Hur mailar jag en professor?
För att mejla en professor, börja med en formell hälsning som "Dear Professor Jones" eller "Hello Professor Jones." Förklara sedan kort vem du är genom att säga något som "Jag är Mike Smith och jag är i din ritning 101-klass på måndagar och torsdagar." Gå sedan direkt till saken genom att ange varför du skickar e-post. Kom ihåg att använda en professionell ton och ett språk så att din e-post inte låter för avslappnad. När du är klar avslutar du din e-post med "Med vänliga hälsningar" eller "Bästa" följt av ditt fullständiga namn. Om du vill lära dig hur du korrekturläser din e-post innan du skickar den, bläddra nedåt!
Hur skickar jag e-post till en professor om jag inte kan delta i lektionen för att jag är sjuk?
Att skriva ett e-postmeddelande till en professor tar lite mer eftertanke än att skicka ett e-postmeddelande till en vän eller skicka en text. Din utbildning är början på din professionella karriär, och du bör behandla alla interaktioner du har på ett professionellt sätt, inklusive e-post. Till exempel bör du alltid använda ditt akademiska konto och öppna din e-post med en formell hälsning. Behandla interaktionen som med ett formellt affärsbrev. Var kortfattad och kom ihåg, grammatik räknas!
Del 1 av 3: göra ett bra första intryck
- 1Kontrollera svaret i kursplanen först. Ofta har frågan du vill ställa redan besvarats i det material som professorn har lämnat i början av lektionen. Att be en professor att gå igenom detta igen får dig att se ut som om du inte är en seriös student, och det frustrerar professorn eftersom det slösar bort deras tid.
- Din kursplan kan innehålla information om kursuppgifter, deadlines, klasspolicyer och uppgiftsformatering.
- Om din professor bara ger dig en lista över avläsningar är det bra att mejla dem med en fråga som inte besvaras i kursplanen.
- 2Använd ditt akademiska konto. Professorerna delugas med e-post varje dag. Genom att använda ditt skolkonto har du större chans att undvika skräppostfiltret. Dessutom ser din skol e-post mer professionell ut. Det låter också professorn veta vem som faktiskt skickar e-postmeddelandet, eftersom skolans e-postmeddelanden vanligtvis baseras på ditt namn.
- 3Inkludera en stark ämnesrad. En ämnesråd leder din professor till vad e-postmeddelandet handlar om innan de öppnar det. Det kan vara till hjälp eftersom de kan avsätta lämplig tid för att hantera det. Se till att ämnesraden är tydlig och klar.
- Du kan till exempel skriva "Fråga om aktuell uppgift" eller "Slutuppsats."
- 4Börja med en hälsning med professorens namn och efternamn. Det kan vara frestande att bara dyka in i din begäran. Men när du skriver till en professor måste du behandla det mer som med ett formellt brev. Börja med "Dear Dr. Jones" följt av ett komma. Se till att använda professorns efternamn.
- Om du inte är säker på om professorn har en doktorsexamen kan du tala om dem som "Professor Jones."
- Du kan använda lite mer informell hälsning, till exempel "Hej Dr. Jones", om du har haft personliga interaktioner med professorn.
Hur mailar jag min professor om betyg?
Del 2 av 3: skapa innehållet i e-postmeddelandet
- 1Påminn professorn om vem du är. Professorer har många studenter att hålla koll på, och de kommer att behöva påminnas om vem du är. Säg ditt namn såväl som den klass du har med professorn, inklusive den specifika klassperioden, till exempel "MWF vid middagstid".
- 2Håll dig till poängen. Professorer är upptagna människor, så du vill inte dra ut din e-post. Säg vad du behöver säga så kort som möjligt och lämna eventuella främmande detaljer.
- Till exempel, om du har en fråga om en uppgift, kom till punkten: "Jag har en fråga om uppgiften du gav oss förra tisdagen. Vill du att vi ska arbeta i grupper eller ensamma?"
- 3Skriv i fullständiga meningar. Det här e-postmeddelandet är inte ett Facebook-inlägg eller en text till en vän. Det betyder att du måste använda fullständiga meningar när du skriver till din professor, eftersom allt mindre inte ser professionellt ut.
- Skriv till exempel inte "Fantastisk klass, man... stellar!"
- Skriv istället "Du gav en upplysande föreläsning förra klassen."
- 4Arbeta med tonen. När du först kontaktar en professor, håll din ton och ditt språk mycket professionellt. Det betyder inga emojis! Om du utvecklar en korrespondens med din professor kan du upptäcka att du kan bli lite mer avslappnad när terminen pågår. Det är särskilt sant om din professor initierar lite informalitet (till exempel genom att skicka en emoji i ett e-postmeddelande till dig).
- 5Fråga artigt. Många studenter försöker kräva saker från sina professorer. Det kommer dig ingenstans. Uttryck istället din fråga som en begäran som professorn kan bevilja eller inte.
- Till exempel kanske du vill att professorn ska ge dig en förlängning på ett papper. Säg inte "Min mormor dog. Ge mig en förlängning på det här papperet." Säg snarare, "Jag har haft en svår vecka med min mormors död. Vill du snälla ge mig en förlängning på det här papperet?"
- 6Använd rätt skiljetecken. I ett e-postmeddelande till en vän kan det vara bra att hoppa över perioder och komma. Men när du skriver till din professor, se till att du använder skiljetecken där du ska.
Hur mailar jag min professor mitt klassschema på ett koncist sätt? - 7Stava ord. Så mycket som textspråket tar över internet är professionella e-postmeddelanden en plats där du ska lämna det. Det vill säga, använd inte "u" istället för "du" eller "2 morgon" istället för "imorgon". Använd rätt stavningar.
- Glöm inte att köra din e-post genom stavningskontroll.
- 8Kapitalisera ord på rätt sätt. Ord i början av meningar bör vara versaler, liksom egennamn. Släpp inte in texten tala där du selektivt brukar använda ord. Se till att du alltid kapitaliserar ord som behöver aktiveras med stora bokstäver.
Del 3 av 3: avsluta din e-post
- 1Ange vilken åtgärd du vill att professorn ska vidta. Se till att du har sagt exakt vad du vill ha från professorn i eller i slutet av e-postmeddelandet. Till exempel, om du vill ha ett svar, låt professorn veta. Om du behöver träffa dem, gör det också känt.
- 2Läs igenom din e-post för grammatik. Gå igenom din e-post för att kontrollera om det finns några grammatikfel. För det mesta kommer du att få ett eller flera misstag du gjorde som du behöver korrigera.
- 3Titta på e-postmeddelandet ur din professors perspektiv. Tänk på innehållet i e-postmeddelandet för att se till att du inte kräver något. Se också till att det verkligen är så kortfattat som det kan vara. Du vill inte överdela ditt personliga liv, eftersom det inte är professionellt.
Hur frågar jag en professor om de accepterar att vara min handledare eller rådgivare via e-post? - 4Avsluta e-postmeddelandet med en hälsning. Precis som du började brevet formellt måste du också avsluta det formellt. Använd ett ord som "Med vänlig hälsning" eller "Bäst", följt av ett komma och ditt fullständiga namn.
- 5Kom tillbaka igen om en vecka. När du har skickat e-postmeddelandet vill du inte plåga din professor för svar. Men om du inte har hört tillbaka på en vecka kan du försöka igen, eftersom din e-postadress kan ha gått vilse.
- 6Bekräfta ett svar. När du har fått ett svar, se till att du bekräftar att du har fått det. Ett enkelt "tack" kan räcka. Skriv vid behov ett mer omfattande e-postmeddelande med samma riktlinjer för att hålla det professionellt. Om ditt problem eller din fråga inte löses tillräckligt via e-post, be om ett möte för att träffas personligen.
- Du kan till exempel säga "Tack för att du tog upp min fråga. Jag kommer att se dig i klassen."
- Om du vill träffas kan du skriva "Jag uppskattar dina tankar om den här frågan. Har du något emot om vi träffades personligen för att diskutera det mer detaljerat?"
- Kontakta en kamrat först om syftet med ditt e-postmeddelande är att ta reda på vad du saknade när du var frånvarande.
Läs också: Hur fokuserar man en uppsats?
Frågor och svar
- Hur mailar jag min professor mitt klassschema på ett koncist sätt?"Kära professor [deras namn], jag skriver som svar på din begäran om mitt klassschema. Jag tar med det nedan. Låt mig veta om du behöver mer information från mig." Skriv sedan i ditt schema och avsluta med "Med vänlig hälsning" eller "Bästa" följt av ditt namn. Om professorn gör dig en tjänst eller vänlighet, sätt ett "Tack" där någonstans.
- Hur mailar jag min professor om en uppdragsfråga?Mycket enkelt. Till exempel: "Hej [vad du än kallar honom], jag undrade om du kunde klargöra något för mig. [Skriv din fråga / förklara problemet]. Tack, [ditt namn]
- Hur ber jag om extra kreditarbete?Gör det inte. Fråga bara hur du kan förbättra ditt betyg och antyd att du är villig att göra vad som helst för att förbättra det. Om en professor inte erbjuder extra kredit, be inte om det.
- Hur svarar jag på en professor som bekräftar ett möte?Tacka professorn och upprepa tiden för mötet. "Tack, professor, jag ser dig (dag) (tid) (plats)."
- Hur mailar jag min professor om betyg?Fråga i e-postmeddelandet vad du kan göra för att förbättra ditt betyg.
- Hur skickar jag ett e-postmeddelande till en lärare om att vilja få ett bra betyg?Du kan be om några tips för att förbättra ditt arbete eller fråga hur mycket arbete du ska göra.
- Hur kan jag begära ett möte för att träffa min professor?Du kan be om ett möte med din professor genom att skicka ett e-postmeddelande till honom / henne eller vänta tills efter lektionen för att göra mötet.
- Hur ska jag be en professor om ett möte?Be professorn artigt när han / hon är tillgänglig för ett möte.
- Hur skickar jag e-post till en professor om jag inte kan delta i lektionen för att jag är sjuk?Skicka e-postmeddelandet före lektionen. Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som du kan skicka med dina egna uppgifter ifyllda: "Kära professor Smith, det här är Steve Jones från din Communications 101-klass som träffas kl. 09.00. Jag kommer inte att delta i klassen torsdagen den 1 september på grund av en sjukdom. Med vänliga hälsningar Steve. "
- Hur skriver jag ett e-postmeddelande till min skolchef där jag ber att skicka mitt gymnasietavskrift till olika universitet där jag är intresserad av att ansöka?Gå istället till gymnasiets vägledningskontor och säg att du vill att dina utskrifter ska skickas till skolorna. De har vanligtvis formulär som du kan fylla i med kontaktinformation för de skolor du vill ansöka till, och sedan tar de hand om resten.
Obesvarade frågor
- Hur ber jag en författare av ett papper att få en modellparameter?
- Vilka är skoltiden?
- Hur frågar jag en professor om de accepterar att vara min handledare eller rådgivare via e-post?
Kommentarer (23)
- Det hjälpte mig att ta reda på hur jag skulle lägga ut e-postmeddelandet.
- Jag hade svårt att skriva ett e-postmeddelande till min spanska lärare, i synnerhet och bad henne en tjänst. guiden hjälpte mig på det sättet, och min lärare svarade mig mycket respektfullt; hon skickade till och med råd om mitt arbete!
- Den här artikeln hjälpte mig att rätta till ett misstag som jag gjorde när jag mailade min instruktör. Och det hjälpte mig också att maila rätt antal gånger. Tack!
- Det har hjälpt mig att kommunicera med professorn på ett bra sätt.
- Jag uppskattar verkligen din information. Hjälpte mig med hur man skriver ett kort, utmärkt e-postmeddelande.
- Den här artikeln hjälpte mig att förstå att det finns två olika sätt att skicka ett e-postmeddelande: formellt eller informellt. Det hjälpte mig verkligen genom att låta mig veta att att se till att allt är rätt stavat kan göra eller bryta mig.
- Den övergripande artikeln var mycket formativ. Jag har många gånger gjort mig skyldig till att vara informell när jag skrev e-post. Jag har också fått informella e-postmeddelanden från lärare. Jag kommer att använda detta format i mina framtida e-postmeddelanden.
- Det mest användbara i den här artikeln var att det fanns många bra tips och många användbara steg. När jag skrev det här e-postmeddelandet till min professor verkade hon inte irriterad eller störd, och hon svarade ganska snabbt. Tack.
- Den visar hur du skickar ett e-postmeddelande till din professor, vilket är till stor hjälp för att upprätthålla professionalism. Det är något vi behöver när vi har examen.
- Den här artikeln gav mig mycket hjälpsamma tips om att skriva ett mejl till min professor.
- Den här artikeln hjälpte mig. Jag är så van vid sociala medier och sms att jag inte inser att jag inte skriver in fullständiga meningar eller använder rätt grammatik. Nu när jag har läst den här artikeln vet jag exakt vad som förväntas av mig när jag skickar e-post.
- Jag vill rikta mina elever till en bra, grundlig webbplats om e-etikett, och den här artikeln gör tricket. Tack för att du sammanställer det!
- Den här artikeln hjälpte mig mycket om de bästa sätten att skicka e-post till min lärare.
- Mycket hjälpsam, tack så mycket!
- Jag gillar hur de delade upp det i ett steg-för-steg-förfarande. Med detta sagt ger det studenterna en bättre förståelse för vad som förväntas av dem och hur man kontaktar sin professor. Det här är några användbara tips som hjälper oss på lång sikt.
- Det här är en riktigt bra artikel!
- Jag har aldrig vet hur man skickar e-post till en professor förrän nu.
- Hjälpte mig att skriva ett mejl till min professor.
- Det gav mig riktlinjer för vad jag skulle göra eller inte göra.
- Det var så bra. Tack.
- Artikeln ger mig ord som hjälpte mig att förmedla min begäran utan att bli förolämpad.
- Detta var verkligen bra. Jag lärde mig att prata med min professor, ställa frågor och få hjälp snabbt.
- Alla instruktioner är mycket hjälpsamma. Genom att använda dem kan vi enkelt skicka e-post till vem som helst.
Relaterade artiklar
