Hur använder jag en planerare?
Se dock till att du inte skriver saker bara på din skrivbordsplanerare som du behöver på din mindre planerare.
Planerare är ett utmärkt sätt att hålla ditt liv och möten på rätt spår. Om du aldrig har använt en tidigare kan det verka lite skrämmande att hålla reda på alla dessa detaljer. Men när du väl har fattat det är en planerare ett verktyg du kan använda för att använda din tid mer effektivt. Välj en planerare som fungerar för din livsstil och bli upptagen med att skriva i möten och att göra-listor. Kom ihåg att checka in med din planerare ofta och hitta sätt att göra din planerare så att den uppfyller dina behov.
Metod 1 av 4: välja en planerare
- 1Använd en pappersplanerare för att hjälpa dig komma ihåg möten. Att skriva ut saker för hand får dig att tänka på vad du skriver. När du tvingas tänka på det är det mer troligt att du kommer ihåg de saker du behöver göra, även utan att titta på din planerare.
- Dessutom förhindrar du att studsa från app till app genom att använda en pappersplanerare. du kan ha en att göra-lista, en långsiktig planerare och en tidskalender på ett och samma ställe.
- 2Bestäm vilken typ av pappersplanerare. Pappersplanerare finns i en mängd olika alternativ. Du kan till exempel få dagliga, veckovisa och månadsplanerare. Den dagliga planeraren kommer att ha mycket mer utrymme för att skriva ner möten och att göra-listor. En månadsplanerare hjälper dig dock att se helheten. Vissa planerare är en kombination av månadsplanerare och dagliga planerare, så du får det bästa av två världar.
- Bläddra i planeraren för att se vad som talar till dig och din livsstil!
- 3Välj en appversion för bekvämlighet. Om du alltid har din telefon på dig, kan en appversion ge mer mening för din livsstil. Försök att välja en planner-app som låter dig göra flera saker, som att planera möten och ställa in månatliga mål.
- Bonusen med att använda en app är att du kan ställa in påminnelser för att ge dig hela dagen.
- 4Bestäm om du behöver mer än en planerare. Ett alternativ är att ha en enda planerare att ha med sig överallt, vilket gör det lättare att kontrollera det hela tiden. Det kan dock också bli besvärligt att bära en stor planerare runt. Om så är fallet kanske du vill skaffa mer än en planerare. Prova till exempel en stor planerare för ditt skrivbord och ha sedan en mindre att bära med dig.
- Se dock till att du inte skriver saker bara på din skrivbordsplanerare som du behöver på din mindre planerare.
- 5Välj en som har plats för ett schema och en att göra-lista. Planeringsdelen av planeraren är väsentlig. Det är där du skriver dina möten. Men det är också bra att ha plats varje dag för saker du behöver göra, även om du inte har en schemalagd tid för dem. Välj en planerare som har tillräckligt med utrymme för att skriva ner allt du behöver göra.
- Det är också en bra idé att välja en som har plats för långsiktiga mål och anteckningar.
Försök att välja en planner-app som låter dig göra flera saker, som att planera möten och ställa in månatliga mål.
Metod 2 av 4: schemalägga ditt liv
- 1Skriv ner varje möte och deadline du kan. Skriv inte bara i möten och möten. Skriv ner när du behöver gå till mataffären och när du planerar ett lunchdatum med en vän. Inkludera deadlines för arbetsuppgifter och alla vanliga saker du deltar i, som hobbyklasser eller kyrkomöten.
- Ju mer du planerar din tid, desto effektivare blir du.
- 2Lägg till sysslor i din planerare också. En planerare är inte bara ett schema för möten och möten. Det fungerar också som en att göra-lista. Skriv in tider när du kan göra saker som att städa köket, arbeta på reparationsprojekt runt ditt hus eller att laga mat för veckan.
- 3Schemalägg pauser för dig själv också. Livet kan bli så upptagen att du också glömmer att du behöver ta hand om dig själv. Om du befinner dig överbelastad för det mesta, arbeta på lite tid i din kalender varje vecka eller till och med varje dag för att göra något du tycker om.
- Du kan till exempel planera tid för en lugn kväll hemma med ett badkar och en bra bok.
- Lägg till tid varje kväll för avveckling före sänggåendet så att du får tillräckligt med sömn.
- 4Inkludera ekonomiska påminnelser för att behålla din budget. Se till att ta med när räkningar förfaller så att du inte glömmer att betala dem. Använd dessutom din planerare för att hålla reda på din budget, liksom eventuella mål relaterade till din budget.
- Du kan till exempel hålla koll på vad du spenderar varje dag så att du håller dig under budgeten.
- Du kan också skriva i påminnelser för att spara pengar eller för att budgeten för din semester kommer upp.
Kom ihåg att checka in med din planerare ofta och hitta sätt att göra din planerare så att den uppfyller dina behov.
Metod 3 av 4: checka in med din planerare
- 1Granska din planerare varje natt nästa dag. En planerare fungerar bara om du använder den regelbundet. Varje natt, titta på vad du har framför dig nästa dag så att du mentalt kan förbereda dig för det som väntar.
- Dessutom kan du granska din planerare så att du inte tänker springa medan du försöker sova. Du vet redan och har ett register över vad du ska göra imorgon, så du behöver inte tänka så mycket på det.
- 2Kontrollera din planerare hela dagen. Även om du granskar din planerare kvällen innan måste du fortfarande titta på den hela dagen. Om du gör det hjälper du dig att hålla reda på var du är.
- Du kan till exempel glömma att du hade planerat att gå till mataffären efter jobbet; tittar på din planerare kommer att påminna dig.
- 3Titta på din kommande vecka varje söndagskväll. Granska vad som är framåt för veckan och se till att allt är i ditt schema som måste vara. Gå igenom veckan i ditt sinne så att du kan se vad som behöver göras varje dag.
- Om din vecka inte börjar på måndag, välj dagen innan den börjar åt dig.
- 4Titta på helheten minst en gång i månaden. Det är lätt att fastna i de dagliga detaljerna. För att bli mer framgångsrik kan du dock utmana dig själv att uppnå större mål. Ta dig tid varje månad att tänka på vilka större saker du vill göra för dig själv. På det sättet kan du schemalägga mindre uppgifter för att börja arbeta mot dessa mål.
- Du kanske till exempel vill lära dig att måla. Skriv ner det i månadsavsnittet. Lägg sedan till tid i ditt veckoschema för forskningskurser och registrera dig för en du kan ta.
- Om du glömmer att ta dig tid att titta på den större bilden, lägg till den i din planerare en gång i månaden!
Dessutom förhindrar du att studsa från app till app genom att använda en pappersplanerare. du kan ha en att göra-lista, en långsiktig planerare och en tidskalender på ett och samma ställe.
Metod 4 av 4: Använd tricks för att få din planerare att fungera för dig
- 1Dela upp stora projekt i mindre uppgifter med individuella tidsfrister. Om du är en av de människor som fördröjer till sista minuten i stora projekt, använd din planerare för att hjälpa dig att övervinna den personlighetsgenom. När du delar upp ett projekt i mindre uppgifter blir det mer hanterbart och du kommer inte att vänta till sista minuten för att slutföra det.
- Till exempel kanske du vill städa hela huset innan dina släktingar dyker upp för en viss semester. I 1 vecka gör ditt mål att rensa huset och ställ in ett annat rum att göra varje dag. För nästa vecka, sträva efter att lägga rena lakan på gästbädden och lufta ut rummet. Att dela upp projektet i mindre uppgifter gör det lättare för din hjärna att slutföra varje litet steg.
- 2Använd färgglada flikar för att färgkoda din planerare. Välj en färg för möten, en för möten, en för tidsfrister och så vidare. Sätt sedan en flik efter varje typ av möte så att du har en enkel visuell påminnelse.
- 3Inkludera detaljer när du skriver ner möten. Istället för att bara skriva ner en persons namn eller en plats, skriv en fullständig mening om vad du gör. På det sättet kommer du att kunna jogga ditt minne om vad som händer.
- Till exempel, istället för att skriva "Greg 12:00" eller "Church 6 pm", "skriv" Ha lunch med Greg på La Luna, 12:00" eller" Delta i kyrkans möte om ekonomi kl 18"
- 4Skapa en lätt att komma ihåg stenografi. Eftersom planerare inte alltid har så mycket utrymme som du vill kan du behöva göra dina anteckningar kortare. Shorthand kan jogga ditt minne om vad du gör utan att ta för mycket utrymme.
- Du kan till exempel använda "Appt." för "möte" eller "MT" för "möte." Var bara konsekvent och gör en nyckel för din stenografi så att du inte glömmer.
- 5Lägg till en månadslista. Gör en lista över saker som skulle vara kul att göra eller prova nästa månad. Om du skriver ner det är det mer troligt att du gör saker på din lista, eftersom du har åtagit dig dem till papper eller en app.
- Du kan till exempel skriva saker som "Ta en promenad runt sjön", "Ha en picknick på vardagar med familjen", "Läs en ny bok" eller "Se en film."
- 6Skriv i ett fokusord eller inspirerande citat. En planerare är ett bra verktyg för att hålla dig inspirerad. Försök att välja ett fokusord för varje månad för att hålla dig på rätt spår, till exempel, eller inkludera citat du gillar. Du kan även limma in små bilder som inspirerar dig.
- Till exempel kan ditt fokusord för månaden kanske vara "glädje".
- Leta efter citat och bilder online eller försök klippa dem ur tidskrifter.
Läs också: Hur man gör en prestationskedja?
