Hur startar jag en volontärorganisation?

Registrera din organisation i ditt land eller land för att göra den officiell. Registrering av din organisation ger den trovärdighet och gör den till en officiell grupp. Varje stat och land har olika lagar och regler angående registrering och införlivande av volontärorganisationer. Gör en grundlig sökning online efter lagar om registrering där du bor och lämna in de ansökningar som behövs för att göra det officiellt!

• Att registrera en ideell eller volontärorganisation kräver vanligtvis att du betalar en avgift, men det ger ofta din organisation skydd mot stämningar och upphovsrättsintrång.

Skapa en webbplats så att människor kan lära sig mer om din grupp. Du vill se till att din webbplats innehåller din uppdragsbeskrivning, kontaktinformation, framtida projekt och information om hur du kan engagera dig. Överväg att inkludera ett kalender- eller månatligt mötesschema så att volontärer enkelt kan hänvisa till viktiga datum eller händelser. Försök att hålla din webbplats enkel designmässigt så att det är lätt för människor att navigera.

• Använd en professionell webbadress. Ett säkert sätt att gå är att helt enkelt använda gruppens namn som din webbadress om det är tillgängligt.
• Weebly, Ucraft, Wordpress och Google Sites är alla populära plattformar som används för att skapa webbplatser. De är också gratis och lätta att använda.
• Squarespace är en populär webbplatsbyggare, men det kräver en månatlig betalningsplan.

Designa reklammaterial för att marknadsföra din grupp. Börja med en enkel broschyr eller affisch. Du kan antingen designa det själv eller använda en online-mall. Inkludera en uppmaning till handling genom att be din läsare att göra något specifikt, som att rösta om ett visst ämne eller utbilda sig om en fråga. Be läsaren att hänvisa till din webbplats för mer information och inkludera kontaktinformation om att gå med i din grupp.

• Om du själv utformar ditt marknadsföringsmaterial, se till att du inte bryter mot upphovsrättslagar genom att inkludera bilder utan ägarens tillstånd. Detta kan få dig i stora problem som en registrerad ideell organisation eller volontärorganisation.

Närma dig nära vänner och familj och be dem hjälpa. Människor som känner dig intimt kommer att vara mer benägna att hjälpa dig i början. Överväg att be nära vänner och familj att gå med som registrerade medlemmar i din organisation. Även om de inte meningsfullt bidrar, kommer det att visa framtida potentiella medlemmar att de inte är ensamma om att gå med i din grupp.

• Utveckla en snabb tonhöjd som kan levereras på en minut eller mindre. Se till att du förklarar din organisations betydelse och hur du planerar att påverka förändringar.

Marknadsför din organisation online med hjälp av sociala medier. Gå med i Facebook-grupper och följ Twitter-hashtags som relaterar till din organisations specifika mål och övergripande frågor. Detta hjälper dig att identifiera personer som kan vara intresserade av att hjälpa och ge dig en enkel plattform för att marknadsföra din grupp. Uppmuntra människor att dela din webbplats och använda varje tillfälle för att öka medvetenheten om ditt ämne.

• Ett bra inlägg på sociala medier börjar med en uppmaning till handling, följt av mer specifika detaljer om din grupp. En stark uppmaning till handling kommer att aktivera intresset för din grupps lösning på ett problem. "Rädda valarna!" eller, "Vill du inte förbättra livet här i din stad?" är båda utmärkta öppnare eftersom de provar läsaren att göra något.
• Håll hashtags så korta som möjligt för att se till att människor kommer ihåg dem. De bör innehålla en åtgärd när det är möjligt. "#StopLittering" är ett perfekt exempel på en enkel hashtagg som kräver något av publiken.

Skapa incitament för volontärer att locka nya medlemmar. Incitament är ett utmärkt sätt att få folk glada över att gå med i din grupp. De ökar också moral och uppmuntrar engagemang i din organisation. Enkla incitament som grupputflykter, måltider, snacks och gratis t-shirts är utmärkta motivatorer som du kan använda för att få folk att gå med i din grupp.

• Du kan också vädja till en publiks känsla av tillhörighet för att locka medlemmar. Prova att spela upp nätverksmöjligheter och berätta för potentiella medlemmar att de skulle passa bra i din organisation.

Utför organisationens första projekt. Börja med något litet och tillgängligt, som att rengöra en vägbana eller skapa en framställning. Du vill att ditt första projekt ska vara något du kan fira, så bli inte alltför ambitiös i början. Om du börjar med ett massivt projekt kan du också överväldiga din första volontärrunda, vilket kan skrämma bort dem i framtiden.

• Var öppen för inmatning från medlemmarna i din grupp. Om de inte kan komma bakom din idé kommer du att ha svårt att övertyga någon att dyka upp.
• Håll volontärer engagerade genom att kommunicera ofta och hitta något roligt med ditt projekt. Om du kan lyssna på musik medan du arbetar kan du överväga att ta med några högtalare och spela några roliga bakgrundsmelodier.
• Låt volontärer logga in genom att ta med ett tomt kontaktformulär så att du kan nå ut till aktiva volontärer i framtiden.

Delegera ansvar till andra medlemmar i din grupp. Eftersom de inte får betalt kan det ofta vara svårt att stimulera volontärer att ta på sig ytterligare arbete. Välj medlemmar som gillar att umgås för uppgifter som handlar om att interagera med människor. Om det finns någon i din grupp som älskar att rita eller måla, be dem skapa din logotyp. En framgångsrik volontärgrupp kräver mycket ansträngning, men om du kan få dina medlemmar att bidra på ett sätt som intresserar dem kommer du att utveckla grupplojalitet och få organisationen att känna sig mer som en familj.

• Fråga människor om vad som motiverar dem direkt. Du kanske kan delegera en hel del ansvar till medlemmar som bryr sig djupt om din grupps uppdrag.