Hur skriver jag ett brev för intäktsbevis?

Vad du ska inkludera i ditt brev för intäktsbevis — Om du behöver skriva en själv, här är stegen och vad du ska inkludera i ditt brev för intäktsbevis.

Det är inte ovanligt att bli ombedd att verifiera din inkomst när du frågar om en kredit, ett lån, ett leasingavtal eller ett hyresavtal. Denna verifiering kommer vanligtvis i form av ett brev skrivet av dig, en arbetsgivare, en revisor eller en socialförsäkringsassistent. Eftersom inkomstverifieringsbrevet kommer att användas som en officiell dokumentation för din inkomst är det viktigt att den innehåller specifik information. Om du behöver skriva en själv, här är stegen och vad du ska inkludera i ditt brev för intäktsbevis.

Del 1 av 2: skriva ditt inkomstbrev

1
Börja med att lista din kontaktinformation högst upp på sidan. Detta bör innehålla namn, adress, telefonnummer och e-postadress till den enhet som ansvarar för att förbereda kontrollen av inkomsten, i detta fall du.
- Om du är egenföretagare bör du ange ditt företagsnamn och information.
- Denna information ska placeras längst upp till vänster på sidan. Separera den från nästa avsnitt genom att infoga en tom rad under den.
2
Förklara syftet med brevet med några ord. Du bör göra detta i memoformat under kontaktinformationen. Till exempel: "RE: inkomstbrev."
- Denna korta blurb om ämnet för ditt brev hjälper din läsare att snabbt förstå att de behöver fortsätta läsa, eftersom ämnet är viktigt.
3
Börja själva brevet med en artig hälsning följt av mottagarens riktiga namn. Du kan till exempel säga "Dear Mr. Williams" eller "To Ms Mayer."
- Om du inte är säker på vem brevet ska adresseras officiellt till, använd standarden "Till vem det kan oroa sig."
- Det är viktigt att hålla dina hälsningar affärsmässiga och officiella. Det här brevet är inte avslappnat, så börja det inte med en avslappnad ton.
Hur skriver jag ett brev som förklarar mitt sparande och visar en potentiell inkomst?
4
Presentera dig själv och förklara varför du skickar in inkomstbekräftelsebrevet. Du kan till exempel säga, "Mitt namn är John Homebuyer. Syftet med detta brev är att följa med min hypoteksansökan, för att underbygga min värdighet för lånegodkännande."
- Denna snabba sammanfattning är viktig att ge. Detta kan vara ett av många sådana brev som läsaren läser på en dag. Du måste berätta för poängen i ditt brev snabbt och kortfattat för att inte slösa bort tiden.
5
Ange information om din grundinkomst. Du bör beskriva hur mycket pengar du tjänar, hur du tjänar dina pengar, hur länge du har tjänat så mycket pengar och hur länge du räknar med att kunna behålla samma (eller större) inkomst.
- Du kan till exempel börja den här delen av inkomstbrevet med att säga "Jag är egenföretagare som frilansfotograf. Jag har varit i den här branschen de senaste 12 åren och egenföretagare de senaste 6 åren.
- Försköna inte din inkomst eller ge felaktig information i detta avsnitt. Personen du skriver till kommer förmodligen självständigt att verifiera att informationen du ger den sant, så bli inte fångad att ljuga. Detta kan äventyra de tjänster du begär.
6
Nämn eventuell ytterligare inkomst du har, förutom din grundläggande anställning. Detta kan inkludera en mängd olika saker som livräntor, pensioner, statliga förmåner eller gåvor. Gör klart hur mycket och hur ofta du får denna inkomst.
- Du kan till exempel helt enkelt säga "Dessutom får jag en månatlig pension från ABC Technology på 370€. Denna pension är en garanterad inkomst för resten av mitt liv."
- Personen du skriver till kan också verifiera denna inkomst. Se till att informationen du ger dem är korrekt. Annars kan det orsaka problem för den tjänst du begär, till exempel ett lån.
7
Avsluta det här avsnittet genom att sammanfatta din totala inkomst och föreslå hur den kommer att upprätthållas eller öka i framtiden. Förslagen till hur det kommer att förändras bör faktiskt baseras, till exempel trender över tid i förändringar av din inkomst. Ange inte bara dina förhoppningar om framtida inkomst.
- Här är ett exempel på hur detta kan se ut: "Min nuvarande sysselsättningsinkomst är cirka 33600€ per år och min pensionsutbetalning är 450€ per månad. Eftersom min företagsinkomst har ökat med i genomsnitt 5 procent varje år kan jag förvänta mig för att kunna upprätthålla denna tillväxt inom överskådlig framtid. Dessutom är mina pensionsutbetalningar planerade att fortsätta de närmaste 15 åren. "
8
Inkludera en anteckning i slutet som signalerar att det finns ytterligare pappersarbete som ingår i ditt brev. Du kan enkelt gå över till detta genom att helt enkelt begära att läsaren granskar den bifogade dokumentationen, som måste stödja de påståenden du gör i ditt brev.
- Att inkludera denna anmärkning hjälper till att försäkra att personen som tar emot ditt brev vet att du har inkluderat kompletterande dokumentation.
Du kan till exempel börja denna del av inkomstbrevet med att säga "Jag är egenföretagare som frilansfotograf.
9
Tack läsaren för deras tid och omtanke. Stäng sedan ditt brev med en formell hälsning följt av ditt fullständiga namn.
- "Med vänliga hälsningar" är en vanlig formell avslutningshälsning som används i bokstäver som denna.
- Om du planerar att skriva ut brevet kanske du vill lämna två tomma rader mellan din formella hälsning och ditt namn. Detta ger dig utrymme så att du kan underteckna det för hand, precis ovanför ditt skrivna namn.
10

