Hur skriver jag ett lagligt transkript?

För att kunna skriva ett juridiskt transkript krävs viss grad av juridisk kunskap
För att kunna skriva ett juridiskt transkript krävs viss grad av juridisk kunskap och terminologi utöver andra viktiga delar.

Ett juridiskt transkript är det skriftliga register över alla domstols, rättegångs, deponerings- eller förhandlingar. Ett utskrift kan spela en viktig roll under överklagandeprocessen och andra juridiska utfrågningar. Dess noggrannhet är av yttersta vikt. För att kunna skriva ett juridiskt transkript krävs viss grad av juridisk kunskap och terminologi utöver andra viktiga delar. Vissa juridiska transkriptioner skapas av licensierade domstolsanställda, men det finns också en stark marknad för skickliga men olicensierade personer att förbereda transkriptioner av många juridiska möten eller evenemang.

Del 1 av 3: inspelning och förberedelse av ett lagligt transkript

  1. 1
    Lär dig det önskade eller förväntade formatet, om något. Om du arbetar för en privat advokat eller advokatbyrå bör du börja med att förstå vad de föredrar. Fråga om de har några speciella förväntningar eller krav på transkriptet. Du kan också behöva följa lokala eller statliga regler för formatering.
    • Till exempel publicerar California Court Reporters Association på sin webbplats " Minimum Transcript Format Standards." Dessa standarder fastställer antalet rader per sida, avståndet, marginalstorlekarna och så vidare. Du måste ta reda på om liknande standarder eller förväntningar finns för din plats.
    • Som ett annat exempel publicerar domstolssystemet i Massachusetts ett häfte med titeln "Uniform Transcript Format." Detta häfte beskriver förväntningar på allt från att formatera titelsidan till vilken färg och vikt papper som ska användas.
  2. 2
    Identifiera det förfarande du transkriberar. Ett utskrift av lagligt möte, deponering eller utfrågning måste tydligt identifiera källan. Du behöver en försättsblad som identifierar typ av möte och plats. Om detta är specifikt kopplat till ett pågående rättsfall bör du ange namnet på målet, domstolen och docket nummer.
    • Till exempel kan din omslag och rubrik på första sidan identifiera "Deposition av John Doe, vid kontor i Smith & Wesson, 123 Main Street, Los Angeles, Kalifornien, när det gäller Davis v. Roberts, fall nr 16-12345. "
  3. 3
    Identifiera de parter som ingår i mötet. På titelsidan förväntas du vanligtvis identifiera de personer som ingår i mötet. Detta kommer att ge tydlighet för alla som läser transkriptet. Du bör identifiera personer efter namn och deras roll i mötet eller hörseln.
    • Till exempel kan du spela in, "Närvaro: John Brown, advokat för käranden. Samantha Smith, advokat för svaranden. David Davis, kärare. Wanda-vittne, expertvittne och deponent."
  4. 4
    Registrera datum och tid. Ett juridiskt transkript måste rapportera datum och tid då dialogen börjar. Du bör notera när som helst när en paus inträffar. Då kommer du att rapportera tiden när förfarandet slutar.
    • Till exempel i början av ett deponeringsavskrift kan du notera: "Deposition börjar kl 10:35, måndagen den 11 juli 2016." Rapportera sedan konversationen som inträffar tills du noterar "Deposition bryter till lunch kl 12:45" följt av "Deposition återupptas kl 14:00"
    Ett utskrift av lagligt möte
    Ett utskrift av lagligt möte, deponering eller utfrågning måste tydligt identifiera källan.
  5. 5
    Registrera förfarandet exakt och fullständigt. Du måste ange varje person som talar och registrera varje ord noggrant. I allmänhet bör du inkludera även sådana yttranden som "öh" och "um", eftersom de kan indikera en persons paus när man tänker på ett svar.
    • Inkludera icke-verbala gester när de är relevanta för förfarandet. Du kan till exempel notera, "Vittnet nickar huvudet upp och ner."
    • Ge en fullständig post, även när talaren byter tankegång, gör grammatiska misstag eller på annat sätt korrigerar sig muntligt. Till exempel "Tja, ja herr, um, vänta, jag menar fru, ja fru."
  6. 6
    Identifiera högtalarna exakt. I början av dokumentet är det viktigt att lista de personer som är med i mötet. När utskriften fortskrider måste du identifiera varje högtalare konsekvent och exakt. Beroende på vilken typ av dokument du skapar och den jurisdiktion där du arbetar kan det finnas ett specificerat format för att identifiera högtalare.
    • Till exempel kan du initialt lista enskilda personer med namn, och sedan varje gång personen talar börjar raden med en beteckning, till exempel "ÅRSFÖRSÄLJARE", "FÖRSVARANDE" eller "VITNESS". Det är vanligt att identifiera högtalarna i alla huvudstäder, så att varje byte av högtalare sticker ut synligt i transkriptet.
  7. 7
    Avsluta transkriptet med tid och datum. Inkludera all framtida information om förfarandet, såsom datum och tid för rättegång eller utfrågning, parter och juridiska ombud som ska ingå.
  8. 8
    Skapa en signatur sida för dig själv. I slutet av transkriptionen måste du intyga att transkriptet är en sanningsenlig redogörelse för förfarandet. Detta är en ganska standard signatur-sida, ungefär som en som du skulle använda för en förklaring eller annat juridiskt dokument som du har spelat in och transkriberat. Den ska innehålla ett uttalande som innehåller en sannings ed tillsammans med din signatur, datum och tid.
    • Till exempel kan din certifiering säga, "Jag, Robert Recorder, intygar att det föregående är ett sant och korrekt transkript av avsättningen i ovanstående rubrik." Skriv sedan på det.

Del 2 av 3: fylla i och leverera transkriptet

  1. 1
    Vet när advokaten behöver den slutliga produkten. Att förbereda juridiska transkriptioner är vanligtvis ett uppdrag för en viss advokat eller advokatbyrå, såvida du inte är en professionell domstolsreporter eller stenograf. Som kontraktsanställd måste du kontakta din klient för att förstå när de behöver det slutgiltiga transkriptet. Du kanske kan ställa in ett standardpris för dina tjänster och sedan ta ut ett högre pris för ett rusande jobb.
  2. 2
    Ta reda på vart transkriptet ska skickas. När du tar jobbet måste du ta reda på hur många exemplar du ska förbereda och vem som får dem. Du kan förbereda transkriptet endast för advokaten som anställde dig, eller du kan behöva skicka en kopia till alla som deltog i mötet. Se till att du vet detta innan du är klar med jobbet.
    • Om du förbereder flera kopior för flera personer, se till att du förstår vem som kommer att debiteras för dem. Vanligtvis är varje advokat eller individ som begär en kopia ansvarig för hans eller hennes kopia av transkriptet. I vissa fall kommer dock en part att bära alla kostnader.
    Ett juridiskt transkript är det skriftliga register över alla domstols
    Ett juridiskt transkript är det skriftliga register över alla domstols, rättegångs, deponerings- eller förhandlingar.
  3. 3
    Skicka en kopia av inspelningen, om så önskas. Vissa advokater kan begära en kopia av inspelningen av mötet, medan andra kanske bara behöver transkriptet. Se till att du förstår advokatens önskemål. Gör en del undersökningar i ditt område för att lära dig vad standardpraxis är och om du kan förvänta dig att ta ut en extra avgift för att inkludera inspelningen.
  4. 4
    Spara bra filer. Du är inte juridiskt ansvarig för att underhålla kopior av eventuella förfaranden som du transkriberar, men du bör göra det om du vill värderas. Advokater kan ibland behöva kontakta dig för att få ytterligare eller ersätta kopior av ett transkript från månader eller till och med år tidigare. Utarbeta ett arkiv- och inspelningssystem så att du kan identifiera ett dokument med namnet på advokaten, advokatbyrån eller själva ärendet.

Del 3 av 3: förbereder sig för att bli en juridisk transkriptionist

  1. 1
    Skaffa dig goda färdigheter i formell engelsk skrivning. Innan något annat måste du ha starka kunskaper i formell skriftlig engelska. Din stavning, typning, meningsstruktur och syntax måste vara praktiskt taget perfekt.
  2. 2
    Studera juridisk terminologi. För att vara en bra juridisk transkriptionsförfattare måste du förstå en hel del juridisk terminologi. Advokater, domare och vittnen vill inte stoppa förfarandet så att du kan be om en stavning av ett ord.
  3. 3
    Öva på exakta lyssnande färdigheter. Att skapa ett lagligt transkript handlar om att lyssna. Vissa former av transkription fungerar från en ljudinspelning. Om du använder det kan du ha fördelen att du kan sänka inspelningshastigheten eller till och med stoppa och spola tillbaka. Men många juridiska transkriptioner görs från levande möten, utfrågningar eller rättegångar. Du måste kunna lyssna och fånga varje ord korrekt.
    I slutet av transkriptionen måste du intyga att transkriptet är en sanningsenlig redogörelse för förfarandet
    I slutet av transkriptionen måste du intyga att transkriptet är en sanningsenlig redogörelse för förfarandet.
  4. 4
    Sök efter formell transkriptionsträning. Det krävs ingen formell licens för att vara en juridisk transkriptionist. Ändå finns det klasser eller program som kan hjälpa dig. Sök upp ett affärsprogram på en community college, till exempel, eller sök efter kurser i juridisk transkription online. Du kan hitta kurser i ditt närområde eller kurser som faktiskt erbjuds helt online. Kurser i juridisk transkription hjälper dig att lära dig:
    • Rollen som en juridisk transkriptionist
    • Juridisk och medicinsk terminologi
    • Advokatbyrån och huvudtyper av lag
    • Lagar och förordningar - hur de bildas, tillämpas och tolkas
    • Praktiska juridiska dikteringsövningar
    • Typing, grammatik och fonetik
    • Stenotype - hur man transkriberar domstolsreporternas korta formulär
    • Juridisk forskning och citat
    • Komponera och formatera transkriptioner, inlagor, upptäckter, förfaranden och bevisrapporter
    • Använd relevant teknik inklusive en fotpedalenhet, ordbehandlingsprogramvara och annan ljudutrustning
  5. 5
    Investera i rätt utrustning. För att transkribera rättsliga förfaranden, möten eller utfrågningar måste du ha rätt teknik. Detta inkluderar all utrustning du behöver för att spela upp inspelningarna (kassettspelare, MP3-spelare, annan teknik), en ordbehandlare och en skrivare, åtminstone. Om du vill betjäna ett stort antal kunder måste du vara beredd att matcha vilken teknik de använder. Vissa företag använder fortfarande mini-kassettinspelare. Andra företag använder de senaste rösttranskriptionsverktygen. Du måste vara redo.

Tips

  • Transkriptionen ska vara snyggt skriven, dubbelt placerad på vanligt, vitt papper och fri från fel. Vittnesbörd bör dock inte korrigeras för grammatik eller olämplig användning av språk eller uttal.

Relaterade artiklar
  1. Hur går man in i London School of Economics?
  2. Hur skriver jag en nära läsuppsats?
  3. Hur skriver jag en uppsats effektivt?
  4. Hur undervisar man i uppsatsskrivning?
  5. Hur skriver jag en formell uppsats?
  6. Hur man skriver en uppsats?
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail