Hur skickar jag certifierad post (Europa)?
För att skicka certifierad post, gå till ditt postkontor och fyll i ett certifierat mailformulär 3800, med angivande av mottagarens namn och adress. Ange om du vill ha speciella leveranstjänster, som ett returkvitto. Ta sedan bort klistermärket med streckkoden från formuläret och lägg det längs kuvertets överkant till höger om returadressen. När du är redo att skicka din post, betala porto och hänga på formuläret, som anger postdatum och fungerar som ditt kvitto. För mer information om att skicka certifierad post, via postkontoret eller online, läs vidare!
För att skicka certifierad post, gå till ditt postkontor och fyll i ett certifierat mailformulär 3800, med angivande av mottagarens namn och adress.
Har du något viktigt och säkert som du behöver skicka, och som kräver bekräftelse på mottagandet? Att skicka USPS-certifierad post kommer att se till att dina viktiga brev, inklusive juridiska och konfidentiella dokument, når sin avsedda destination. Följ den här guiden för att antingen skicka certifierad post från ditt lokala postkontor eller skicka certifierad post online.
Metod 1 av 2: skicka certifierad post från ditt postkontor
- 1Besök ett lokalt postkontor och få ett certifierat brevformulär 3800.
- Det här formuläret innehåller en grön och vit klistermärke som innehåller en streckkod, som gör att du kan spåra din post via USPS.
- Formuläret innehåller också ett perforerat kvitto som fungerar som bevis på att du skickade posten.
- Skriv all nödvändig information på formuläret, inklusive mottagarens namn och adress.
- 2Ta bort baksidan och placera klistermärket längs den övre kanten av kuvertet du skickar direkt till höger om returadressområdet.
- Se till att lämna utrymme på den övre högra delen av kuvertet för att applicera korrekt porto.
- På ett paket kan klistermärket placeras till vänster om adressområdet.
- 3Betala lämplig porto för den angivna typen av postleverans. Betala sedan för ytterligare tjänster, inklusive en avgift för USPS-certifierad post (2,50€ från 0,51017 och returkvittot (PS-blankett 3811) kostar 2,10€).
- Både förstklassig och prioriterad post kan skickas via certifierad post.
- Första klassens post innehåller kuvert och paket som väger 13 gram eller mindre.
- Prioriterad e-posttjänst erbjuder leverans på ett snabbt och snabbt sätt, vanligtvis inom två till tre dagar.
- 4Bestäm om du vill köpa begränsad leveranstjänst.
- Begränsad leveransservice garanterar att en angiven person tar emot och undertecknar den certifierade posten.
- Om du väljer det här alternativet måste du godkänna eller initialt kolumnen på det certifierade e-postformuläret som är markerat för den här tjänsten.
Metod 1 av 2: skicka certifierad post från ditt postkontor. - 5Bestäm kvittontjänsten. Välj om du vill betala för kvitto-tjänsten eller inte, vilket ger dig ett kvitto som ger dig den certifierade mottagarens signatur.
- Du kan välja att få detta kvitto via e-post, med en PDF-bild av signaturen inkluderad, eller som ett fysiskt kvitto via snigelpost.
- Som med den begränsade leveranstjänsten måste du initiala kolumnen på det certifierade e-postformuläret som är markerat för den här tjänsten.
- 6Föra register. Samla in och behåll ditt kvitto som har stämplats med sändningsdatumet. Ett nummer som är unikt för din utskick låter dig bekräfta leveransen online.
- Förvara all dokumentation för utskick på ett säkert ställe.
- 7Visa leveransinformationen. Kolla online på posttjänstens webbplats för att se när och till vem den certifierade posten levererades. Mottagaren måste underteckna posten vid leveransen och postkontoret registrerar denna signatur.
Metod 2 av 2: skicka certifierad post online
- 1Registrera dig för ett gratis konto. Det finns flera webbföretag som erbjuder USPS-certifierad e-postleverans. Du ska inte behöva betala några månadsavgifter för ett konto.
- Titta på priset för att skicka certifierad post. Bestäm om priset är värt vad du kommer att betala för tjänsten.
- Se till att tjänsten erbjuder USPS-spårning nästa dag för ditt brev.
- Kontrollera att tjänsten tillhandahåller bevis på utskick och USPS-leveransbevis.
- 2Förbered ditt brev för utskick.
- Skriv ett brev i ditt ordbehandlingsprogram. Skriv ut och underteckna det vid behov.
- Alternativt kan du använda ett formulär från mottagaren. Återigen, skriv ut formuläret och underteckna det efter behov.
- 3Skanna dokumentet med en skanner. Spara det skannade dokumentet på hårddisken. Se till att dokumentet är läsbart och lättläst.
- 4Ladda upp din dokumentfil till din e-posttjänsts webbplats. Tjänsten kommer sedan att adressera, skriva ut och maila brevet samma arbetsdag.
Måste jag vara närvarande på ett postkontor för att skicka certifierad post? - 5Förvara en kopia av ditt utskick och USPS-leveransbeviset.
- Du kan inte skicka certifierad post till utländska adresser. Certifierad post kan bara skickas till adresser i Europa och dess territorier, förutom FPO och APO.
- Om du behöver bevis för leverans, se till att kontrollera leveransstatus så snart som möjligt. Postkontoret behåller endast leverans- och signaturinformation under en begränsad tid.
Frågor och svar
- Måste jag vara närvarande på ett postkontor för att skicka certifierad post?Om du menar dig personligen (i motsats till en annan person), då nej. Endast registrerad post måste faktiskt skickas från PO-räknaren. Om du anbringar korrekta former och portokostnader kan du låta en transportör hämta certifierad post eller använda en brevlåda.
- Kan någon skriva "certifierad post" på ett oslutet kuvert och hålla fast vid din dörr?Ja, men det gör det inte certifierad post. Certifiering är en extra tjänst du måste betala för.
- Kan jag skicka certifierad post från något annat land än USA?Det beror på vilket land du befinner dig i. När du är i USA kan du inte skicka certifierad post till utländska adresser. Certifierad post kan bara skickas till adresser i Europa och dess territorier, förutom FPO och APO.
- Kan någon på postadressen skriva under för certifierad post?Ja, eftersom det endast krävs att personen vars namn står på paketet undertecknar det om brevet skickades med begränsad certifierad post.
- Kan certifierad post skickas till en postadress?Om du menar en postlåda, ja. Du får en persikafärgad biljett i din brevlåda, och du måste gå till fönstret för att hämta din certifierade post. Detta beror på att du måste registrera dig för det.
- Om den certifierade posten returneras till avsändaren som inte levereras, ska avsändaren skriva på det gröna kortet?Nej, avsändaren ska inte underteckna den. Det faktum att det återlämnades som inte kan levereras med det osignerade gröna kortet intakt är ett bevis på att du försökte skicka det.
- Kan jag bara skriva "prioritetsbrev" på kuvertet om jag bara skickar ett enkelt födelsedagskort?Ja, men det gör det inte riktigt prioriterat mail. Prioritet är en extra tjänst du måste betala för.
- Vilket namn står på kvittot, mitt eller den person jag skickar det till?På det gröna och vita "Certified Mail Receipt" skriver du namnet på personen du skickar paketet till. Deras adress ska anges längst ner.
- Kan någon vägra att acceptera ett brev och inte skriva på certifierad post?Ja, det finns inget lagligt krav på att acceptera certifierad post.
- Kan jag skicka ett certifierat brev i en postlåda istället för postkontoret?Ja, men det kan inte skickas via din egen brevlåda. Det måste skickas genom en av de stora lådorna du skulle se på gatan.
Relaterade artiklar
