Hur skjuter eller avbryter jag ett bröllop på grund av koronavirus?
Om du bestämmer att du måste avbryta eller skjuta upp ditt bröllop, kontakta din bröllopsplanerare omedelbart.
Om du planerade ett bröllop för våren, sommaren eller till och med hösten 2020, är chansen stor att du måste tänka på allvar om det är säkert att fortsätta med ceremonin. Även om du känner att du gör rätt för att sakta ner spridningen av COVID-19, är det naturligt att känna dig upprörd, besviken och till och med överväldigad av beslutet. Kom ihåg att ditt bröllop ska handla om kärlek, så försök att rulla med förändringarna och ha tålamod med dig själv när du navigerar i processen.
Metod 1 av 3: fatta rätt beslut
- 1Övervaka lokala riktlinjer för gruppsamlingar. Medan du funderar på vad du ska göra åt ditt bröllop, håll dig informerad genom att lyssna på dina lokala, statliga och nationella myndigheter, såväl som medicinska experter som Centers for Disease Control and Prevention (CDC) och World Health Organization (WHO). Många riktlinjer för social distansering förväntas sträcka sig under mycket av sommaren, om inte längre, men det är viktigt att vara medveten om att situationen ständigt förändras när människor lär sig mer om coronavirus och den inverkan det har på världen.
- Du kan till exempel höra en nyhetsuppdatering som ändrar riktlinjerna för hur många som kan samlas, vilket påverkar hur många gäster du kan ha på ditt bröllop om du bestämmer dig för att fortsätta med en mindre ceremoni.
- Om du planerar ett målbröllop, var särskilt uppmärksam på nyheter om resorådgivning och begränsningar. Du kan till exempel följa nyheter eller lokala myndigheter från ditt valda mål för att hålla dig informerad om lokala karantäner.
- 2Skjuta upp ditt evenemang om du är okej med viss osäkerhet. Tyvärr finns det inget sätt att veta exakt när det är säkert igen att fira ett bröllop med en stor grupp familj och vänner. Om du väljer att skjuta upp ditt bröllop just nu finns det en chans att du kommer att behöva ändra dina planer igen, så förbered dig bara på att vara flexibel.
- Till exempel, om du planerar om hösten, men riktlinjer för social distansering fortfarande finns på plats (eller har återinstallerats), kan du behöva ändra datum igen eller ha en mindre ceremoni.
- Som en bonus kan det hända att dina leverantörer är mer villiga att avstå från avgifter om du skjuter upp snarare än att avbryta evenemanget.
Tips: Överväg att skjuta upp ditt bröllop för ett helt år för att ge saker gott om tid för att rensa upp, sedan ha din ceremoni på vad som skulle ha varit din första årsdag!
- 3Avbryt ditt evenemang om du inte är säker på när du ska planera om för. Om du föredrar att vänta tills du kan vara 100% säker på att det är säkert att ha dina drömmars bröllop, kan det vara bäst att avbryta för tillfället. Sedan, när koronavirusutbrottet har begränsats och / eller vi har ett vaccin, kan du välja ett nytt datum och starta planeringsprocessen igen.
- Detta kan vara ett svårt beslut, men försök att komma ihåg att att avbryta ditt bröllop inte nödvändigtvis betyder att du inte längre ska gifta dig - det betyder bara att du inte längre går vidare med ceremonin som du ursprungligen hade planerat.
Det är mer sannolikt att leverantörer tar ut avgifter om du avbryter ditt bröllop än om du skjuter upp det. - 4Håll en intim ceremoni om du inte vill vänta. Om du och din partner är redo att gifta dig nu och du inte har något emot att ha en modifierad ceremoni, fortsätt och knyt knuten! Se bara till att allt du planerar överensstämmer med de mest aktuella riktlinjerna för social distansering för din stat. Du kan till exempel ha en liten samling på tio personer eller färre i ditt hem eller bakgård, så länge du håller dig på ett säkert avstånd från varandra. Du kan till och med ha en större fest när utbrottet är över om du vill.
- Försök att streama ceremonin på en videochattplattform för att få mer av din familj och vänner inblandade.
- Du kan också komma! Även om det kanske inte är säkert att resa för att gifta sig just nu, kan du gifta dig på ditt lokala tingshus och sedan ha en mer formell ceremoni när det är säkert att samlas igen.
- 5Låt dina gäster veta om eventuella förändringar i planerna så snart som möjligt. Så snart du bestämmer dig för att avbryta eller skjuta upp ditt bröllop, kontakta din familj och vänner för att meddela dem. Du kan till exempel använda din bröllopswebbplats, sociala medier eller e-post för att skicka en uppriktig uppdatering som förklarar ditt beslut.
- Försök säga något som: "Med tunga hjärtan har vi beslutat att tillfälligt avbryta vår bröllopsceremoni. Även om vi fortfarande är mycket glada över att börja vårt äktenskap, värdesätter vi hälsan hos vår familj och vänner mer. Vi hoppas att du förstår, och vi ser fram emot att fira med er alla när det är säkert! "
- Om du föredrar att prata med dina gäster personligen, försök att dela upp listan mellan dig själv, din partner och kanske 1-2 medlemmar av ditt bröllopsfest. Ring sedan varje person individuellt och låt dem veta vad som händer.
- Var noga med att nå ut via telefon till alla gäster som kanske inte är internetkunniga eftersom du inte vill låta dem undra.
Metod 2 av 3: Arbeta med dina leverantörer
- 1Gör ett kalkylblad för att hålla reda på eventuella avgifter du är skyldiga dina leverantörer. Tyvärr, om du planerar om eller avbryter ditt bröllop kan du fortfarande behöva betala dina leverantörer upp till 5-15% av ditt ursprungliga kontraktspris. Detta kommer dock att variera från leverantör till leverantör, så tal med var och en för att avgöra vad du kommer att vara ansvarig för. Försök att skapa ett kalkylark så att du enkelt kan spåra alla avgifter du är skyldiga, liksom vilka du redan har betalat.
- Det är mer sannolikt att leverantörer tar ut avgifter om du avbryter ditt bröllop än om du skjuter upp det.
- Du kan till exempel inkludera din bröllopskoordinator, säljare, cateringfirma, blomsterhandlare, bagare, DJ eller band och alla uthyrningsföretag du arbetar med.
- 2Be din bröllopskoordinator om hjälp med att navigera i processen. Om du bestämmer att du måste avbryta eller skjuta upp ditt bröllop, kontakta din bröllopsplanerare omedelbart. Skär dock inte bandet med dem direkt. Du kanske upptäcker att din samordnare kan hjälpa dig att arbeta med dina leverantörer för att undvika avgifter, särskilt om de redan har relationer med några av företagsägarna i ditt område.
- Din bröllopsplanerare kan också hjälpa dig att få återbetalning för alla gäster som måste avbryta reseplaner.
- 3Kontrollera eventuella leverantörskontrakt för att se om de innehåller en force majeure-klausul. Vissa kontrakt innehåller en bestämmelse som befriar båda parter från sina skyldigheter om händelser utanför någon av parternas kontroll gör det omöjligt att fullgöra deras avtal. Läs noga avtalet du tecknade med varje leverantör för att se om denna typ av avsättning inkluderades. Beroende på språket i klausulen kan detta eventuellt täcka avbokningar på grund av COVID-19.
- Om du har några frågor om dina kontrakt är det en bra idé att rådfråga en advokat.
Så snart du bestämmer dig för att avbryta eller skjuta upp ditt bröllop, kontakta din familj och vänner för att meddela dem. - 4Granska din bröllopsförsäkring om du har köpt en. Bröllopsförsäkring är utformad för att hjälpa dig att skydda dig mot avbokningsavgifter om ditt bröllop inte äger rum. Om du köpte en policy, läs igenom den noggrant för att avgöra om den täcker ett avbrott på grund av en pandemi som COVID-19.
- Tyvärr kanske vissa försäkringar inte täcker avbokningar på grund av en pandemi, så var noga med att bekräfta detta med ditt försäkringsbolag.
- 5Arbeta med dina leverantörer för att välja ett nytt datum om du planerar om. Om du planerar att skjuta upp ditt bröllop, prata med dina leverantörer för att ta reda på vilka dagar de har tillgängliga. Tänk på att konkurrens om tillgängliga tidsluckor kan göra det svårt att få exakt det datum du vill ha, så försök vara flexibel.
- Till exempel, om du bestämmer dig för att planera om hösten eller vintern, kommer du att schemalägga alla andra bröllop som ursprungligen planerades för den tiden, liksom andra par som har varit tvungna att skjuta upp sina bröllop på grund av koronavirus.
- Du kan ha den bästa chansen att hitta en ledig dag om du planerar ett år från ditt ursprungliga datum. Du kan också överväga att ha ditt bröllop på en vardag när det vanligtvis är mindre efterfrågan på leverantörer.
- 6Närma dig dina leverantörer på ett medkännande och personligt sätt. Det är naturligt och normalt att du känner dig stressad och upprörd över att försena ditt bröllop, men det är viktigt att komma ihåg att dina leverantörer kanske känner på samma sätt. Faktum är att många småföretagare står inför oro för att deras verksamhet kommer att stängas, så försök att närma dem på ett empatiskt sätt. Prata med dem som om du pratar med en riktig person, och om du behöver be dem om eftergifter, gör det så artigt som möjligt.
- Du kan till exempel skicka ett e-postmeddelande där du säger något som "Hej Beth, jag skriver för att meddela dig att vi inte behöver den tredelade vita kakan som vi hade planerat den 25 maj 2020, eftersom vi avbryter ceremonin på grund av coronavirusutbrottet. Jag är så ledsen för eventuella besvär! Jag har läst igenom kontraktet och jag förstår att den insättning vi redan lagt ner inte kan återbetalas, men skulle det vara möjligt att överföra det om vi planerar om vårt bröllop för nästa sommar? Vi ser fortfarande fram emot att arbeta med dig när saker och ting är tillbaka till det normala! Hoppas att du håller dig trygg och frisk, Chris. "
- Förutom att bara vara rätt att göra, kan det visa att din medkännande sida gör det mer sannolikt att säljaren kommer att arbeta med dig när du förhandlar om avboknings- eller omplaneringsavgifter.
- 7Kontrollera med flygbolagen om du hade reseplaner. Om du planerade ett målbröllop, hade gäster utanför staden eller planerade att flyga till din smekmånad, ring flygbolaget och låt dem veta att du måste avbryta alla flygningar. För närvarande har de flesta flygbolag avstått från de normala avgifterna de tar ut för att avboka eller byta flyg, så det är bäst att nå ut till dem förr än senare, om politiken ändras.
- Om dina gäster hade bokat hotellrum kan de också få återbetalning för sin avbokade vistelse.
Metod 3 av 3: hantera ändringarna
- 1Kom ihåg att det är bäst för alla att skjuta upp ditt bröllop. Det är förståeligt att du kanske känner dig ledsen över att behöva fördröja eller avbryta ditt bröllop, men försök komma ihåg att detta kan vara ett viktigt sätt att skydda dina kära vänner och familj. Att undvika stora sammankomster är ett av de största sätten att hjälpa till att förhindra spridning av coronavirus, så trösta dig med att veta att detta svåra beslut är i dina nära och kära bästa intresse.
- Om en vän eller familjemedlem kritiserar ditt beslut, försök att säga något som "Jag är också besviken över det, men vi känner verkligen att det här är det bästa, säkraste beslutet vi kan fatta just nu. Jag hoppas att du fortfarande kommer att vara där när som helst det är hälsosamt för oss att fira tillsammans! "
Även om du planerar om eller avbryter firandet, försök att göra något för att erkänna vad som skulle ha varit din bröllopsdag. - 2Bekräfta dina känslor om du är besviken eller ledsen. Även om du känner att du fattar rätt beslut kan du fortfarande känna dig upprörd, stressad eller ledsen. Dessutom måste du ta hänsyn till eventuella känslor du redan kämpar med på grund av coronavirusutbrottet, som ensamhet på grund av social distansering. Om du märker att du känner så, påminna dig själv försiktigt om att dina känslor är giltiga och normala, och låt dig själv uppleva dem när de uppstår.
- Se till att du har ett hälsosamt uttag för att hantera dina känslor och släppa ut dem; tappning saker gör det mycket värre. Om du till exempel känner dig väldigt ledsen, ta några minuter att gråta, skriv i en dagbok eller prata med någon du älskar.
- 3Låt din partner veta att du är där för dem. Chansen är att du är partner känner på samma sätt som du just nu, så försök att stödja dem känslomässigt. Vänd dig till varandra för tröst - var inte rädd för att uttrycka dina känslor och uppmuntra dem att göra detsamma.
- Använd detta som en möjlighet att bryta ner det som verkligen betyder för dig för ditt bröllop. Du kan till exempel båda tycka att det du verkligen vill är att bara ta bort, eller så kan du bestämma att du fortfarande verkligen vill ha ett bröllop med din familj och vänner när det är säkert att träffas igen.
- 4Hitta ett sätt att hedra dagen ändå. Även om du planerar om eller avbryter firandet, försök att göra något för att erkänna vad som skulle ha varit din bröllopsdag. På det sättet kommer du fortfarande att skapa ett speciellt minne och det kan hjälpa dig och din partner att känna dig närmare varandra, även om du måste vänta på att gifta dig.
- Du kan till exempel planera en romantisk måltid med levande ljus, du kan beställa din favoritupphämtning och titta på en film tillsammans, eller så kan du videochatta med medlemmarna i ditt bröllopsfest.
