av maten kvällen innan så att du bara behöver värma upp den på festdagen.
- Om du har en grill kan du göra hamburgare och korv till festen.
- Du kan också göra prisvärda pommes frites av potatis.
- Andra prisvärda rätter inkluderar kabobs, stekt räkor eller minismörgåsar.
- Tänk på rätter som du kan göra i stora satser.
- Att köpa ingredienser i bulk sparar också pengar.
- 3Håll aptitretare enkla. Aptitretare och hors d'oeuvres behöver inte vara detaljerade och dyra. Tänk istället på billigare alternativ som färsk frukt, trail mix, popcorn, kakor eller potatischips.
- Om du vill spendera lite mer, men ändå hålla på din budget, är frysta cocktailräkor ett överkomligt alternativ.
Ring vänner som kommer till festen och fråga dem om de kan ta med sig festutrustning. - 4Skapa dina egna dekorationer. Istället för att gå ut och få dyra festdekorationer kan du spara lite pengar genom att skapa dem själv. Färgade murarburkar, skottkärror som fungerar som iskylare och färgade ballonger är billiga sätt som du kan lägga till en känsla av rustik elegans till din fest.
- Du kan också använda nyplockade blommor från din trädgård som mittpunkt.
- Flerfärgade bandannor ger bra bordslöpare.
- 5Hyr utrustning som du inte har. Att köpa enkel utrustning som stolar, kylare, högtalare eller porslin kan bli dyrt. Istället för att direkt köpa din festutrustning, se om du kan hyra utrustningen till en lägre kostnad.
- Även saker som hopfällbara stolar och serveringsskålar kan hyras.
Metod 2 av 3: hitta gratis alternativ
- 1Be dina vänner ta med festutrustning. Om du inte har rätt utrustning som stolar, stereoutrustning, skålar eller glasögon kan du be dina vänner att hjälpa dig. Ring vänner som kommer till festen och fråga dem om de kan ta med sig festutrustning. Se till att de kommer tidigt så att de kan hjälpa dig att ställa in allt.
- Du kan också fråga dina grannar om du kan låna en del av deras utrustning till festen.
- 2Gör festen en BYOB. En av de största utgifterna för många parter är kostnaden för libations. Istället för att lägga bördan på dig själv, låt alla veta att festen kommer att vara BYOB och att de förväntas ta med sig sina egna drycker. Du kan fortfarande köpa lite alkohol för människor som inte tar med något, men du behöver inte betjäna hela festen.
- 3Servera hors d'oeuvres istället för huvudrätten. Istället för en mer formell middagsmiddag, överväg att passera aptitretare och smårätter hela natten. Om du gör mindre rätter, se till att du gör tillräckligt med det så att människor inte blir utelämnade på din fest.
Eliminera kostnaden för mat eller behöva köpa ingredienser genom att göra din utomhusfest till en potluck. - 4Återanvänd dekorationer från tidigare fester. Om du redan har hållit en utomhusfest tidigare, finns det en god chans att du kan återanvända det mesta av dekorationerna och utrustningen istället för att hyra eller köpa nya saker. Gör en översikt över det festutrustning du har och skapa en plan för att återanvända den.
- 5Gör festen till en potluck. Eliminera kostnaden för mat eller behöva köpa ingredienser genom att göra din utomhusfest till en potluck. Be folk att ta med sig deras favoriträtter eller en maträtt som kan värmas upp på grillen. Ju fler människor som tar med mat, desto färre kommer du att behöva betala för.
Metod 3 av 3: spela prisvärda festspel
- 1Spela utomhus gräsmatta. För att spela gräsmatta, klipp ut en cirkel från toppen av en pizzalåda och använd den som en stencil för att spruta tillfällig färg på marken. Använd fyra färger och spraya cirklar på din gräsmatta i rader om sex. Som en ersättning för spinnaren kan du lägga papperslappar med färgerna och kroppsdelarnamnen i en burk och få folk att plocka ut ett papper.
- Pappersbitarna ska läsa vänster, höger hand, vänster fot, höger fot och färgfärgerna.
- Ditt spelbräde ska vara 4x6 cirklar.
- 2Ställ upp vattenballong pinata. Knyt en snö runt ändarna på ett par vattenballonger och häng dem sedan på ett träd. Ögonbindel spelare och få dem att svänga vid ballongerna, precis som man skulle göra för en vanlig pinata. När människor träffar en ballong kommer vattenballongerna att explodera och blöt alla. Detta är ett fantastiskt spel att spela när det är varmt ute.
- 3Ta fram kortspel och brädspel. Om du redan äger några bräd- eller kortspel kan du ta dem ut så att folk kan spela. Se till att du tar fram spel som gör att många kan delta så att du kan involvera så många som möjligt.
- Populära partyspel inkluderar Cards Against Humanity, Monopol, Scrabble och Uno.
Om du har ett vackert och rymligt utomhusutrymme kanske du funderar på att vara värd för en fest utomhus. - 4Gör det till en dansfest. Att lägga till musik och dans till din fest gör det roligare. Skapa en låtlista som kommer att uppmuntra människor att dansa och rensa lite utrymme i din trädgård för att skapa en dansgolv. Kom ihåg att ge tillräckligt med vatten för alla så att de förblir hydratiserade.
- 5Brainstorm andra gratisspel du kan spela. Spel som tag, charades, göm och se, limbo, fånga flaggan, aldrig har jag någonsin, musikstolar och dragkamp är alla gratisspel som kräver nästan ingen installation. Tänk på andra gratisspel som inte kräver utrustning för att spela och ställa in dem för din fest.
- Tänk på spel som passar alla åldrar om barn ska vara på festen.
Läs också: Hur skriver jag en mötesinbjudan?
Frågor och svar
- Hur mycket ska en biljett till ett nyårsevenemang kosta?Förutsatt att du slår festen bör du titta på din budget och dela den med antalet personer du bjuder in. Låt oss säga att festen kostade 1490€ och du vill bjuda in 10 personer: 1490€ / 10 personer = 150€ / biljett.
