Hur startar jag en studentvolontärarmé?

Den Student Volunteer Army (SVA) är en student-run organisation som bildades efter den första jordbävningen i Christchurch, att ge hjälp efter händelsen katastrof. Syftet är att göra tjänsten till en del av studentens livsstil. För att bilda din egen liknande organisation för att hjälpa till efter en katastrofhändelse eller för andra samhällsstöd eller engagemang, kommer den här artikeln att hjälpa dig att veta vad du ska göra.

Del 1 av 5: bilda en volontärarmé för studenter

1

Kontakta den frivilliga arméstiftelsen (VAF). VAF ger dig sedan en akademisk rådgivare. Han eller hon hjälper dig att utveckla din klubb.
2

Bekanta dig med reglerna. Rekrytera ett team bestående av minst fyra medlemmar.
3

Kontakta VAF igen. Skriv en licens så att du kan använda varumärket SVA.
4

Anordna en invigsstämma. Diskutera dina idéer och anta en konstitution.
5

Öppna ett bankkonto.
6

Inkorporera om möjligt. Det rekommenderas att registrera din klubb som ett införlivat samhälle. Till exempel, i Nya Zeeland, se: http://societies.govt.nz/cms/incorporated-societies, för mer information om införlivande. Nu är du klar med startprocessen.
7

Skapa en facebook-sida, twitter-konto och en webbplats.
8

Rapportera varje månad till din rådgivare. Ge framstegsrapporter med detaljerade krav som anges i reglerna.

Del 2 av 5: hålla händelser

1

Håll evenemang för att säkerställa att medlemmarna kan leverera tjänster till samhället. Klubben ska normalt hålla två till fyra större evenemang och mindre helgprojekt under hela året.

BÄSTA ÖVNING

1

Lär dig bästa praxis för ett evenemang. Följande steg kommer att beskriva hur man förbereder sig för ett evenemang, i vad som anses vara bästa praxis.
2

Var väl förberedd i förväg. Du vill inte slösa bort dina volontärers tid eller få dem att känna att deras tid är bortkastad. Dina volontärer måste känna att de tillbringade sin tid effektivt och att de gjorde något användbart. Om de inte gör det kommer de inte nästa gång. Därför, om du förväntar dig några tidsfördröjningar (dvs. vänta tills färgen torkar etc.), förbered något annat program för volontärer (kan vara spel eller annat arbete).
3
Kontakta din kommunfullmäktige som stärker samhällsrådgivaren. Gemenskapsrådgivaren kan hjälpa dig att hitta de mest brådskande frågorna och problemen i samhället som SVA kan hjälpa till att lösa.
- Exempel på ett evenemang: Random Act of Kindness - SVA anordnar olika evenemang varje dag för att vara vänliga mot andra vid University of Canterbury under en vecka.
4

Identifiera en understudie om du blir sjuk vid tidpunkten för evenemanget.
5

Bekräfta allt två veckor före det stora evenemanget och två dagar innan det veckovisa projektet äger rum. Bekräfta platsen och sponsorerna. Se till att alla från ditt team är medvetna om hans eller hennes ansvar för evenemanget.
6
Publicera en berättelse. Diskutera med ditt team vilken historia som ligger bakom ditt evenemang. Tänk vad du vill förmedla till allmänheten: "Varför organiserade du just detta projekt?" Efteråt, publicera berättelsen på din webbsida och dela den på din Facebook / Twitter.
- Ge ditt evenemang ett namn!
7

Utveckla en tidslinje för evenemangsdag.
8

Gör eleverna medvetna om vad som ligger inom deras ansvar. Vissa människor kan missbruka volontärernas vänlighet. Det är ditt ansvar att förhindra denna situation genom att informera dina volontärer om deras ansvar och regelbundet kontrollera deras arbete under projektet.

Klubben ska normalt hålla två till fyra större evenemang och mindre helgprojekt under hela året.

Under en händelse

1

Låt den ansvariga tala. Presidenten behöver inte veta allt, men om han / hon inte har full kunskap om händelsens gång, låt en annan person från ditt team tala. Annars ser det oprofessionellt ut när andra lagmedlemmar måste korrigera president framför volontärer.

EFTER ETT HÄNDELSE

1

Bekräfta volontärer och be dem fylla i feedbackformuläret. Skicka dem formuläret via e-post.
2

Be presidenten tacka sponsorerna. Skicka ett e-postmeddelande med resultat från ett projekt och bilder från evenemanget.
3

Granska ditt evenemang.

Del 3 av 5: förberedelser inför årsstämman

1
Starta rekryteringskampanjen fem veckor i förväg. Lägg upp affischer med information om ansökningsprocessen och länk till din webbsida där människor kan hitta all information.
- Lägg upp informationen om ansökningsprocessen på Facebook.
- Informera människor på Twitter.
- Publicera "call for application" på din webbsida. Informationen bör innehålla en arbetsbeskrivning för varje befattning, personspecifikation, ansökningsfrist och datum och plats för intervjuerna.
2

Ta emot och skärma applikationerna. Vi rekommenderar att du skapar ett e-postkonto som hanterar ansökningar (till exempel applications@uc.sva.org), som vidarebefordras till en SVA-kommittémedlem i rekryteringskommittén, din rådgivare och VAF-representant.
3

Bestäm ansökningarna. Efter ansökningsfristen möter rekryteringskommittén och diskuterar alla ansökningar och rensar bort alla som inte är lämpliga för en intervju. SVA-klubbmedlemmen i kommittén gör sedan ett schema för intervjuer och bjuder in de sökande (specificerar tiden för var och en av dem). Därefter tackar SVA-klubbmedlemmen och ber om ursäkt till de kandidater som inte valdes till intervju.
4

Håll intervjuerna två veckor i förväg. Intervjuerna bör ledas av en SVA-ledamot som lämnar kommittén, rådgivaren och en VAF-representant. Varje intervju kommer sannolikt att pågå i 20Z30 minuter.
5

Varna presidenten minst en vecka i förväg. Rekryteringskommittén mailar den framgångsrika kandidaten till presidenten och erbjuder honom / henne rollen före årsstämman. Ordföranden svor till sekretess fram till årsstämman.
6

Ge ut de andra rollerna vid årsstämman. Alla andra roller tillkännages vid årsstämman. Detta är för att hjälpa till att utveckla spänningen kring att delta i årsstämman och är i linje med traditionella "medlemmar röstar för kommitténs" klubbmodeller. Även de SVA ledamot ber om ursäkt till dem som inte lyckas-no "tack" e-post.

Följande steg kommer att beskriva hur man förbereder sig för ett evenemang, i vad som anses vara bästa praxis.

Del 4 av 5: använda sociala medier kommunikation

FACEBOOK

1
Använd facebook. Lägg upp på Facebook minst två gånger i veckan. Lägg upp länken till varje nyhetsbrev. Och se till att minst ett inlägg varje vecka är ett projekt. Dessa publiceras vanligtvis bäst dagen eller två innan projektet ska äga rum. dvs vanligtvis en torsdagskväll eller fredag under dagen.
- Se till att varje inlägg har ett medföljande foto eller en video.
- På speciella helgdagar, händelser eller om en katastrof eller händelse inträffar, ju snabbare du publicerar på Facebook, i allmänhet desto fler gillar får inlägget.
- Söta djur, roliga trendvideor är de mest gillade inläggen, relevanta citat är också bra.
- Skicka också om händelser i samhället som du tror att dina följare kommer att vara intresserade av.
2

Se till att bilder tas vid alla projekt. Lägg upp dessa online så snart som projektet har ägt rum. Be människor att märka sig själva. Människor gillar att marknadsföra det arbete de har gjort, det främjar det arbete som avslutas såväl som sidan.
3

Svara på alla meddelanden. Var lämplig i alla inlägg, ingen svordomar, det kommer att finnas människor av alla religioner och raser som har gillat sidan.
4

Gillar inte dina egna inlägg. (Det ser dåligt ut.)

Läs också: Hur kan man förhindra markföroreningar?

TWITTER

1

Använd twitter. Regelbundna uppdateringar av vad som händer på kontoret och med projekt. De flesta människor får dessa uppdateringar till sin telefon. Det kan användas oftare än Facebook för att uppdatera människor om vad du gör, kanske en morgontweet som säger vilka projekt som är den dagen, eller händelser (som fantastiska kvällar) eller vilken mediatäckning du har haft. Det kan användas som ett verktyg för att hålla VAF / SVA ständigt i människors sinnen?

Gemenskapsrådgivaren kan hjälpa dig att hitta de mest brådskande frågorna och problemen i samhället som SVA kan hjälpa till att lösa.

Del 5 av 5: hantera sponsorer

1

Berätta sponsorer om SVA-uppdrag och projekt i ett sponsorbrev. Var passionerad om ditt uppdrag och projekt! Om du inte tror på ditt uppdrag och projekt kommer inte heller dina potentiella sponsorer att göra det. Försök ordna ett personligt möte för att diskutera projekten ytterligare.
2

Förklara fördelarna med dina projekt och vad de specifika resultaten kommer att bli. Visa dina potentiella sponsorer din plan och värdet av dina projekt.
3

Ge potentiella sponsorer en detaljerad budget så att de kan se exakt vart deras pengar går.
4

Tänk på vad dina sponsorer får ut av evenemanget. Erbjud något i utbyte mot sina pengar.
5
Kom ihåg att du inte tigger! Du erbjuder en investering i samhället.
- Ett exempel på ditt tillvägagångssätt: "Jag har kommit till dig med en möjlighet att hjälpa till med lösningen på ett samhällsproblem..."
6

Fokusera på att bygga relationer - se sponsorer som potentiella partners för att ta itu med organisationens uppdrag. När givarna är nöjda med resultatet av deras bidrag kan partnerskapet utvecklas naturligt.
7

Var kreativ och strategisk i ditt sponsringsförslag, tävlingen är omfattande.
8

Gör tillräckligt med forskning om de sponsorer du vill kontakta.
9

Bestäm tidigt om du föredrar in natura kontra kontantbidrag. Du måste tidigt identifiera vilka behov som kan fyllas med bidrag in natura och vilka som måste fyllas med kontantbidrag. Att närma sig företag för kontantdonationer kontra bidrag in natura kräver en något annorlunda strategi.
10

Be presidenten be webbansvarig att erkänna sponsorerna på SVA: s webbplats. SVA-logotypen måste dock alltid vara större än dina sponsors logotyp.
11

Be presidenten tacka alla sponsorer efter varje projekt via e-post. Var noga med att skicka bilder av evenemanget till dem, markera deras bidrag och tacka dem för deras del i projektets framgång.