Hur kan jag bevara ett fotoalbum digitalt?

När man gör släktforskning eller till och med bara tittar igenom gamla foton kan det finnas en önskan att "digitalt bevara" gamla fotoalbum. Potentiellt kan digitala versioner bevaras längre på olika sätt och det möjliggör också delning med andra människor och familjemedlemmar. Det är ingen liten uppgift att digitalisera befintliga fotoalbum, men den här artikeln har några mycket användbara tips och tekniker som hjälper dig att skanna, digitalisera och organisera dina ansträngningar.

Steg

1

Samla information om varje foto i albumet. Känner du alla människorna på bilderna? Vet du var eller när bilderna togs? Visas denna information tydligt i albumet? Sitt ner med dina släktingar och håll ett "albumparty" där du går igenom varje foto och spelar in vem som är vem och all annan information de känner till. Du kommer att lära dig mer om din familj än du någonsin visste tidigare. Du kommer att vilja spela in dessa familjehistorier också. Spela in hela sessionen med en bandspelare om du har en. Jag rekommenderar att du använder små post-it-anteckningar för att spela in information om varje foto. Du kan sedan placera anteckningen nära fotot i albumet. Skriv INTE på de faktiska bilderna för att spela in informationen, det kommer att skada dem permanent. Och se till att klibbigheten i post-it-lappen inte skadar fotona också. Om du inte har post-it-anteckningar eller inte vill skada bilderna, registrera sedan informationen på indexkort eller en juridisk pad, och försiktigt spela in informationen för varje foto från varje sida. Se till att du spelar in det på ett sådant sätt att det blir meningsfullt för dig senare efter att alla dina släktingar har gått hem.
2

Utvärdera noggrant fotoalbumet som du ska digitalisera. Kommer bilderna lätt av eller på sidorna? Kan du byta ut dem när du är klar? Skiljer albumet sig så att du kan hantera varje sida separat? När den väl är isär, kan du sätta ihop den igen? Ska du ersätta det gamla fotoalbumet med ett nytt? Allt detta är viktiga faktorer för hur du hanterar bearbetningen av albumet. Om bilderna inte kan tas bort kommer du antagligen att skanna fotot från själva albumsidan. Om bilderna kan tas bort och ersättas kommer du antagligen att skanna dem direkt från sidan.
3

Försök med den bästa skanningskvaliteten du kan få, men inser att den aldrig blir perfekt. Acceptera det nu och fortsätt med skanningen. Ja, du vill få bästa kvalitetskanningar från dina ansträngningar, men det kommer alltid att försämras från originalet. Skanningarna blir aldrig lika skarpa eller exakt samma färger. Det finns sätt att hantera det senare. Men att bara ha en anständig digital version av fotot, särskilt äldre foton, är ett stort steg i rätt riktning, så låt inte önskad perfektion komma i vägen för ditt faktiska arbete.
4

Skanna foton i satser. Att skanna varje foto individuellt skulle vara perfekt, men det tar mycket längre tid. Lägg in så många foton som du rimligen kan passa in i varje skanning och kalla detta en "rå" skanning. Du kan gå tillbaka senare och dra ut varje foto individuellt.
5

Inkludera dessa post-it-anteckningar från din "albumfest" i skanningen. Genom att göra detta kommer du att se till att informationen du spelade in kommer att associeras med fotot permanent i den "råa" skanningen. Detta hjälper dig senare när du går till att bearbeta den råa skanningen till enskilda bilder.
6

Använd ett konsekvent namngivningsschema för dina "råa" skanningar. Du kan bara använda på varandra följande nummer för varje skanning, som "000-rå", "001-rå", "002-rå", etc. Eller så kan du använda en beskrivning för varje sida, som "sida-01-rå", "sida-02-rå", "sida-03-rå", etc. Tänk framåt om detta. Om du inte kan ta bort bilderna från albumsidorna och sidorna är 10 x 12 tum, är chansen stor att du behöver göra mer än bara en genomsökning per sida för att få alla foton på sidan. Hur ska du namnge dina filer då? "page01-1-raw", "page01-2-raw", etc?
7

Skanna dina foton med 300 dpi upplösning och "miljoner" färger. Att gå högre i upplösningen eller skanna i fler färger tar proportionellt längre tid och är förmodligen inte värt ansträngningen. 300 dpi och miljontals färger är vanligtvis tillräckliga och borde matcha bilder som du skulle ta med en modern digitalkamera.
8

Lagra de skannade bilderna i ett "förlustfritt" format. Om du använder Photoshop lagrar du dem i Photoshop-format (.psd). Annars lagrar du dem i TIFF (.tif) -format med alternativet "ingen bildkomprimering". Förvara INTE dina originalsökningar i JPEG-format (.jpg eller.jpeg). JPEG är ett "förlorat" format vilket innebär att bildinformation kastas för att komprimera bilden till en mindre filstorlek. Du kanske inte ser någon stor skillnad när du tittar på de skannade bilderna omedelbart, men senare när du börjar bearbeta och modifiera bilderna kommer mer och mer bildinformation att gå förlorade. Så börja med ett format som inte tar bort någon bildinformation till att börja med. Alla moderna bildbehandlingsprogram bör åtminstone stödja TIFF-format. Filstorlekarna kommer att vara större, men det är värt det för långvarig lagring.
9

Rengör skannerglasområdet, håll det rent under skanningarna, se till att bilderna är fria från damm och smuts, rikta in dina bilder så rakt som möjligt för varje skanning. Allt detta kommer att innebära bättre skanningskvalitet.
10

Sätt tillbaka dina foton i albumet när du är klar med skanningen av bilderna, återlämna fotoalbumet till familjemedlemmen som så nådigt låter dig låna det.
11

Efter bearbeta batch-råbilder till enskilda bilder. Använd din bildprogramvara beskärning och kopiera varje foto till sin egen fil. Rotera och justera bilderna så att de är riktade korrekt (ibland vid skanning kan det vara lättare att skanna ett foto i sidled eller till och med upp och ner).
12

Lagra varje foto i samma "förlustfria" format som den ursprungliga råbilden.
13

Använd ett namngivningsschema som liknar det råa namngivningsschemat men visar att detta är en individuellt bearbetad bild. Till exempel "001-1", "001-2" eller "page01-01-1", "page01-01-2". När du tittar på filerna i filsystemet kommer filerna att "grupperas" efter deras filnamn och du vet vilken råfil bilden ursprungligen kom från.
14

Många foton, särskilt äldre foton, har inte de "moderna" dimensionerna 4" x 6" eller 5" x 7". Detta innebär att dina bilder kommer att utökas så att de passar om du bestämmer dig för att göra dina egna bilder. Du kanske inte vill ha det här eftersom det kan orsaka att bilden blir suddig eller att delar skärs ut. För att undvika detta, använd din bildprogramvara för att ändra måtten på din bildduk till 4" x 6" eller 5" x 7" (beroende på vad som är lämpligt för bilden) utan att ändra storlek på den befintliga bilden. Ha originalbilden centrerad i den nya dukstorleken. Nu när du skickar bilden för fotobehandling kommer bilden att vara densamma som originalet och den kommer att omges av vitt utrymme. Du kan klippa av det extra vita utrymmet och montera fotot i ditt eget fotoalbum.
15

Spara den extra post-it-informationen som ett "textlager" i din bildfil. Med den mest moderna bildprogramvaran, som Photoshop, kan du lägga till "textlager" i filen. Detta lager underhålls åtskilt från själva bilden, så bilden ändras inte. Men nu kan du lägga informationen runt bilden (som i det extra vita utrymmet du lade till när du ändrade storlek på duken) och du kommer att känna till informationen för fotot.
16

Lagra dina slutliga bilder i flera format för maximal framtida kompatibilitet. Olika program eller tjänster behöver vissa bildformat. Bildformat kommer och går. Lagring i flera format säkerställer att du har format du behöver och format som förmodligen kommer att stödjas i framtiden. Jag rekommenderar följande format: JPEG, TIFF och Photoshop. Skannade bilder ska inte lagras i JPEG, men bearbetade bilder, när de är färdiga, ska ha en version lagrad i JPEG-format. De flesta fotoprocessorer fungerar bara med JPEG-format när du vill skriva ut bilderna, så du måste ha JPEG-versioner. Använd bara JPEG-versionen för ytterligare bildändringar, istället använd versionerna TIFF eller Photoshop. TIFF- och Photoshop-versioner (om du använder Photoshop) lagras för att bibehålla de förlustfria versionerna av bilden och för att möjliggöra att olika format finns tillgängliga. Inte all bildprogramvara kan läsa Photoshop-format, men de flesta kan läsa TIFF-format. Att ha dem garanterar framtida kompatibilitet.
17

Förvara dina råa och slutliga bilder på en CD eller DVD. Inkludera en "README" textfil som förklarar vad det är (fotoalbumets historik) och vad du gjorde (hur du organiserade bilderna och filerna).
18

Skicka en kopia av den sista cd / dvd till familjemedlemmen som låter dig låna originalfotoalbumet. Be dem att inkludera det i fotoalbumet för kommande generationer.
19

Skicka kopior av den slutliga cd / dvd till alla intresserade familjemedlemmar.
20

Skriv ut dina egna versioner av bilderna, inkludera dem i ditt eget fotoalbum. Använd fotoinformationen som du spelade in som etiketter för bilderna i ditt album.
21

Gör dina egna kopior av den sista cd / dvd och förvara dem på ett säkert ställe, som ett värdeskåp. Om din originalkopia förstörs har du en säkerhetskopia.
22

Spara dina data på flera platser och i flera format. Kom ihåg när disketter var 8", sedan 5,25", sedan 3,5" och sedan kom hårddiskar, sedan CD-skivor, och nu har vi DVD-skivor? Vilken data lagras om förändringar över tiden och det kan hända snabbt. Du vill inte att dina data ska "förloras" eller "fångas" i ett format som du inte längre kan läsa eller få åtkomst till. Så var noga med att förvara den i ett medium som är aktuellt och stöds. i "internetmolnet" skulle det vara bra och det gör det lättare att dela det med andra.

Förnödenheter för fotoalbum — Om du gör detta, var noga med att investera i några moderna syrafria sidor och förnödenheter för fotoalbum.

Tips

Öva med din skannerprogramvara i förväg. Prova att skanna dina egna foton, lära känna din programvara och hur du använder den. Det kommer att göra det mycket enklare och effektivare när du startar ett riktigt projekt.
Håll dina ansträngningar organiserade, det är nyckeln till framgång. Du kanske inte är den mest organiserade personen, men att organisera dig kring digitaliseringen av ett fotoalbum är inte komplicerat. Det mest uppenbara sättet är att organisera sidorna i det befintliga fotoalbumet. Skanna in alla bilder på en enda sida, byt ut dem i albumet och fortsätt sedan till nästa sida. Tänk framåt hur du kommer att bearbeta digitaliseringen av fotoalbumet, och om ett annat sätt är vettigare, gör det. Men håll dig konsekvent. När du har börjat med ett visst system, håll fast vid det för det fotoalbumet.
Ange en realistisk tidsfrist för slutförande. Det är enkelt att låna ett fotoalbum, börja arbeta med det men sedan släppa det eller fördröja slutförandet. Så sätt en realistisk tidsfrist för när du tror att du kan slutföra processen och hålla fast vid den. Gör ett avtal med dina familjemedlemmar och låt dem hålla dig till det.
Var försiktig med bilderna. Ju äldre ett foto är, desto mer känsligt och ömtåligt blir det, desto mer omsorg måste du ta. Alla familjemedlemmar som låter dig låna sitt omhuldade familjefotoalbum kommer att vilja veta att du kommer att ta hand om det och det kommer inte att skadas under processen.
Använd rätt verktyg, särskilt när uppgiften är svår. Ibland kan det vara extremt knepigt att ta bort foton från gamla fotoalbum. Äldre foton kan faktiskt limmas direkt på sidan (och i det här fallet kan du förmodligen inte ta bort dem från albumet utan att skada dem). Vissa är fästa med hörnfästen. Vissa är inuti enskilda ärmar. Vissa placeras bara på halvklibbiga sidor med enkel cellofan för att täcka dem. Återigen krävs noggrann utvärdering. Att använda några enkla verktyg som en tunn smörkniv kan hjälpa till att ta bort bilderna utan att skada dem (men att få tillbaka dem i albumet kan vara omöjligt vid den tiden).

Om bilderna inte kan tas bort kommer du antagligen att skanna fotot från själva albumsidan.

Varningar

Innan du gör något ska du utvärdera fotoalbumets skick och foton. Gör inte något som kan orsaka permanenta, irreparabla skador på bilderna. Det är det värsta du kan göra. Om du inte tror att albumet eller foton tål skanningsprocessen, överväga att ta digitala bilder av sidorna istället. Om du har en bra kamera, ett bra stativ och lite anständig belysning kan du också få några bra bilder på detta sätt.

Beroende på din ansträngningsnivå kan du överföra bilderna från deras befintliga album till ett nytt album när du digitaliserar dem.

Saker du behöver

Flatbäddsskanner. Idag finns det många flerfunktionsskrivare / scanner / kopiatorer som innehåller en flatbäddsskanner som borde vara bra för grundläggande skanning av foton. Om du känner dig benägen och har många foton att bearbeta kanske du vill investera i en dedikerad flatbäddsskanner. Du vill att skanningsområdet ska vara minst 8,5" x 11", men större är bättre om du kan.
Programvara för bildbehandling. Det här är programvaran som du kommer att använda för att skanna in bilderna till din dator och bearbeta dem senare. Photoshop Elements är en nedre lösning som kan användas, men överväga att få en kopia av hela Photoshop om du ska bearbeta många foton.
Syrafritt fotoalbum levererar. Beroende på din ansträngningsnivå kan du överföra bilderna från deras befintliga album till ett nytt album när du digitaliserar dem. Om du gör detta, var noga med att investera i några moderna syrafria sidor och tillbehör för fotoalbum. Överför dem inte bara till något billigt fotoalbum som du hämtade i den lokala apoteket. Fotoalbumteknik har kommit långt de senaste åren och de fysiska bilderna kommer att bevaras bättre för framtiden. Varje anständig hantverksbutik bör ha syrafria fotoalbum, sidor och skyddshylsor, tillsammans med moderna lim som kommer att vara syrafria och lättare att ta bort om det skulle behövas senare. Tänk noga på denna nivå av ansträngning om du funderar på det.

Läs också: Hur tar jag sportbilder?

Hur kan jag bevara ett fotoalbum digitalt?

Steg

Tips

Varningar

Saker du behöver

Frågor och svar

Kommentarer (2)

Läs också: