Hur administrerar jag en e-postintervju?
Innan du administrerar en e-postintervju måste du först avgöra om ditt ämne är tillgängligt och villigt att genomföra en intervju via e-post.
Att genomföra eller administrera en intervju via e-post kan ofta vara ett bekvämt sätt att intervjua ett ämne och få de svar du behöver i rätt tid. Om du är journalist som försöker möta närmaste tidsfrister kan e-postintervjuer vara ett perfekt sätt att multitaska dina projekt, speciellt om du inte är skyldig att träffa dina ämnen ansikte mot ansikte eller spela in dina konversationer. E-postintervjuer kan också vara effektiva om du planerar att publicera intervjuerna på en webbplats eller annan form av digitala medier, eller om du helt enkelt behöver expertråd om ett visst ämne. Innan du administrerar en e-postintervju måste du först avgöra om ditt ämne är tillgängligt och villigt att genomföra en intervju via e-post. Du kan sedan utveckla en lista med intervjufrågor för ditt ämne baserat på deras bakgrund eller på ämnet du skriver om. Fortsätt läsa den här artikeln för att lära dig hur du kan administrera en e-postintervju korrekt och framgångsrikt.
Metod 1 av 2: förbereda ditt intervjuämne
- 1Anslut till ditt ämne innan du administrerar e-postintervjun. Detta gör att du kan presentera dig själv eller din organisation och ge dig möjlighet att förklara din anledning till intervjun. Om du till exempel vill intervjua en författare för din bokblogg, kontakta författaren och förklara att du vill presentera deras intervju på din bokblogg.
- Förklara för ditt ämne hur du stött på deras namn och kontaktinformation, särskilt om du gör den första anslutningen per telefon. Detta kan hjälpa ditt ämne att känna sig mer bekvämt med dig och med tanken på en intervju.
- 2Ge ditt ämne information om intervjun. Till exempel, om ditt ämne nyligen har släppt en e-bok om Internetmarknadsföring, förklara att intervjufrågorna fokuserar strikt på deras nya e-bok.
- Om ämnet verkar tveksamt om att göra en e-postintervju, ge ämnet positiv information som kommer att uppmuntra deras deltagande. Förklara till exempel att du vill publicera intervjun på din webbplats för att hjälpa till att ge ämnet ytterligare publicitet.
Fortsätt läsa den här artikeln för att lära dig hur du kan administrera en e-postintervju korrekt och framgångsrikt. - 3Ge ditt ämne information om längden på e-postintervjun. Till exempel, när du intervjuar ett ämne om deras nya produkt, informera dem om att du planerar att ställa tio frågor relaterade till just den produkten.
- 4Ge ditt ämne en deadline, om tillämpligt. Detta kan ofta säkerställa att ditt ämne slutför e-postintervjun i tid, särskilt om du själv är under en strikt tidsfrist.
Metod 2 av 2: administrera e-postintervjun
- 1Undersök ämnets bakgrund innan du utvecklar intervjufrågorna. Detta ger dig den insikt du behöver för att utveckla starka intervjufrågor. När du till exempel intervjuar en professionell idrottare, undersök deras idrottsbakgrund för att lära sig namnen på andra lag de har spelat för och om deras karriärhöjdpunkter.
- Använd Internet som en resurs när du undersöker en persons bakgrund och prestationer, eller samråda med ditt ämnes publicist, om tillämpligt.
Om ämnet verkar tveksamt om att göra en e-postintervju, ge ämnet positiv information som kommer att uppmuntra deras deltagande. - 2Skriv din lista med e-postintervjuer. Dina frågor ska endast innehålla en förfrågan eller ett koncept per fråga för att hålla uppgiften klar och till sak. Till exempel, för din första fråga, fråga ämnet om de gillar att dricka vin, för den andra frågan, fråga om ämnets favorit typ av vin.
- Skriv 1 eller 2 allmänna frågor för att påbörja intervjun och del sedan in i mer specifika frågor eller ämnen när intervjun fortskrider. Börja till exempel med att fråga en konditor varför de valde bakning som en karriär och ställ dem sedan ytterligare frågor specifikt om det nya bageriet de öppnar i din stad.
- 3Skicka dina intervjufrågor via e-post till ämnet. Ditt ämne ska sedan svara på dina intervjufrågor och skicka tillbaka dem till dig via e-post före tidsfristen du gav dem.
- 4Redigera e-postintervjuens svar om det behövs. I de flesta fall, särskilt om du skickar intervjufrågor och svar till din chef eller publicerar innehållet på en webbplats, kan du behöva göra vissa grammatik- och skiljeteckenredigeringar. Ibland kan du behöva omformulera deras svar på ett sätt som matchar stilen för din läsekrets eller publikation.
- Granska alla större redigeringsändringar med ditt ämne innan du publicerar intervjun. Om du till exempel känner behov av att redigera en specifik offert som ämnet ger dig, kontakta ämnet innan publicering för att klargöra att du har deras tillstånd att redigera deras offert.
Att genomföra eller administrera en intervju via e-post kan ofta vara ett bekvämt sätt att intervjua ett ämne och få de svar du behöver i rätt tid. - 5Tack ditt ämne efter att e-postintervjun har avslutats. Ditt tack kan vara i form av ett e-postmeddelande eller telefonsamtal, tillsammans med en slutlig kopia av intervjufrågor och svar.
- Ge ditt ämne information om dig själv och ge dem tid att undersöka din bakgrund, om det behövs. Vissa intervjuobjekt kanske vill verifiera din identitet och trovärdighet innan de svarar på dina intervjufrågor, särskilt om frågorna är personliga på något sätt. Till exempel, ge ämnet länkar till andra intervjuer som du har administrerat via e-post och publicerat på Internet.
Frågor och svar
- Efter att ha mailat mina frågor, hur länge ska jag vänta med att få svar innan jag skickar ett uppföljningsmeddelande?Jag skulle rekommendera en artig väntetid på cirka två till tre veckor efter att du skickat din första e-post.
Relaterade artiklar
