Hur känner du igen dina anställda?

Du bör också skapa en tacksamhetskultur där du uppmuntrar anställda att känna igen varandras bidrag
Du bör också skapa en tacksamhetskultur där du uppmuntrar anställda att känna igen varandras bidrag.

Dina anställda arbetar hårt för dig, så att erkänna deras ansträngningar är det minsta du kan göra. I utbyte kommer du att skörda många konkreta fördelar, såsom minskad omsättning och ökat medarbetarengagemang. För att erkänna en anställd ordentligt bör du identifiera deras bidrag och uppriktigt förklara hur de har gjort skillnad. När det är möjligt, publicera sina prestationer, antingen i ett teammöte eller på din webbplats. Du bör också skapa en tacksamhetskultur där du uppmuntrar anställda att känna igen varandras bidrag.

Metod 1 av 3: tacka enskilda anställda

  1. 1
    Chatta med din personal. Något så enkelt som att stoppa för att prata med anställda får dem att känna sig igenkända. Stanna förbi på en fredag eftermiddag så att anställda kan känna sig validerade innan de åker till helgen.
    • Du behöver inte säga så mycket. Fråga dem hur deras vecka gick och vad deras planer är under helgen. Var beredd att dela dina egna planer.
    • Vissa anställda är obekväma att prata med chefen, så notera om de inte har mycket att säga. Du kan känna igen dem på andra sätt.
  2. 2
    Skriv ett tackmeddelande. Nästan 75% av befolkningen sparar handskrivna tackanteckningar. Du behöver inte säga så mycket. Kom ihåg att inte ge ett generiskt tack, men identifiera prestationen och förklara dess betydelse.
    • Till exempel kan du skriva något som "Jaxon, tack för att du arbetade sent hela förra veckan. Vi har stängt kvartalet med mest försäljning någonsin, tack vare dig."
    • Du måste vara uppriktig. Följaktligen bör du inte skriva ett tackmeddelande såvida du inte har en anledning att tacka dem.
    • Skriv ut tackanteckningar i förväg. Skriv till exempel "Kevin, jag vill tacka dig för" och låt resten stå tomt. När du tänker på något kan du fylla i resten av meningen. Genom att skriva anteckningar som detta i förväg kommer du att vara på utkik efter utmärkta prestationer att belöna.
  3. 3
    Köp små symboler av uppskattning. Gåvan behöver inte vara stor. I själva verket bör det stå i proportion till den prestation du belönar. Om någon stannade sent på fredag eftermiddag kan du ge dem en liten gåva som kostar högst 7,50€. Men någon som ökat din avdelnings försäljning med 50% bör få en mycket större belöning utöver en bonus.
    • Försök ta reda på vad din anställd gillar i förväg. Generiska gåvor är okej, men det är bättre att ge dem något du vet att de kommer att uppskatta.
    • Var får de till exempel kaffe på morgonen? Du kan få ett presentkort på 15€ till kaféet.
  4. 4
    Ta din medarbetare till lunch. Om du inte vet vad du ska ge någon till en gåva, ta dem ut till lunch och plocka upp fliken. Det här är en fantastisk gåva eftersom du kan lära känna din anställd genom att ställa frågor om deras liv.
    • Var ärlig med dig själv. Om du inte är så intresserad av att prata med dina anställda, ta dem inte till lunch, vilket kan vara besvärligt. Din anställd kommer att ta upp stämningen att du inte är intresserad av att prata med dem.
    • Men för att underlätta konversationen kan du få dem att välja en medarbetare som ska följa med.
    Du vill inte att anställda ska tro att allt de behöver göra är att "vänta på sin tur" för att få erkännande
    Du vill inte att anställda ska tro att allt de behöver göra är att "vänta på sin tur" för att få erkännande.
  5. 5
    Berätta för dina anställda när du hör dem komplimangerade. Du kan vara på ett möte med andra avdelningschefer när en av dem berömmer en medlem i ditt team. Var noga med att vidarebefordra denna komplimang till din anställd.
    • Allt du behöver göra är att komma förbi någons skrivbord och säga: "Jag pratade bara med Carl i bokföring. Han sa att du hjälpte honom att förena några siffror förra torsdagen. Han kunde inte sluta berömma hur hjälpsam du var."
    • Du kan också skapa ett anslagstavla. Skriv ut e-postmeddelanden från personer som komplimangerar dina teammedlemmar och lägg upp e-postmeddelandet till styrelsen.
  6. 6
    Använd små belöningar för att bygga fart. Du kan vara strategisk med de belöningar du ger. Till exempel kan en medelmåttig anställd behöva mycket förstärkning direkt utanför porten. Kom ihåg att fira små prestationer, till exempel någons första försäljning eller deras första vecka på jobbet.
    • Naturligtvis behöver en anställd så småningom göra utmärkt arbete utan de positiva förstärkningarna. Men det kan inte skada att belöna människor tidigt, så att du kan stärka positiva arbetsvanor.

Metod 2 av 3: Publicera dina anställdas prestationer

  1. 1
    Komplimanger personal vid möten. Ditt personalmöte är en möjlighet att berömma anställda framför sina kollegor för enastående ansträngning. Dra nytta av dessa stunder. De kostar ingenting och du kan öka medarbetarnas prestationer genom att göra det.
    • Allt du behöver säga är något som: "Jag måste ge ett utrop till Melissas utmärkta arbete med Kingsley-kontot. Jag hörde tillbaka från Arthur Kingsley själv, som berättade för mig att Melissa hade svar på alla hans frågor."
    • Du måste dock vara i rätt tid. Du bör helst känna igen någon inom en vecka från evenemanget som berättigar beröm.
    • Sprid runt en del av kärleken. Om du bara komplimangerar samma en eller två personer, blir den andra personalen förbittrad. Men känn dig inte skyldig att berömma någon om de inte förtjänar det.
  2. 2
    Skicka en anteckning till någons handledare. Istället för att berömma någon direkt kan du berömma dem genom att skicka ett e-postmeddelande till deras direkta chef. Se till att kopiera den anställde på e-postmeddelandet.
    • Till exempel kan du skriva något som, "Tom, jag ville bara ge dig ett försprång på vilket fantastiskt tal Chris höll till företagets aktieägare igår. Hon är en kredit till din enhet och jag är säker på att hon kommer att gå långt. "
  3. 3
    Fira födelsedagar. Alla har födelsedag och du kan få dem att känna sig speciella genom att hela kontoret känner igen det. Stäng av en timme tidigt (om möjligt) och samla hela personalen i ett konferensrum för kakor och andra godisar.
    • Du kan också känna igen anställda för "affärsfödelsedagar", dvs milstolpar som 20 år hos företaget. Du måste dock följa råd i den här artikeln - se till att erkännandet är anpassat till den anställde och nämner specifika saker de har gjort för företaget. Att bara skicka en plastnyckelring kommer inte att klippa den.
  4. 4
    Ange månadens anställd. Gå in i någon livsmedelsbutik och du kommer förmodligen se människors bilder på en vägg som månadens anställda. Gör något liknande på ditt kontor. Om du inte vill lägga upp människors bilder, ge dem en plack eller annan gåva.
    • Lägg också upp ditt erkännande på din webbplats om det finns utrymme för att känna igen prestationer.
    • Hoppa gärna över en månad om du inte tror att en anställd har gjort något för att motivera erkännande. Du vill inte att anställda ska tro att allt de behöver göra är att "vänta på sin tur" för att få erkännande.
    Du kan också känna igen anställda för "företagsfödelsedagar"
    Du kan också känna igen anställda för "företagsfödelsedagar", dvs milstolpar som 20 år hos företaget.
  5. 5
    Undvik att känna igen vissa anställda offentligt. Verkligt erkännande måste skräddarsys för den anställde. Om någon inte vill ha allmänt erkännande är det värsta du kan göra att be dem stå upp framför sina medarbetare när du pratar om dem.
    • Var uppmärksam på hur dina anställda hanterar allmänt erkännande. Rodnar de när de måste prata framför andra? De kan vara blyga.
    • Om du känner att en anställd hatar att bli berömd offentligt, välj sedan några av de andra alternativen som diskuteras i den här artikeln. Ett tackmeddelande kan vara bättre.
  6. 6
    Sätt på en erkännande ceremoni - rätt sätt. Vissa större företag har månatliga eller årliga erkännande ceremonier. Tyvärr har dessa ceremonier vanligtvis liten betydelse för anställda eftersom de inte är individualiserade. Istället ges en anställd en plack av någon som de inte riktigt känner, och beröm är generellt.
    • Ett bättre tillvägagångssätt är att se till att den som ger utmärkelsen vet värdet av varje anställds bidrag. Följaktligen, låt inte någon från Human Resources ge utmärkelsen. Istället bör en direkt handledare göra det.
    • Handledaren bör också skriva ner i detalj hur den anställde har bidragit till företaget. Var specifik. Till exempel, "Michaels första fem år med företaget har sett en omsättningstillväxt på 120%, det mesta enbart i hans avdelning" är mycket bättre än "Michael är en så bra medlem i laget."

Metod 3 av 3: skapa en tacksamhetskultur

  1. 1
    Fråga anställda om de känner sig värderade. Erkännande innebär mer än att utnämna en anställd i månaden. Istället måste du också skapa en tacksamhetskultur. Börja med att fråga personalen om de känner sig uppskattade. Du kan till exempel skapa en undersökning på SurveyMonkey eller fråga dem vid enskilda möten.
    • Fråga också folk vad deras idé om ett roligt evenemang är. Leta efter mönster. Till exempel involverar de flesta roliga händelser förmodligen mat.
    • Fråga anställda hur de föredrar att bli erkända. Offentligt? Individuellt? Kontanter? Icke-kontanta belöningar?
  2. 2
    Vara tillgänglig. Tid är värdefull, så att ha en öppen dörrpolicy berättar för din personal att du värdesätter dem. Se till att avsätta ditt arbete om de kommer in för att prata. Det är oförskämt att bläddra igenom din e-post när anställda försöker prata med dig.
  3. 3
    Stöd peer-to-peer-erkännande. Berätta för din personal att på torsdagar behöver alla tacka en kollega för något de har gjort under den senaste veckan för dem. Om de inte kan tänka på någonting, tacka bara kollegan för att de var där.
    • Låt inte människor sitta i ett konferensrum eftersom de tackar varandra. Det här är för mycket jobb. Meddela istället "Tack torsdagar" via e-post och lämna det till anställda att tacka varandra.
    • Kom ihåg att ange tonen och tacka varje anställd. Dina anställda kommer att följa din ledning.
  4. 4
    Uppmuntra mentorskap. Mentoring hjälper erfarna anställda och nyanställningar blomstra. Du ger etablerade anställda ett ökat förtroende genom att lita på dem tillräckligt för att mentorera.
    • Mentoring tillåter också mentorn att känna igen mentets prestationer, vilket ökar självförtroendet hos nyanställda.
    Om du inte är så intresserad av att prata med dina anställda
    Om du inte är så intresserad av att prata med dina anställda, ta dem inte till lunch, vilket kan vara besvärligt.
  5. 5
    Hjälp anställda att växa. Bevisa att du värdesätter anställda genom att ge dem möjligheter att utvecklas som människor och yrkesverksamma. Uppmuntra din personal att ta lektioner utanför arbetet och ersätta dem för undervisningen.
    • Betala också för anställda att delta i utbildningar eller en årlig konferens.
    • Du kan också skapa ett inlärningsbibliotek. Köp böcker, ljudböcker och videor som anställda kan kolla in och ta med hem. Begär också deras input om vilket material biblioteket ska ha.
  6. 6
    Behandla hela kontoret. Du kan ändra kulturen genom att ha roliga evenemang för alla anställda. Detta skiljer sig från att känna igen människor. Istället tackar du hela kontoret, vilket är mycket mer inkluderande.
    • Planera till exempel något roligt på måndagar för att underlätta för människor att komma tillbaka till jobbet. Du kan köpa kaffe, munkar och bagels som din personal kan njuta av.
    • Planera en middag för hela laget en gång i månaden och plocka upp fliken. Genom att lära känna dina anställda i en social miljö kan du ta reda på vad som motiverar dem och vad som utlöser negativa reaktioner.
    • Tänk också på att stänga kontoret tidigt på en fredag eftermiddag så att alla kan börja helgen tidigt.
  7. 7
    Glöm inte dina deltidsanställda. Det kan vara mycket lätt att förbise deltidsanställda såväl som vikarier. Du borde inte. De vill känna sig igenkända lika mycket som din heltidsanställda. Inkludera dem i teammiddagar och beröm dem under personalmöten.
  8. 8
    Avskräcka från att skylla. Skyllan är den värsta typen av erkännande. Skyllan är också smittsam, så ditt kontor kan snart falla ner i en kultur av ryggstabbning. Avskräcka aktivt från att skylla på dina personalmöten och i dina individuella interaktioner med personalen.
    • Till exempel kan du säga, "Det är inte riktigt viktigt vem som är skyldig i att skrivaren har slut på bläck. Jag är bara intresserad av att se till att vi har problemet löst så att det inte händer igen."
    • Äg också upp till dina egna misslyckanden. Detta kan skapa en känsla av säkerhet på kontoret, eftersom dina teammedlemmar inser att de kan klara av misstag utan rädsla för straff.
    • Naturligtvis måste du ibland veta vem som har fel så att du kan hjälpa dem att lära sig att undvika att göra misstaget. Ring anställda till ditt kontor och fråga vad som hände. Betona att du inte kommer att straffa någon, du inser bara att träningen har kommit till kort någonstans.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail