Hur planerar jag en anställds reträtt?

Bestäm längden på reträtten. Hur lång din reträtt är kommer att baseras på flera faktorer. En kommer naturligtvis att vara hur mycket pengar du har för att finansiera en reträtt. Hur många arbetsdagar du vill ge upp kommer dock också att begränsa hur lång du vill att reträtten ska vara. En reträtt kan vara så kort en dag eller så lång som en vecka, beroende på vad du vill åstadkomma vid reträtten.

• Till exempel kan en teambuilding-reträtt genomföras på en dag, men mer involverade retreater, som de som vill ändra företagets riktning, kommer att behöva mer tid.

Bestäm exakt vilka frågor du ska hantera. Du har bestämt dig för ett huvudmål, dela nu upp det i mindre problem. Tänk på att du inte vill överplanera. Låt dina anställda ha den tid de behöver för att arbeta med varje problem istället för att byta ut varje uppgift, vilket ger dig halvfärdiga lösningar.

Gör ett dagligt schema. Du bör planera dagen så att dina anställda vet vad de kan förvänta sig. Försök att inte starta det för tidigt, eftersom det är en reträtt. Ha tid planerad för diskussionssessioner och presentatörer, samt tid planerad för måltider och raster.

• Var realistisk när det gäller måltider. Om du tillhandahåller all mat kan en timme vid lunch vara rimlig. Om du inte är i en ny stad kanske du vill ge dina anställda mer tid att hitta lunch och komma tillbaka.
• Kom ihåg att planera avbrottstiden. Inte alla har den mentala energin att vara "på" med kollegor hela dagen, varje dag, även till natten. Vissa människor behöver ensam tid att ladda.

Välj presentatörer. Om du vill att vissa ämnen ska täckas måste du veta i förväg vem som kommer att göra presentationerna. Du kan låta externa konsulter göra presentationer eller lära dig nya färdigheter, men du kan också låta anställda presentera information om sina avdelningar eller pågående projekt. Planera dessa presentatörer i programmet, med tanke på vad som är viktigast att ha i förväg.

Gör de anställda välinformerade. När du planerar din reträtt måste dina anställda informeras om alla reseuppgifter i god tid. En månad är minimum, men längre är perfekt. Du måste också bestämma hur anställda kommer dit du ska och hur de kommer att få ersättning. Till exempel, om du flyger, kan du låta anställda planera sina egna flygningar och ge dem ett företagskreditkort eller ersättning efter det faktum.

• Skicka informationen i flera format, inklusive e-post och ett fysiskt paket. Ha också information publicerad på kontoret.

Bryt dig bort från det dagliga. En arbetsreträtt är en möjlighet att flytta sig bort från alla banaliteter i det dagliga livet på jobbet. Det är en möjlighet att gå tillbaka och titta på den större bilden. Slösa inte bort tiden med att fokusera på de små detaljerna. Dra tillbaka och fokusera på att flytta ditt företag framåt.

• Ett sätt att fokusera på den större bilden är att prata om 3 Ws. Det vill säga fokusera på vem du är som en organisation, vad du gör som en organisation och varför du gör det.

Bestäm hur beslut ska fattas. Om målet med din reträtt är att fatta viktiga beslut om företaget, bör man besluta om hur dessa beslut fattas i förväg. Deltagarna bör till exempel veta om beslut kommer att fattas med majoritetsröstning.

• Deltagarna bör också veta om de ger rekommendationer till ledarskapet eller om de fattar beslut ledarskapet kommer att följa. Det kan underskatta det arbete du gör vid reträtten om deltagarna tror att ledarskap kommer att följa sina beslut, och sedan väljer ledarskap att bara implementera vissa delar.

Låt alla säga. Diskussionen bör vara öppen för alla som är på reträtten, inte bara ledare. Om du bara vill att vissa människor ska säga, är det vem du ska ta med dig på reträtten. Ta inte med människor bara för att stänga av deras åsikter.

• Ett sätt att göra det mer öppet för alla är att dela ut liknande papper och markörer. Sedan kan människor skriva ner idéer på papper för att skapa diskussioner.
• Du kan också låta handledaren uppmuntra människor att prata som ännu inte har sagt så mycket vid reträtten.

Inse att du kan ha mer än ett mål. Det vill säga att du kanske vill fokusera på att skapa nya idéer för företaget, men ändå kan du spendera tid på att bygga upp ditt team. Kasta in några teambuildingövningar på sidan för att uppmuntra människor att arbeta tillsammans och lära känna varandra.

• Teambuilding kan vara en del av arbetet. Det vill säga, när du arbetar med ett problem, uppmuntra människor att arbeta tillsammans för att lösa det.

Fokusera inte bara på arbete. Oavsett målet för din reträtt är det också en tid för människor att lära känna varandra. Se till att du bygger in tid bort från datorerna när människor kan äta tillsammans eller få en show tillsammans. Om du är ute i skogen, gör måltiderna en chans för alla att träffas och laga mat.

Håll dig på ämnet. På reträtt, precis som vid alla möten, kan det vara frestande att gå på tangenter. Det är dock viktigt att hålla sig så länge som möjligt på ämnet. Ett sätt att hjälpa gruppen att hålla koll på ämnet är att spara andra idéer för senare. Om någon börjar gå på en tangent, skriv ner den och kom tillbaka till dessa sparade idéer senare på dagen.

Var inte rädd för att komma in i mindre grupper. Mindre grupper kan ibland attackera problem mer effektivt. Om du arbetar med ett stort problem eller projekt, bryt dig i mer hanterbara bitar och låt enskilda team arbeta på varje del. På det sättet har fler människor att säga till i slutresultatet.

Gör en handlingsplan. Om målet med din reträtt är att implementera nya strategier eller att lösa ett problem kan du inte bara komma med idéer. Du behöver handlingsbara steg för hur det kommer att implementeras när du kommer tillbaka till ditt kontor. Tilldela uppgifter till individer eller team och låt dem komma med en plan för hur det kommer att fungera på kontoret. Du bör också skapa tidsfrister, tillsammans med personen eller teamet, för dessa planer.