Hur skyddar jag dina utskriftsjobb med en PIN-kod?
Har du upplevt att skriva ut något på kontorsdelad skrivare eller nätverksskrivare och behöva sticka över golvet för att nå skrivaren när den skriver ut dina dokument? Du kanske inte vill att andra ska se vad du skriver ut på grund av deras konfidentiella eller personliga karaktär. För att säkra dina utskrivna dokument tillåter de flesta kontorsdelade skrivare eller nätverksskrivare spooling eller lagring av utskriftsjobb. Oavsett vad du skriver ut i spolen eller till lagringsutrymmet förvaras det tills du skriver ut dem direkt från skrivaren, och dessa spolar eller jobb kan säkras med din egen PIN-kod så att bara du kan låsa upp dem för utskrift.
Del 1 av 4: ställa in utskriftsalternativen
- 1Öppna dokumentet du ska skriva ut. Starta dokumentet som du vill skriva ut från skrivbordet. Det kan vara ett Word-dokument, ett kalkylark, en PDF-fil, ett foto eller något annat du kan skriva ut.
- 2Ring utskriftsalternativen. I programmet väljer du "Skriv ut" på Arkiv-menyn. Utskriftsfönstret visas.
- 3Välj skrivaren. I avsnittet Skrivare klickar du på listrutan Namn för att välja den skrivare du använder.
- 4Öppna skrivaregenskaperna. Rätt bredvid den valda skrivaren finns en "Egenskaper" -knapp. Klicka på detta för att ta fram de valda skrivaregenskaperna. Fönstret Dokumentegenskaper visas.
Del 2 av 4: Konfigurera utskriftsjobbet
- 1Gå till fliken jobblagring. I fönstret Dokumentegenskaper väljer du fliken Jobblagring genom att klicka på den. Det är här du konfigurerar dina utskriftsjobb.
- Observera att endast skrivare som stöder spooling eller lagring av utskriftsjobb har extra menyalternativ eller egenskaper.
- 2Ställ in jobblagringsläget. Klicka på alternativknappen "Lagrat jobb" under jobblagringsläget. Detta gör att din utskrift är ett lagrat jobb istället för en omedelbar utskrift.
- 3Tilldela en PIN-kod. Markera kryssrutan "PIN för utskrift" för att ange att en PIN-kod behövs för att komma åt och skriva ut jobbet från skrivaren. Ange en fyrsiffrig PIN-kod i rutan under den. Det här är PIN-koden som du använder för att skriva ut från skrivaren.
- Du kan ändra detta varje gång du ställer in ett utskriftsjobb.
- 4Ange alternativ för jobbaviseringar. Markera " Visa JOB-ID vid utskrift" så att du kan se vilket jobb som för närvarande skrivs ut.
- 5Ange användarnamnet. I det här avsnittet måste du ange ditt användarnamn eller din unika identifierare. Användarnamnet kommer att användas av skrivaren för att identifiera dig och samla alla utskriftsjobb under ditt användarnamn.
- Vissa skrivare tillåter batch-utskrift av alla utskriftsjobb under ett enda användarnamn.
- 6Ange jobbnamnet. Konfigurera hur utskriftsjobbet ska namnges. Du kan manuellt ställa in och ändra detta varje gång genom att välja "Anpassad" och ange jobbnamnet, eller så kan du ställa in detta på "Automatiskt" och få jobbet namngivet automatiskt i följd.
- 7Spara utskriftsjobbet. Klicka på knappen "OK" längst ner i fönstret för att spara allt och stänga fönstret.
Del 3 av 4: skriva ut ett utskriftsjobb
- 1Skriv ut ett utskriftsjobb. Utskriftsfönstret visas när du har konfigurerat utskriften som ska skickas som ett utskriftsjobb. Klicka på "OK" -knappen längst ner i fönstret för att skicka utskriften till skrivarens jobblagring.
- 2Visa information om utskriftsjobb. Efter att ha skickat utskriftsjobbet visas ett bekräftelsemeddelande. Den Jobblagring Identification fönster visar skrivarens namn och IP-adress, ditt användarnamn och jobbnamn. Klicka på knappen "OK" för att stänga det här fönstret.
- 3Vet vad som händer härnäst. Ditt utskriftsjobb skickas till skrivaren och lagras där. Ingenting skrivs ut förrän du öppnar och låser upp ditt jobb från skrivarens kontrollpanel. Beroende på hur skrivaren var inställd kan ditt utskriftsjobb vara kvar på obestämd tid och tas bara bort med din PIN-kod.
Del 4 av 4: Få dina utskrifter
- 1Gå till skrivaren. När du behöver skriva ut dina dokument, gå till den delade skrivaren eller nätverksskrivaren. Inget behov av att rusa och rusa över golvet. Dina utskriftsjobb lagras säkert och låses med din PIN-kod.
- 2Hämta ett utskriftsjobb. Navigera genom den från skrivarens kontrollpanel tills du hittar menyn för "Hämta jobb." Listan över lagrade utskriftsjobb i skrivaren kommer att listas. Använd piltangenterna för att bläddra igenom listan och hitta ditt användarnamn. Siffran bredvid ditt användarnamn anger antalet utskriftsjobb som väntar på dig.
- 3Visa jobb. När du har hittat ditt användarnamn väljer du det. Alla utskriftsjobb under ditt användarnamn kommer att listas med respektive jobbnamn. Använd piltangenterna för att bläddra igenom listan.
- 4Välj ett jobb. När du har hittat jobbet som du vill skriva ut väljer du det. Du kommer att bli tillfrågad om du vill "skriva ut" eller "ta bort" jobbet. Välj "Skriv ut".
- 5Ange PIN-koden. Du kommer då att bli ombedd att ange din PIN-kod. Det här är den fyrsiffriga koden du ställt in tidigare. Ange det här. Använd piltangenterna för att mata in din kod.
- 6Ange antalet kopior. När din PIN-kod har godkänts kommer du att bli ombedd att ange antalet kopior för det här jobbet. Ange hur många kopior du vill skriva ut.
- 7Skriva ut. Tryck på den gröna eller vad som helst lämplig knapp på skrivaren för att påbörja behandlingen av ditt utskriftsjobb. Utskriften startar omedelbart, förutsatt att skrivaren är i gott skick och det finns bläck och papper tillgängligt.
- 8Samla utskrifterna. Lämna inte skrivaren ännu. Se till att alla dokument under de utskriftsjobb du har skrivit ut är fullständiga och i ordning innan du lämnar skrivarområdet.
Frågor och svar
- Vad ska jag göra om jag inte har en PIN-kod?Du ställer in din egen stift, så om inte din skrivare inte tillåter dig att ställa in en, kan du bara komma med en på egen hand.
- Vad ska jag göra om jag glömmer PIN-numret?Du kan försöka återställa din skrivare eller så kan du också kontrollera och skriva in det senaste lösenordet du använde.