Skriv "inneslutning" under ditt namn. Detta kommer att visa den styrkande dokumentationen som du inkluderade i brevet.
11

Inkludera en ansvarsfriskrivning som, "all information ovan är sant så vitt jag vet. " Detta är frivilligt men visar att du tar allvaret i detta brev och din begäran om finansiering på allvar.
12
Underteckna brevet för hand om du skickar en tryckt kopia. Om du skickar detta brev elektroniskt kommer du inte att kunna underteckna det för hand.
- Kom ihåg att du lämnade två tomma rader mellan din avslutande hälsning och ditt skrivna namn om du planerade att skriva ut ditt brev. När du väl har skrivit ut är det här du sätter in din signatur.

Del 2 av 2: inklusive kompletterande inkomstdokumentation

1
Låt ditt inkomstbrev bli notarierat av en officiell notarius publicus. Detta hjälper till att säkerställa att det erkänns som ett officiellt dokument av den institution du skickar det till.
- Du kan hitta din närmaste notarius publicus genom att söka online. Det finns till och med en officiell databas med notarius publicus i hela USA. Det är dock vanligtvis en bra satsning att det finns en tillgänglig på din lokala bank eller statliga institution.
- Notarius publicer kommer förmodligen att debitera dig en liten avgift för deras tjänster. Det är ju deras verksamhet.
Om du behöver skriva ett brev för att bevisa din inkomst, se till att ta med information om din grundinkomst, som hur mycket du tjänar och hur du tjänar den.
2
Bifoga kopior av checkstubbar som inkomstdokumentation. Eftersom det finns många olika former av inkomst finns det också olika typer av dokumentation som du kan behöva inkludera. Kontrollstubbar är ett bra sätt att bevisa att din nuvarande inkomst är stabil.
- I den moderna eran, med elektroniska löner, får du kanske inte checkar. Direktinlåningsposter bör fungera bra som inkomstdokumentation om du inte har faktiska checkar.
3
Bifoga kopior av skattedeklarationer som inkomstdokumentation. Skattedeklarationer är ett bra sätt att dokumentera din inkomst över tiden.
- Skatteregister kan vara till hjälp om du nyligen har bytt jobb, eftersom de kan visa att du konsekvent har gjort en inkomst, trots förändringar i anställningen.
- Om du är egenföretagare kan du behöva skicka in en mängd olika dokument som din verifiering av inkomsten, inklusive kontoutdrag, skatteformulär och en finansiell redogörelse från din revisor.
4
Ge dokumentation för andra typer av inkomster. Detta kan inkludera socialförsäkringsinkomster, pensioner eller pension.
- Den Social Security Administration kommer att ge dig en lämplig bevis på inkomst brev, om tillämpligt.
- Du kan också inkludera dokumentation av arbetsförmåner som intäktsbevis.

Tips

Skriv ut ditt intäktsbevis på företagets brevpapper när det är möjligt. Detta gäller om du är egenföretagare, någon annans anställd eller om en revisor förbereder ditt brev för dig.

Läs också: Hur exporterar jag anslutningar från Linkedin?

Hur skriver jag ett brev för intäktsbevis?

Steg

Del 1 av 2: skriva ditt inkomstbrev

Del 2 av 2: inklusive kompletterande inkomstdokumentation

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (2)

Läs också: