Hur lägger du din e-post medan du är borta?

För e-postinnehav kommer USPS att innehålla all e-post för adressen
För e-postinnehav kommer USPS att innehålla all e-post för adressen, inte bara individens.

En överflödig brevlåda eller stapling av paket vid din tröskel sänder till blivande tjuvar som du inte är hemma. Om du reser och kommer att vara hemifrån i 30 dagar eller färre, undvik den risken genom att begära att USPS (USPS) håller din post tills du kommer tillbaka. Den här tjänsten är gratis och posten som hölls kommer att levereras samma dag som din begäran om slutförande avslutas. Om du planerar att vara borta längre än 30 dagar kan du istället få din e-post vidarebefordrad till dig.

Metod 1 av 3: skicka en förfrågan om spärrpost

  1. 1
    Skapa ett USPS-konto för att skicka din begäran online. Det enklaste sättet att skicka en Hold Mail-begäran är online. Innan du kan använda den här tjänsten måste du dock skapa ett gratis onlinekonto hos USPS. Ditt användarnamn är unikt för dig och följer dig vart du än bor i hela USA. Om du flyttar behöver du inte skapa ett nytt konto.
  2. 2
    Bestäm hur länge du behöver USPS för att hålla din post. Du kan skicka en Hold Mail-begäran i minst 3 dagar och högst 30 dagar. Om du kommer att vara borta i mer än 30 dagar kan det vara lämpligare för dig att vidarebefordra din e- post.
    • Även om du kommer att vara borta i mer än 30 dagar kan du fortfarande ha din post under en kortare period om du föredrar det. Se bara till att slutdatum sammanfaller med datumet när du kommer hem så att du kommer att vara där för att få din samlade post.
    • Perioden för din begäran mäts i kalenderdagar, inte postdagar.
  3. 3
    Bestäm hur du vill ta emot din e-post när spärren avslutas. När spärren är slut kan du hämta din post på ditt lokala postkontor eller låta transportören leverera den samlade posten till din adress. Om du normalt får mycket post eller förväntar dig mycket post under den tid du ska vara borta, kan det vara lättare att hämta det själv.
    • Om du väljer att låta din e-postleverantör leverera den ackumulerade posten när förvaret slutar, kommer de bara att leverera så mycket som passar i din brevlåda. Överskott av post skickas vid ett senare tillfälle.
  4. 4
    Fyll i auktoriseringsformuläret. Auktoriseringsformuläret anger ditt namn och adress samt början och slutdatum för den period du vill att USPS ska behålla din post. Du kan hämta formuläret på ditt lokala postkontor eller ladda ner det på https://about.usps.com/forms/ps8076.pdf.
    • Det nedladdningsbara formuläret kan inte fyllas, så du måste skriva ut det och fylla i det för hand. Skriv snyggt med blått eller svart bläck.
    • Om du skickar din begäran online kommer du att ange samma information som du normalt skulle ange i auktoriseringsformuläret.

    Tips: Även om du anger ditt namn, håller USPS post för hela adressen under den begärda perioden - inte bara den post som är adresserad till dig. Om du har rumskamrater, se till att de är okej med begäran innan du skickar den.

  5. 5
    Verifiera din identitet för att skicka din begäran online. Onlinetjänsten ställer dig en serie frågor för att verifiera din identitet. Du måste svara på dessa frågor korrekt om du vill skicka din begäran online. Frågorna baseras på artiklar i din kreditrapport.
    • Även om din kreditrapport nås påverkas inte din kreditpoäng på något sätt av identitetsverifieringsprocessen.
    • Om USPS inte kan verifiera din identitet online måste du skicka din begäran personligen.
  6. 6
    Besök ditt lokala postkontor för att skicka din begäran personligen. Om du vill skicka din begäran personligen måste du gå till postkontoret som levererar post till ditt hem. Om du skickar din begäran på ett annat postkontor kanske din begäran inte går igenom.
    • För att hitta postkontoret som levererar till ditt hem, gå till https://tools.usps.com/find-location.htm? och ange din stad och delstat eller postnummer.
    • Skicka en personlig begäran minst en arbetsdag innan du vill att spärren ska börja. Postdagar är måndag till lördag, exklusive helgdagar.

    Tips: Du kan också göra en begäran om utskick genom att ringa USPS kundtjänstnummer på 1-800-ASK-USPS (1-800-275-8777).

  7. 7
    Spara bekräftelsesnumret för din begäran. När du skickar din Hold Mail-begäran, antingen online eller personligen, får du ett bekräftelsesnummer. Lägg den på ett säkert ställe. Du kommer att behöva det om du vill ändra informationen i din förfrågan.
    • Om du skickar din förfrågan online genereras bekräftelsesnumret på skärmen. Du kanske vill ta en skärmdump av sidan. Du får också ett e-postmeddelande med bekräftelsesnumret. Om du inte ser detta e-postmeddelande i inkorgen inom några minuter, kolla din skräppostmapp.
Lämnar USPS en anteckning i din brevlåda eller något av det slaget
När du lämnar in en förfrågan om kvarhållning, lämnar USPS en anteckning i din brevlåda eller något av det slaget?

Metod 2 av 3: ändra eller avbryta en förfrågan om spärrpost

  1. 1
    Leta reda på bekräftelsenumret för din begäran. Om du vill att din hållperiod ska avslutas tidigare eller vill avbryta den helt, måste du ange ditt bekräftelsesnummer. Detta gäller oavsett om du ändrar din begäran online eller personligen.
    • Om du inte hittar ditt bekräftelsesnummer kan du inte alls ändra din begäran om e-post online.

    Tips: Utan ett bekräftelsesnummer kan USPS-agenter bara förlänga den period under vilken din e-post hålls. De kan inte ändra startdatumet eller flytta slutdatumet till ett tidigare datum.

  2. 2
    Besök ditt lokala postkontor personligen. USPS-agenter på ditt lokala postkontor kan redigera eller avbryta din Hold Mail-begäran förutsatt att du har ditt bekräftelsesnummer och en giltig form av identifikation. Det kan ta upp till en dag för alla ändringar du har begärt att träda i kraft.
    • Godkända former av primär identifiering inkluderar alla myndighetsutfärdade fotolegitimationer, såsom ett statligt ID-kort, körkort, universitets-ID eller pass.
    • Förutom din primära identifikation, ta med ett dokument för att bevisa din adress, till exempel en kopia av ditt hyresavtal eller inteckning, ditt väljar- eller fordonsregistreringskort eller en elräkning som riktas till dig på din adress.

    Tips: Om du vill avbryta din e-postförfrågan kan du helt enkelt hämta din ackumulerade post på ditt lokala postkontor. När du har hämtat din ackumulerade e-post kommer begäran om utskick av e-post automatiskt att annulleras och vanlig postleverans återupptas.

  3. 3
    Ring ditt lokala postkontor om du fortfarande är utanför staden. Om du upptäcker att du kommer att vara utanför staden längre än du trodde när du skickade din ursprungliga begäran, kan du förlänga din begäran med ett telefonsamtal. Du behöver inte ditt bekräftelsesnummer för att förlänga din begäran. Det är dock i allmänhet bättre om du har det.
    • Du kan också förlänga din begäran online via ditt USPS-konto, förutsatt att du har ditt bekräftelsesnummer.
    • För att få telefonnumret till ditt lokala postkontor, gå till https://tools.usps.com/find-location.htm? och ange din stad och delstat eller postnummer.
  4. 4
    Skriv ett tillstånd om du vill att någon annan ska hämta din post. Om du hålls utanför staden längre än vad du ursprungligen planerade och inte vill förlänga din Hold Mail-begäran kan du också få en lokal vän eller familjemedlem att hämta din post på det lokala postkontoret åt dig. Skriv ett behörighetsbrev och underteckna det och skicka det sedan till personen som hämtar din post.
    • Brevet behöver inte vara långt eller komplext. Skriv bara "Jag auktoriserar [Förnamn Efternamn] att hämta min ackumulerade post." Skriv ut ditt namn under din signatur och ange din adress. Du kan också ta med ditt telefonnummer om en USPS-agent vill kontakta dig.
    • Den person som kommer för att hämta din post måste ha ett regeringsutfärdat fotolegitimation, till exempel ett körkort, militär-ID, universitets-ID eller pass.
Gäller dock förfrågan om e-post på all e-postadress
Om vidarebefordran inte behandlas först, gäller dock förfrågan om e-post på all e-postadress.

Metod 3 av 3: vidarebefordra din e-post till en tillfällig adress

  1. 1
    Ändra din adress så att din post vidarebefordras bit för bit. Antingen online eller på ditt lokala postkontor, slutför ansökan om adressändring (COA). Du kan ange det datum du vill att vidarebefordranstjänsten ska börja och det datum du vill att den ska avslutas. Efter slutdatumet kommer e-postleveransen att återupptas till din ursprungliga adress.
    • Du kan använda COA under en period så kort som 15 dagar eller så länge som ett år. Men om du ska vara borta i mindre än 30 dagar är det vanligtvis bättre att ha USPS att hålla din post.

    Tips: Mail som vidarebefordras via COA kan ta en vecka eller två innan du kommer till din tillfälliga adress. Tänk på detta när du ställer in varaktigheten för vidarebefordran.

  2. 2
    Använd vidarebefordran av premium-e-post om du vill ha all din e-post en gång i veckan. Vid vidarebefordran av premiumpost sänds det mesta av e-postmeddelandet till dig på din hemadress tillsammans på onsdag varje vecka och skickas till dig på din tillfälliga adress med Priority Mail.
    • Om du har ett USPS-konto online får du ett e-postmeddelande med spårningsnumret för ditt veckopostpaket.
  3. 3
    Skapa ett USPS-konto om du vill registrera dig vidarebefordran online. För att kunna använda USPS vidarebefordran eller COA-tjänster online måste du ha ett aktivt USPS-konto och ett större kredit- eller bankkort. För att starta ditt konto inledningsvis behöver du en giltig e-postadress.
    • Gå till https://reg.usps.com/ och klicka på "Skapa konto" om du inte redan har ett konto hos USPS. Om du har ett konto anger du helt enkelt ditt användarnamn och lösenord. Du behöver bara ett konto för att komma åt alla USPS-onlinetjänster.
    • När du begär ett COA debiteras ditt kredit- eller bankkort 0,80€ Även om det inte kostar något för ett COA, används denna avgift för att verifiera din identitet.
    • För premiumbostadspedition använder du ett större kredit- eller bankkort för att betala registreringsavgiften och veckovisa avgifter under hela din begäran. Från och med 2019 är anmälningsavgiften 15€ om du anmäler dig online, plus 16€ för varje tjänstvecka.
  4. 4
    Besök ditt lokala postkontor personligen för att göra din begäran. Om du inte vill skapa ett USPS-konto online kan en lokal USPS-agent hjälpa dig att vidarebefordra din e-post. För att begära vidarebefordran eller COA-tjänster personligen, ta med ett regeringsutfärdat fotolegitim samt ett sekundärt ID som bevis på uppehållstillstånd. Ditt sekundära ID kan vara ett hyresavtal, inteckning eller en elräkning.
    • Om du inte är säker på vilket postkontor du ska använda, besök https://tools.usps.com/find-location.htm? och ange din stad och delstat eller postnummer.
    • För personliga vidarekopplingsförfrågningar, använd kontanter, personlig check eller ett större kredit- eller bankkort för att betala registreringsavgiften och veckovisa avgifter under hela din begäran. Från och med 2019 är anmälningsavgiften 16€ för personliga förfrågningar plus 16€ för varje servicevecka.
    • Det finns ingen avgift för en COA-begäran som görs personligen.
När du har hämtat din ackumulerade e-post kommer begäran om utskick av e-post automatiskt att annulleras
När du har hämtat din ackumulerade e-post kommer begäran om utskick av e-post automatiskt att annulleras och vanlig postleverans återupptas.

Tips

  • Om du har en postlåda behöver du inte fylla i en e-postbegäran. Postkontoret tillåter att post samlas i lådan i upp till 30 dagar.

Varningar

  • Den här artikeln handlar om att sätta upp din post i USA. Om du bor i ett annat land kan processen vara annorlunda. Kontakta ditt lokala postkontor för mer information.
  • Om du väljer att hämta din post personligen på ditt lokala postkontor i slutet av din Hold Mail-period har du tio dagar på dig att göra detta. Alla e-postmeddelanden som inte hämtats inom de tio dagarna kommer att returneras till avsändaren.

Frågor och svar

  • Om det finns två personer på en adress, kan den ena ha e-postmeddelanden medan den andra skickas till en annan adress?
    Vidarebefordran gäller endast ett enskilt namn. Den person som ville att deras e-post vidarebefordrades måste först lämna sin begäran. Därefter, om den andra personen ville lämna in en Hold Mail-begäran, skulle de vara fria att göra det. Om vidarebefordran inte behandlas först, gäller dock förfrågan om e-post på all e-postadress.
  • När du lämnar in en förfrågan om kvarhållning, lämnar USPS en anteckning i din brevlåda eller något av det slaget?
    USPS lämnar inga meddelanden i din brevlåda angående din begäran om e-post. När din Hold Mail-begäran avslutas lämnar USPS ett leveransmeddelande om all ackumulerad post inte passar i din brevlåda.
  • Kan ett registrerat brev hållas när jag är på semester?
    En Hold Mail-begäran gäller alla e-postmeddelanden och paket som levereras till din adress under den period du anger i begäran.
  • Måste jag hämta min e-post som är i väntan på ett visst postkontor?
    Om du har valt att hämta din post, hämta den på det lokala postkontoret som levererar din post. Det kommer inte vara någon annan plats.
  • Jag hade min post i väntan och jag har samlat in den, men jag måste lämna staden igen. Hur många dagar måste det gå innan jag kan hålla min post kvar igen?
    Det finns inget tidskrav mellan separata Hold Mail-förfrågningar. Så länge du har hämtat din ackumulerade e-post från din tidigare begäran kan du starta en ny begäran när som helst. Tänk dock på att den nya innehavsperioden inte kan börja förrän minst en arbetsdag efter att du skickat in den nya förfrågan om innehav.
  • Måste jag betala när jag sätter min post i spärr?
    Det finns ingen avgift för en förfrågan om väntepost eller för vidarebefordran genom adressändring (COA). Om du vill ha vidarebefordran av premium måste du betala en registreringsavgift plus en serviceavgift varje vecka.
  • Jag bor på två fastigheter av och på. Om jag sparar e-post för en, kommer det att orsaka problem med att verifiera min identitet senare?
    Att skicka en förfrågan om en post för en fastighet borde inte ha något att göra med att verifiera din identitet. För att verifiera din identitet online ställer USPS en serie frågor baserade på information i din kreditrapport. För att verifiera din identitet personligen behöver du helt enkelt ett regeringsutfärdat fotolegitimation och ett hyresavtal, inteckning eller post med ditt namn och din adress.
  • Hur ställer jag in min post när flera andra personer bor på bostaden?
    Att ange en individ är endast möjligt för vidarebefordran av post, inte för postbevarande. För e-postinnehav kommer USPS att innehålla all e-post för adressen, inte bara individens.
  • När den 30-dagarsperiod har löpt ut, hur länge kommer min post att förvaras på postkontoret för att hämtas?
    Du har tio dagar från det datum då din Hold Mail-begäran slutar att hämta din post på postkontoret. Alla e-postmeddelanden som återstår efter det datumet returneras till avsändarna.
  • Varför behöver jag ett USPS-konto för att hålla e-post online?
    Detta är helt enkelt hur USPS-webbplatsen är inställd. Du måste skapa ett konto om du vill komma åt någon av de onlinetjänster som USPS erbjuder, inklusive Hold Mail. USPS-konton är gratis. Allt du behöver är en giltig e-postadress, som du också kan ställa in gratis.
Obesvarade frågor
  • Jag arbetar varannan vecka utomlands. Finns det en viss mängd gånger jag kan lägga min e-post i vänteläge?

FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail