Hur väljer jag en släktträffplats?
Att välja en plats för ett familjeåterförening kan vara svårt när varje person tänker på en annan mötesplats.
Att välja en plats för ett familjeåterförening kan vara svårt när varje person tänker på en annan mötesplats. En annan utmaning kan vara att ta hänsyn till var alla reser från för att komma till återföreningen och hur mycket pengar du är villig att spendera på evenemanget. Genom att beräkna en budget, överväga lokala attraktioner och kräva en familjeröstning kan du initiera en rolig och minnesvärd släktträff.
Del 1 av 3: Beräkning av din budget
- 1Komma med en per-head utgift. Detta bör inkludera delade grupputgifter snarare än individuella utgifter. Att komma med en idé om utgifter per person hjälper dig att ställa in en budget som passar alla. Detta hjälper dig att lättare välja en plats som passar dina behov.
- Välj en familjemedlem eller välj en finanskommitté för att beräkna dessa kostnader. De kommer att ansvara för budgetering och planering av familjeåterföreningens utgifter. De kommer också att samla in monetära bidrag från resten av familjen.
- Kostnader att tänka på inkluderar mat, transport, logi, platsuthyrning och underhållningsmedel.
- 2Tänk på kostnaden för mat när du väljer plats. Ingen släktträff är komplett utan någon fest. Oavsett om du vill ha en cook-out, beställa eller gå till en restaurang, måste du redovisa kostnaden för maten under din återförening.
- 3Ta hänsyn till transport. Vissa familjemedlemmar kan resa långt ifrån för mötet. Var hänsynsfull mot deras budgetbehov och ekonomiska situation. Om du delar upp kostnaden för evenemanget mellan flera familjer, ber du dem först om en rad av vad de skulle vara villiga att spendera på evenemanget, inklusive deras egna transportkostnader.
Ingen vill spendera hela mötet på att köra från plats till plats. - 4Väga logikostnader. Medan du kanske vill bo i en närliggande släkting för att minska kostnaderna, kanske vissa familjer vill bo på hotellrum eller motell. Använd dessa kostnader för att bestämma den bästa platsen för din återförening.
- Om du letar efter ett billigare alternativ kanske du vill överväga en lokal camping, med hänsyn till tid på året och prognostiserat väder. Många campingplatser erbjuder utmärkta aktiviteter för barn, som fiske, pooler och paddling.
- 5Faktor för lokalkostnader för att begränsa alternativen. Om du hyr en funktion eller bankettsal för återföreningen tillkommer en avgift. Ring i förväg för att fråga om kostnaden för en hyra per dag. Detta hjälper till att eliminera några av de dyrare platsalternativen.
- Vissa platser erbjuder ytterligare alternativ, till exempel dekorationer eller en fotograf som du kan använda under ditt evenemang mot en extra avgift.
- 6Budget för underhållningskostnader på varje plats. Oavsett om du väljer att ta med dig spel och aktiviteter eller delta i närliggande attraktioner, såsom ridning, kan dessa kostnader öka. Var noga med att redogöra för allt som erbjuds på var och en av dina potentiella evenemangsplatser.
Del 2 av 3: utforska platsalternativ
- 1Välj familjerelaterade platser som alternativ. Tänk på åldrarna för de yngsta medlemmarna i din utökade familj och välj en plats som också skulle intressera dem. Medan din farbror kanske tycker att en bar är ett bra ställe att träffas, skulle den här platsen till exempel inte fungera för din kusins femåriga dotter.
- Åldersanpassade platser kan inkludera en statspark, en campingplats, en bowlinghall eller en country club.
- 2Leta efter platser som erbjuder boende. Om vissa familjemedlemmar reser långt för att återförenas, kommer de att behöva någonstans att bo. Se till att du tar hänsyn till varje familjemedlems behov och budget under denna process.
- Välj ett boende som ligger inom varje familjemedlems individuella budget. Se också till att boendet ligger på ett rimligt avstånd från huvudevenemanget och eventuella ytterligare aktiviteter. Ingen vill spendera hela mötet på att köra från plats till plats.
Eftersom det är en familjeåterförening, skulle det vara bra om varje föreslagen plats av varje medlem anses minst en gång. - 3Be om rekommendationer från vänner. Lokala vänner kan ha varit värd för sina egna släktträffar, så tveka inte att be dem om idéer. Dina vänner kan till och med ha anslutningar eller känna till pågående rabatter i ditt område.
- 4Låt varje familjemedlem komma med en plats. Om alla får en chans att erbjuda sina idéer kommer de att känna sig mer inkluderade i planeringsprocessen och bli mer glada över det övergripande evenemanget. Be dem att mejla dig eller ringa dig med deras idéer och genomföra en familjeröstning när alla har samlats in.
Del 3 av 3: välja en mötesplats
- 1Tänk på alla föreslagna platser. Eftersom det är en familjeåterförening, skulle det vara bra om varje föreslagen plats av varje medlem anses minst en gång. Detta kommer att undvika konflikter senare.
- 2Kontrollera bekvämligheterna på varje platsalternativ. Se till att det finns tillgängliga toaletter för din familj att använda. Du kanske vill överväga en plats med kök om du tänker laga mat vid själva evenemanget. Fråga om arenan tillåter alkohol i sina lokaler om du vill ta sprit till ditt evenemang.
- Om du har en funktionshindrad familjemedlem, kontrollera att anläggningen erbjuder bekvämligheter för funktionshindrade, såsom en ramp och ett rullstolsanpassat badrum.
- 3Gå igenom reseberättelserna på de kortlistade platserna. Kontrollera varje plats för att se om det har minst två saker av intresse för varje åldersgrupp. Om du hellre vill boka en plats som inte erbjuder sina egna attraktioner, kom med spel eller aktiviteter som du kan ta med till evenemanget för att hålla alla underhållna.
- Leta efter platser som erbjuder spännande saker att göra, till exempel båtturer eller fiske. Om du planerar att ta med dina egna aktiviteter, försök hitta en plats som har gott om plats för dig att ställa in dessa spel, oavsett om det är ett volleybollnät eller en vattenballongkast.
Genom att beräkna en budget, överväga lokala attraktioner och kräva en familjeröstning kan du initiera en rolig och minnesvärd släktträff. - 4Genomför en familjeröstning för att välja plats. Låt varje familjemedlem skicka sina val till en vald rösträknare via e-post. Denna omröstning kommer att eliminera platser som mer än ett fåtal familjemedlemmar inte är intresserade av att bedriva.
- 5Boka tidigt. Platser kan boka sig snabbt, särskilt under sommarmånaderna, så var noga med att ringa och boka så snart du kan. Fråga om eventuella avbokningsavgifter eller säkerhetsdepositioner så att du har alla dina baser täckta.
